SEKRETERLERİN İŞE ALINMASINDA ARANAN NİTELİKLERE YÖNELİK BİR ARAŞTIRMA: KARİYER.NET ÖRNEĞİ

Öz

Çağdaş büro ortamlarında, işe alınan sekreterlerin yeteneklerinin sekreterlik görevi açısından uygun olması çok önemlidir. Yapılan işlere yönelik sekreter seçimi, hem başarıyı sağlayacak hem de maliyetleri düşürecektir. Bu noktada bürolarda istihdam edilen sekreterlerin seçimi ve bu seçimde aranan kriterler titizlikle üzerinde durulması gereken konulardan biridir. Bu durum işe alınan sekreterlerin nitelik olarak büroların ve bürolara gelenlerin ihtiyaçlarını karşılaması ile yakından ilgilidir. Çalışmada, Türkiye’ nin en büyük aday veritabanına sahip insan kaynakları sitesi Kariyer.net’ te yer alan sekreter iş ilanları incelenmiştir. Bu iş ilanları, “adayın çalışacağı şehir, cinsiyet, yaş sınırlaması, tecrübe, medeni durum, eğitim durumu, mezuniyet, yabancı dil bilgisi, en çok sekreter ilanı verilen sektör, firmalar tarafından adaylarda aranan yetenekler, özel şartlar ve kişisel özellikler” açısından içerik çözümlemesi ile bir aylık bir süreci kapsayacak şekilde araştırılmış, sekreterlik mesleğinin firmalar tarafından en çok aranan yetenek ve özellikleri belirlenmiştir. Amaç, son zamanlarda büro yönetimi ve sekreterlik mezunlarının işe alınmasında aranan kriterleri vurgulamak; bu kriterleri “genel nitelikler, cinsiyet ve bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı” açısından değerlendirmektir.

Anahtar Kelimeler

• İşe Alma, Personel Seçimi, İş İlanları

A RESEARCH FOR QUALIFICATIONS REQUIRED FOR RECUITING SECRETARY: AN EXAMPLE OF KARİYER.NET

Abstract

In modern Office environments, appropriate for the task to be hired secretaries skills is very important. Secretary for the selection of the works, as well as lower costs and ensure success.At this point employed secretaries at offices and the criteria for selection is need to be focused on one of the issues in this election. In this case, recruited as the offices and bureaus, those who meet the qualification needs of the respective secretaries with the closely related. In this study, the human resources site that is the biggest candidate database of Turkey Kariyer.net has been researched about job announcements of secratarial work. This job announcements has been researched in a month that included content analysis about candidates' “work place, gender, age limitation, experience, marital status, education, level of languages, the sector” that has made the most announcements”, the capabilities that firms requests from candidates, “special conditions and personal specialities, and the most requested capabilities that the secratarial work firms has been looking for got found out. The purpose of doing this is to highlight the criterias of employement for office management and secretarial work graduates and consider this criterias about "general specialities, gender and the use of information and communication technologies".

Keywords

• Recruiting, personal selection, jobs