ASPER, etik görev ve sorumluluklarını yerine getirirken "Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi" ve Committee on Publication Ethics (COPE) tarafından belirlenen ilkeleri titizlikle uygulamaktadır.
Dergiye gönderilen çalışma, baş editör tarafından öncelikle şekil ve içerik açısından ön incelemeye tabi tutulmakta ve derginin kurallarına uygun olduğu takdirde ilgili alandaki en az iki hakeme gönderilmektedir. Hakem değerlendirmesi çift kör hakemlik sürecine göre yürütülmekte ve değerlendirmede yazar ile hakem bilgilerinin gizliliği esas tutulmaktadır. Hakemlerden gelen raporlar doğrultusunda makalenin yayımlanmasına (kabul), düzeltme talep edilmesine (düzeltme) veya yayımlanmamasına (ret) karar verilmekte ve bu karar yazarlara en geç 2 ay içinde bildirilmektedir. Düzeltme istenen makaleler, yazar veya yazarlar tarafından belirlenen süre içinde düzeltilmezse yayımlanmamaktadır. Hakem değerlendirme sürecinde olumlu sonuçlanan eserler yayımlanmak üzere sıraya alınmaktadır. Makalelerdeki görüşler ve bilimsel sorumluluklar yazar veya yazarlara ait olup dergiyle herhangi bir ilişkisi bulunmamaktadır. Makalenin yayımlanmasına karar verildiğinde yazarlar yayın haklarını dergiye devretmiş olmaktadır. Dergide yayımlanan yazılar, dergi yönetiminin yazılı izni olmadan hiçbir şekilde çoğaltılamaz veya başka bir yerde basılı ya da elektronik olarak yeniden yayımlanamaz. Makale gönderen yazarlar bu ilkeleri kabul etmiş sayılmaktadır.
Yazarların Etik Sorumlulukları
- Yazarlar dergiye gönderdikleri makaleleri başka bir yerde yayımlamamış ya da yayımlanmak üzere göndermemiş olmalıdır.
- Yazarlar makalelerinde kullandıkları tüm alıntılara kaynak göstermiş olmalıdır.
- Yazarlar makalenin kendi çalışmaları olduğunu, hiçbir şekilde intihal yapmadıklarını, intihale ilişkin tüm sorumlulukların kendilerine ait olduğunu ve bu konuda derginin herhangi bir sorumluluğunun bulunmadığını beyan etmiş olmaktadır.
- Yazarlar makaleye bilimsel katkı sağladıklarını garanti etmeli ve tüm yazarların makale üzerinde eşit sorumluluğa sahip olduğu bilinmelidir.
- Sorumlu yazar, makalede adı geçen tüm ortak yazarların yayına ve ortak yazar olarak adlandırılmaya razı olduğunu garanti etmelidir. Çalışmaya önemli katkı sağlayan tüm kişiler ortak yazar olarak adlandırılmalı, bunun dışındaki kişilere ise teşekkür bölümünde yer verilmelidir.
- Yazarlar gönderdikleri çalışmayı destekleyen kuruluşları, finansal kaynakları veya çıkar çatışması durumunu beyan etmekle yükümlüdür.
- Yazarlar gerekli görülmesi hâlinde makalede yer alan veri setlerine erişim imkânı sağlamalıdır.
- Yazarlar dergide yayımlanmak üzere gönderilen makaleleri araştırma ve yayın etiği kurallarına uygun olarak hazırlamış olmalıdır. Etik kurul kararı gerektiren klinik ve deneysel çalışmalar için insan ve hayvanlar üzerindeki araştırmalara ilişkin etik kurul onayı ayrı ayrı alınmış olmalı, bu onay makalede belirtilmeli ve belgelendirilmelidir.
Hakemlerin Etik Sorumlulukları
- Araştırmayı incelemek için yeterli nitelikte olmayan veya makaleyi hızlı biçimde değerlendirmesinin mümkün olmayacağını bilen bir hakem, bu durumu editöre bildirmeli ve inceleme sürecinden çekilmelidir.
- Hakemler kendilerine ulaşan makaleleri gizli tutmak ve hakemlik sürecinden elde ettikleri bilgileri kişisel menfaatleri için kullanmamakla yükümlüdür.
- Hakemler raporlarını veya makale hakkındaki bilgileri başkalarıyla paylaşmamalı ve editörün izni olmaksızın yazarlarla doğrudan iletişim kurmamalıdır.
- Hakemler değerlendirdikleri makaledeki potansiyel etik sorunlar konusunda özenli olmalı ve bu durumları editörün dikkatine sunmalıdır. Bu kapsamda, değerlendirmedeki makale ile hakemin kişisel bilgi sahibi olduğu daha önce yayımlanmış başka çalışmalar arasındaki belirgin benzerlik ve örtüşmeler de değerlendirilmelidir.
- Hakemlik nesnel biçimde yürütülmeli, yazarlara yönelik kişisel eleştirilerden kaçınılmalı ve değerlendirmeler yapıcı, dürüst ve saygılı bir üslupla kaleme alınmalıdır.
- Hakemler, yazarlarından herhangi biriyle rekabetçi, işbirlikçi veya başka türde bir ilişkiden kaynaklanan potansiyel çıkar çatışması bulunduğu hâllerde makaleyi değerlendirmeyi kabul etmeden önce editöre danışmalıdır.
Editör Kurulunun Etik Sorumlulukları
- Dergide hangi makalelerin yayımlanacağına karar vermek editör kurulunun sorumluluğundadır. Makaleleri değerlendiren editör kurulu, ırk, cinsiyet, cinsel yönelim, dini inanç, etnik köken, vatandaşlık veya siyasi görüşten bağımsız biçimde değerlendirme yapmalıdır. Alınan karar, makalenin doğruluğu, geçerliliği ve önemi ile derginin kapsamına uygunluğu temel alınarak verilmeli ve iftira, telif hakkı ihlali ile intihale ilişkin mevcut yasal gereklilikler de gözetilmelidir.
- Editör veya herhangi bir editör kurulu üyesi, ilgili yazar, hakemler, potansiyel hakemler, diğer editör danışmanları ve yayıncılar dışındaki kişilere makale hakkında bilgi ifşa etmemelidir.
- Gönderilen bir makalede yer alan yayımlanmamış materyaller, yazarın açık yazılı izni olmaksızın editörün veya editör kurulu üyelerinin kendi araştırmalarında kullanılamaz.