Yazarların Etik Sorumlulukları
Askerî Tarih Araştırmaları Dergisi’ne çalışma gönderen yazar(lar)ın aşağıdaki etik sorumluluklara uyması beklenmektedir:
* Hakemli çalışmalar bilimsel yöntemi somutlaştıran ve destekleyen çalışmalardır. Bu noktada sürecin bütün paydaşlarının (yazarlar, okuyucular ve araştırmacılar, yayıncı, hakemler ve editörler) etik ilkelere yönelik standartlara uyması önem taşımaktadır. Askerî Tarih Araştırmaları Dergisi’nde uygulanan yayın süreçleri, bilginin tarafsız ve saygın bir şekilde gelişimine ve dağıtımına temel teşkil etmektedir. Bu doğrultuda uygulanan süreçler, yazarların ve yazarları destekleyen kurumların çalışmalarının kalitesine doğrudan yansımaktadır.
* Yazar(lar)ın gönderdikleri çalışmaların özgün olması beklenmektedir. Yazar(lar)ın başka çalışmalardan yararlanmaları veya başka çalışmaları kullanmaları durumunda eksiksiz ve doğru bir biçimde atıfta bulunmaları ve/veya alıntı yapmaları gerekmektedir.
* Çalışmanın oluşturulmasında içeriğe entelektüel açıdan katkı sağlamayan kişiler, yazar olarak belirtilmemelidir.
* Yayınlanmak üzere gönderilen tüm çalışmaların varsa çıkar çatışması teşkil edebilecek durumları ve ilişkileri açıklanmalıdır.
* Yazar(lar)dan değerlendirme süreçleri çerçevesinde makalelerine ilişkin ham veri talep edilebilir, böyle bir durumda yazar(lar) beklenen veri ve bilgileri yayın kurulu ve bilim kuruluna sunmaya hazır olmalıdır.
* Yazar(lar) kullanılan verilerin kullanım haklarına, araştırma/analizlerle ilgili gerekli izinlere sahip olduklarını veya deney yapılan deneklerin rızasının alındığını gösteren belgeye sahip olmalıdır.
* Yazar(lar)ın yayınlanmış, erken görünüm veya değerlendirme aşamasındaki çalışmasıyla ilgili bir yanlış ya da hatayı fark etmesi durumunda, dergi editörünü veya yayıncıyı bilgilendirme, düzeltme veya geri çekme işlemlerinde editörle işbirliği yapma yükümlülüğü bulunmaktadır.
* Yazarlar çalışmalarını aynı anda birden fazla derginin başvuru sürecinde bulunduramaz. Her bir başvuru önceki başvurunun tamamlanmasını takiben başlatılabilir. Başka bir dergide yayınlanmış çalışma Askerî Tarih Araştırmaları Dergisi’ne gönderilemez.
* Değerlendirme süreci başlamış bir çalışmanın yazar sorumluluklarının değiştirilmesi (Yazar ekleme, yazar sırası değiştirme, yazar çıkartma gibi) teklif edilemez.
Editörlerin Etik Görev ve Sorumlulukları
Editörlerin etik sorumluluklara uyması beklenmektedir. Askerî Tarih Araştırmaları Dergisi editör ve alan editörleri, aşağıdaki etik görev ve sorumluluklara sahip olmalıdır:
Genel görev ve sorumluluklar
Editörler, aşağıdaki rol ve yükümlülükleri taşımaktadır:
* Okuyucuların ve yazarların bilgi ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik çaba sarf etme,
* Sürekli olarak derginin gelişimini sağlama,
* Dergide yayınlanan çalışmaların kalitesini geliştirmeye yönelik süreçleri yürütme,
* Düşünce özgürlüğünü destekleme,
* Akademik açıdan bütünlüğü sağlama,
* Fikri mülkiyet hakları ve etik standartlardan taviz vermeden iş süreçlerini devam ettirme,
* Düzeltme, açıklama gerektiren konularda yayın açısından açıklık ve şeffaflık gösterme.
