Etik İlkeler
Tüm klinik çalışmalar Helsinki Bildirgesinin kurallarına uygun olarak yürütülmelidir (https://www.wma.net/policies-post/wma-declaration-of-helsinki-ethical-principles-for-medical-research-involving-human-subjects/).

Bilimsel araştırma makalelerinde araştırmanın bir etik kurul tarafından onaylandığı, Gereç ve Yöntem ve ayrıca beyanlar bölümünde yer alan Etik Beyanı (Ethical Approval) başlığında beyan edilmelidir. İlk gönderimde tam metinde kurum adı ********* şeklinde gizlenmelidir, ancak etik kurul tarih ve sayısı açık şekilde belirtilmelidir. Başlık sayfası dosyasında ise etik beyanlar kurum adını, tarihini ve sayısını içerecek şekilde açıkça belirtilmelidir.

Olgu sunumlarında ve makalelerde hasta kimliğini içeren herhangi bir bilgi ve doküman kullanılmamalıdır. Olgu sunumları için hastalardan bilgilendirilmiş onam formu (informed consent) alınmalıdır ve onam alındığı bilgisi Gereçler ve Yöntemler ve beyanlar bölümünde yer alan Etik Beyanı (Ethical Approval) başlığında açıkça belirtilmelidir.

Hayvan deneylerinde, çalışma ‘‘Laboratuvar Hayvanlarının Bakım ve Kullanımı Kılavuzu’nda’’ (www.nap.edu/catalog/5140.html) belirtilen etik düzenlemelere uygun olarak yapılmalıdır. Araştırmanın bir etik kurul tarafından onaylandığı, Gereçler ve Yöntemler ve ayrıca beyanlar bölümünde yer alan Etik Beyanı (Ethical Approval) başlığında beyan edilmelidir. İlk gönderimde tam metinde kurum adı ********* şeklinde gizlenmelidir, ancak etik kurul tarih ve sayısı açık şekilde belirtilmelidir. Başlık sayfası dosyasında ise etik beyanlar kurum adını, tarihini ve sayısını içerecek şekilde açıkça belirtilmelidir.

Deneysel ve klinik ilaç çalışmalarında Türkiye Cumhuriyeti Sağlık Bakanlığı düzenlemelerine uygun olarak yapıldığı ve etik kurul onayı alındığı metin içinde belirtilmelidir.

Etik kurallara uygunluktan yazarlar sorumludur. Etik Kurul Onay Belgesi makale ile birlikte sisteme yüklenmelidir. Olgu sunumlarında ise bilgilendirilmiş onam formu olgu sunumu ile birlikte sisteme yüklenmelidir.

Makalenin formatı ICMJE (International Committee of Medical Journal Editors) ve COPE (Committee on Publication Ethics) rehberlerine uygun olmalıdır.

Değerlendirme İlkeleri
Ağrı Tıp Fakültesi Dergisi bağımsız çift kör hakem ilkesine dayanan, açık erişimli ve çevrimiçi bir yayın organıdır. Ağrı Tıp Fakültesi Dergisi daha önce yayınlanmamış veya başka bir yerde yayınlanmak üzere gönderilmemiş orijinal yayınları yayımlayarak tıp literatürüne katkı sağlamayı amaçlamaktadır. Ağrı Tıp Fakültesi Dergisi’ne, kabul edilme sürecindeki değerlendirilmelerde aranan temel özellik ‘bilim literatürüne katkı ve özgünlüktür’.

Ağrı Tıp Fakültesi Dergisi ‘Şeffaflık ve Akademik Yayıncılık En İyi Uygulamalar İlkelerine’ (Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing) uygun olarak yayımlanmaktadır. Ağrı Tıp Fakültesi Dergisi’nin editoryal ve yayın süreçleri, Uluslararası Tıp Dergisi Editörleri Komitesi (International Committee of Medical Journal Editors) (ICMJE), Dünya Tıbbi Editörler Birliği (World Association of Medical Editors) (WAME), Bilim Editörleri Konseyi (Council of Science Editors) (CSE), Yayın Etiği Komitesi (Committee on Publication Ethics) (COPE), Avrupa Bilim Editörleri Derneği (European Association of Science Editors) (EASE) ve Ulusal Bilgi Standartları Örgütü (National Information Standards Organization) (NISO) yönergelerine uygun olarak şekillendirilmiştir.

