ADENJ; Yayın Etiği Komitesi (COPE) Temel Uygulamaları (🔗 COPE Web Sitesini Ziyaret Edin), ICMJE Tavsiyeleri, DOAJ/OASPA/COPE/WAME Şeffaflık ve En İyi Uygulama İlkeleri ile TÜBİTAK ULAKBİM TR Dizin araştırma ve yayın etiği koşullarını esas alır. Bu politikada hüküm bulunmayan durumlarda COPE rehberleri uygulanır.

4.1 Hakemlik süreci

·         Her başvuru; kapsam, bütünlük, dil ve benzerlik yönünden editoryal ön incelemeye alınır. Kapsam dışı veya derginin asgari niteliğini karşılamayan makaleler, normalde 10 gün içinde gerekçesi bildirilerek ön incelemede reddedilir.

·         Ön incelemeyi geçen makaleler, çift kör süreçte en az iki bağımsız dış hakem tarafından değerlendirilir; yazar ve hakem kimlikleri sürecin hiçbir aşamasında birbirine açıklanmaz.

·         Hakemler konu uzmanlığına göre seçilir ve yazarlarla çıkar çatışması bulunmamalıdır: son üç yıl içinde aynı kurumda bulunmamış, son beş yıl içinde ortak yayın yapmamış, hâlihazırda ortak proje, danışmanlık veya ticari ilişki içinde olmamalıdır.

·         Hakem görüşlerinin çelişmesi hâlinde üçüncü bir hakem atanır. Nihai karar Baş Editöre aittir ve yalnızca çalışmanın bilimsel değerine dayanır.

·         Verilebilecek kararlar: kabul; küçük düzeltme; büyük düzeltme; ret ve yeniden başvuru; ret.

·         Hakem raporları dergi sisteminde saklanır ve beş yıl süreyle muhafaza edilir.

4.2 Editörlerin sorumlulukları

Editörler ADENJ’de yayımlanan her içerikten sorumludur. Editörler: - makaleler hakkındaki kararı; yazarların uyruğu, kurumu, etnik kökeni, cinsiyeti, kıdemi, dinî inancı, siyasi görüşü veya ticari bağlantısına bakmaksızın yalnızca bilimsel nitelik, özgünlük ve kapsam uygunluğu temelinde verir; - makalelerin, hakemlerin ve yazarların gizliliğini korur; yayımlanmamış bir çalışmadaki hiçbir bilgiyi kendi amaçları için kullanmaz; - kendi çıkar çatışmaları dâhil olmak üzere çıkar çatışmalarını önler, açıklar ve yönetir; - yayın kurulu ve hakem havuzunun gerçek anlamda uluslararası ve kurumsal çeşitliliği yansıtmasını gözetir; - değerlendirmedeki ya da yayımlanmış bir makale hakkında dile getirilen etik kaygıları, makalenin yayım tarihine bakmaksızın COPE akış şemaları doğrultusunda ele alır; - gerektiğinde düzeltme, geri çekme ve endişe bildirimlerini gecikmeksizin yayımlar; - yayıncıdan, destekleyicilerden ve reklam verenlerden editoryal bağımsızlığını korur; editoryal kararlara yönelik hiçbir ticari veya kurumsal müdahaleyi kabul etmez.

Editörlerin kendi başvuruları. Baş Editör, editörler veya yayın kurulu üyeleri tarafından gönderilen makaleler, yazarla hiçbir ilişkisi bulunmayan ve süreç üzerinde tam yetkiye sahip bağımsız bir editör tarafından yürütülür; başvuran editör ilgili makalenin sistem kaydından çıkarılır ve hakemler hakkında hiçbir bilgiye erişemez. Bu makalelerde uygulanan düzenleme dipnotla belirtilir. Yayın kurulu üyelerinin yazar olduğu makaleler bir ciltteki makalelerin %10’unu geçemez.

4.3 Hakemlerin sorumlulukları

Hakemler: - yalnızca uzmanlık alanlarındaki ve istenen süre içinde rapor edebilecekleri davetleri kabul eder; - makaleyi gizli bir belge olarak değerlendirir; paylaşmaz, kullanmaz, değerlendirme sonrasında kopyasını saklamaz ve makalenin hiçbir bölümünü üretken yapay zekâ sistemlerine yüklemez; - kişisel eleştiriden kaçınarak nesnel, yapıcı ve kanıta dayalı bir rapor hazırlar; her eleştiriyi bir gerekçe ya da kaynakla destekler; - çıkar çatışmasını beyan eder ve böyle bir durumda daveti reddeder; - makale ile yayımlanmış başka çalışmalar arasında ciddi bir benzerlik ya da etik ihlal şüphesi fark ettiğinde editörü bilgilendirir; - atıf sayılarını artırmak amacıyla kendi çalışmalarına atıf yapılmasını önermez.