Okuyucu ile ilişkiler
Editörler tüm okuyucu, araştırmacı ve uygulayıcıların ihtiyaç duydukları bilgi, beceri ve deneyim beklentilerini dikkate alarak karar vermelidir. Yayınlanan çalışmaların okuyucu, araştırmacı, uygulayıcı ve bilimsel literatüre katkı sağlamasına ve özgün nitelikte olmasına dikkat etmelidir. Ayrıca editörler okuyucu, araştırmacı ve uygulayıcılardan gelen geri bildirimleri dikkate almak, açıklayıcı ve bilgilendirici geri bildirim vermekle yükümlüdür.
Yazarlar ile ilişkiler
Editörlerin yazarlara karşı görev ve sorumlulukları aşağıdaki şekildedir:
* Editörler, çalışmaların önemi, özgün değeri, geçerliliği, anlatımın açıklığı ve derginin amaç ve hedeflerine dayanarak olumlu ya da olumsuz karar vermelidir.
* Yayın kapsamına uygun olan çalışmaların ciddi problemi olmadığı sürece ön değerlendirme aşamasına almalıdır.
* Editörler, çalışma ile ilgili ciddi bir sorun olmadıkça, olumlu yöndeki hakem önerilerini göz ardı etmemelidir.
* Yeni editörler, çalışmalara yönelik olarak önceki editör(ler) tarafından verilen kararları ciddi bir sorun olmadıkça değiştirmemelidir.
* Yazarlara açıklayıcı ve bilgilendirici şekilde bildirim ve dönüş sağlanmalıdır.
Hakemler ile ilişkiler
Editörlerin hakemlere karşı görev ve sorumlulukları aşağıdaki şekildedir:
* Hakemleri çalışmanın konusuna uygun olarak belirlemelidir.
* Hakemlerin değerlendirme aşamasında ihtiyaç duyacakları bilgi ve rehberleri sağlamakla yükümlüdür.
* Yazarlar ve hakemler arasında çıkar çatışması olup olmadığını gözetmek durumundadır.
* Körleme hakemlik bağlamında hakemlerin kimlik bilgilerini gizli tutmalıdır.
* Hakemleri tarafsız, bilimsel ve nesnel bir dille çalışmayı değerlendirmeleri için teşvik etmelidir.
* Hakemlerin performansını artırıcı uygulama ve politikalar belirlemelidir.
* Hakem havuzunun dinamik şekilde güncellenmesi konusunda gerekli adımları atmalıdır.
* Nezaketsiz ve bilimsel olmayan değerlendirmeleri engellemelidir.
Yayın kurulu ile ilişkiler
Editörler, tüm yayın kurulu üyelerinin süreçleri yayın politikaları ve yönergelere uygun ilerletmesini sağlamalıdır. Yayın kurulu üyelerini yayın politikaları hakkında bilgilendirmeli ve gelişmelerden haberdar etmelidir. Ayrıca editörler;
* Yayın kurulu üyelerinin çalışmaları tarafsız ve bağımsız olarak değerlendirmelerini sağlamalıdır.
* Yeni yayın kurulu üyelerini, katkı sağlayabilir ve uygun nitelikte belirlemelidir.
* Yayın kurulu üyelerinin uzmanlık alanına uygun çalışmaları değerlendirme için göndermelidir.
* Yayın kurulu ile düzenli olarak etkileşim içerisinde olmalıdır.
* Yayın kurulu ile belirli aralıklarla yayın politikalarının ve derginin gelişimi için toplantılar düzenlemelidir.
Kalite güvencesi
Editörler; dergide yayınlanan her makalenin dergi yayın politikaları ve uluslararası standartlara uygun olarak yayınlanmasından sorumludur.
