Yayın Etiği Beyanı
Eski Türk Edebiyatı Araştırmaları Dergisi yayın etiğinde en yüksek standartlara bağlıdır ve Committee on Publication Ethics (COPE), Directory of Open Access Journals (DOAJ), Open Access Scholarly Publishers Association (OASPA) ve World Association of Medical Editors (WAME) tarafından yayınlanan etik yayıncılık ilkelerini benimser; Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing başlığı altında ifade edilen ilkeler için: https://publicationethics.org/resources/guidelines-new/principles-transparency-and-best-practice-scholarly-publishing
Gönderilen makaleler derginin amaç ve kapsamına uygun olmalıdır. Orijinal, yayınlanmamış ve başka bir dergide değerlendirme sürecinde olmayan, her bir yazar tarafından içeriği ve gönderimi onaylanmış yazılar değerlendirmeye kabul edilir.
Makale yayınlanmak üzere Dergiye gönderildikten sonra yazarlardan hiçbirinin ismi, tüm yazarların yazılı izni olmadan yazar listesinden silinemez ve yeni bir isim yazar olarak eklenemez ve yazar sırası değiştirilemez.
İntihal, dublikasyon, sahte yazarlık/inkar edilen yazarlık, araştırma/veri fabrikasyonu, makale dilimleme, dilimleyerek yayın, telif hakları ihlali ve çıkar çatışmasının gizlenmesi, etik dışı davranışlar olarak kabul edilir. Kabul edilen etik standartlara uygun olmayan tüm makaleler yayından çıkarılır. Buna yayından sonra tespit edilen olası kuraldışı, uygunsuzluklar içeren makaleler de dahildir.
İntihal
Ön kontrolden geçirilen makaleler, Dergipark sisteminde var olan İntihal.net yazılımı kullanılarak intihal için taranır. İntihal/kendi kendine intihal tespit edilirse yazarlar bilgilendirilir. Editörler, gerekli olması halinde makaleyi değerlendirme ya da üretim sürecinin çeşitli aşamalarında intihal kontrolüne tabi tutabilirler. Yüksek benzerlik oranları, bir makalenin kabul edilmeden önce ve hatta kabul edildikten sonra reddedilmesine neden olabilir. Makalenin türüne bağlı olarak, bunun oranın %15 veya %20'den az olması beklenir.
Çift Kör Hakemlik
İntihal kontrolünden sonra, uygun olan makaleler baş editör tarafından orijinallik, metodoloji, işlenen konunun önemi ve dergi kapsamı ile uyumluluğu açısından değerlendirilir. Editör, makalelerin adil bir şekilde çift taraflı kör hakemlikten geçmesini sağlar ve makale biçimsel esaslara uygun ise, gelen yazıyı yurtiçinden ve /veya yurtdışından en az iki hakemin değerlendirmesine sunar, hakemler gerek gördüğü takdirde yazıda istenen değişiklikler yazarlar tarafından yapıldıktan sonra yayınlanmasına onay verir.
Araştırma Etiği
Dergi araştırma etiğinde en yüksek standartları gözetir ve aşağıda tanımlanan uluslararası araştırma etiği ilkelerini benimser. Makalelerin etik kurallara uygunluğu yazarların sorumluluğundadır.
- Araştırmanın tasarlanması, tasarımın gözden geçirilmesi ve araştırmanın yürütülmesinde, bütünlük, kalite ve şeffaflık ilkeleri sağlanmalıdır.
- Araştırma ekibi ve katılımcılar, araştırmanın amacı, yöntemleri ve öngörülen olası kullanımları; araştırmaya katılımın gerektirdikleri ve varsa riskleri hakkında tam olarak bilgilendirilmelidir.
- Araştırma katılımcılarının sağladığı bilgilerin gizliliği ve yanıt verenlerin gizliliği sağlanmalıdır. Araştırma katılımcıların özerkliğini ve saygınlığını koruyacak şekilde tasarlanmalıdır.
- Araştırma katılımcıları gönüllü olarak araştırmada yer almalı, herhangi bir zorlama altında olmamalıdırlar.
- Katılımcıların zarar görmesinden kaçınılmalıdır. Araştırma, katılımcıları riske sokmayacak şekilde planlanmalıdır.
- Araştırma bağımsızlığıyla ilgili açık ve net olunmalı; çıkar çatışması varsa belirtilmelidir.
