YAZARLARA BİLGİ

Ahi Evran Tıp Dergisi çift kör hakem değerlendirmesi ile Türkçe ve İngilizce olarak Ahi Evran Üniversitesi Tıp Fakültesi tarafından yayınlanmaktadır. Dergi tıbbi bilimlerin tüm konularından klinik ve araştırma makalelerini, derleme makalelerini, vaka sunumlarını, editöre mektupları, hastalıkların ve tıbbın tarihi gelişimi ve etik problemler hakkındaki yazıları kapsamaktadır. Sadece çevrimiçi (online) başvurular kabul edilmektedir. Dergiye kabul edilme sürecindeki değerlendirilmelerde aranan temel özellikler bilim literatürüne katkı ve özgünlüktür.

Makalelerin tıbbi ve etik sorumluluğu yazarlara ve telif hakları Ahi Evran Tıp Dergisine aittir.  Makalelerin ve kaynakların içeriğinden yazarlar sorumludur. Yayınlanan makalelerdeki veriler, fikirler ve ifadelerden yazalar sorumludur ve editörler, editör kurulu, yayıncı ve Ahi Evran Tıp Fakültesi bu konularda herhangi bir sorumluluk kabul etmemektedir.

Tüm makaleler Telif Hakkı Devir Formu eşliğinde gönderilmelidir. Bu form tüm yazarlar tarafından başlık sayfasındaki isim sırasına göre imzalanmalıdır. Bu formu imzalayarak yazarlar, makalenin ve verilerin daha önce başka bir yere gönderilmediği veya başka bir yerde yayınlanmadığını, yazarların makaleye bilimsel katkısının olduğunu ve sorumlulukları kabul ettiklerini beyan etmiş olacaklardır.

İntihal Taraması

Ahi Evran Tıp Dergisine gönderilen tüm makaleler ‘iThenticate’ yazılımı ile intihal açısından incelenecektir (benzerlik oranı ≤ %20).

Makalede kullanılan tüm metin, şekil veya kaynaklardan yazarlar sorumludur. Makalelerinde kullandıkları şekil, tablo veya başka resimlerin telif izinlerini almak yazarların sorumluluğundadır. Bahsedilen konular nedeniyle dergiye yapılacak hak taleplerinden yazarlar sorumlu olacaklardır.

Çalışmada herhangi bir finansal ya da materyal desteği alındıysa, yazarlar tarafından ilişkinin türü de belirtilerek (danışman, başka anlaşmalar) beyan edilmelidir. Herhangi bir ticari ürün, ilaç, ilaç şirketle bir ilişki yoksa, başvuru yazısından belirtilmelidir.

Önerilen rehberler

Değerlendirme Süreci

Makaleler gönderildikten sonra öncelikle editörler tarafından değerlendirilmektedir. Ahi Evran Tıp Dergisi, çift kör hakemli değerlendirme yapılmaktadır, tüm süreç boyunca hem hakem hem de yazar kimlikleri birbirinden gizlenir. Bunu kolaylaştırmak için yazarların, yazılarının kimliklerini ele vermeyecek şekilde hazırlanmasını sağlamaları gerekir. Sonrasında, makalenin değerlendirilmesi için iki hakem atanır. Hakemler aynı tıp alanında yayınları olan uzmanlar arasından seçilir. Hakem değerlendirme formunu doldurmaları istenir (Hakem değerlendirme formu). Makaleler ihtiyaç halinde istatistik editörü tarafından da kontrol edilebilir. Tüm makaleler İngilizce ve makale yazım kuralları açısından da incelenir. Editörler ilk olarak hakem değerlendirme sürecinden önce makalelerin derginin makale yazım kuralların göre yazılıp yazılmadığını değerlendirmektedirler. Bu kurallara uygun yazılmayan makaleler değerlendirilmeyecektir.  Hakemlere değerlendirme için 20 gün süre verilmektedir ve eğer herhangi bir düzeltme istenirse yazarların gerekli düzeltmeleri yapmak için 30 gün süresi vardır. Baş editör, yardımcı editörler, biyoistatistik uzmanı ve İngilizce dil editörü kabul edilen makalenin asıl anlamını değiştirmeyen küçük düzeltmeler yapabilirler.

