Data-Based Decision Making in Primary Schools from the Perspective of Administrators

Abstract

This study, which aims to examine the data-based decision-making process in primary schools in Kars province, was carried out in a phenomenological design, one of the qualitative research methods. The study group of the research consists of 10 administrators working in primary schools in the province of Kars, determined by the maximum diversity sampling technique. The research data were handled through in-depth interviews with the participants and analyzed by content analysis. According to the results of the research, although the administrators have difficulty in defining data-based decision making, they take the data about students, teachers, parents and school operation into consideration in the decision process. These data are usually KBS, MEBBIS etc. It is obtained through public electronic data systems or face-to-face through interviews, meetings, exams, surveys and observations, or through speech and correspondence through applications such as telephone, internet and social media. In the data analysis and evaluation process, administrators mostly cooperate with other administrators and teachers and can apply simple statistical analyzes. While it is stated that data-based decision making is beneficial in terms of correct, reliable and versatile decision-making, persuasion, initiative and communication, the main difficulties encountered are the lack of knowledge and skills regarding the process, technical problems, inability to provide data security and access to correct data. To facilitate the data-based decision-making process, administrators have various expectations regarding the individual, school management and senior management

Keywords

• Data
• Decision Making
• Data Driven Decision Making
• Primary Schools
• K12

Yöneticilerin Bakış Açısından İlköğretim Okullarında Veriye Dayalı Karar Verme

Abstract

Kars ili ilköğretim okullarındaki veriye dayalı karar verme sürecini incelemeyi amaçlayan bu çalışma, nitel araştırma yöntemlerinden fenomenolojik desende yürütülmüştür. Araştırmanın çalışma grubunu maksimumum çeşitlilik örnekleme tekniği ile belirlenen, Kars ilindeki ilköğretim okullarında görev yapmakta olan 10 yönetici oluşturmaktadır. Araştırma verileri katılımcılarla yapılan derinlemesine görüşmeler yolu ile ele edilmiş olup içerik analizi ile çözümlenmiştir. Araştırma sonuçlarına göre yöneticiler veriye dayalı karar vermeyi tanımlamakta güçlük çekmekle birlikte öğrenci, öğretmen, veli ve okul işleyişine yönelik verileri karar sürecinde dikkate almaktadırlar. Bu veriler genellikle KBS, MEBBİS vb. kamu elektronik veri sistemlerinden yahut görüşme, toplantı, sınav, anket ve gözlem yoluyla yüz yüze ya da telefon, internet ve sosyal medya gibi uygulamalar aracılığı ile konuşma ve yazışma aracılığı yoluyla elde edilmektedir. Verilerin analiz ve değerlendirme sürecinde yöneticiler, çoğunlukla diğer yönetici ve öğretmenlerle işbirliği yapmakta ve basit istatistiksel analizler uygulayabilmektedirler. Doğru, güvenilir ve çok yönlü karar alma, ikna, inisiyatif ve iletişim konularında veriye dayalı karar vermenin yararlı olduğu ifade edilirken sürece ilişkin bilgi ve beceri eksikliği, teknik aksaklıklar, veri güvenliğini sağlayamama, doğru veriye ulaşamama karşılaşılan başlıca zorluklardır. Veriye dayalı karar verme sürecinin kolaylaştırılması için yöneticilerin, birey, okul yönetimi ve üst yönetimlere ilişkin çeşitli beklentileri söz konusudur.