Ağrı Tıp Fakültesi Dergisi’ne gönderilen yazılarda tüm yazarların bilimsel katkıları bulunmalıdır. Yazar olarak belirlenen isimler çalışmayı planlamalı veya yapmalı veya yazıyı yazmalı veya revize etmelidir. Ayrıca tüm yazarlar makalenin son halini kabul etmelidir. Makalelerin tıbbi ve etik sorumluluğu yazarlara; telif hakları Ağrı Tıp Fakültesi Dergisi’ne aittir. Makalenin içeriğinde bulunan tüm metin, şekil ve kaynaklardan yazarlar sorumlu olup; kullanılan şekil, tablo veya başka resimlerin telif izinlerinin temini yazarların görevidir. Bahsedilen konular nedeniyle dergiye yapılacak hak taleplerinden yazarlar sorumludur. Çalışmada herhangi bir finansal destek ya da materyal desteği alındıysa, yazarlar tarafından ilişkinin türü de açıkça belirtilerek (danışman, başka anlaşmalar) beyan edilmelidir. Ayrıca herhangi bir ticari ürün, ilaç, ilaç şirketiyle bir ilişki varsa bu durum açıkça belirtilmelidir. Herhangi bir destek veya ilişki mevcut değilse bu durum da başvuru sırasında ve başlık sayfasında açıkça belirtilmelidir.

Yayınlanan makalelerdeki veriler, fikirler ve ifadelerden yazarlar sorumludur ve editörler, editör kurulu, yayıncı ve Ağrı Tıp Fakültesi Dergisi bu konularda herhangi bir sorumluluk kabul etmemektedir.
Tüm makaleler Telif Hakkı Devir Formu eşliğinde gönderilmelidir. Bu form tüm yazarlar tarafından başlık sayfasındaki isim sırasına göre imzalanmalıdır. Bu formu imzalayarak yazarlar, makalenin ve verilerin daha önce başka bir yere gönderilmediği veya başka bir yerde yayınlanmadığını, yazarların makaleye bilimsel katkısının olduğunu ve sorumlulukları kabul ettiklerini beyan etmiş olacaklardır.

Yapay Zekâ Politikası
Üretken yapay zekâ araçları halihazırda yazarlık kriterlerimizi karşılamamaktadır (yazarlık atfı, çalışmadan sorumlu olmayı da beraberinde getirir) bu nedenle Ağrı Tıp Fakültesi Dergisi’ne gönderdiğiniz makalenizde yapay zekâ araçları yazar veya ortak yazar olarak yer almamalıdır. Ağrı Tıp Fakültesi Dergisine gönderilen makalelerde yer alan görsellerde (görüntüyü oluşturmak veya değiştirmek için) üretken yapay zekâ veya yapay zekâ destekli araçların kullanımına izin verilmez. Yapay zekâ araçlarının metin düzenleme amacıyla kullanımı beyan edilmek zorunda değildir. Yapay zekâ destekli metin düzenleme kavramı, insan yazarlar tarafından hazırlanmış makale metnin dilbilgisi, yazım, noktalama ve üslup hatalarının giderilmesi veya kelime, biçim değişikliklerinin yapılması şeklinde tanımlanmaktadır. Bu tanımın dışında kalan tüm yapay zekâ araçlarının kullanım gerekçesi ve yapay zekâ aracı beyan edilmek zorundadır. Bütün koşullarda metnin son sürümünden insan yazarlar sorumludur.
Örnek beyan:
Bu çalışmanın hazırlanması sırasında yazar(lar) […………………………………………] amacıyla [yapay zekâ aracının adı]’nı kullanmıştır. Bu araç/hizmeti kullandıktan sonra, yazar(lar) içeriği ve yazının son halini gerektiği gibi gözden geçirmiş ve düzenlemiş olup, yayınlanan makalenin içeriğinden tamamen sorumludur(lar).

