Arşivsel Tanımlama: Arşivi Görünür Kılmanın Vazgeçilmez Unsuru

Yıl 2019, Sayı: 11, 60 - 71, 07.08.2019

Burçak Şentürk

Öz

Arşiv
malzemesinin kullanımı teşvik edildikçe arşivlerin önemi ortaya çıkmakta ve
arşivciliğin en önemli misyonu yerine getirilmiş olmaktadır. Bu bağlamda
arşivsel tanımlama, arşivsel düşünce ve uygulamanın en önemli unsurlarından
biri haline gelmektedir. Çünkü arşivsel tanımlama ile arşivciye ve kullanıcıya
arşiv malzemesi hakkında bilgi verilmesinin yanı sıra arşiv malzemesinin
tanıtımı da yapılmaktadır. Arşivsel tanımlama arşivi görünür kılma yolunda
arşivcinin en güçlü silahıdır. Bu nedenle hak ettiği değerin verilmesi ve
özenin gösterilmesi çok önemlidir. Bu çalışmada; arşivsel tanımlama arşivi
görünür kılmanın vazgeçilmez bir unsuru olarak ele alınmaktadır. Bu amaçla,
konu ile ilgili kapsamlı ve detaylı bir literatür incelemesi gerçekleştirilmiş
ve arşivsel tanımlama alan uzmanlarının bakış açıları doğrultusunda farklı
yönleriyle mercek altına alınmıştır. İçerik analizi yönteminin kullanıldığı
çalışmanın sorusu; “Arşivsel tanımlama, teknik adımlardan oluşan bir süreç
olmanın ötesinde, farklı noktaların göz önünde bulundurulması gerektiği bir
fonksiyondur ve bu noktalara dikkat edilmeden tanımlamanın doğru yapılması
mümkün değildir” şeklindedir.

Anahtar Sözcükler: Arşivsel tanımlama,
arşivsel sunum, arşiv bilimi

Abstract

As the use of archival material is encouraged, the importance of
archives becomes apparent and the most important mission of archives is
fulfilled. Within this context archival description becomes one of the major
elements of archival thinking and practice. Since by archival description not
only archivists and users gain information about archival material but also the
promotion of archival material is fulfilled. Archival description is the archivist’s
most powerful weapon to make the archives visible. Therefore, it is very
important to give the value it deserves and to pay attention to it. In this
study archival description is being discussed as the fundamental element for
making archives visible. For this purpose an extensive and detailed literature
review has been made and archival description has been held under a microscope
towards the different point of views of domain experts.

Keywords: Archival description,
archival representation, archival science

Anahtar Kelimeler

Arşivsel tanımlama, arşivsel sunum, arşiv bilimi

Kaynakça

• Bearman, D. A. ve Lytle, R. H. (1985-1986). The power of the principle of provenance. Archivaria, 21, 14-27. Cook, T. (2013). Evidence, memory, identity, and community: Four shifting archival paradigms. Archival Science, 13, 95-120. Dearstyne, B. W. (2001). Arşivsel Girişim (M. Akbulut ve A. O. İcimsoy, Çev.). İstanbul: (y.y.). (Orijinali 1992’de yayımlanmıştır). Derrida, J. ve Prenowitz, E. (1995). Archive fever: A Freudian impression. Diacritics, 25(2), 9-63. Duff, W. M. ve Verne H. (2002). Stories and names: archival description as narrating records and constructing meanings. Archival Science, 2, 263-285. Duranti, L. (1993). Origin and development of the concept of archival description. Archivaria, 35, 47-54. International Council On Archives. (1992). Statement of principles regarding archival description. Archivaria, 34, 8-16. Jenkinson, H. (1966). A manual of archive administration. Londra: Percy Lund, Humphries & Co.Ltd. Menne-Haritz, A. (2001). Access-the reformulation of an archival paradigm. Archival Science, 1 (1),57-82. Millar, L. A. (2010). Archives: Principles and practices. Londra: Facet Publis-hing. Pearce-Moses, R. (2005). A glossary of archival and records terminology. Chicago: The Society of American Archivists. Schwartz, J. M. ve Cook, T. (2002). Archives, records, and power: the making of modern memory. Archival Science, 2, 1-19. Thomassen, T. (2001). A first introduction to archival science. Archival Science, 1, 373-385. Yakel, E. (2002). Listening to users. Archival Issues, 26, 111-127.