AJODS, uluslararası araştırma ve yayın etiği standartlarına bağlıdır. Tüm gönderiler, Uluslararası Tıp Dergisi Editörleri Kurulu'nun (ICMJE; www.icmje.org) ve Yayın Etiği Komitesi'nin (COPE; publicationethics.org) tavsiyelerine uygun olmalıdır.
1. RAPORLAMA KILAVUZLARI
Yazarlar, çalışma tasarımına uygun raporlama kılavuzuna göre makale hazırlamalı ve tamamlanmış kontrol listesini makaleyle birlikte göndermelidir:
- Randomize kontrollü çalışmalar — CONSORT
- Gözlemsel çalışmalar — STROBE
- Sistematik derlemeler ve meta-analizler — PRISMA
- Tanısal doğruluk çalışmaları — STARD
- Olgu sunumları — CARE
- Deneysel hayvan çalışmaları — ARRIVE
Yukarıda listelenmeyen çalışma tasarımları için yazarların uygun raporlama kılavuzunu belirlemek amacıyla EQUATOR Network'e başvurmaları önerilir.
2. ETİK KURUL ONAYI
Aşağıdakiler dahil olmak üzere, insan katılımcılar, hayvanlar veya tanımlanabilir kişisel veriler içeren tüm çalışmalarda etik kurul onayı zorunludur:
- Anket, görüşme, odak grup, gözlem veya deney yoluyla veri toplayan araştırmalar
- İnsan denekler, insan dokusu, biyolojik örnekler veya tanımlanabilir veri kullanan çalışmalar
- İnsanlar üzerinde yürütülen klinik çalışmalar
- Hayvan deneyleri — ayrıca ARRIVE kılavuzuna (arriveguidelines.org) uygun olmalıdır
- Kişisel sağlık verisi içeren retrospektif çalışmalar
Gereç ve Yöntemler bölümünde yazarlar, etik kurulun tam adını, onay/karar numarasını ve onay tarihini belirtmelidir. Uygun etik belgelendirmesi olmayan çalışmalar değerlendirmeye alınmaz.
3. HELSİNKİ BİLDİRGESİ
İnsan katılımcılar içeren tüm klinik araştırmalar, Dünya Tabipler Birliği Helsinki Bildirgesi'ne (wma.net) uygun olarak yürütülmelidir. Bu durum Yöntemler bölümünde açıkça belirtilmelidir.
4. HASTA MAHREMİYETİ VE BİLGİLENDİRİLMİŞ ONAM
Herhangi bir fotoğraf, radyografi veya görüntü hastanın tanınmasına olanak veriyorsa, hasta veya yasal vasisinden alınan yazılı onam ayrı bir dosya olarak editoryal ofise sunulmalıdır. Onam alınamadığı durumlarda görüntüler tanınmayı önleyecek şekilde değiştirilmelidir (ör. göz bandı, yüz kırpma). Olgu sunumlarında, yazılı bilgilendirilmiş onam alındığına dair bir ifade hem özette hem Olgu Sunumu bölümünde yer almalıdır.
5. İNTİHAL POLİTİKASI
Her makale, gönderim öncesinde intihal tarama yazılımı (iThenticate, Turnitin veya eşdeğeri) ile taranmalı ve tam benzerlik raporu ayrı bir dosya olarak yüklenmelidir. Genel benzerlik oranı (kaynaklar, tablolar ve standart metodoloji ifadeleri hariç) %20'nin altında olmalı, tek bir kaynak %5'i geçmemelidir. Bu sınırları aşan makaleler, hakem değerlendirmesine alınmadan editoryal aşamada reddedilebilir; kabul edilen tüm makaleler editoryal ofis tarafından bağımsız olarak yeniden taranır.
6. YAZARLIK
Yazarlık, ICMJE'nin dört kriterinin tamamına dayanmalıdır:
- Çalışmanın kavramsallaştırılması veya tasarımına, ya da verinin toplanmasına, analizine veya yorumlanmasına önemli katkı
- Çalışmanın taslağının hazırlanması veya önemli fikri içerik açısından eleştirel olarak gözden geçirilmesi
- Yayımlanacak sürümün nihai onayı
- Çalışmanın tüm yönlerinden hesap verebilir olmayı kabul etme
Katkıda bulunan ancak dört kriterin tamamını karşılamayan kişiler Teşekkür bölümünde belirtilmelidir. Gönderim sonrası yazarlık değişiklikleri, tüm yazarlardan yazılı gerekçe ve Baş Editör onayı gerektirir.
