KÜLLİYAT Osmanlı Araştırmaları Dergisi’nde uygulanan yayın süreçleri, tüm ilgilileri kapsar şekilde, aşağıda belirtilen Committee on Publication Ethics (COPE) tarafından yayınlanan rehber doğrultusunda hazırlanan etik kurallar çerçevesinde yürütülmektedir.

● KÜLLİYAT Osmanlı Araştırmaları Dergisi’ne gönderilen yazılar, daha önce yayınlanmamış veya bir başka dergiye yayın için gönderilmemiş, özgün çalışmalar olmalıdır. Ulusal ya da uluslararası kongre ya da sempozyumlarda, çalıştaylarda sunulmuş ve özeti yayımlanmış çalışmalar, bu husus belirtilerek gönderilebilir. Yazar(lar)ın gönderdikleri çalışmaların özgün nitelikte olması ve daha önce herhangi bir yerde yayınlanmamış veya yayınlanmak üzere gönderilmemiş olması gerekmektedir.

● KÜLLİYAT Osmanlı Araştırmaları Dergisi’ne gönderilen çalışmalar, bilimsel araştırma ve yayın etiğine aykırı olmamalıdır. YÖK Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesinde belirtilen kurallara titizlikle riayet edilmelidir. Bknz. https://www.yok.gov.tr/Sayfalar/Kurumsal/mevzuat/bilimsel-arastirma-ve-etik-yonetmeligi.aspx 

● KÜLLİYAT Osmanlı Araştırmaları Dergisi Yayın Kurulu, bir yazının ön kontrol, değerlendirme süreci ve düzenleme süreci devam ederken yazar(lar)dan makalenin etik durumuna ilişkin ek belge isteyebilir.

● KÜLLİYAT Osmanlı Araştırmaları Dergisi Yayın Kurulu, değerlendirme süreci başlamış bir yayındaki yazar sorumluluklarının değiştirilmesini (yazar ekleme/çıkarma, sıra değiştirme) kabul etmez.

● Sisteme yüklenen metinlerin yazım ve yayın ilkelerine göre düzenlenmiş olması şarttır. Editörler tarafından incelenen yazılar, düzeltilmek üzere iade olunabilir; uygun bulunmayan çalışmalar reddedilebilir.

● KÜLLİYAT Osmanlı Araştırmaları Dergisi’ne gönderilen çalışmalarda dil bilgisi kurallarına (imla, noktalama, açıklık, anlaşılırlık vs.) azami derecede riayet etme mecburiyeti vardır. Bu nedenle oluşabilecek problemler ve eleştirilerden tamamen yazar(lar) sorumludur.

● KÜLLİYAT Osmanlı Araştırmaları Dergisi Yayın Kurulu, yayımlanmak üzere gönderilen makale sahiplerinin bu koşullara uymayı kabul ettiklerini var saymaktadır.

● Yayımlanan çalışmanın her türlü yayın hakkı KÜLLİYAT Osmanlı Araştırmaları Dergisi’ne aittir. KÜLLİYAT Osmanlı Araştırmaları Dergisi’ne gönderilen yazılar için telif hakkı talep edilmez.

● Yazar(lar)ın çalışmalarında aşağıda belirtilen bilimsel araştırma ve yayın etiğine aykırı eylemlerden kaçınmaları gerekmektedir.

İntihal: Başkalarının fikirlerini, metotlarını, verilerini, uygulamalarını, yazılarını, şekillerini veya eserlerini, bilimsel etik kurallarına uygun biçimde atıf yapmadan kısmen veya tamamen kendi eseriymiş gibi sunmak.

