Sınıf Öğretmenlerinin E-Okul Yönetim Bilgi Sisteminin Karar Destek Sistemine Dönüştürülmesine Yönelik Görüşleri

Abstract

Bu araştırmada, sınıf öğretmenlerinin e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi’nin karar destek sistemine dönüştürülmesine yönelik görüşlerinin incelenmesi amaçlanmıştır. Bu amaç doğrultusunda, araştırmanın çalışma grubunu 13 sınıf öğretmeni oluşturmaktadır. Temel nitel araştırma deseninde şekillendirilen araştırmanın verileri sınıf öğretmenleri ile yapılan yarı-yapılandırılmış görüşmeler sonucunda elde edilmiştir. Elde edilen veriler, MAXQDA 2020 veri analizi programı kullanılarak içerik analizi yöntemi ile analiz edilmiştir. Araştırma sonucunda, e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi’nde yer alan mevcut verilerin okul ve okul dışı kaynaklardan geldiği belirlenmiştir. Bu verilerin güncellenmesinin öğretmen takibi, sınavlar ve projeler ile idarenin uyarı yapması durumlarına bağlı olduğu ancak sistemde yer alan verilerin genellikle güncel olmadığı sonucuna ulaşılmıştır. Ayrıca, çeşitli durumlardan kaynaklı olarak sistemdeki verilerin güvenilir olmadığı da ulaşılan bir diğer sonuçtur. e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi’nin karar destek sistemine dönüştürülmesine yönelik ise sağlık ve güvenlik sistemleri, eğitim sistemleri, sosyal ve yerel yönetim sistemleri olarak paydaşların destek sunduğu; veli-öğretmen-okul iletişim sistemi, öğrenci odaklı veli sistemleri ve veli profili bilgilendirme sistemleri olarak velinin destek sunduğu; paydaşlara bilgi iletim sistemi, etkinlik öğrenci uygunluğu sistemi, öğrenci ilgi-merak profil sistemi, öğrenci gelişim takip sistemi olarak ise öğrenciye destek sunulan sistemler olmak üzere katılımcı öğretmenler tarafından üç sistem önerisinde bulunulmuştur. Bu sistemlerin uygulanması sonucunda, e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi’nin karar destek sistemine dönüştürülmesinin birçok konuda olumlu etkilerinin olabileceği söylenebilir.

Keywords

• e-okul
• karar destek sistemi
• sınıf öğretmenleri

Classroom Teachers’ Opinions on Transforming E-School Management Information System into a Decision Support System

Abstract

This study aims to examine the opinions of classroom teachers on the transformation of e-School Management Information System into a decision support system. For this purpose, the study group consisted of 13 classroom teachers. The research data of the study, which was designed in a basic qualitative research design, were obtained as a result of semi-structured interviews with classroom teachers. The obtained data were analyzed by content analysis method using MAXQDA 2020 data analysis program. As a result of the research, it was determined that the existing data in the e-School Management Information System came from school and non-school sources. It was concluded that the updating of this data depends on teacher follow-up, exams and projects, and the warnings of the administration, but the data in the system is generally not up to date. In addition, it was also found that the data in the system was not reliable due to various circumstances. Participant teachers suggested three systems for transforming the e-School Management Information System into a decision support system: health and safety systems, education systems, social and local administration systems. As a result of the implementation of these systems, it can be said that transforming the e-School Management Information System into a decision support system can have positive effects on many issues.

Keywords

• e-School
• desicion support system
• classroom teachers

References

1. Akar, H. (2019). Durum çalışması. Saban, A. ve Ersoy, A. (Ed.ler). Eğitimde nitel araştırma desenleri içinde (ss. 81-134). Anı Yayıncılık.
2. Akdeniz, E. C., & Güzel Akdeniz, M. (2024). Okul öncesi eğitim kurumlarında dijital dönüşü m. International Journal of Turkish Academic Studies (TURAS), 5(1), 166- 184.
3. Akyol, H. & Avşar Tuncay, A. (2021). İlkokulda eğitim ve öğ retim. Pegem Akademi. Arslan, V., & Yılmaz, G. (2010). Karar destek sistemlerinin kullanımı için uygun bir model geliştirilmesi. Journal of Aeronautics and Space Technologies, 4(4), 75–82.
4. Bağlıbel, M., Samancıoğlu, M., & Summak, M. S. (2010). Okul yöneticileri tarafından e-okul uygulamasının genişletilmiş teknoloji kabul modeline göre değerlendirilmesi. Mustafa Kemal Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, 7(13), 331-348.
5. Berktaş, S., & Dimli Oraklıbel, R. (2021). Sanayi devrimi ile gelen değişim: İş bölümü ve yabancılaşma. Atlas Sosyal Bilimler Dergisi, 1(6), 112-121.
6. Berner, E. & McGowan, J. (2010). Use of diagnostic decision support systems in medical education. Methods of Information in Medicine, 49(04), 412-417. https://doi. org/10.3414/me9309
7. Creswell, J. W. (2017). Araştırma deseni nitel, nicel ve karma yöntem yaklaşımları. Eğiten Kitap.
8. Çiğdemir, S. (2023). Sınıf öğ retmenlerinin veriye dayalı karar alma durumları ve veriye dayalı karar alma ile ilgili görüş leri. Kırşehir Eğitim Fakültesi Dergisi, 24(3), 2512 – 2544.