- İnsan denekler ile yapılan deneysel çalışmalarda, araştırmaya katılmaya karar veren katılımcıların yazılı bilgilendirilmiş onayı alınmalıdır. - Çocukların ve vesayet altındakilerin veya tasdiklenmiş akıl hastalığı bulunanların yasal vasisinin onayı alınmalıdır.
- Çalışma herhangi bir kurum ya da kuruluşta gerçekleştirilecekse bu kurum ya da kuruluştan çalışma yapılacağına dair onay alınmalıdır.
- İnsan öğesi bulunan çalışmalarda, “yöntem” bölümünde katılımcılardan “bilgilendirilmiş onam” alındığının ve çalışmanın yapıldığı kurumdan etik kurul onayı alındığı belirtilmesi gerekir.
Yazar[lar]ın Sorumluluğu
Makalelerin bilimsel ve etik kurallara uygunluğu yazarların sorumluluğundadır. Yazar makalenin orijinal olduğu, daha önce başka bir yerde yayınlanmadığı ve başka bir yerde, başka bir dilde yayınlanmak üzere değerlendirmede olmadığı konusunda teminat sağlamalıdır. Uygulamadaki telif kanunları ve anlaşmaları gözetilmelidir. Telife bağlı materyaller (örneğin tablolar, şekiller veya büyük alıntılar) gerekli izin ve teşekkürle kullanılmalıdır. Başka yazarların, katkıda bulunanların çalışmaları ya da yararlanılan kaynaklar uygun biçimde kullanılmalı ve referanslarda belirtilmelidir.
Gönderilen makalede tüm yazarların akademik ve bilimsel olarak doğrudan katkısı olmalıdır, bu bağlamda “yazar” yayınlanan bir araştırmanın kavramsallaştırılmasına ve tasarımına, verilerin elde edilmesine, analizine ya da yorumlanmasına belirgin katkı yapan, yazının yazılması ya da bunun içerik açısından eleştirel biçimde gözden geçirilmesinde görev yapan birisi olarak görülür. Yazar olabilmenin diğer koşulları ise makaledeki çalışmayı planlamak veya icra etmek ve / veya revize etmektir. Fon sağlanması, veri toplanması ya da araştırma grubunun genel denetmeni / danışmanı tek başına yazarlık hakkı kazandırmaz. Yazar olarak gösterilen tüm bireyler sayılan tüm ölçütleri karşılamalıdır ve yukarıdaki ölçütleri karşılayan her birey yazar olarak gösterilebilir. Yazarların isim sıralaması ortak verilen bir karar olmalıdır. Tüm yazarlar yazar sıralamasını Telif Hakkı Anlaşması Formunda imzalı olarak belirtmek zorundadırlar.
Yazarlık için yeterli ölçütleri karşılamayan ancak çalışmaya katkısı olan tüm bireyler “teşekkür / bilgiler” kısmında sıralanmalıdır. Bunlara örnek olarak ise sadece teknik destek sağlayan, yazıma yardımcı olan ya da sadece genel bir destek sağlayan, finansal ve materyal desteği sunan kişiler verilebilir.
Bütün yazarlar, araştırmanın sonuçlarını ya da bilimsel değerlendirmeyi etkileyebilme potansiyeli olan finansal ilişkiler, çıkar çatışması ve çıkar rekabetini beyan etmelidirler. Bir yazar kendi yayınlanmış yazısında belirgin bir hata ya da yanlışlık tespit ederse, bu yanlışlıklara ilişkin düzeltme ya da geri çekme için editör ile hemen temasa geçme ve işbirliği yapma sorumluluğunu taşır.
Editör ve Hakem Sorumlulukları
Editörler, makaleleri objektif bir biçimde bilimsel ve etik kurallara uygun olarak değerlendirirler. Yayına gönderilen makalelerin adil bir şekilde çift taraflı kör hakem değerlendirmesinden geçmelerini sağlarlar. Gönderilen makalelere ilişkin tüm bilginin, makale yayınlanana kadar gizli kalacağını garanti ederler. Editörler içerik ve yayının toplam kalitesinden sorumludurlar. Gereğinde hata sayfası yayınlamalı ya da düzeltme yapmalıdır.
Editör; yazarlar, editörler ve hakemler arasında çıkar çatışmasına izin vermez. Hakem atama konusunda tam yetkiye sahiptir ve Dergide yayınlanacak makalelerle ilgili nihai kararı vermekle yükümlüdür.
