MANAGEMENT STRATEGIES AND PRACTICES OF VOLUNTEERING ACTIVITIES IN SPORTS ORGANIZATIONS

Abstract

The concept of volunteerism has transformed into a context that can be presented in various conditions due to developed technology and complex social structure. While some associate this concept with individual differences such as being helpful and humanitarian, others explain this concept with cultural factors and values. Volunteerism was globally addressed by several institutions such as the United Nations and the year “International Volunteer Day” and it is aimed to announce the benefits of volunteer works and increase the 2001 was declared as “International Year of Volunteers” by the United Nation. Furthermore, 5^th of December is celebrated as volunteer participation on this day. The volunteerism concept in sports includes a part where volunteers dedicate their time and effort to the success of the sports organizations free of charge and constitute a valuable irreplaceable part of the concept in terms of both quantitative and qualitative human resources of international sports organizations. Volunteers in sports organizations now participate in effective positions as much as the professional staff. Volunteers who are assigned in accordance with individuals’ personal qualities improve the quality of the coordinated organization and disburden the budgets of sports organizations. International Sports Committee, International Sports Federations and other sports organizations place a significant emphasis on volunteering activities and practices in sports. For example, for the Tokyo 2020 Olympics, “Volunteering Strategy for the Olympic and Paralympic Games Tokyo 2020” was published for the recruitment and training of volunteers. Within this scope, it is estimated that more than 110.000 volunteers in total will actively take part in the Tokyo 2020 Olympics. It is of utmost importance for the sports organization regulating committees to work with individuals and organizations that adopt the volunteering culture in order to form the organizations to be successful in the national/international areas. In this study, the methods, education, strategies, and practices of volunteerism activities in sports organizations were evaluated descriptively.

Keywords

• Sports,Volunteering,Management,Organizations,Education

SPOR ORGANİZASYONLARINDA GÖNÜLLÜLÜK FAALİYETLERİNİN YÖNETİM STRATEJİLERİ VE UYGULAMALARI

Abstract

Gönüllülük kavramı, gelişen teknoloji ve karmaşık bir düzeye dönüşen sosyal yapı sebebiyle çok farklı koşullarda ortaya konabilen bir içeriğe dönüşmüştür. Kimileri bu kavramı hayırse­verlik ve yardımseverlik olmak gibi bireysel fark­lılıklarla ilişkilendirirken, kimileri de kültürel etkenlerle ve değerlerle açıkla­maktadır. Gönüllülük, küresel düzeyde Birleşmiş Milletler gibi pek çok kuruluş tarafından da ele alınmış ve 2001 yılında Birleşmiş Milletler tarafından “Uluslararası Gönüllüler Yılı” olarak ilan edilmiştir. 5 Aralık günü de “Uluslararası Gönüllüler Günü” olarak kutlanmakta, bu günde gönüllü çalışmaların faydalarını duyurmak ve gönüllü katılımın artırılması amaçlanmıştır. Spor sektöründe ise gönüllülük kavramı, ücret talep etmeden, zamanlarını ve çabalarını spor organizasyonlarının başarısına adayan, uluslararası spor organizasyonlarının ihtiyacı olan insanın sayısal ve nitelik bakımından vazgeçilemez bir parçasını oluşturmaktadır. Spor organizasyonlarında gönüllüler, artık profesyonel elemanlar kadar etkin konumlarda görev almaktadır. Bireylerin kişisel nitelikleri doğrultusunda aktif olarak görevlendirilen gönüllüler düzenlenen organizasyonların kalitesini yükseltmekte ve ayrıca spor organizasyonlarının bütçelerini de rahatlatmaktadır. Uluslararası Olimpiyat Komitesi, Uluslararası Spor Federasyonları ve diğer spor organizasyonları da sporda gönüllük faaliyetlerine ve uygulamalarına önem vermektedir.  Örneğin, 2020 Tokyo olimpiyatlarına yönelik, gönüllülerin işe alımı ve eğitimiyle ilgili “Olimpiyat ve Paralimpik Oyunları Tokyo 2020 için Gönüllülük Stratejisi” yayınlamıştır. Bu kapsamda, Tokyo 2020 Olimpiyatları için toplam da 110.000'den fazla gönüllünün aktif rol alması öngörülmektedir. Spor organizasyonlarını düzenleyen kurum/kuruluşların gönüllük kültürüne sahip birey ve organizasyonlarla çalışması, organizasyonların ulusal/uluslararası alanda başarılı olması adına son derece önemlidir.  Bu çalışmada, spor organizasyonlarında gönüllülük faaliyetleriyle ilgili yönetimler, stratejiler ve uygulamalar betimsel yöntemle değerlendirilmiştir. 

