PUBLICATION ETHICS & MALPRACTICE STATEMENT

Publication ethics are kept in the course of publication processes in Journal of Polytechnic-Politeknik Dergisi (e-ISSN: 2147-9429) to assure the best practice guidelines and hence it is crucial for the journal’s editors, authors, and peer reviewers to abide by the ethical policies.  

Journal of Polytechnic-Politeknik Dergisi conforms to the principles below that are described by COPE’s Code of Conduct and Best Practice Guidelines for Journal Editors (https://publicationethics.org/resources/code-conduct) and not only transparency principles, but also best practice in scholarly publishing pointed out by the Committee on Publication Ethics (COPE).

Duties of Editor-in-Chief & Section Editors

Objectivity

Editor-in-chief & section editors of the journal are account for deciding which of the manuscripts submitted to the journal ought to be published. In this process, the authors of the manuscript are not distinguished based on his/her race, ethnicity, gender, religion and citizenship by the editors. Editors´ decision to accept, revise or reject a manuscript for publication should be based merely on the importance, originality and clarity of the manuscript, and also convenience of the study performed in manuscript to the coverage of the journal.

Confidentiality

Editor-in-chief and section editors staff must not reveal any information about a submitted manuscript to anyone but the corresponding author, reviewers/potential reviewers and the publishing personnel. Editors will assure that all material submitted by authors remains confidential during the review process.

Conflicts of interest & Disclosure

Unpublished materials disclosed in a submitted manuscript must not be utilized in any reviewers’ own studies without expressing written permission of the author. Exclusive information or opinions attained from peer review process must be maintained confidential and not used for personal benefit. Reviewers ought not to take into account manuscripts in which they have conflicts of interest deriving from competitive, collaborative or other relationships/connections with any of the authors, companies or institutions linked to the articles.

Peer review process

The editor-in-chief/section editors must assure that a double-blind peer review process is effectively performed for each manuscript submitted to journal system. 

Management of unethical behaviour(s)

The editors, together with the publisher(s), should take rationally responsive measures when ethical complaints have been presented regarding a submitted manuscript or published article. 

Duties of Author(s)

Authorship of the paper 

Authorship should be narrowed to those who have made a vital contribution to the reported study including conception, execution, design and interpretation. All authors made significant contributions to the submitted manuscript should be listed as co-authors.

Originality and plagiarism

The authors are responsible for the content, language and originality of the manuscript they submitted. The authors should assure that they have composed their original works entirely, and if the authors have used the study and/or words of other authors, that this has been conveniently cited or quoted.  Plagiarism takes many forms varying from “passing off” someone´s paper as the authors’ own paper to copying or paraphrasing important parts of someone´s paper (without attribution), to claiming results from research performed by others. Plagiarism in all its forms comprises unethical publishing behaviour and is inadmissible. Before being sent a manuscript to reviewers, it is checked in terms of similarity by iThenticate to explore the plagiarism.

Acknowledgement of funding sources

All funding sources for the research reported in the manuscript should be acknowledged thoroughly at the end of the manuscript before references.

Disclosure and conflicts of interest

All authors should reveal in their manuscript any financial or other substantive conflict of interest which may be construed to affect the findings or interpretation of their manuscript. All financial support sources for the project should be disclosed as well. Disclosed examples of potential conflicts of interest include employment, consultancies, stock ownership, honoraria, paid expert testimony, patent applications/registrations, and grants or other funding. Potential conflicts of interest should be declared at the earliest stage possible.

Reporting standards

Authors of manuscript should present an accurate explanation of the study conducted and an objective discussion of its importance. Underlying data should be accurately given in the manuscript. A paper should include sufficient detail and references to allow other researchers to repeat the study. Tricky or knowingly imprecise statements form unethical behaviour and are unacceptable. Review and professional publication articles should also be precise, original and objective, and editorial opinion works should be described overtly as such.

Data access & retention

Authors might be asked to ensure the raw data in connection with a paper for editorial review process, and should in any event be prepared to keep in such data for a moderate time after publication.

Multiple, redundant or concurrent publication

Submitted manuscripts must not be under consideration of any other journal. Submitting the same manuscript to more than one journal concurrently comprises unethical publishing behaviour. The authors must also assure that the article has not been published elsewhere before.

Principal errors in published studies

When an author corresponds to a significant error or inaccuracy in his/her own published work, it is the author´s obligation to notify swiftly the journal editor or publisher and cooperate with the editor to withdraw or correct the paper.

Duties of Reviewers

Reviewers should review and send the review comments in due time period. If the manuscript is not in the reviewer’s field of interest, then the manuscript must be sent back to editor so that the other reviewers can be assigned without losing time.

Contribution

Reviewers are the main members contributing to the quality of the journal being a peer reviewed one. The reviewers who feel unqualified to review the received manuscript must swiftly notify the editor and reject to review that manuscript. 