Hakemler, makaleleri objektif bir biçimde bilimsel ve etik kurallara uygun olarak değerlendirirler. Araştırmayla ilgili, yazarlarla ve/veya araştırmanın finansal destekçileriyle çıkar çatışmaları olmamalıdır. Değerlendirmelerinin sonucunda tarafsız bir yargıya varmalıdırlar.
Hakemler yazarların atıfta bulunmadığı konuyla ilgili yayınlanmış çalışmaları tespit etmelidirler. Gönderilmiş yazılara ilişkin tüm bilginin gizli tutulmasını sağlamalı ve yazar tarafında herhangi bir telif hakkı ihlali ve intihal fark ederlerse editöre raporlamalıdırlar. Hakem, makale konusu hakkında kendini vasıflı hissetmiyor ya da zamanında geri dönüş sağlaması mümkün görünmüyorsa, editöre bu durumu bildirmeli ve hakem sürecine kendisini dâhil etmemesini istemelidir.
Değerlendirme sürecinde editör hakemlere gözden geçirme için gönderilen makalelerin, yazarların özel mülkü olduğunu ve bunun imtiyazlı bir iletişim olduğunu açıkça belirtir. Hakemler ve yayın kurulu üyeleri başka kişilerle makaleleri tartışamazlar. Hakemlerin kendileri için makalelerin kopyalarını çıkarmalarına izin verilmez ve editörün izni olmadan makaleleri başkasına veremezler. Yazarın ve editörün izni olmadan hakemlerin gözden geçirmeleri basılamaz ve açıklanamaz. Hakemlerin kimliğinin gizli kalmasına özen gösterilmelidir. Bazı durumlarda editörün kararıyla, ilgili hakemlerin makaleye ait yorumları aynı makaleyi yorumlayan diğer hakemlere gönderilerek hakemlerin bu süreçte aydınlatılması sağlanabilir.
Diğer Açıklama ve Politikalar
1. Eski Türk Edebiyatı Araştırmaları Dergisi, sosyal bilimler alanında uluslararası hakemli bir yayındır. Dergide sadece Divan Edebiyatı/Klasik Türk Edebiyatı/ Türk İslam Edebiyatı alanıyla ilgili ya da bu alana katkı sunacak makaleler yayımlanır.
2. Gönderilen yazılar önce konu, sunuş tarzı ve teknik bakımdan yayın kurulunca incelenir. Yayımlanmaya uygun bulunanlar konunun uzmanı iki hakeme gönderilir. Yazarın unvanına bağlı olarak hakemlikte hiyerarşiye mutlaka dikkat edilir. Yazar doktor öğretim görevlisi ise doçente, doçent ise en az bir profesöre hakemlik görevi verilir. Yazar, hakemin verdiği düzeltmelere mutlaka uymak zorundadır. Dergiye makale gönderen her yazar, bu durumu kabul etmiş sayılır.
3. Yazıların değerlendirilmesi esnasında gizlilik esastır. Hakemlere yazar adı gönderilmez, yazarlara da hakem adı bildirilmez. Hakem raporlarının olumlu olması hâlinde makale, yayınlanma sürecine alınır. Raporlardan birinin olumlu diğerinin olumsuz olması hâlinde ise makale üçüncü bir hakeme gönderilir ve onun kararına göre hareket edilir.
4. Hakemler raporlarında bazı hususların düzeltilmesini istemişlerse düzeltmelerin yapılması için makaleler yazara geri gönderilir. Yazar, hakem kararlarına katılmıyor ise sebebini yazılı olarak açıklamalıdır. Yazar(lar), hakemlik süreci devam eden veya sona ermiş çalışmalarına, sonradan çalışmanın muhtevasını, hacmini ve esasını ciddi ölçüde arttıracak ve değiştirecek şekilde değişiklikler ve ilaveler yapmamalıdır.
5. Hakem değerlendirmelerinin olumlu kanaat belirtmeleri üzerine yazı tekrar yayın kurulunda değerlendirilir ve gerekli telif ve etik belgelerin temininden sonra yazı, yayımlanmak üzere düzenleme/mizanpaj aşamasına geçirilir. Gerekli düzenlemelerden sonra yazının doi numarası temin edilerek yayın sırasına alınır.
