SURGERY REPORT WRITING AND STANDARDIZATION IN SURGICAL SPECIAL EDUCATION- 1

Year 2010, Volume: 4 Issue: 3, 142 - 145, 22.11.2010

Soner Akbaba

Abstract

Operation notes are an important parts of medical records for clinical, academic and medicolegal reasons. Medical and ethic councils around the world advise doctors to keep accurate, comprehensive, contemporaneous medical notes. Providing an appropriate operation note is not only a good practice, it is a requirement. Many studies have shown that operative notes often have contradictive statements and lack basic details. As a result surgical notes are often produced as evidence against doctors in medico-legal malpractice cases. Several colleges and specialist societies and the medical defence organisation have published their own perspectives for good medical practice. However there was not a consensus at this issue for today. Standardisation of content will improve safety by reducing opportunities for ambiguity or omission of data. Surgical education, audit and the use of a specific checklist produces better quality operation notes. Previous studies have shown that aide-memoire or proforma based guidelines help produce better operations notes. The most effective method of recording operation notes would be an operative database. The advantages of excellent database include a printed legible operative record, automatic coding and automatic grading.

Keywords

Surgery report, Surgery note, Medical note, Surgical education

CERRAHİ UZMANLIK EĞİTİMİNDE; AMELİYAT RAPORU YAZIMI VE STANDARDİZASYON-1

Abstract

Ameliyat notları; klinik, akademik ve mediko-legal kayıtların önemli parçalandır. Dünyanın her yerindeki tıbbi ve etik kurullar; doktorların doğru, kapsamlı ve güncel tıbbi kayıtlar tutmasını tavsiye ederler. Uygun bir ameliyat raporunun oluşturulması sadece iyi bir uygulama değil, aynı zamanda bir zorunluluktur. Birçok çalışma, ameliyat notlarının sıklıkla çelişkili ifadeler içerdiğini ve temel ayrıntılarda bile eksiklik olduğunu gösterilmiştir. Dolayısıyla cerrahi raporlar mediko-legal malpraktis durumlarında, sıklıkla doktorların aleyhine delil olarak kullanılmaktadır. Çeşitli eğitim kurumlan ve uzmanlık dernekleri, iyi bir tıbbi uygulama için kendi görüşlerini bildirmiştir. Ancak halen bu konuda bir fikir birliği yoktur. İçeriğin standardize edilmesi; verilerdeki belirsizlik ve ihmali azaltarak, güvenliği artırır. Cerrahi eğitim, denetim ve özel kontrol listesi kullanımı daha kaliteli ameliyat notları üretecektir. Önceki çalışmalar, hatırlatıcı notların veya proforma temelli kılavuzların daha iyi ameliyat raporu oluşturulmasına yardımcı olduğunu göstermiştir. Ameliyat notlarının en etkili kayıt yöntemi bir operatif veritabanı oluşturmaktır. Mükemmel bir veritabanı oluşturmanın; okunaklı bir ameliyat raporu elde etme, otomatik kodlama ve otomatik evreleme avantajları vardır.

Keywords

Ameliyat raporu, Ameliyat notu, Tıbbi kayıt, Cerrahi eğitim

References

• 1, K. Payne, A. Rajkumar, S. Ridley, A. El-Tahir. The Standard of operative notes within a General Surgery Department. The Online Journal of Clinical Audits. 2010; 3(1). Available: http://www.clinicalaudits.com/index. php/ojca/user/reg ister.
• 2. E. A. Campling, H.B. Devlin, R.W. Hoile, J.N. Lunn. The report of the national confidential enquiry into perioperative deaths 1992/1993 London: National Confidential Enquiry into perioperative deaths 1995.
• 3. B.A. Rogers, J. Pleat. Is there adequate information on operation notes? The application of the Royal College of Surgeons of England guidelines. J Perioper Pract. 2010; 20 (9): 339-42.
• 4. A. Rogers, M. Bunting, A. Atherstone. The quality of operative notes at general surgery □nit. S Afr Med J 2008; 98(9): 726-8.
• 5. L. P. Letter, S. R. Walker, F. Dewhurst, W. L. Turner. An audit of operative notes: facts and ways to improve. ANZ J Surg 2008; 78:800-2.
• 6. The Royal College of Surgeons of England. Guidelines for Clinicians on Medical Records and Notes. London: 1990 (Revised ed. 1994).
• 7. The Royal College of Surgeons of England. Good surgical Practice. 2008. http://www.rc-seng.ac.uk/publications/docs/good-surgical-practice-1.
• 8. TC. Sağlık Bakanlığı. Tababet ve Şuabatı San'atlannın Tarzı İcrasına Dair Kanun. R.G. Tarihi:04.04.1928 R.G. Sayısı: 863, http://www.saglik.gov.tr/TR/belge/1-460/say-isi1219--rg-tarihi04041928-rg-sayisi863-tababet-ve-.html.
• 9. TC. Sağlık Bakanlığı. Yataklı Tedavi Kurumlan İşletme Yönetmeliği. http://www. saglik.gov. tr/TR/belge/1 -10615/yatakli-teda-vi-kurumlari-isletme-yonetmeligi-son-degisi-. html.
• 10. TC. Sağlık Bakanlığı. Yataklı tedavi kurumlan tıbbi kayıt ve arşiv hizmetleri yönergesi. http://www.saglik.gov.tr/extras/ mevzuat/y_tk_arsiv.pdf.
• 11. L. M. Gillman, A. Vergis, K. Hardy, J. Park, M. Taylor. Resident training and the dictated operative report: a national perspective. Can J Surg 2010; 53 (4): 246-250.
• 12. A C. Eichholz, B. J. Van Voorhis, J. I. So-rosky, B. J. Smith, A. K. Sood. Operative note dictation: Should it be taught routinely in residency programs? Obstet Gynecol 2004;103: 342-6.
• 13. A.Shayah, FO Ağada, S Gunasekaran, RJassar, RJA England. The quality of operative note taking: an audit using the Royal Collage of Surgeons as the gold Standard. Int J Clin Pract 2007; 61 (4): 677-9.
• 14. L. S. G. L. Wauben, R. H. M. Goossens, J. F. Lange. Evalution of operative notes concerning Laparoscopic Cholecystectomy: are standards being met? World J Surg 2010; 34: 903-9.