Confidentiality

Any manuscripts received for review must be treated as confidential documents. They must not be shown to or discussed with others except as authorized by the editor.

Objectivity standards

Reviews should be objectively performed. Personal criticism of the author is unsuitable. Referees should frankly express their aspects with supporting arguments.

Acknowledgement of sources

Reviewers should describe relating published study which has not been cited by the authors. Any statement that an observation, derivation, or argument had been previously reported should be accompanied by the relevant citation. A reviewer should also point out to the editor’s attention any vital resemblance or coincide between the manuscript under consideration and any other published paper of which they have personal information.

Disclosure & conflict of interest

Reviewers should not take into account the manuscripts in which they have conflicts of interest derived from competitive, collaborative, or other relationships/connections with any of the authors, companies or institutions linked to the manuscripts.

YAYIN ETİĞİ BİLDİRİMİ

Yayın etiği, en iyi uygulama kılavuzlarını sağlamak ve bu nedenle derginin editörleri, yazarları ve hakemler tarafından uyulması açısından çok önemlidir. Politeknik Dergisi, COPE'nin Davranış Kuralları ve Dergi Editörleri İçin En İyi Uygulama Kılavuz İlkeleri (https://publicationethics.org/resources/code-conduct) tarafından açıklanan ilkelere uygundur ve sadece şeffaflık ilkeleri değil, aynı zamanda en iyi bilimsel uygulama Yayın Etik Kurulu (COPE) tarafından belirlenen kurallara uygun olan makaleleri yayınlar.

Baş Editör ve Alan Editörlerinin Görevleri

Tarafsızlık

Derginin baş editörü ve bölüm editörleri, dergiye gönderilen makalelerin hangisinin yayınlanması gerektiğine karar vermekten sorumludur. Bu süreçte yazarlar ırk, etnik köken, cinsiyet, din ve vatandaşlıklarına göre editörler tarafından ayırt edilmez. Editörlerin yayınlanacak bir makaleyi kabul etme, gözden geçirme veya reddetme kararları, yalnızca makalenin önemi, özgünlüğü ve açıklığına ve ayrıca makalede yapılan çalışmanın derginin kapsamına uygunluğuna dayanmaktadır.

Gizlilik

Baş editör ve bölüm editörleri, gönderilen bir makale hakkında herhangi bir bilgiyi başkasıyla paylaşmamalıdır. Ayrıca ilgili yazar, hakemler / muhtemel hakemler ve yayıncı personel tarafından açıklanmamalıdır. Editörler, yazarlar tarafından sunulan tüm materyallerin inceleme sürecinde gizli kalmasını sağlayacaktır.

Çıkar Çatışması ve Açıklama

Gönderilmiş bir makalede açıklanan yayınlanmamış materyaller, yazarın yazılı izni olmadan hiçbir hakemin kendi çalışmalarında kullanılmamalıdır. Hakem değerlendirmesi sürecinden elde edilen münhasır bilgi veya görüşler gizli tutulmalı ve kişisel çıkarlar için kullanılmamalıdır. Hakemler, rekabetçi, işbirlikçi veya makalelere bağlı yazarlar, şirketler veya kurumlardan herhangi biriyle olan diğer ilişkilerden / bağlantılardan kaynaklanan çıkar çatışmalarına sahip oldukları yazıları dikkate almamalıdır.

Akran inceleme süreci

Baş editör / bölüm editörleri, dergi sistemine gönderilen her bir yazı için çift kör bir akran inceleme sürecinin etkin bir şekilde yapılmasını sağlamalıdır.

Etik olmayan davranışların yönetimi

Editörler, yayıncılarla birlikte, gönderilen bir makale veya yayınlanan bir makale hakkında etik şikâyetler sunulduğunda rasyonel olarak duyarlı önlemler almalıdır.

Yazar(lar)ın Görevleri

Makalenin Yazarı

Tasarım, yorumlama ve uygulama dâhil olmak üzere bildirilen çalışmaya önemli bir katkı sağlayanlara daraltılmalıdır. Gönderilen yazıya önemli katkılarda bulunan tüm yazarlar ortak yazar olarak listelenmelidir.

Özgünlük ve intihal

Gönderdikleri makalenin içeriğinden, dilinden ve özgünlüğünden yazarlar sorumludur. Yazarlar, orijinal eserlerini tamamen oluşturduğunu ve yazarlar çalışmayı ve / veya diğer yazarların sözlerini kullanmışlarsa, bunun uygun bir şekilde alıntılandığını veya alıntı yapıldığını temin etmelidir. İntihal, bir başkasının makalesini yazarın kendi makalesi olarak göstermek, bir başkasının makalesinin önemli kısımlarını (atıfta bulunmadan) kopyalamak veya başka bir deyişle, başkaları tarafından yapılan araştırmaların sonuçlarını almaktan farklı biçimlerdedir. Tüm formlarındaki intihal, etik olmayan yayıncılık davranışını içerir ve kabul edilemez. Hakemlere bir makale gönderilmeden önce, intihal araştırması için iThenticate aracılığıyla benzerlik açısından kontrol edilir.