6. Yazar makalesini intihal önleme yazılımı olan İntihal.net programı ile kontrol ederek benzerlik raporunu makale başvurusunda dergiye göndermekle yükümlüdür. Benzerlik oranı % 30 ve üzeri olan makaleler değerlendirmeye alınmaz. Bu sistem aracılığıyla makalelerin daha önce herhangi bir yerde yayımlanmadığı veya herhangi bir intihal içermediği teyit edilir.
7. Eski Türk Edebiyatı Araştırmaları Dergisi’ne gönderilen makalelerde kişisel verilerin korunmasına özen gösterilir. Bu doğrultuda dergi yönetimi, makalelerdeki görsellere/deneklere ilişkin kişisel verilerin korunmasını sağlamakla yükümlüdür. Makalenin muhtevasında kullanılan kişisel veriler, bireylerin açık rızası olmadığı takdirde yayınlanmaz. Bu çerçevede yazar, editör kurulu, yayın kurulu ve hakemler söz konusu bireysel verileri korumaktan sorumludur.
8. Eski Türk Edebiyatı Araştırmaları Dergisi’ne gönderilen makalelerin fikir özgürlüğü ve mülkiyet hakları gibi hususlar saygındır. Dergi yönetimi yayımlamaya uygun bulduğu tüm makalelerin fikri mülkiyet hakkını korumakla, olası ihlallerde derginin ve yazarların haklarını savunmakla yükümlüdür. Ayrıca derginin yayın ve editör kurulu makalelerdeki içeriklerin başka yayınların fikri mülkiyet haklarını ihlal etmemesi adına gerekli önlemleri almakla da yükümlüdür.
9. Eski Türk Edebiyatı Araştırmaları Dergisi’ne yayımlanmak üzere gönderilen yazılarda temel insan haklarına ve hayvan haklarına saygı esas olmalıdır. Bu çerçevede makalelerde kullanılacak deneklere ilişkin etik kurul onayı mutlaka alınmalıdır. Bu çerçevede dergi yönetimi yazılarda insan ve hayvan haklarının korunmasını sağlamakla yükümlüdür. Makalelerde kullanılan deneklerle ilgili etik kurul onayı veya deneysel araştırmalarla ilgili yasal izinlerin olmadığı durumlarda söz konusu makaleyi reddetmekle yükümlüdür.
10. Eski Türk Edebiyatı Araştırmaları Dergisi’ne gönderilen yazılarda yayın etiğine ilişkin dikkat edilmesi gereken kurallar YÖK Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi, Madde 8'deki "Bilim araştırma ve yayın etiğine aykırı eylemler" başlığında verildiği gibidir. Yazarların aşağıda ayrıntıları verilen etik ilkelere dikkat etmeleri ve istenen yükümlülükleri yerine getirmeleri zorunludur:
1. Özgünlük ve intihalden arınıklık: Sunulan çalışma bütünüyle yazarına / yazarlarına ait olmalıdır. Başkalarının fikirlerini, metotlarını, verilerini, uygulamalarını, yazılarını, şekillerini veya eserlerini sahiplerine bilimsel kurallara uygun biçimde atıf yapmadan kısmen veya tamamen kendi eseriymiş gibi sunmamalıdır. Diğer araştırmacıların çalışmalarına makale içinde yer verildiyse bunun uygun bir şekilde alıntılanması ve kaynaklarda bu çalışmaların listelenmesi gerekmektedir.
2. Ortak yazarlık: Aday makalenin yazarları, sunulan çalışmaya önemli katkı sağlayanlarla sınırlı olmalıdır. Makalenin yazarları makalenin sunumundan önce kesinleşir. Çalışmaya katkısı olmayanların isimlerine aday makalede yer verilmesi (hediye yazarlık) ya da katkısı olanların isimlerine yer verilmemesi (hayalet yazarlık) kabul edilemez.
3. Teşekkür: Yazarlar gönderdikleri çalışmaları destekleyen kuruluşları ve finansal kaynakları ve ayrıca kaynak, bilgi-belge temini ve tercümesi yönlerinden çalışmaya bilimsel katkısı olanları Teşekkür kısmında beyan etmekle yükümlüdür.