Keywords

• Veri
• Karar Verme
• Veriye Dayalı Karar Verme
• İlköğretim

References

1. Ackoff, R. L. (1989). From data to wisdom. Journal of applied systems analysis, 16(1), 3-9.
2. Açıl, N. G. (2019). Eğitsel veri madenciliğindeki eğilimlerin çok yönlü incelenmesi (Yüksek Lisans Tezi). Hatay Mustafa Kemal Üniversitesi, Hatay.
3. Adair, J. (1998). Effective Decision Making. How to Books Ltd: E-Book.
4. Agasisti, T. ve Bowers, A. J. (2017). Data analytics and decision making in education: towards the educational data scientist as a key actor in schools and higher education institutions. In Handbook of contemporary education economics. Edward Elgar Publishing.
5. Anderegg, C. C. (2007). Classrooms and schools analyzing student data: a study of educational practice. Doctoral dissertation, Pepperdine University, UMI Number: 3252719
6. Aydın, A. H. (2011). Yönetim Bilimi. Ankara: Seçkin
7. Balcı, A. (2015). Sosyal bilimlerde araştırma: Yöntem, teknik ve ilkeler (11. Baskı). Ankara: Pegem Akademi Yayınları.
8. Barry, M. J. (2006). A school’s use of data for teaching and learning: a case study of data’s impact on instruction in an urban school. Doctoral dissertation, University of Southern California. UMI Number: 3237164