→ Anket, mülakat, odak grup çalışması, gözlem, deney, görüşme teknikleri kullanılarak katılımcılardan veri toplanmasını gerektiren nitel ya da nicel yaklaşımlarla yürütülen her türlü araştırmalar,

→ İnsan ve hayvanların (materyal/veriler dahil) deneysel ya da diğer bilimsel amaçlarla kullanılması,

→ İnsanlar üzerinde yapılan klinik araştırmalar,

→ Hayvanlar üzerinde yapılan araştırmalar,

→ Kişisel verilerin korunması kanunu gereğince retrospektif çalışmalar

● Bu çerçevede KÜLLİYAT Osmanlı Araştırmaları Dergisi’nde değerlendirmeye alınacak çalışmalarda, gerektiğinde belgelendirilmek üzere

→ Olgu sunumlarında “Aydınlatılmış Onay Formu”nun alındığının belirtilmesi,

→ Başkalarına ait ölçek, anket, fotoğrafların kullanımı için sahiplerinden izin alınması ve belirtilmesi,

→ Kullanılan fikir ve sanat eserleri için telif hakları düzenlemelerine uyulduğunun belirtilmesi gerekmektedir.

● Hakem(ler) sadece uzmanlık alanı ile ilgili çalışmaları değerlendirmeyi kabul etmelidir.

● Değerlendirmelerini objektif ve açık bir biçimde yapmalı, kendi kişisel çıkarları/görüşleri doğrultusunda hareket etmemelidir.

● Değerlendirme sürecinde çıkar çatışması ile karşı karşıya olduğunu düşünürse, çalışmayı incelemeyi reddederek editörü bilgilendirmelidir.

● Değerlendirme sürecini gizlilik ilkesi çerçevesinde yürütmeli, kendisine ulaştırılan çalışmanın kişiye özel olduğunu göz önünde bulundurup üçüncü şahıslarla paylaşmamalıdır.

● Hakem olarak atandığı çalışmadan kendi çalışmaları için bilgi aktarımı yapmamalı, herhangi bir akademik/kişisel çıkar gözetmemelidir.

● Değerlendirmesini yapıcı bir dille yapmalı, hakaret içeren aşağılayıcı kişisel yorumlardan kaçınmalıdır.

● Ret kararı verecekleri çalışmalar için açık ve ayrıntılı gerekçeler bildirmelidir.

● Değerlendirmeyi kabul ettiği çalışmayı zamanında ve yukarıda belirtilen etik sorumluluklar çerçevesinde gerçekleştirmelidir.

● Çalışmaları ön inceleme sonucu kabul edip hakemlere göndermek ya da reddetmek sorumluluk ve yetkisine sahip olan editörler bu sorumluluk ve yetkisini yerinde ve zamanında kullanması yanı sıra;

çalışmanın özgün ve alanına katkı sağlaması, derginin yayın politikası, yazım kuralları ve düzeyi gibi ölçütlerden hareket etmesi, çalışma ile ilgili çıkar çatışması içinde olmaması zorunludur.

● Hakem atanmasına karar verilen çalışmalara ait olduğu bilim alanına ve konusuna uygun hakem belirlemelidir. Bunu yaparken;

→ Yazar(lar) ve hakemler arasında çıkar çatışması olup olmadığını gözetmek,

→ İki taraflı kör hakemlik gereği yazar ve hakem bilgilerini karşılıklı olarak gizli tutmak,

→ Hakemleri tarafsız, bilimsel ve nesnel bir dille çalışmayı değerlendirmeleri konusunda teşvik etmek,

→ Nezaketsiz ve bilimsel olmayan değerlendirmeleri engellemek,

→ Hakemleri, sonraki değerlendirme süreçlerinde görev verip vermeme kararlarını belirlemek üzere; değerlendirmelerini süresi içinde yapma, raporlarındaki özen ve hakem(ler) için belirlenmiş etik ilkelere uyup uymama gibi ölçütler açısından değerlendirmek,

→ Değerlendirme sürecinde hakemlerin ihtiyaç duyduğu bilgi ve kuralları sağlamak zorundadırlar.

● Bunun yanı sıra editör(ler) görevlerini yaparken;

→ Bulundukları konumu kendi bireysel ve akademik çıkarları doğrultusunda kullanmamalıdır.