Makale Değerlendirme Süreci

Ağrı Tıp Fakültesi Dergisi, makale kabulünü veya çok kısa hakem değerlendirme sürelerini garanti etmemektedir. Yayınlanmak üzere gönderilen tüm yazılar, özgünlük, metodoloji, önem, kalite, etik nitelik ve dergiye uygunluk açısından titizlikle incelenmektedir. Hakemlerin önerileri dikkate alınarak editör kurulu kararı makale değerlendirme sürecinin herhangi bir aşamasında reddedilebilir.

Değerlendirme süreci 19 adımda sürdürülür:

1. Teknik inceleme
Yazar tarafından sisteme yüklenen belgelerin kontrolü dergi sekreteri tarafından yapılır. Eksik beyan ve belge içeren veya dergi kurallarına uygun olmayan gönderimler değerlendirilmeye alınmaz, eksiklerin giderilmesi için makale dosyaları yazara geri gönderilir.
2. Baş Editör tarafından birinci inceleme
Hemen ret, hemen revizyon, daha ileri değerlendirme veya Alan Editörü atanması
3. Benzerlik oranı kontrolü
Yazarlar DergiPark sistemi tarafından sunulan intihal.net programını kullanarak sistemde erişilebilir benzerlik raporu sunmalıdır. Benzerlik oranı %20’nin üstünde olan yazılar değerlendirmeye alınmayacaktır. Editörler gerekli görülmesi halinde iThenticate, Turnitin vb. yazılımlar kullanarak makaleyi benzerlik açısından tekrar değerlendirebilirler.
4. Alan Editörü tarafından değerlendirme
5. En az iki veya daha fazla hakem tarafından birinci inceleme
6. Baş Editör kararı (Alan editörleriyle değerlendirme toplantısı)
7. Revizyonlar (gerekirse)
Standart bir revizyon maili ile yazarlara revizyon kararı bildirilir.
8. En az iki veya daha fazla hakem tarafından ikinci inceleme
Alan Editörü yazarın sisteme yüklemiş olduğu dosyaları kontrol eder gerekli görülmesi halinde yazarlardan düzeltme talep edebilir.
9. Baş Editör kararı (Alan editörleriyle değerlendirme toplantısı)
10. Revizyonlar (gerekirse)
11. En az iki veya daha fazla hakem tarafından üçüncü inceleme (gerekirse)
12. Baş Editör kararı (Alan editörleriyle değerlendirme toplantısı)
Bu aşamada makale için ret kararı verilmezse inceleme ve hazırlık süreci devam eder.
13. İstatistik Editörünün değerlendirmesi
İstatistik editörü çalışmayı değerlendirir, gerekli görülmesi halinde yazarlardan düzeltme talep edebilir.
14. Dil Editörünün değerlendirmesi
Dil editörü çalışmayı değerlendirir, gerekli görülmesi halinde yazarlardan düzeltme talep edebilir.
15. Benzerlik oranın yeniden kontrolü
Revizyonlardan sonra bazı makaleler büyük ölçüde değişmiş olabileceğinden iThenticate, Turnitin vb. bir yazılım kullanılarak benzerlik oranları tekrar kontrol edebilir, gerekli görülmesi halinde yazarlardan düzeltme talep edilir.
16. Mizanpaj hazırlığı
Kontrolleri yapılan makalelere sistem üzerinden mizanpaj editörü atanır. Mizanpajı tamamlanan makalelerin PDF formatları son kontroller için yazara tekrar gönderilir. Bu süreç bazen son okuma süreciyle birlikte yürütülebilir.
17. DOI numarasının atanması
Yazar makalesinin son halini onayladıktan sonra makaleye DOI numarası atanır.
18. Dizgi prova hazırlığı
19. Yayınlama