Ahi Evran Tıp dergisi, makale kabulünü veya çok kısa hakem değerlendirme sürelerini garanti etmemektedir.

Makaleler “MS Word” programı formatında, “Times New Roman 12 punto” yazı stiliyle çift satır boşluklu olarak yazılmalıdır.  Sayfa düzeni A4 sayfa boyutunda, üst, alt sağ ve soldan 2.5 cm girintili olmalıdır.

Ahi Evran Tıp Dergisi herhangi bir başvuru veya işlem ücreti talep etmemektedir.

Etik Konular

Tüm klinik çalışmalar Helsinki Beyannamesinin kurallarına uygun olarak yürütülmelidir (http://www.wma.net/e/policy/b3.htm). Bu çalışmalarda, “Araçlar ve Yöntemler” kısmında araştırma projesinin bir etik kurul tarafından onaylandığı ( etik kurul tarih ve sayısı) beyan edilmelidir. “Vaka Sunumlarında” ve makalelerde hasta kimliğini içeren herhangi bir doküman kullanılmamalıdır. Bilgileri kullanılacak hastalardan “bilgilendirilmiş onam” alınmalıdır ve bu bilgi “Araçlar ve Yöntem” kısmında belirtilmelidir. Hayvan deneylerinde, çalışma “Laboratuar Hayvanlarının Bakım ve Kullanımı Kılavuzunda” (www.nap.edu/catalog/5140.html) belirtilen etik düzenlemelere göre yapılmalıdır ve yazarlar etik kurul onayı alındığını ve etik kurul tarih-numarasını “Araçlar ve Yöntem” kısmında beyan etmelidirler.  Deneysel ve klinik ilaç çalışmalarında Türkiye Cumhuriyeti Sağlık Bakanlığı düzenlemelerine uygun olarak yapıldığı ve etik kurul onayı alındığı metin içinde belirtilmelidir Etik kurallara uygunluktan yazarlar sorumludur.

Etik Kurul Onay Belgesi makale ile birlikte sisteme yüklenmelidir.

Makalenin formatı ICMJE (International Committee of Medical Journal Editors) ve COPE (Committee on Publication Ethics) rehberlerine uygun olmalıdır.

Takdim Sayfası

Bu sayfa makalenin başlığı, kısa başlığı, yazarların isimleri ve kurumlarını içermelidir. Ayrı bir belge olarak yüklenmelidir. Aşağıdaki sıra ile bilgiler verilmelidir:

•  Makale Başlığı (Türkçe ve İngilizce olarak, herhangi bir kısaltma olamadan ve açıklayıcı olarak)
• Makalenin kısa başlığı
• Tüm yazarların tam isimleri ve kurumları
• Tüm yazarların  ORCID numaraları
• Sorumlu yazarın adı, adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası
  
• Varsa, çalışmanın sunulduğu bilimsel toplantının yer ve tarihi.
  
• Çalışma için herhangi bir mali destek alınmışsa onun belirtilmesi.
  

Makale Türleri

1.Bilimsel Araştırma Makaleleri

Klinik gözlemler, yeni teknikler veya laboratuvar çalışmalarını içeren klinik araştırmaları içerir. Bilimsel araştırma makaleleri başlık, öz, anahtar kelimeler, giriş, araçlar ve yöntem, bulgular, tartışma, çalışmanın kısıtlılıkları sonuç, kaynaklar, tablo/şekil/resimler ve teşekkür bölümlerinden oluşmalıdır.  Başlık, öz ve anahtar kelimeler bölümleri hem Türkçe hem de İngilizce olarak hazırlanmalıdır. Kaynak sayısı en fazla 35 olmalıdır.

