Arşiv Belgelerinin Türünün Belirlenmesinde Form Özelliklerinin Kullanılması
Abstract
Arşiv belgeleri tanımlanırken kullanılan niteleme alanlarından biri de belge türüdür. Günümüzde arşiv uygulamalarında belgelerin kağıt, elektronik evrak ya da mikrofilm gibi çoğu kez bulunduğu ortama göre türlere ayrıldığı görülmektedir. Oysa, tür doğru tanımlandığında hem kullanıcıya hem de arşivciye belgenin fonksiyonuyla birlikte yapısal özellikleri hakkında bilgi verir. Bu yüzden türe karar verilirken belgelerin biçimsel taraflarına mı yoksa içerikle birlikte form özelliklerini de yansıtan karakteristik yapılarına mı bakılması gerektiği öncelikli olarak çözülmesi gereken bir sorundur. Bu makalede karakteristik özelliklerin esas alınması gerektiği savunulmuştur.
Keywords
References
- A Glossaryof Archivists,Manuscript Curators, andRecordsManagers, (1992) compiled LewisJ.Bellardo; LynnLadyBellardo,Chicago: Society of American Archivists.
- APPM(1989). Archives,PersonealPapers,and ManuscriptsaCatalogingManualfor Archival Repositories, HistoricalSocieties, andManuscript Libraries, 2nded.By Steven L. Hensen(vediğer)Chicago: Societyof American Archivists.
- Atlı, Mustafa Sırrı; Çevik,OrhanNuri. (t.y.) Mevzuatımızda Defterve Belgeler: TutulmasıZorunluDefterler, Defterlerin Tasdiki,DüzenlenecekBelgeler, Ankara: (v-V-)
- BaşbakanlıkDevletArşivleriGenelMüdürlüğü, Cumhuriyet Arşivi DaireBaşkanlığıRehberi(1996). genişletilmiş2.bs. Ankara: Müdürlük.
- Baysal, Jale.(1982). KütüphanecilikAlanındaYeniKavramlar AraçlarYöntemler, İstanbul: İÜ, Edebiyat FakültesiKütüphanecilikBölümü.
- Bearman,David A.; Lytle,RichardH. (1985-86). “ThePowerof thePrincipleof Provenance”, Archivaria,21 (Winter).
- Büyük Larouse (1992), c.23,İstanbul: Milliyet
- Cook,Micheal; Procter, Margaret. (1989).A Manual of ArchivalDescription, 2 ed. Gower.
- Çiçek,Niyazi. (2004),“Belgelerin Karakteristik YapısınıOluşturan ElemanlarınFonksiyonlaİlişkisi: Güncel BelgelerÜzerineBir İnceleme”, AyselYontarArmağanı,İstanbul:TürkKütüphanecilerDerneği İstanbul Şubesi.
- “Devlet Hizmetleri Hakkında Yönetmelik”. (1988). ResmiGazete, s.19816, t-16.05.1988.