Hakemlerin Etik Sorumlulukları
Tüm çalışmaların "Körleme Hakemlik" ile değerlendirilmesi yayın kalitesini doğrudan etkilemektedir. Bu süreç yayının nesnel ve bağımsız değerlendirilmesi ile güven sağlar. Askerî Tarih Araştırmaları Dergisi değerlendirme süreci çift taraflı kör hakemlik ilkesiyle yürütülür. Hakemler yazarlar ile doğrudan iletişime geçemez, değerlendirme ve yorumlar dergi yönetim sistemi aracılığıyla iletilir. Bu süreçte değerlendirme formları ve tam metinler üzerindeki hakem yorumları editör aracılığıyla yazar(lar)a iletilir. Bu bağlamda Askerî Tarih Araştırmaları Dergisi için çalışma değerlendiren hakemlerin aşağıdaki etik sorumluluklara sahip olması beklenmektedir:
* Sadece uzmanlık alanı ile ilgili çalışma değerlendirmeyi kabul etmelidir.
* Tarafsızlık ve gizlilik içerisinde değerlendirme yapmalıdır.
* Değerlendirme sürecinde çıkar çatışması ile karşı karşıya olduğunu düşünürse, çalışmayı incelemeyi reddederek, dergi editörünü bilgilendirmelidir.
* Gizlilik ilkesi gereği inceledikleri çalışmaları değerlendirme sürecinden sonra imha etmelidir. İnceledikleri çalışmaların sadece nihai versiyonlarını ancak yayınlandıktan sonra kullanabilir.
* Değerlendirmeyi nesnel bir şekilde sadece çalışmanın içeriği ile ilgili olarak yapmalıdır. Milliyet, cinsiyet, dini inançlar, siyasal inançlar ve ticari kaygıların değerlendirmeye etki etmesine izin vermemelidir.
* Değerlendirmeyi yapıcı ve nazik bir dille yapmalıdır. Düşmanlık, iftira ve hakaret içeren aşağılayıcı kişisel yorumlar yapmamalıdır.
* Değerlendirmeyi kabul ettikleri çalışmayı zamanında ve yukarıdaki etik sorumluluklarda gerçekleştirmelidir.

Ethical Principles and Publishing Policy
Ethical Responsibilities of the Author
The author(s) sending papers to the Journal of Military History Studies are expected to fulfill the following ethical responsibilities:
 Peer-reviewed papers are studies concretizing and supporting the academic method. At this point, it is significant that all the participants in the process (authors, readers and researchers, publisher, referees and editors) should abide by the standards of ethical principles. The publication processes conducted by the Journal of Military History Studies lay the foundation for the impartial and estimable improvement and distribution of information. The processes conducted accordingly have their direct reflection on the quality of the works of the authors and the institutions supporting them.
 The papers sent by the author(s) are expected to be original. In the case that the author(s) take advantage of or use other studies, they shall make complete and accurate references and/ or give complete and accurate quotations relevantly.
 The persons not making any intellectual contribution to the content during the preparation of the paper shall not be indicated as authors.
 If they appear at all, the relevant status and relations of all the papers sent for publication that could possibly raise a clash of interests shall be explained.
 Raw data concerning the articles may be demanded from the author(s) throughout the evaluation processes. In such a case, the author(s) shall be ready to submit to the Editorial Board and the Academic Board the demanded data and information.
 The author(s) shall have the document specifying that they own the rights of usage of the data used and they have the related necessary authorization concerning the researches/ analyses or denoting that they have taken the consent of the subjects on whom experiments are made.
 Becoming aware of a mistake or an error related to their works that are either published or at the online first or evaluation stage, the author(s) are obliged to inform the Journal editor or the publisher and coordinate with the editor for redaction or withdrawal of the work.
 The authors shall not make an application concerning their works to more than one journal at the same time. Every application shall be initiated following the completion of a previous one. A paper previously published in another journal shall not be sent to the Journal of Military History Studies.
 Proposals shall not be made for the alteration of the author’s responsibilities (such as addition of the name of a new author, changing the order of author names, omission of author names, etc.) concerning a paper the evaluation process of which has been started.