→ Yazar(lar) ve hakem(ler) arasında ayrımcılık yapmadan ilişkilerini şeffaf ve objektif bir biçimde sürdürmelidir.

→ Ret verecekleri aday makaleler için açık ve ayrıntılı gerekçeler bildirmelidir.

→ Bilimsel araştırma, yayın ve hakem etiklerini de göz önünde bulundurmalıdır.

● KÜLLİYAT Osmanlı Araştırmaları Dergisi; Nisan, Ağustos ve Aralık olmak üzere yılda 3 sayı olarak yayımlanır. Dergiye Osmanlı Dönemini ele alan edebiyat, dil, tarih, sanat tarihi ve din gibi alanlara ait özgün çalışmalar kabul edilir.

● KÜLLİYAT Osmanlı Araştırmaları Dergisi’nin yazım dili Türkçe ve İngilizcedir. Bunun yanında diğer dillerde de yazı kabul edilebilir. KÜLLİYAT Osmanlı Araştırmaları Dergisi’nde bir sayıda aynı yazara ait birden çok makale yayımlanamaz.

●KÜLLİYAT Osmanlı Araştırmaları Dergisi’ne gönderilen çalımalar öncelikle derginin ana sayfasında yer alan “Yazım Kuralları” ve “Etik İlkeler ve Yayın Politikası” kısımlarında belirtilen hususlara göre düzenlenmiş hali ile sisteme yüklenir. Düzenlenen versiyonun herhangi bir intihal programından alınan etik intihal oranının %20 üzerinde çıkması durumunda çalışma editör kurulu tarafından reddedilir.

● KÜLLİYAT Osmanlı Araştırmaları Dergisi’ne gönderilen her çalışma öncelikle Editör Kurulu tarafından ön incelemeye tabi tutulur. Ön inceleme kapsamında çalışma, dergi yazım kurallarına uygunluk gibi şekil şartları yanı sıra dergi kapsamına uygunluk, ilgili bilim alanına özgün katkı, ilan edilmiş etik ilkelere uygunluk gibi içerik şartları açısından değerlendirilir.

● Ön inceleme sonucunda reddedilen çalışma gerekçesi ile birlikte, çalışmanın sisteme yüklenmesini takip eden on beş gün içerisinde sorumlu yazara iade edilir.

● Ön inceleme sonucunda hakem incelemesine gönderilmesine karar verilen çalışmalar konu ve ilgili bilim alanına uygun ve farklı kurumlardan olmak üzere iki hakeme gönderilir.

● Hakem değerlendirme süreci hakem ve editörler için ilan edilen Etik ilkeler çerçevesinde yürütülür.

● Hakemlere değerlendirmeleri için on beş gün süre tanınır. İhtiyaç duymaları halinde ek süre verilebilir.

● Süre sonunda dönüş yapmayan veya incelemeyi kabul etmeyen Hakem(ler) yerine yeni Hakem(ler) belirlenir.

● Hakem değerlendirmeleri sonucu iki hakemin de aynı yönlü görüş bildirmeleri durumunda karar, hakem raporları ile birlikte yazara iletilir.

● Hakem değerlendirmeleri sonucunda iki farklı görüş olması durumunda üçüncü bir hakem daha görevlendirilir. Nihai karar üçüncü hakem raporu doğrultusunda verilir.

● Her ne sebeple olursa olsun görevlendirilen yeni Hakem(ler) de yukarıda belirtilen sürelere tabidirler.

● Hakem değerlendirmeleri sonucunda yayınlanması kabul edilmeyen çalışmalar sorumlu yazara, gerekçesi ile birlikte iade edilir.

● Kabul edilen çalışmalar “Son Kabul Şablonu” doğrultusunda gerekli düzenlemeleri yapmak üzere sorumlu yazara iletilir.

● Bütün süreçleri tamamlanmış çalışmalar yayın sırasına alınır ve takip eden ilk sayıda yayınlanır.