9. Çil, İ., Tokat, M. A., Türkan, Y. S., & Doğan, N. (2014). Temel eğitim kurumlarında e-rehberlik ve danışmanlık karar destek sistemi. Hacettepe Üniversitesi Eğitim Fakültesi Dergisi, 29(2), 34-56.
10. Demirer, V., & Dikmen, C. H. (2018). Öğretmenlerin FATİH projesine yönelik görüşlerinin teknolojik pedagojik alan bilgisi bağlamında incelenmesi. İlköğretim Online, 17(1), 26-46. https://doi.org/10.17051/ilkonline.2018.413735
11. Demirli, C., Demirkol, M., & Varol, F. (2011). E-okul veli bilgilendirme sistemine ilişkin veli görüşleri. [Sözlü bildiri]. 6th International Advanced Technologies Symposium (IATS11), Fırat Üniversitesi, Elazığ.
12. Dijital Türkiye (2021). Türkiye’nin sanayi devrimi dijital Türkiye yol haritası. T.C. Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı.
13. Doğu, Z. (2012). Ortaöğretim kurumları paydaşlarının e-okul eğitim yönetimi bilgi sisteminin işleyiş sürecine ilişkin görüşleri [Yayımlanmamış yüksek lisans tezi]. Harran Üniversitesi.
14. Erbay, U., (2018). E-okul veli bilgilendirme sistemi hakkında lise öğrenci velilerinin görüşleri ve kullanım düzeyleri: Niğde ili örneği [Yayımlanmamış yüksek lisans tezi]. Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi.
15. Erdoğan, Ç., Aydın, İ., Akın, U., & Demirkasımoğlu, N. (2014). Türkiye’de e-okul yönetim bilgi sisteminin ilköğretim okulu müdür yardımcılarının görüşlerine göre değerlendirilmesi. Eğitim Bilimleri Araştırmaları Dergisi, 4(1), 113-132.
16. Ersoy, E. (2010). Eğitim yöneticilerinin e-okul sisteminin işleyişine ilişkin görüşleri ve memnuniyet düzeyleri [Yayımlanmamış yüksek lisans tezi]. Yeditepe Üniversitesi.
17. Eşki, B. & Tarhan, Ç. (2022). Türkiye’de eğitimde dijital dönüşüm: CBS tabanlı bir analiz. Dokuz Eylül Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, 24(Özel Sayı), 322- 336.
18. Fernandes, C., Vieira, D., Barros, T., Shay, A., Freitas, N., & Vinuto, T. (2022). EduVizBR: A decision support system for Brazilian high school students’ performance analysis. In Anais do XXXVII Simpósio Brasileiro de Bancos de Dados, 433-438. https:// doi.org/10.5753/sbbd.2022.224320
19. Gökalp, H. (2019). MEBBİS uygulamasının işlevselliğine ilişkin okul yöneticilerinin görüşleri [Yayımlanmamış yüksek lisans tezi]. Akdeniz Üniversitesi.
20. Güleç, B., Eşer, O., Zeydanlı, S., Başaran, F., Kaplan, M. M. & Güleç, E. (2023). Sınıf öğretmenliği mesleğinin önemi ve tarihçesi. Journal of Social, Humanities and Administrative Sciences, 9(61), 2417-2422. http://dx.doi.org/10.29228/JOS HAS.68425
21. Gültekin, M., & Güner Özer, M. (2021). İlkokul eğitiminde niteliği artırmanın yolları. N. Baysal, E. Sarıcan ve N. Şener, (Ed.ler), İlkokul üzerine güncel konular-I içinde (ss. 21-56). Pegem Yayınevi.
22. Günbayi, İ., & Turan, F. (2013). Millî Eğitim Bakanlığı bilişim sisteminin bir alt sistemi olarak e-okul uygulamasına ilişkin ilköğretim okullarındaki yönetici, öğretmen, öğrenci ve veli görüşleri: Bir durum çalışması. İlköğretim Online, 12(1), 1-22.
23. Gürel, E. (2017). E-okul sisteminin yönetici ve öğretmenler tarafından değerlendirilmesi. Anadolu Bil Meslek Yüksekokulu Dergisi, 45, 7-26.