Öz: Türkçe ve İngilizce dillerinde 250 kelime ile sınırlı olarak yazılmalıdır. Bu bölümde kaynak verilmemelidir. Kısaltmalar mümkün olduğunca az kullanılmalıdır. Bilimsel araştırma makaleleri için öz şu başlıkları içermelidir.

• Amaç: Çalışmanın amacı açıkça belirtilmelidir.
• Araçlar ve Yöntem: Çalışma tarif edilmelidir, çalışmanın randomize olup olmadığı, prospektif veya retrospektif olduğu ve kullanılan istatistik yöntemler belirtilmelidir.
• Bulgular:  Çalışmanın detaylı sonuçları verilmelidir ve istatistiksel anlamlılık düzeyleri belirtilmelidir.
• Sonuç:  Çalışmanın kısa özü ve sonuçların anlamını içermelidir.
• Anahtar Kelimeler: Özden sonra en az 3 en çok 5 anahtar kelime verilmelidir. Makalenin başlığı ile anahtar kelimeler aynı olmamalıdır. İngilizce anahtar kelimler “Tıbbi Konu Başlıkları (Medical Subject Headings [MESH])” ile uyumlu olmalıdır (www.nlm.nih.gov/mesh/MBrowser.html). Türkçe anahtar kelimler MESH terimlerinin direk çevirisi ve Türkiye bilim Terimleri'nden (http://www.bilimterimleri.com) seçilmelidir.
  

Bilimsel araştırma makaleleri şu bölümleri içermelidir:

• Giriş: Kısaca konuyu açıklamalıdır ve literatür desteği ile çalışmanın amacı belirtilmelidir.
• Araçlar ve Yöntem: Çalışma planı açıkça tarif edilmelidir.  Çalışmanın randomize olup olmadığı, Retrospektif veya prospektif oluşu, deney/deneklerin sayısı ve özellikleri ve kullanılan istatistik metodu içermelidir.
• Bulgular: Çalışmada elde edilen bulgular tablo ve şekillerle verilmelidir, istatistik değerlendirme yöntemleri ile sonuçlar sunulmalıdır.
• Tartışma: Sonuçlar tartışılmalı ve literatür ile karşılaştırılmalıdır. Çalışmanın sonucu belirtilmelidir.
• Çıkar Beyannamesi: Yazarlar çalışma üzerinde direk ya da potansiyel etkisi olabilecek veya yanlılığa neden olabilecek herhangi bir ilişki ve durumu belirtmek zorundadırlar. Eğer yoksa, “herhangi bir çıkar çatışmasının olmadığını yazarlar beyan etmektedirler” yazarak belirtmelidir.
• Teşekkür: Çalışmaya yönelik herhangi bir teknik, finansal desteği ya da düzenleme katkısını ( istatistik analiz, Türkçe/İngilizce değerlendirme) içermelidir.
• Kaynakça:  Kaynakların kullanım ve düzeni ile ilgili ayrıntılı bilgiyi “Kaynakça” başlığından inceleyiniz.

2.Vaka Sunumları:

Vaka sunumları nadir görülen, teşhis ve tedavisi zor veya mevcut tıbbi bilgiye katkı yapan vakaları içermelidir. İlk sayfa Türkçe ve İngilizce başlığı, 150 kelimeyi geçmeyen Türkçe ve İngilizce özü ve anahtar kelimeleri içermelidir.  Ana metin giriş, vaka sunumu, tartışma ve kaynaklar bölümlerinden oluşmalıdır. Tüm metin 3 A4 sayfasını aşmamalıdır.

3. Derleme Makaleleri:

Derleme makaleleri klinik veya laboratuvar tıbbi bilimlerin herhangi bir konusu hakkında olabilir ve literatürü derinlemesine inceler. Bu tür makaleler genellikle editörlerin daveti üzerine hazırlanır fakat diğer yazarlarca da derleme yazıları dergiye gönderilebilir. Derleme yazarları, ilgili konuda çok sayıda ulusal ve uluslararası makale yayınlamış olmalıdır. İlgili konudaki makaleler veya açıklama Başlık Sayfasında veya Editore Not kısmında belirtilmelidir. İlk sayfa Türkçe ve İngilizce başlık, öz ve anahtar kelimeleri içermelidir. Tüm kaynaklar belirtilmelidir. Tüm metnin boyutu 15 A4 sayfası boyutunu aşmamalıdır. Kaynak sayısı en fazla 50 olmalıdır.

