Etik İlkeler ve Yayın Politikası
Yayım İlkeleri
• Medialog TR Dergisi elektronik ve yılda iki kez yayımlanan açık erişimli, hakemli bir akademik dergidir.
• Yayın kurulunun kabulü halinde ek sayıların veya özel sayıların eklenmesi mümkündür. Her sayı için yayımlanacak çalışma sayısına yayın kurulu karar vermektedir.
• Yazım dili Türkçe ve İngilizce olan dergide iletişim bilimleri, alt disiplinler ve iletişim bilimleri ile ilişkili farklı disiplinlerle ilişkili konularda akademik standartlara uygun olarak hazırlanmış özgün çalışmalar yer almaktadır.
• Çalışmanın bilimsel içeriğinde ve kullanılan ifadelerde sorumluluk yazarlara aittir.
• Hakemlik sürecini tamamlayan çalışmalar sıraya alınmaktadır.
• Medialog TR’de yayımlanacak çalışmalar için herhangi bir ücret talep edilmemektedir. Yayımlanan çalışmalara açık erişim politikası gereği https://dergipark.org.tr/tr/pub/medialogtr web adresi üzerinden ulaşılabilmektedir.
• Tüm yazarların çalışmalarını dergiye göndermeden önce Medialog TR’nin yayın politikasını okuması ve anlaması beklenmektedir. Çoğu intihal, telif hakkı ihlali ve benzeri durumlar art niyetten değil, anlaşılamama sorunundan kaynaklanmaktadır. Etik suistimalin önlenmesine karşı alınan tedbirler hakkında bir sorunuz varsa editör ofisiyle iletişime geçebilirsiniz. Medialog TR’ye bir çalışma gönderilmesi halinde tüm yazarların söz konusu kuralları okuyup kabul ettiği ve çalışmanın derginin politikalarına uygun olduğu anlaşılmaktadır.
• Medialog TR’de yayımlanacak çalışmaların daha önce başka bir dergide veya diğer mecralarda yayımlanmamış olması ve yayıma kabul edilmemiş olması gerekmektedir. Bununla birlikte bilimsel toplantılarda sunulan çalışmaların tam metinlerinin (daha önce yayımlanmamış olmak koşuluyla) yayımlanması mümkündür. Bunun için çalışmanın derginin makale formatına uygun haline getirilmesi gerekmektedir.
• Tezlerden üretilmiş çalışmalar da hakem değerlendirmesine tabi tutulmaktadır. Tezden üretilen veya bilimsel bir toplantıda sunulan çalışmalar özetin yer aldığı ilk sayfanın altında dipnot olarak belirtilmelidir.
• Çalışmaların derginin web sayfasına (https://dergipark.org.tr/tr/pub/medialogtr) gönderilmesi gerekmektedir.
• Yazarların ORCID numarasına sahip olması gerekmektedir.
• Çalışmalar gönderilirken yazarın açık kimliğini ortaya koyan kimlik ve iletişim bilgilerinin yer almaması gerekmektedir.
• Medialog TR’de bir sayıda yazara ait tek çalışmaya yer verilmektedir. Ortak yazarlı dahi olsa ikinci bir çalışma kabul edilmemektedir.
• Medialog TR’de özgün çalışmalar dışında görsel-işitsel çalışmaların kısa tanıtım ve eleştiri, söyleşi çalışmaları da yayınlanmaktadır. Bu çalışmalar tek yazarlı olmalıdır.
• Medialog TR’nin yazım kurallarına ve dergi sayfasında yer alan “Şablonlar”a göre düzenlemeyen çalışmalar editör ve hakem değerlendirme sürecine geçmeden iade edilmektedir. Çalışmaların yayımlanması konusundaki son kararı kurul vermektedir.
Dergiye gönderilecek çalışmaların aşağıda yer alan belgelerle beraber gönderilmesi gerekmektedir:
• Tüm yazarlar tarafından imzalanmış “Telif Hakkı Devri Formu” gönderilmelidir. Kabul edilen çalışmaların tüm yayın hakları dergiye ait olup yazar telif haklarını devretmiş kabul edilir ve kendisine herhangi bir telif ücreti ödenmemektedir. Medialog TR Telif Hakkı Devir Formunu buradan indirebilirsiniz.
• Tüm yazarlar tarafından imzalanmış “Çıkar Çatışması Formu”nun gönderilmesi gerekmektedir. Medyalog TR Çıkar Çatışması Formunu buradan indirebilirsiniz.
• Gerekli durumlarda Etik Kurul İzin Belgesinin çalışmayla birlikte gönderilmesi gerekmektedir.
Etik Kurul İzni Gerektiren Araştırmalar
• Anket, mülakat, odak grup çalışması, gözlem, deney, görüşme teknikleri kullanılarak katılımcılardan veri toplanmasını gerektiren nitel ya da nicel yaklaşımlarla yürütülen her türlü araştırma,
• İnsan ve hayvanların deneysel ya da diğer bilimsel amaçlarla kullanılması,
• İnsanlar üzerinde yapılan klinik araştırmalar,
• Hayvanlar üzerinde yapılan araştırmalar,
• Kişisel verilerin korunması kanunu gereğince retrospektif çalışmalar.