24. Güzeldereli Yılmaz, E. A., & Tüfekci, A. (2020). Zeki karar destek sistemleri: Bir sistematik literatür haritalaması. Kastamonu Education Journal, 28(2), 1032-1041. https:// doi.org/10.24106/kefdergi.702944
25. Inayatulloh, I., Riyanto, S., Meisyarah, M., & Maulana, R. (2022). Decision support system to help educational institutions determine the best learning method. In 3rd Asia Pacific International Conference on Industrial Engineering and Operations Management. https://doi.org/10.46254/AP03.20220032.
26. İbil, H. (2012). E-okul sistemi uygulaması hakkında okul yöneticilerinin görüşleri [Yayımlanmamış yüksek lisans tezi]. Dokuz Eylül Üniversitesi.
27. Klein, J., & Wasserstein, M. (2005) The contribution of Decision Support Systems (DSS) to consolidation of educational policies, School Leadership & Management, 25(2), 155-169, https://doi.org/10.1080/13632430500036256
28. Karakuş Yıldız, B., & Taş, A. (2023). Hayat boyu öğrenmeye katılımın yaygın eğitim kursları bağlamında incelenmesi. Millî Eğitim Dergisi, 52(239), https://doi.org/10.37669/ milliegitim.1130974
29. Kapanoğlu, M., Orhan, İ., & Saraç, T. (2016). Karar destek sistemleri. Anadolu Üniversitesi Basımevi.
30. Kızılboğa, R., & Erdoğan, Y. (2012). Millî Eğitim Bakanlığı e-okul uygulamasının yönetici, öğretmen, öğrenci ve veli görüşleri doğrultusunda değerlendirilmesi. Millî Eğitim Dergisi, 42(193), 5-16.
31. Klein, J., & Ronen, H. (2003). The contribution of a decision support system to educational decision-making processes. Journal of Educational Computing Research, 28, 273 - 290. https://doi.org/10.2190/3U4E-XQR0-MK52-AGAM.
32. Kocaman Karoğlu, A., Bal, K., & Çimşir, E. (2020). Toplum 5.0 sürecinde Türkiye’de eğitimde dijital dönüşüm. Journal of University Research, 3(3), 147-158. https:// doi.org/10.32329/uad.815428
33. Merrıam, S. B. (2013). Nitel bir araştırma: Desen ve uygulama için bir rehber (S. Duran, Ed., Çev.), Nobel Yayıncılık.
34. Nusantara, B. (2023). Decision support system to help educational ınstitutions determine the best learning method. Proceedings of the International Conference on Industrial Engineering and Operations Management. https://doi.org/10.46254/ ap03.20220032.
35. Özata, M., & Aslan, Ş. (2004). Klinik karar destek sistemleri ve örnek uygulamalar. Kocatepe Tıp Dergisi, 5(1), 11-17.
36. Özdoğru, M. (2021). İlkokullarda öğretmen-veli ilişkisinde yaşanan sorunlara ilişkin öğretmen görüşleri. Uluslararası Temel Eğitim Çalışmaları Dergisi, 2(1), 68-76.
37. Özkan, Y., & Akbaba, A. (2013). İlköğretim okulu yönetici ve öğretmenlerinin Millî Eğitim Bakanlığının e-okul uygulamasına yönelik algıları. Atatürk Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, 17(3), 181-204.
38. Özmen, G., Oflas, V., Ekşi, E. & Arslan, C. (2023). E-okul kullanımında ortaya çıkan problemler. International Academic Social Resources Journal, 8(53), 3578-3589. http://dx.doi.org/10.29228/ASRJOU RNAL.71849
39. Parlak, E., Sakarya, M., & Durukan Tok, F. (2023). Yönetici ve öğ retmenlerin uzaktan eğitime ilişkin görüş leri: Öğ retmen bilişim ağı (ÖBA) platformu örneği. Journal of Sustainable Educational Studies (JSES), 4(2), 101-112.