The Ethical Duties and Responsibilities of Editors
Editors are expected to fulfil the ethical responsibilities. The editor and field editors of the Journal of Military History Studies shall have the following ethical duties and responsibilities:
General duties and responsibilities
Editors shall have the following roles and commitments:
 To exert efforts to inform the reader and the author,
 To enable the continual improvement of the Journal,
 To conduct the processes for developing the quality of the works published in the Journal,
 To support the freedom of thought,
 To establish academic unity,
 To continue business processes without making concessions on the intellectual property rights and ethical standards,
 To be clear and transparent in terms of publication concerning issues requiring redaction or explanation.
Relations with the Reader
Editors shall decide by taking into consideration the information, skills and experience needed by all readers, researchers and practitioners. Attention shall be paid for the published works to be of an original quality and contribute to the reader, researcher, practitioner and the academic literature. Furthermore, editors are obliged to consider the feedbacks coming from the reader, researcher and practitioner, and to response in an explanatory and informative way.
Relations with the Authors
The duties and responsibilities of editors towards the authors are as follows:
 Editors shall make either an approving or a disapproving decision depending on the significance of the works, their original value, and their validity, the clarity of expression and the purpose and objectives of the Journal.
 They shall start the preliminary evaluation stage for the works in congruency with the scope of the publication so long as they do not raise a serious problem.
 Editors shall take account of the approving proposals of the referees unless there occurs a serious problem concerning the work.
 New editors shall not change the decisions made by the previous editor(s) concerning the works unless there occurs a serious problem.
 The authors shall be responded in an explanatory and informative way.
Relations with the Referees
The duties and responsibilities of editors towards the referees are as follows:
 Editors shall choose the referees in accordance with the topic of the work.
 They are obliged to provide the information and guidance needed by the referees during the evaluation stage.
 They shall take into consideration whether there is a clash of interests between the authors and the referees.
 They shall keep confidential the personal identity information of the referees in compliance with the norm of blind review.
 They shall urge the referees to evaluate the work in an impartial, academic and objective manner.
 They shall define practices and policies increasing the performance of the referees.
 They shall take the necessary steps for the dynamic update of the referees’ pool.
 They shall impede unkind and unscientific evaluation.
Relations with the Editorial Board
Editors shall enable that all the members of the Editorial Board implement the processes in compliance with the publishing policies and directives. They shall give information on the publishing policies to the members of the Editorial Board and inform them of the recent developments. Besides the editors shall
 Enable that the members of the Editorial Board evaluate the works in an impartial and independent manner,
 Choose contributing and appropriate names as the new members of the Editorial Board,
 Send to the members of the Editorial Board the works that are compatible with their field of expertise,
 Be in a regular interaction with the Editorial Board,
 Arrange meetings with the Editorial Board at certain intervals to discuss the improvement of the publishing policies and the Journal.
Quality Assurance
Editors are responsible for the publication of every article in the Journal in accordance with the publishing policies of the Journal and the international standards.
The Ethical Responsibilities of the Referees
The evaluation of all the works through a “Blind Review” affects the publication quality directly. This process gives confidence via the objective and independent evaluation of the publication. The evaluation process of the Journal of Military History Studies is executed in line with the principle of a double-blind review. The referees shall not establish direct contact with the authors; the assessments and comments shall be conveyed through the Journal’s administrative system. In this process, the evaluation forms and the referee comments on the full texts shall be sent to the author(s) by means of the editor. In this context, the referees evaluating the works for the Journal of Military History Studies are expected to have the following ethical responsibilities:


The referees shall
 Accept to evaluate solely the works relating to their field of expertise,
 Make their evaluations within the principle of impartiality and secrecy,
 Refuse to examine the work and inform the Journal’s editor thereof, if they consider that they are faced with a clash of interests throughout the evaluation process,
 Dispose of the works after having examined them in the evaluation process, in compliance with the principle of secrecy. Only after their publication can the final versions of the examined works be used.
 Make an objective evaluation concerning simply the content of the work. They shall not let their evaluation be influenced by issues such as nationality, gender, religious beliefs, political beliefs and commercial concerns.
 Make the evaluation in constructive and kind wording. They shall not make derogatory personal comments containing hostility, slander or insult.
 Complete on time the examination of the work they have accepted to evaluate, fulfilling the above-mentioned ethical responsibilities.