7. ÜRETKEN YAPAY ZEKA BEYANI
Yazarlar, makale hazırlığında kullanılan üretken yapay zeka araçlarını (ör. ChatGPT, Copilot, Gemini) beyan etmelidir. Yapay zeka araçları yazar olarak listelenemez. Beyan, aracın adı ve sürümü, üreticisi, kullanım tarih(ler)i, amacı ve makalenin etkilenen bölümleri belirtilerek Başlık Sayfasında sunulmalıdır. Yapay zeka aracı kullanılmadıysa, yazarlar bunu açıkça belirtmelidir.
8. ÇIKAR ÇATIŞMASI
Yazarlar, araştırmayı etkileyebilecek her türlü finansal, kişisel veya profesyonel ilişkiyi (patentler, hisse sahipliği, danışmanlıklar, konuşmacı ücretleri ve ürünleri tartışılan şirketlerle istihdam ilişkileri dahil) beyan etmelidir. Çıkar çatışması beyanları Başlık Sayfasında ve ana makalenin sonunda yer almalıdır.
9. VERİ ERİŞİLEBİLİRLİĞİ
Makalede, temel verilerin erişilebilir olup olmadığını ve nasıl erişilebileceğini belirten bir Veri Erişilebilirlik Beyanı yer almalıdır. Veriler kamuya açık olarak paylaşılamıyorsa kısa bir gerekçe sunulmalıdır.
10. HAKEM DEĞERLENDİRME SÜRECİ
Tüm makaleler, en az iki bağımsız uzman hakem tarafından çift kör hakem değerlendirmesinden geçirilir. Kabul veya ret konusundaki nihai kararı Baş Editör verir.
- Editoryal ön kontrol: editoryal ofis, gerekli belgelerin eksiksizliği, biçim uygunluğu, intihal taraması ve derginin kapsamına uygunluk açısından ilk kontrolü yapar. Bu kontrolleri geçemeyen makaleler hakem değerlendirmesine alınmadan iade edilir.
- Değerlendirme sonuçları: ön kontrolü geçen makaleler en az iki bağımsız hakeme atanır. Bir hakem kabul, diğeri ret önerirse üçüncü bir hakeme başvurulur. Olası sonuçlar: revizyonsuz kabul, küçük revizyonlarla kabul, büyük revizyon (yeniden değerlendirme için tekrar gönderim gerekir) veya ret.
- Revizyon politikası: revizyon gönderen yazarlar, makaleyi 60 gün içinde iade etmeli, tüm değişiklikleri farklı bir yazı tipi rengiyle işaretlemeli ve her hakem ile editör yorumuna madde madde yanıt veren bir yanıt mektubu sunmalıdır. AJODS genellikle aynı makale için üçten fazla revizyon turunu değerlendirmez.
- Editoryal ekip gönderileri: bir makale editoryal ekip üyesi tarafından gönderildiğinde, o editör hakem değerlendirme sürecinin tüm aşamalarından hariç tutulur; bu tür makaleler, COPE'nin editoryal çıkar çatışması kılavuzlarına uygun olarak yalnızca bağımsız bir editör tarafından yürütülür.
11. TELİF HAKKI VE AÇIK ERİŞİM
AJODS açık erişimli bir dergidir. Yazarlar çalışmalarının telif hakkını elinde tutar ve tüm içerik Creative Commons Atıf-GayriTicari-Türetilemez 4.0 Uluslararası (CC BY-NC-ND 4.0) lisansı altında yayımlanır. Bu lisans, orijinal çalışmanın uygun şekilde kaynak gösterilmesi, değişiklik veya türev eser oluşturulmaması ve yazarların önceden yazılı izni olmadan ticari kullanım yapılmaması koşuluyla, materyalin ticari olmayan amaçlarla herhangi bir ortam veya biçimde kopyalanmasına ve yeniden dağıtılmasına izin verir. Gönderim veya yayın için makale işlem ücreti (APC) uygulanmaz. Yazarlar, makalelerinin gönderilen, kabul edilen veya yayımlanan sürümünü, herhangi bir zamanda ambargo olmaksızın kurumsal veya konu bazlı arşivlerde kendi kendine arşivleyebilir. Makale, başka telif haklı kaynaklardan alınan materyal içeriyorsa, gerekli izinleri gönderim öncesinde almak yazarların sorumluluğundadır.