4.Editöre Mektuplar:

Editöre mektuplar, tıp alanındaki güncel gelişmeler ve bunların bilimsel ve sosyal ilişkileri üzerine kısa yazıları içerebilir veya daha önce dergide yayınlanmış bir makale hakkında soru sorabilir veya o makaleye katkı yapabilir. Mektupların başlık ve öz bölümleri olmayacaktır, 1.000 kelime aşmamalıdır ve en fazla 10 kaynağa kadar kaynak gösterilebilir.

İstatistik Bölümü

Kaynakça:

Kaynak stili olarak AMA (American Medical Association) atıf formatı kullanılmaktadır. EndNote yazım stili linki: https://researchsoftware.com/tr/downloads/ahi-evran-tip-dergisi-tr

Kaynaklar metindeki atıfların numara sıralı listesi şeklinde olmalıdır ve alfabetik sıralanmamalıdır.  Tüm kaynaklara metin ve tablolarda üst karakter olarak atıf yapılmalıdır ( örnek: Diyabetik retinopati körlüğün sebeplerinden biridir.1,3-6 Kılıç ve ark12... gibi).  Birden fazla kaynak olduğunda "-" işareti ile kısaltılmalıdır (örneğin 6,7,8,9 yerine 6-9 gibi). Kaynaklar cümle sonunda verilirken nokta işareti sonrasında verilmelidir. Kaynakların doğruluğu yazarların sorumluluğundadır.  Kaynaklar aşağıda gösterilen formata göre düzenlenmelidir:

Dergiler:

Yazarların soyadları ve adlarının ilk harfleri. Makale Başlığı. Derginin kısa adı. Yıl; cilt(sayı): sayfalar. Yazar sayısı 1-6 arasında ise isimlerin tamamı yazılmalıdır. Altı yazardan fazlaysa ilk 3 yazarın isimleri verilmeli ve sonrasına “ ve ark.” ibaresi eklenmelidir.

Örnek:

Alay İ, Dagdeviren H, Kanawati A, Eren E, Kaya C, Cengiz H. Jinekoloji polikliniğine başvuran hastalarda tamamlayıcı alternatif tıp uygulamalarının kullanımı. Ahi Evran Med J. 2018;2(3):53-57.

Kurt F, Arıkan H, Karadoğan S, ve ark. Diyabetik retinopati patogenezi ve tedavisi. Ahi Evran Med J. 2017;1(1):1-7.

Kitaplar:

       1)    Tüm Kitap : Yazarların soyadları ve adlarının ilk harfleri. Kitabın başlığı. Kaçıncı baskı olduğu  (2 ya da daha fazla baskısı varsa). Yayıncının ülkesi : Yayıncının ismi ; Telif yılı.

Örnek:Naumann GOH, Holbach L, Kruse FE. Applied Pathology for Ophthalmic Microsurgeons. Germany:Springer; 2008.

2)     Kitap Bölümü: Yazarların soyadları ve adlarının ilk harfleri. Kitabın başlığı. Kaçıncı baskı olduğu  (2 ya da daha fazla baskısı varsa). Yayıncının ülkesi : Yayıncının ismi ; Telif yılı: Sayfalar.

Örnek: Guyton JL, Crockarell JR. Fractures of acetabulum and pelvis. Canale ST, editör(ler).Campbell's Operative Orthopaedics. 10. ed. Philadelphia, PA: Mosby, Inc; 2003:2939-2984.

İnternet Dokümanı:

Türkiye Sağlık Bakanlığı. Turkey Country Assessment. https://sbu.saglik.gov.tr/Ekutuphane/Yayin/478. Erişim tarihi 23 Eylül, 2018.