Fon kaynaklarının tanınması

Makalede bildirilen araştırma için tüm finansman kaynakları, referanslar öncesinde makalenin sonunda ayrıntılı olarak belirtilmelidir.

İfşa ve çıkar çatışmaları

Tüm yazarlar makalelerinde, makalelerinin bulgularını veya yorumunu etkilemek için yorumlanabilecek herhangi bir maddi veya diğer maddi çıkar çatışmasını açıklamalıdır. Proje için tüm finansal destek kaynakları da açıklanmalıdır. Açıklanan potansiyel çıkar çatışmaları örnekleri arasında istihdam, danışmanlıklar, hisse senedi mülkiyeti, onur, ücretli uzman tanıklığı, patent başvuruları / kayıtları ve hibeler veya diğer fonlar yer almaktadır. Potansiyel çıkar çatışmaları mümkün olan en erken aşamada bildirilmelidir.

Raporlama standartları

Makalenin yazarları, yapılan çalışmanın doğru bir açıklamasını ve önemi ile ilgili objektif bir tartışma sunmalıdır. Temel veriler, metinde doğru olarak verilmelidir. Bir makale, diğer araştırmacıların çalışmayı tekrar etmelerine izin vermek için yeterli ayrıntıyı ve referansları içermelidir. Zor veya bilerek kesin olmayan ifadeler etik olmayan davranışlar oluşturur ve kabul edilemez. İnceleme ve profesyonel yayın makaleleri de kesin olmalı, özgün ve objektif olmalı ve editoryal düşünce çalışmaları açıkça ifade edilmelidir.

Veri erişimi ve saklama

Yazarlardan editoryal inceleme süreci için bir makaleyle bağlantılı ham verileri sağlamaları istenebilir ve herhangi bir durumda, yayınlandıktan sonra belirli bir süre için bu verileri saklamaları gerekebilir.

Çoklu, gereksiz veya eşzamanlı yayın

Gönderilen makaleler başka herhangi bir dergiye gönderilmemiş olmalıdır. Aynı makaleyi aynı anda birden fazla dergiye göndermek etik olmayan yayıncılık davranışını içerir. Yazarlar ayrıca makalenin daha önce başka bir yerde yayınlanmadığından da emin olmalıdır.

Yayınlanmış çalışmalarda ana hatalar

Bir yazar yayınlanmış eserinde önemli bir hata veya yanlışlıkla karşılaştığında, dergi editörünü veya yayıncısına bu durumu derhal bildirmek ve makaleyi geri çekmek veya düzeltmek için editörle işbirliği yapmak yükümlülüğündedir.

Hakemlerin Görevleri

Hakemler, makale le ilgili görüşlerini tamamlayarak yorumlarını kendisine tanımlanan zaman içerisinde göndermelidir. Eğer makale, hakemin ilgi alanına uygun değilse, makale editöre geri gönderilmelidir, böylece diğer hakemler zaman kaybetmeden atanabilirler.

Katkı

Hakemler, hakemli bir dergi olan derginin kalitesine katkıda bulunan ana üyelerdir. Alınan makaleyi incelemesi için kalifiye olmayan hakemler derhal editöre bildirmeli ve bu makaleyi incelemeyi reddetmelidir.

Gizlilik

İnceleme için gönderilen yazılar gizli belgeler olarak değerlendirilmelidir. Editör tarafından yetkilendirilmedikçe başkalarıyla gösterilmemeli veya tartışılmamalıdır.

Nesnellik standartları

Yorumlar objektif olarak gerçekleştirilmelidir. Yazarın kişisel eleştirisi uygun değildir. Hakemler açıkça destekleyici argümanlarla görüşlerini ifade etmelidir.

Kaynakların tanınması

Hakemler, yazarlar tarafından alıntılanmayan yayınlanmış çalışmaları tanımlamalıdır. Bir gözlem, türetme veya argümanın daha önce bildirildiği herhangi bir ifadeye ilgili atıfta bulunulmalıdır. Bir gözden geçiren aynı zamanda editörün dikkatini, ele alınan yazı ile kişisel bilgileri olan yayınlanmış diğer herhangi bir makale arasında hayati bir benzerlik ya da çakışma olduğuna dikkat etmelidir.

İfşa ve çıkar çatışması

Hakemler, rekabetçi, işbirlikçi veya yazılarla bağlantılı yazarlar, şirketler veya kurumlarla yapılan diğer ilişkilerden / bağlantılardan kaynaklanan çıkar çatışmalarına sahip oldukları makaleleri dikkate almamalıdır.