Ayrıca;
• Olgu sunumlarında “Aydınlatılmış onam formu”nun alındığının belirtilmesi,
Başkalarına ait ölçek, anket, fotoğrafların kullanımı için sahiplerinden izin alınması ve belirtilmesi,
• Kullanılan fikir ve sanat eserleri için telif hakları düzenlemelerine uyulduğunun belirtilmesi gerekmektedir.
Yayım Etiği
Medialog TR’de yayımlanan çalışmaların yansız ve etik olması amacıyla Editör Kurulu tarafından etik politikalar geliştirilmiştir. Bu politikalar yazarlar, hakemler, editörler ve çalışma ile ilgili süreçleri kapsamaktadır. Medialog TR’de yer alan etik görev ve sorumluluklar, ulusal ve uluslararası alanlarda taranan dergilerin yayım politikaları ile açık erişim olarak Committee on Publication Ethics (COPE) tarafından yayımlanan rehberler ve politikalar dikkate alınarak hazırlanmıştır.
Yazarların Etik Sorumlulukları
Medialog TR Dergisine çalışma gönderen yazarın aşağıdaki etik sorumluluklara uyması beklenmektedir:
• Yazarların gönderdikleri çalışmaların özgün ve güncel olması beklenmektedir.
• Yazarların yararlandığı bütün çalışmalara eksiksiz ve doğru biçimde atıfta bulunmaları ve alıntı yapmaları gerekmektedir.
• Makalenin içeriğine katkı sağlamayan kişiler yazar olarak belirtilmemelidir. Var ise çıkar çatışması teşkil edebilecek durumlar ve ilişkiler açıklanmalıdır.
• Yazarlardan değerlendirme süreçleri çerçevesinde çalışmalarına ilişkin ham veri talep edilebilir. Yazarlar talep edilen veri ve bilgiyi yayım veya bilim kuruluna sunmalıdır.
• Yazarların yayımlanmış ya da değerlendirme aşamasındaki çalışmalarıyla ilgili bir hatayı fark etmesi durumunda dergi editörünü bilgilendirme, makalesini düzeltme veya geri çekme işlemlerinde editörle iş birliği yapma yükümlülüğü bulunmaktadır.
• Değerlendirme süreci başlamış bir çalışma için yazar ekleme-çıkarma, yazar sırası değiştirme gibi bir işlem talep edemez.
Editörlerin Etik Görev ve Sorumlulukları
Genel Görev ve Sorumluluklar;
Editörler
• Derginin ulusal ve uluslararası alanda gelişimini sağlamak,
• Yayımlanan çalışmaların kalitesini arttırmaya yönelik süreçleri yönetmek,
• Derginin bütün paydaşları için etik kuralların uygulanması süreçlerini yürütmek,
• Derginin gelişimine katkıda bulunmak amacıyla yayımlamak ve etik politikalarda güncelleme yapmak,
• Derginin web sayfasını düzenlemek ve güncel tutmak ile sorumludurlar.
Okuyucu ile ilişkilerde editörler;
• Okuyucunun dergi yayımlama, kapsam ve etik ile ilgili geri bildirimlerini dikkate almak,
• Medialog TR’de yayımlanan çalışmaları okuyucunun ilgi ve ihtiyaçlarını da dikkate alarak geliştirmek,
• Okuyucudan gelen soruları etik kurallar çerçevesinde kalmak şartıyla cevaplamak ile yükümlüdür.
Yazarlar ile ilişkilerde editörler;
• Dergiye gönderilen çalışmaları hakemlere gönderilip gönderilmemesi konusunda karar veren yayım kuruluna göndermek,
• Yazarları yayım ve etik politikalar ile ilgili bilgilendirmek,
• Yazarların hakemlerle ilgili olası çatışmalarını engellemek,
• “Kör Hakemlik” kavramını sağlıklı bir şekilde yürüterek yansız bir değerlendirme yapılmasını sağlamak,
• Yazarların aralarında çıkar çatışması olduğunu belirttiği ve çalışmalarının bu hakemlere gönderilmemesi konusundaki taleplerini uygun gerekçelerle değerlendirmek,
• Yazarların henüz değerlendirme sürecinde olan çalışmalarını geri çekmek konusundaki taleplerini olumlu karşılamak,
• Yazarların hakem ve editör kararlarına/raporlarına itirazlarını değerlendirmek ve uygun görülürse yeni bir değerlendirme süreci başlatmak ile sorumludur.