Şekil ve Resimler

Şekil ve resimler metnin uygun yerine yerleştirilmeli ve başvuru sırasında çevrimiçi sisteme ayrı dosya olarak da yüklenmelidir. Şekil ve resimler 1,2,3 … şeklinde numaralandırılmalı ve metin içinde açıkça bahsedilmelidir. Mikroskop fotoğrafları için örneğin türü, orijinal büyütmesi ve boyama metodundan bahsedilmelidir. Büyük patoloji örnekleri için ölçüm birim ile birlikte bir cetvel eşlik etmelidir Dijital resimler (BT/MR, fotoğraflar, mikroskop fotoğrafları, ultrason resimleri, röntgen resimleri) dijital olarak net olmalıdır.  Birden çok bölümü olan bir şekil varsa şekiller tek bir dosya olarak yüklenmelidir ,örnek olarak Şekil 1 dosyası olarak yüklenmeli, Şekil 1A dosyası, Şekil 1B dosyası olarak yüklenmemelidir. Resim dosyaları TIFF(.tif),  veya JPG(.jpg)  türünde olmalıdır. Şekil yazıları yazı metninin son sayfasında şekil numaraları ile ayrı bir sayfa olarak belirtilmelidir.

Gönderilen her şeklin minimum çözünürlüğü 300 DPI olmalıdır. Değerlendirme sürecinde gecikmeleri önlemek için, gönderilen tüm şekiller net çözünürlükte ve büyük boyutta olmalıdır (minimum boyutlar: 100x100 mm).

Tablolar

Tablolara ana metin içerisinde sayısal sıra ile atıf yapılmalıdır. Tablolar Word/Tablo formatında olmalıdır ve kaynak sayfalarından sonra metin içinde ayrı sayfalar olarak eklenmelidir. Tablolar açıklayıcı olmalıdır. Her tablonun açık bir başlığı olmalıdır ve tablodaki kısaltmalar tablonun altında dip not olarak açıklanmalıdır. Her veri kendi hücresinde verilmelidir ve kutu başlıkları boş olmamalıdır.

Ek Materyaller

Makalenizi zenginleştirmek amacıyla başvurulan ek materyaller, başvurulan haliyle makalenizle birlikte yayınlanabilir (Excel veya PowerPoint dosyaları çevrimiçi olarak geldikleri gibi görünecektir). Lütfen her ek dosya için özlü ve açıklayıcı bir başlık sağlayarak materyalinizi makale ile birlikte gönderin. Yayın sürecinin herhangi bir aşamasında ek materyallerde değişiklik yapmanız gerekiyorsa, lütfen önceki bir sürümde düzeltmeleri işaretlemek yerine güncellenmiş bir dosya sunun.

Yazar kontrol listesi

• Takdim sayfası
•  Makalenin türü
• Makalenin başka bir yere gönderilip gönderilmediği
  
• Bahsedilen araç ve yöntemlerle ilgili yazarların herhangi bir finansal ya da tescil ilintisinin olup olmadığı
  
• İstatistiksel metotların kontrolü
• İngilizce dili açısından kontrol
  
• Başlık sayfası
• Makalenin başlığı (Türkçe ve İngilizce) olarak
• Yazarların adları ve kurumları
• Öz: En fazla 250 kelime olmak üzere Türkçe ve İngilizce olarak
• Kaynakça
• Tablo ve Şekiller
• Etik Kurul Onay belgesi
• Telif hakkı devir formu
  
• Yazar Katkı Formu

Sorunlarınız için lütfen editor.aemj@ahievran.edu.tr adresine mail atarak Teknik Editör ile iletişime geçiniz.

Geri Bildirimler: Dergi ile ilgili şikayetler, derginin başlıca iletişim kişisine e-posta yoluyla iletilmelidir. Dergi yönetimi, tüm şikayetleri dikkatle incelemekte ve mümkün olan en kısa sürede cevap vermek için çaba göstermektedir.