4.4 Yazarların sorumlulukları

Yazarlar: - yalnızca özgün çalışmalarını gönderir; kendi önceki yayınları dâhil olmak üzere tüm kaynakları eksiksiz ve doğru biçimde belirtir; - adı geçen tüm yazarların çalışmaya önemli katkı sunduğunu, son sürümü onayladığını ve çalışmanın sorumluluğunu üstlendiğini; katkısı olan hiç kimsenin dışarıda bırakılmadığını güvence altına alır (onursal, armağan ve hayalet yazarlık etik ihlaldir); - yazar listesinde yapılacak her değişiklik için tüm yazarların onayını alır; başvuru sonrasındaki değişiklikler, eklenen veya çıkarılan yazar dâhil tüm yazarların imzalı beyanını gerektirir ve kabul kararından sonra istisnai ve belgelenmiş durumlar dışında yapılamaz; - yöntem ve bulguları bağımsız olarak yinelenebilecek ayrıntıda raporlar; ham verileri yayımdan sonra en az beş yıl saklar ve editörlerin talebi hâlinde sunar; - çalışmayla ilgili tüm destekleri, çıkar çatışmalarını ve kurumsal bağlantıları beyan eder; - aynı makaleyi eş zamanlı olarak birden fazla dergiye göndermez ve tek bir çalışmayı asgari içerikli birden çok makaleye bölmez (“dilimleme”); - yayımlanmış kendi çalışmasında önemli bir hata fark ettiğinde editörü derhâl bilgilendirir ve düzeltme ya da geri çekme sürecinde iş birliği yapar.

4.5 Etik kurul onayı ile insan ve hayvan araştırmaları

Anket, mülakat, odak grup, gözlem, deney ya da başka bir teknikle insan katılımcılardan veri toplanan; kişisel ya da klinik veri kullanılan; hayvanların deneysel veya diğer bilimsel amaçlarla kullanıldığı tüm araştırmalar için yetkili bir etik kuruldan onay alınması zorunludur. Kurul adı, onay tarihi ve karar numarası Yöntem bölümünde ve başlık sayfasında belirtilmeli, onay belgesi başvuru sırasında yüklenmelidir. İnsan katılımcılı çalışmalar Helsinki Bildirgesi’ne; hayvan çalışmaları ARRIVE kılavuzlarına ve ilgili ulusal mevzuata uygun olmalıdır. Gerekli durumlarda bilgilendirilmiş onam alınmalı ve belgelenmelidir. Etik kurul izni gerektirmeyen çalışmalarda bu husus açıkça beyan edilir. 2020 yılından önce toplanmış verilere dayanan çalışmalarda bu durum belirtilmelidir.

4.6 İntihal ve benzerlik

Tüm başvurular iThenticate ile taranır. Kaynakça ve alıntılar hariç benzerlik oranı %20’nin, tek kaynaktan gelen benzerlik %5’in altında olmalıdır. İntihal, kendine intihal, metin geri dönüşümü, veri uydurma ve veri çarpıtma, sürecin hangi aşamasında tespit edilirse edilsin ret sebebidir. Bu tür davranışlar yayımdan sonra tespit edilirse makale geri çekilir, yerine kalıcı bir geri çekme bildirimi yayımlanır ve durum yazarların kurumlarına ile ilgiliyse destekleyen kuruluşlara resmî olarak bildirilir.

4.7 Yapay zekâ ve üretken araçlar

·         Üretken yapay zekâ araçları yazar olarak gösterilemez; sorumluluk ve hesap verebilirlik üstlenemezler.

·         Yazarlar, dil düzeltmesi, biçimlendirme ve okunabilirlik amacıyla yapay zekâ destekli araçlar kullanabilir. Bu kullanım, “Yapay Zekâ Kullanım Beyanı”nda araç adı, sürümü ve amacı belirtilerek açıklanmalıdır. İçeriğin tamamından — yapay zekâ desteğiyle üretilen kısımlar dâhil — yazarlar sorumludur.

·         Veri, sonuç veya görsellerin üretken yapay zekâ ile uydurulması, değiştirilmesi veya iyileştirilmesi araştırma suistimalidir.

·         Hakemler ve editörler makaleleri, hakem raporlarını veya bunların herhangi bir bölümünü üretken yapay zekâ sistemlerine yükleyemez; bu, hakemlik sürecinin gizliliğini ihlal eder.

·         Editoryal tarama araçları yapay zekâ üretimi içeriği işaretleyebilir; böyle bir durumda editörler çalışmanın dayanağına ilişkin kanıt (ham veri, kod, laboratuvar kayıtları) talep edebilir.