Hakemler ile ilişkilerde editörler;
• Aday çalışmanın konusuna uygun bir hakem belirlemek,
• Hakemlerin değerlendirme aşamasında ihtiyaç duyacakları bilgi ve rehberliği sağlamak,
• Yazarlar ile hakemler arasında çıkar çatışması olup olmadığını gözetmek,
• Değerlendirmeyi yapan hakeme ilişkin bilgileri gizli tutmak,
• Hakemleri tarafsız olma yönünde teşvik etmek,
• Hakemlerin yayım ve etik politikalar ile ilgili sorularını cevaplamak,
• Hakem havuzunu geliştirecek güncellemeler yapmak,
• Değerlendirme süresi ile ilgili hakemlere hatırlatmalarda bulunmak,
• Hakemleri yapıcı, nazik ve uygun bir dille değerlendirme yapmaları konusunda teşvik etmek ile sorumludurlar.
Editör Kurulu ile ilişkilerde editörler;
• Editör Kurulu ile belirli aralıklarda toplantı yapmak,
• Medialog TR’nin yayım ve etik politikaları ile ilgili ihtiyaç duyacakları bilgiyi ve rehberliği kurula sağlamak,
• İhtiyaç duyulduğunda kurula Medialog TR’nin yayım ve etik politikaları ile ilgili eğitim sağlamak,
• Kuruldan gelen dönütleri dikkate alarak dergiyi geliştirmek,
• Kurul üyelerinin tarafsız olmasını sağlamak,
• Kurulu çalışmaları bilimsel ölçütler çerçevesinde değerlendirmeleri konusunda teşvik etmek,
• Aday çalışmanın konusuna göre ilgili kurul üyesi ile değerlendirme ile ilgili iletişime geçmek ile sorumludurlar.
Yazar Hakları
Yazarlar;
• Çıkar çatışması ve etik gerekçelerle çalışmalarını gönderilmemesini istediği hakemleri belirleyebilirler.
• Henüz yayımlanmamış olan çalışmalarını değerlendirme sürecindeyken geri çekebilirler.
• Hakem raporlarına ve editör kararlara itiraz etme hakkına sahiptirler.
• Basım sürecinde ortaya çıkan maddi hatalar sebebiyle, ilk yayımlanacak sayıda çalışmasındaki sorunlu yerler için veya kendisinden kaynaklanmış bilgi hataları için düzeltme talep edebilirler.
Hakemlerin Etik Sorumlulukları
Medialog TR’ye gönderilen çalışmalar isimsiz olarak ilgili alanda en az iki hakeme değerlendirilmek üzere gönderilir. Hakem değerlendirmelerinde makale hakkında olumlu ve olumsuz görüşün eşitliği durumunda editörün veya üçüncü bir hakemin görüşü alınır.
Medialog TR’de çift-kör hakem değerlendirme süreci benimsenmiştir. Yazarlar ve hakemler birbirlerinin kimliklerinden habersizlerdir. Bu bağlamda hakemlerin aşağıdaki etik sorumluluklara sahip olması beklenmektedir:
• Medialog TR’nin yayım ilkelerini okumak.
• Sadece uzmanlık alanı ile ilgili çalışmaları değerlendirmeyi kabul etmek.
• Değerlendirmeyi yaparken yansız olamayacaklarını fark ettiklerinde değerlendirme yapmayı reddetmek.
• Değerlendirme sürecini belirli bir zaman çerçevesinde tamamlamak.
• Tarafsızlık ve gizlilik çerçevesinde değerlendirme yapmak.
• Çıkar çatışması gibi bir durumla karşılaştıklarında değerlendirme yapmayı reddetmek ve bu durumu editöre bildirmek.
• Değerlendirdikleri çalışmanın aynı anda bir başka dergiye gönderildiğini tespit ettiklerinde durumu editöre bildirmek.
• Değerlendirmeyi yapıcı ve nazik bir dille yapmak. Düşmanlık, hakaret ve iftira içeren ifadelerde bulunmamak ve kişisel yorumlar yapmamak.
• Değerlendirmelerin çalışmanın içeriği ile ilgili olmasına dikkat etmek.
• İnanç, mezhep, ırk, cinsiyet siyasi düşünce gibi faktörlerin değerlendirme sürecine kesinlikle etki etmemesi konusunda duyarlı davranmak.
Aşırmacılık (İntihal) Taraması
Tüm aday çalışmalar gönderilmeden önce intihal.net, iThenticate© ve Turnitin© gibi yazılımlarla taranmalıdır. Bir çalışmanın Medialog TR’de yayınlanabilmesi için kaynakça hariç benzerlik oranının üst sınırı yüzde 20’dir.
Açık Erişim Politikası
Mediyalog TR açık erişim bir dergidir ve yayımladığı içeriği doğrudan açık erişime sunar. Dergi, yayımladığı içerikle bilimin açık erişim politikasıyla desteklenmesine ve geliştirilmesine katkıda bulunmayı amaçlamaktadır. Bilinen standartlarda kaynak gösterilmesi koşuluyla, ticari kullanım amacı ve içerik değişikliği dışında kalan tüm kullanım (çevrimiçi bağlantı verme, kopyalama, baskı alma, herhangi bir fiziksel ortamda çoğaltma, dağıtma vb.) haklarını (ilgili içerikte aksi belirtilmediği sürece)