40. Polat, M., & Arabacı, İ. B. (2013). Yönetim bilgi sistemi olarak e-okul uygulamalarının değerlendirilmesi. İlköğretim Online, 12(2), 320-333.
41. Başarıcı, R. (2023). Verı̇ desteklı̇ öğ retı̇me yönelı̇k bı̇r bı̇lgı̇ sı̇stemı̇nı̇n özellı̇klerı̇nı̇n belı̇rlenmesı̇ [Yayımlanmamış doktora tezi]. Hacettepe Üniversitesi.
42. Sarışık, S., Sarışık, S., Akay Celep, D., Gürel, M., & Dönmez, S. (2021). İlkokullarda görev yapan sınıf öğretmenlerinin eğitim bilişim ağı (EBA) kullanımlarının öğretmen görüşleri ile incelenmesi. Temel Eğitim Araştırmaları Dergisi, 1(2), 209–219. https://doi.org/10.29228/tead.13
43. Sarıtaş, E., & Barutçu, S. (2020). Öğretimde dijital dönüşüm ve öğrencilerin çevrim içi öğrenmeye hazırbulunuşluğu: Pandemi döneminde Pamukkale Üniversitesi öğrencileri üzerinde bir araştırma. Journal of Internet Applications and Management, 11(1), 5–22. https://doi.org/10.34231/iuyd.706397
44. Sarıtaş, M. T., Yıldız, E., & Durusoy, O. (2013). E-okul sisteminin okullarda kullanılmasına ilişkin öğretmen ve yönetici görüşleri. Necatibey Eğitim Fakültesi Elektronik Fen ve Matematik Eğitimi Dergisi, 7(2), 178-194.
45. Sohaib, O., Hussain, W., Khan, M., & Basit, A. (2011). Educatıonal decısıon support system. Journal of Applied and Emerging Sciences, 2, 159-163. https://doi.org/10.36785/ JAES.2237.
46. Sumaizar, S., Sinaga, K., & Siregar, V. (2021). Determining goods delivery priority for transportation service companies using saw method. Journal of Computer Networks Architecture and High Performance Computing, 3(2), 256-262. https:// doi.org/10.47709/cnahpc.v3i2.1154
47. Şengür, S. & Anagün, S. Ş. (2021). Sınıf öğ retmenlerinin bilişim teknolojileri kullanım düzeyleri ve eğitimde web 2.0 uygulamaları. Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Türk Dünyası Uygulama ve Araştırma Merkezi (ESTÜDAM) Eğitim Dergisi, 6(2), 128-150.
48. Tarakçı, S. (2022). Sınıf öğretmenlerinin uzaktan eğitimde bilişim teknolojileri kullanım yeterliliklerini yönelik algıları [Yayımlanmamış tezsiz yüksek lisans projesi]. Pamukkale Üniversitesi.
49. Tezcan, C. (2018). Sağlığın dijital dönüşümü. Sağlık Düşüncesi ve Tıp Kültürü Platformu Dergisi, 12-18.
50. Toprak, B., & Yakar, H. (2023). Okul yöneticilerinin doküman yönetim sistemi hakkındaki görüşlerinin incelenmesi. Millî Eğitim, 52(237), 437–468. https://doi.org/10.37669/ milliegitim.1063867
51. Vàraljai, M., Nagy, E., Nagy, B., Balogh, Z., & Molnàr, G. (2024). Mindset-shaping solutions with innovative IT and PM technologies in higher education. 2024 IEEE 18th International Symposium on Applied Computational Intelligence and Informatics (SACI), 11, 1–6. https://doi.org/10.1109/SACI60582.2024.10619845
52. Yıldırım, A., & Şimsek, H. (2018). Sosyal bilimlerde nitel araştırma yöntemleri. Pegem Yayınevi.
53. Yörük, T. & Günbayı, İ. (2022). Millî Eğitim Bakanlığınca sunulan elektronik hizmetlerin karar destek sistemi olarak kullanılması: Temellendirilmiş kuram çalışması. Journal of Qualitative Research in Education, 29, 149-178, https://doi.org/10.14689/ enad.29.6
54. Zhu, Y. (2018). A data driven educational decision support system. International Journal of Emerging Technologies in Learning (Ijet), 13(11), 4-16. https://doi.org/10.3991/ ijet.v13i11.9582