4.8 Gizlilik dereceli, ihracat kontrolüne tabi ve çift kullanımlı bilgi

Bir savunma mühendisliği dergisi olarak ADENJ ek bir bütünlük koşulu uygular. - Gönderilen makalenin gizlilik dereceli, erişimi kısıtlı veya başka biçimde korunan bilgi içermemesinden ve işveren ya da destekleyici kurumun gerektirdiği kurumsal, şirket içi veya resmî yayın izninin başvuru öncesinde alınmış olmasından yalnızca yazarlar sorumludur. - Makaleler, yazarların tabi olduğu ulusal ve uluslararası ihracat kontrolü ve çift kullanım mevzuatına uygun olmalıdır. - Her başvuruda bu hususa ilişkin imzalı bir beyan sunulmalıdır. - Editörler bir makalenin hassas bilgi içerebileceği kanaatine varırsa, yazarın kurumundan yazılı yayın izni talep edebilir ya da başvuruyu değerlendirmeye almadan reddedebilir. Bir makalenin ADENJ’de yayımlanmış olması, içeriğine ilişkin bir güvenlik ya da ihracat kontrolü onayı anlamına gelmez. - ADENJ bilimsel ve mühendislik araştırmalarını yayımlar; harekâta yönelik hedefleme bilgisi, envanterdeki sistemlere ilişkin konuşlanma veya zafiyet verisi ya da gerçekçi tek kullanımı zarar vermek olan içerikleri yayımlamaz.

4.9 Şikâyet, itiraz ve etik ihlal iddiaları

Editoryal kararlara, hakemlik sürecine veya derginin işleyişine ilişkin şikâyetler [adenj@erciyes.edu.tr] adresine iletilir. Baş Editör 10 gün içinde alındı bildirimi yapar ve 30 gün içinde esasa ilişkin yanıt verir. Karara itirazlar madde madde bilimsel gerekçe içermelidir; itirazlar sürece daha önce dâhil olmamış bir editör tarafından değerlendirilir ve itiraz üzerine verilen karar nihaidir. Etik ihlal iddiaları ilgili COPE akış şemasına göre soruşturulur; yazarlara savunma hakkı tanınır ve iddianın doğrulanması hâlinde yazarların kurumu bilgilendirilir.

4.10 Düzeltme, geri çekme ve sürüm yönetimi

Yayımlanmış sürüm (version of record) kalıcıdır. Düzeltme gerektiren durumlarda ADENJ; ayrı, atıf yapılabilir ve bağlantılı bir kayıt olarak kendi DOI’si ile düzeltme (erratum/corrigendum), endişe bildirimi veya geri çekme yayımlar. Geri çekilen makaleler, geri çekildiğine dair filigranla ve geri çekmeyi kimin hangi gerekçeyle yaptığını belirten bildirimle çevrimiçi kalır. Makaleler, hukuken zorunlu olmadıkça veya ciddi bir risk oluşturmadıkça dergiden kaldırılmaz.

4.11 Açık erişim, telif ve arşivleme

·         ADENJ tam açık erişimli bir dergidir. Tüm içerik yayımlandığı anda, ambargosuz olarak ücretsiz erişime açılır.

·         Telif hakkı yazarlarda kalır; makaleler CC BY-NC-ND 4.0 lisansıyla yayımlanır.

·         Yazarlar makalelerinin herhangi bir sürümünü ambargo olmaksızın diledikleri arşivde saklayabilir.

·         İçerik, TÜBİTAK ULAKBİM tarafından işletilen DergiPark altyapısında barındırılır ve korunur; makalelere Crossref DOI atanır.

4.12 Ücretler, reklam ve gelir

ADENJ hiçbir ad altında ücret almaz — başvuru, işlem, yayın, sayfa, renkli baskı veya okuyucu ücreti yoktur. Dergi tamamen yayıncısı Erciyes Üniversitesi tarafından finanse edilir. ADENJ reklam yayımlamaz ve doğrudan pazarlama yapmaz. Özel sayı sponsorluğu söz konusu olduğunda ilgili sayı sayfasında açıklanır ve sponsora makalelerin seçimi, değerlendirilmesi veya içeriği üzerinde hiçbir etki tanınmaz.

4.13 Özel sayılar

Özel sayılar, başvuru, değerlendirme ve etik standartlar bakımından normal sayılarla tamamen aynı kurallara tabidir. Misafir editörler Baş Editör tarafından atanır, kamuya açık olarak ilan edilir ve kendi başvuruları hakkında karar veremez. Her özel sayı makalesi en az iki bağımsız dış hakem tarafından değerlendirilir.