9. Berg, B. L. ve Lune, H. (2019). Sosyal bilimlerde nitel araştırma yöntemleri. A. Arı (Çev. Ed.). Konya: Eğitim Kitabevi.
10. Brown, C., (2015). Leading the use of research and evidence in schools. London: Institute of Education Press. [Google Scholar]
11. Coburn, C. E. veTurner, E. O. (2011). Research on data use: A framework and analysis. Measurement: Interdisciplinary Research & Perspective, 9(4), 173-206
12. Coburn, C. E., Touré, J. ve Yamashita, M. (2009). Evidence, interpretation, and persuasion: Instructional decision making at the district central office. Teachers College Record, 111(4), 1115-1161.
13. Creswell, J. W. (2016). Nitel araştırma yöntemleri: Beş yaklaşıma göre nitel araştırma ve araştırma deseni (Çev. Edt. M. Bütün, ve S. B. Demir) Ankara: Siyasal Kitabevi.
14. Dean, J. S. (2007). A study of decision-making practices by urban Arizona public school principals: Data-driven decision-making praxis (Doctoral dissertation). Capella University, UMI Number: 3259658.
15. Demir, K. (2009). İlköğretim okullarında verilere dayalı karar verme. Kuram ve Uygulamada Eğitim Yönetimi, 59(59), 367-398.
16. Dilekçi, Ü., Sezgin-Nartgün, Ş. ve Nartgün, Z. (2020). Okullarda veriye dayalı yönetim. Sözlü Bildiri Tam Metin, Uluslararası Pegem Eğitim Kongresi (IPCEDU). ss. 232-242
17. Doğan, K. ve Arslantekin, S. (2016). Büyük veri: Önemi, yapısı ve günümüzdeki durum. Dil ve Tarih-Coğrafya Fakültesi Dergisi, 56(1), 15-36.
18. Doyle, A. C. (1970). The complete Sherlock Holmes. New York: Doubley and Company Inc.
19. Duman, E. (2021). Okul yönetiminde veriye dayalı karar verme sürecinin yönetici görüşlerine göre değerlendirilmesi (Doktora Tezi). Gazi Üniversitesi, Ankara.
20. Dunn, K. E., Airola, D. T., Lo, W. J. ve Garrison, M. (2013). Becoming data driven: The influence of teachers’ sense of efficacy on concerns related to data-driven decision making. The Journal of Experimental Education, 81(2), 222-241. DOI: 10.1080/00220973.2012.699899
21. Fischer, C., Pardos, Z. A., Baker, R. S., Williams, J. J., Smyth, P., Yu, R., Slater, S., Baker, R. ve Warschauer, M. (2020). Mining Big Data in Education: Affordances and Challenges. Review of Research in Education, 44(1), 130-160. https://doi.org/10.3102/0091732X20903304
22. Gelderblom, G., Schildkamp, K., Pieters, J. ve Ehren, M. (2016). Data-based decision making for instructional improvement in primary education. International Journal of Educational Research, 80, 1-14.
23. Gürbüz, S. ve Şahin, F. (2015). Sosyal bilimlerde araştırma yöntemleri. Ankara: Seçkin Yayıncılık
24. Ifenthaler, D. ve Tracey, M. W. (2016). Exploring the relationship of ethics and privacy in learning analytics and design: Implications for the field of educational technology. Educational Technology Research and Development, 64(5), 877-880.
25. Knapp, M. S., Swinnerton J. A., Copland, M. A. ve Monpas-Huber, J. (2006). Data-informed leadership in education. Seattle: University of Washington, Center for the Study of Teaching and Policy.
26. Knapp, M. S., Copland, M. A. ve Swinnerton, J. A. (2007). School district roles and resources: Understanding the promise and dynamics of data-informed leadership. Teachers College Record, 109(13), 74-104.
27. Lai, M. K. ve Schildkamp, K. (2013). Data-based decision making: An overview. Data-Based Decision Making in Education, 9-21.
28. Luo, M. (2008). Structural equation modeling for high school principals' data-driven decision making: An analysis of information use environments. Educational Administration Quarterly, 44(5), 603- 634. https://doi.org/10.1177/0013161X08321506.
29. Marshall, R. (2017). ACER’s Research Conference 2017, Leadership for Improving Learning: Insights from research,’ from 27 to 29 August at the Melbourne Convention and Exhibition Centre. View the conference proceedings.
30. Merriam, S. B (2009). Qualitative research: A guide to design and implementation. San Francisco: John Wiley & Sons.
31. Miller, J.K. (2007). The use of data to inform decisions by elementary building principals. Doctoral dissertation, University of Nebraska, Lincoln, Nebraska, UMI Number: 3293915
32. Oxford İngilizce Sözlük (t.y.). Erişim: 3 Ocak 2019. http://oxforddictionaries.com/search?searchType=dictionary&isWritersAndEditors=true&searchUri=All&q=decide&contentVersion=WORLD
33. Öz, Ö. Z. ve Arastaman, G. (2021). School principals' opinions on data-based school management: A Case Study. Participatory Educational Research, 9(3), 132-147.
34. Patton, M. Q. (2002). Qualitative research and evaluative methods (3rd ed.). Thousand Oaks, CA: Sage Publications.
35. Poulovassilis, A. (2016). Big data and education. Erişim: 13 Eylül 2021. https://www.dcs.bbk.ac.uk/oldsite/research/techreps/2016/bbkcs-16-01.pdf
36. Provost, F. ve Fawcett, T. (2013). Data Science and its Relationship to Big Data and Data-Driven Decision Making. Big Data, 1(1), 51-59.
37. Punch, K. F. (1998). Introduction to social research: Quantitative and qualitative approaches. London: Sage.
38. Reyes, J. A. (2015). The skinny on big data in education: Learning analytics simplified. TechTrends, 59(2), 75-80.
39. Schildkamp, K. (2019). Data-based decision-making for school improvement: Research insights and gaps. Educational Research, 61(3), 257-273.
40. Schildkamp, K., Poortman, C. L. ve Handelzalts, A. (2016). Data teams for school improvement. School effectiveness and school improvement, 27(2), 228-254
41. Slade, S. ve Prinsloo, P. (2013). Learning analytics: Ethical issues and dilemmas. American Behavioral Scientist, 57(10), 1510-1529.
42. Tabak, H., Şahin, F. ve Yavuz-Tabak, B. (2020). Okul yöneticilerinin karar alma yaklaşımları: Veriye dayalı karar almaya geçiş. Türkiye Sosyal Araştırmalar Dergisi, 24(3) , 713-725.
43. Taymaz, H. (2007). Okul yönetimi. Ankara: Pegem Akademi
44. Wang, Y. (2016). Big opportunities and big concerns of big data in education. TechTrends, 60(4), 381-384. DOI 10.1007/s11528-016-0072-1.
45. Wohlstetter, P., Datnow, A. ve Park, V. (2008). Creating a system for data-driven decision-making: Applying the principal-agent framework. School Effectiveness and School İmprovement, 19(3), 239- 259.
46. Yıldırım, A. ve Şimşek, H. (2013). Sosyal bilimlerde nitel araştırma yöntemleri (9. Baskı). Ankara: Seçkin Yayıncılık.
47. Yin, R. K. (2011). Qualitative research from start to finish. New York: Guilford Press