Keywords

• Spor,Gönüllülük,Yönetim,Organizasyon,Eğitim

References

1. 1. UNV (Sürdürülebilir Kalınma Amaçları). [Internet Sayfası]. Turkiye. [Erişim Tarihi: 12 Aralık 2014]. Erişim: http://www.tr.undp.org/content/turkey/en/home/ourwork/partners /un-volunteers/.
2. 2. State Of The World’s Volunteerism Report. Universal values for global well-being, [Internet Sayfası]. The United States. [Erişim Tarihi: 12 Aralık 2014]. Erişim: http://www.unv.org/fileadmin/docdb/pdf/2011/SWVR/English/SWVR2011_full.pdf.
3. 3. [Internet Sayfası]. Australia. [Erişim Tarihi: 11 Temmuz 2018]. Erişim: www.volunteeringaustralia.org/re¬source/.
4. 4. The Public Policy and Management Institute, the Committee of the Regions/ PPMI 2009. Mobility of volunteers across Europe. [Internet Sayfası]. [Erişim Tarihi: 01 Temmuz 2018]. Erişim: www.eyv2011.eu/funding-opportunities/item/download/238.
5. 5. Güzel B. The voluntary ambassadors project on community development and Turkey’s perception of voluntariness, International Periodical for the Languages, Literature and History of Turkish or Turkic, 2015; 10 (6): 521-532.
6. 6. Kearney J. The values and basic principles of volunteering: Complacency or caution?. Voluntary Ac¬tion-London-Institute for Volunteering Research, 2001;3(3): 63-86.
7. 7. Butcher J. Volunteering in developing countries. Third Sector Research, NY: Springer, 2010.
8. 8. Mirsafian H, Mohamadinejad A. Sport volunteerism: A study on volunteering motivations in university students. Journal of Human Sport and Exercise, 2012; 7: 73-84.

9. 9. Cuskelly G, Hoye R, Auld C. Working with volunteers in sport. London, United Kingdom: Routledge, 2006.
10. 10. Gaston K, Alexander J. Effective organisation and management of public sector volunteer workers: police special constables. The International Journal of Public Sector Management, 2001;14 (1): 59-74.
11. 11. Handy F, Cnaan RA, Brudney JL, Ascoli U, Meijs LC, Ranade S. Public perception of who is a volunteer: An examination of the net-cost approach from a cross-cultural perspective. , School of Social Policy and Practice, 2000; 11 (1): 45-65.
12. 12. Pires C, Prouteau L, Sardinha B. Rates of participaiıon in volunteering and characteristics of volunteers: European comparisons. 9th International Conference of the International Society for Third-Sector Research Istanbul, Turkey, 2010.
13. 13. Volunteering Strategy for the Olympic and Paralympic Games Tokyo 2020. Tokyo Metropolitan Government Tokyo Organising Committee of the Olympic and Paralympic Games (Tokyo 2020). [Internet Sayfası]. Japonya: 2018. [Erişim Tarihi: 27 Temmuz 2019]. Erişim: https://tokyo2020.org/jp/get-involved/volunteer/data/volunteer-summary_EN.pdf.
14. 14. Aydınlıgil S. Sosyal politika geliştirmede yeni bir alan: gönüllülük içinde birleşmiş milletler gönüllüleri programı, Türkiye’de gönüllülük: gönüllülüğün rolünün ve katkılarının keşfedilmesi. Türkiye ve Gençlik ve Spor Merkezi Gençlik Servisleri Merkezi, 2013. [Erişim Tarihi: 01 Temmuz 2019]. Erişim: http://www.tr.undp.org/content/dam/turkey/docs/Publications/mdgs/Turkiyedegonulluluk.pdf.
15. 15. Malhotra K. Türkiye’de gönüllülük: gönüllülüğün rolünün ve katkılarının keşfedilmesi. Birleşmiş Milletler Gönüllüleri Programı, Türkiye & GSM Gençlik Servisleri Merkezi (Yay. Haz.). Bordo Tercüme Bürosu ve Eda Erdem (Çev.), 2013.
16. 16. Arslan ML. Sivil toplum kuruluşlarında gönüllülük: sorunlar ve çözüm yolları (Politika Notu No: 2018/04). İstanbul: İlke İlim Kültür Eğitim Derneği, 2018.
17. 17. Fişne M, Karagöz, Y. The adaptation of volunteer motivations scale for international sporting events into Turkish, Spor Bilimleri Araştırmaları Dergisi, 2016, 1 (1): 2-3.
18. 18. Koşan K. Winteruniversiade 2011 Erzurum. 25. Üniversitelerarası Kış Oyunları, Pazarlama Dünyası, Atatürk Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, 2007; 21 (5): 56-62.
19. 19. Ferrand A. Sports event network for tourism and economic development of the alpine space, guide book for the management of sport event volunteers, How to manage human ressources?. Nicolas Chanavat et al. Chavannes-Lausanne: IDHEAP 2006.
20. 20. Güngör N. The Volunteerism concept (notion) in sports organisations and reflections within Turkey, Bahçeşehir Universitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü, Yüksek Lisans Tezi, İstanbul, 2014.
21. 21. Chalip L. Volunteers and the organisation of the Olympic Games: economic and formative aspects. in M. Moragas; A. B. Moreno; N. Puig (eds.), Volunteers, global society and the Olympic Movement: International Symposium Lausanne. 24th, 25th and 26th November 1999. Lausanne: International Olympic Committee, 2000; 205-214.
22. 22. The Union of European Football Associations Education Programme/ UEFA. Diploma in Football Management, Module 1, Volunteer Management Alternative Assignment, 2011.
23. 23. Tokyo 2020 Volunteers [Internet Sayfası]. Japonya: 2018. [Erişim Tarihi: 27 Temmuz 2019]. Erişim: https://tokyo2020.org/en/get-involved/volunteer/about/.