The Decree dated 1934 was the first legal regulation regarding archival services issued after the declaration of the Republic. Following the Decree dated 1934, many legal regulations regarding archival services have been initiated. The Regulation on the Archival Services of the State was published and put into force in 2019. One of the obligations of this Regulation relates to higher education institutions. These institutions are supposed to prepare their own archive directives within six months under the scope of Article 33 of the related Regulation and to abolish the regulations and directives they have issued based on the repealed regulation. This research aims to evaluate whether the higher education institutions, one of the obligations of the Regulation published and put into force in 2019, regulate the archival legislation according to the related Regulation, and if so, how they regulate it. A case study method was used in this study. Legislation Information System (LIS), Public Legislation System (PLS), Official Gazette Internet Site, documents related to archival legislation in the websites of higher education institutions, and documents in the literature were used in the research. The analysis of the data was carried out through the descriptive analysis method. The archival legislation of 208 higher education institutions, included under the “Universities” tab on the website of the Council of Higher Education (CHE), LIS, PLS, Official Gazette Internet Site, and higher education institutions' own websites, were accessed and the obtained archival legislation was evaluated. As a result of the evaluation, it was seen that 35 higher education institutions did not act in accordance with Article 33 of the relevant Regulation or did not prepare their legislation correctly.
Archive Records (archives) Archival document Higher education institutions Archival legislation
Cumhuriyetin ilanından sonra çıkarılan arşiv hizmetleri ile ilgili ilk yasal düzenleme 1934 tarihli Kararname’dir. 1934 tarihli Kararname sonrasında arşiv hizmetleriyle ilgili birçok yasal düzenleme yürürlüğe girmiştir. 2019 yılında ise Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik yayımlanarak uygulamaya konulmuştur. Yükseköğretim kurumları Yönetmelik’in yükümlülerinden biridir. İlgili Yönetmelik’in 33. maddesi çerçevesinde yükseköğretim kurumlarının 6 ay içerisinde kendi arşiv yönergelerini hazırlamaları ve eski yönetmeliğe dayanarak çıkarmış oldukları yönetmelik ve yönergelerini yürürlükten kaldırmaları gerekmektedir. Bu araştırmanın amacı, 2019 yılında yayımlanarak yürürlüğe giren Yönetmelik’in yükümlülerinden biri olan yükseköğretim kurumlarının ilgili Yönetmelik’e göre arşiv mevzuatını düzenleyip düzenlemediklerini, düzenlemiş iseler nasıl düzenlediklerini ele alarak değerlendirmektir. Çalışmada durum çalışması yöntemi kullanılmıştır. Araştırmada; Mevzuat Bilgi Sistemi (MBS), Kamu Mevzuat Sistemi (KMS), Resmî Gazete İnternet Sitesi, yükseköğretim kurumlarının kendi internet sitelerinde yer alan arşiv mevzuatına ilişkin dokümanlar ve alanyazında yer alan dokümanlar kullanılmıştır. Verilerin analizi betimsel analiz yöntemi ile gerçekleştirilmiştir. Araştırmada, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının (YÖK) internet sitesinde “Üniversiteler” sekmesi altında yer verilen 208 yükseköğretim kurumunun arşiv mevzuatına; MBS, KMS, Resmî Gazete İnternet Sitesi ve yükseköğretim kurumlarının kendi internet sitelerinde yapılan taramalar ile ulaşılmış ve ulaşılan arşiv mevzuatı değerlendirilmiştir. Yapılan değerlendirme neticesinde 35 yükseköğretim kurumunun ilgili Yönetmelik’in 33. maddesi doğrultusunda hareket etmedikleri veya mevzuatlarını doğru bir şekilde hazırlamadıkları görülmüştür.
Arşiv Arşiv belgesi Arşivlik belge Yükseköğretim kurumları Arşiv mevzuatı Archive Records (archives) Archival document Higher education institutions Archival legislation
Birincil Dil | Türkçe |
---|---|
Bölüm | Araştırma Makaleleri |
Yazarlar | |
Yayımlanma Tarihi | 29 Aralık 2022 |
Yayımlandığı Sayı | Yıl 2022 Sayı: 18 |