4. Etik kurul izni ve onayı: Katılımcılardan anket, ölçek, görüşme, gözlem vb. yollarla veri toplamayı gerektiren araştırmalar için etik kurul izni alındığı, aday makale içinde belirtilmelidir. Veri toplama sürecinde etik hususlara hassasiyet gösterildiğinin kanıtları (başkalarına ait ölçek, anket, fotoğrafların kullanımı için izin alınması gibi) çalışma içinde sunulmalıdır.
5. Basılmış bir yayının tekrar sunumu: Yazarların, daha önce yayınlanmamış çalışmalarını dergiye sunmaları beklenir. Çalışmanın Eski Türk Edebiyatı Araştırmaları Dergisi’ne gönderimiyle birlikte bir başka dergiye de gönderilmiş olması kabul edilemez.
6. Dilimleme: Yazarlar bir araştırmanın sonuçlarını, araştırmanın bütünlüğünü bozacak şekilde ve uygun olmayan biçimde parçalara ayırıp birden fazla sayıda yayımlayarak bu yayınları akademik teşvik, atama ve yükselmelerde ayrı yayınlar olarak sunmamalıdır.
7. Ham verileri sunma ve saklama: Yazarlar, editör ve hakemler tarafından talep edildiğinde araştırmalarının ham verilerini sunmak ve bu verileri makaleleri yayımlandıktan sonra da saklamak zorundadırlar.
8. Yayımlanmış makalelerde hata tespiti: Yazar Eski Türk Edebiyatı Araştırmaları Dergisi’nde yayınlanmış makalesinde önemli bir hata veya yanlışlık olduğunu tespit ettiğinde, dergi editörünü derhal haberdar etmek zorundadır.
9. Sahtecilik: Yazar, araştırmaya dayanmayan veriler üretmemeli, sunulan veya yayınlanan eseri gerçek olmayan verilere dayandırarak düzenleme veya değiştirme yapmamalı, bunları raporlayıp yayınlamamalı, yapılmamış bir araştırmayı yapılmış gibi göstermemelidir.
10. Çarpıtma: Yazar, araştırma kayıtları ve elde edilen verileri tahrif etmemeli, araştırmada kullanılmayan yöntem, cihaz ve materyalleri kullanılmış gibi göstermemeli, ilgili teori veya varsayımlara uydurmak için veriler ve/veya sonuçlarla oynamamalı, destek alınan kişi ve kuruluşların çıkarları doğrultusunda araştırma sonuçlarını tahrif etme veya şekillendirme yoluna gitmemelidir.
11. Diğer etik ihlali türleri: Yazar, “destek alınarak yürütülen araştırmaların yayınlarında destek veren kişi, kurum veya kuruluşlar ile onların araştırmadaki katkılarını açık bir biçimde belirtmemek; insan ve hayvanlar üzerinde yapılan araştırmalarda etik kurallara uymamak; yayınlarında hasta haklarına saygı göstermemek; hakem olarak incelemek üzere görevlendirildiği bir eserde yer alan bilgileri yayınlanmadan önce başkalarıyla paylaşmak; bilimsel araştırma için sağlanan veya ayrılan kaynakları, mekânları, imkânları ve cihazları amaç dışı kullanmak; tamamen dayanaksız, yersiz ve kasıtlı etik ihlali suçlamasında bulunmak” maddelerinden birini ihlal etmemelidir.
12. Eski Türk Edebiyatı Araştırmaları Dergisi’nin Yazar, Editör -Yayın Kurulu ve Hakemlikle ilgili Diğer Etik İlkeleri aşağıda belirtildiği gibidir:
Yazar
1. Yayınlanan çalışmanın telif hakkı yazara, her türlü yayın hakkı ise Eski Türk Edebiyatı Araştırmaları Dergisi’ne aittir. Dergimize gönderilen yazılar için telif ücreti talep edilmez.
2. Dergiye gönderilen yazılar, daha önce yayınlanmamış veya bir başka dergiye yayın için gönderilmemiş olmalıdır. Daha önce, ulusal ya da uluslararası kongre ya da sempozyumlarda sunulmuş ve özeti yayınlanmış çalışmalar, bu nitelikleri belirtilerek gönderilebilir.
3. Dergiye gönderilen çalışmalar, bilimsel araştırma ve yayın etiğine aykırı olmamalıdır. YÖK Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesinde belirtilen kurallara titizlikle riayet edilmelidir.
4. Eski Türk Edebiyatı Araştırmaları Dergisi Yayın Kurulu, bir yazının ön kontrol, değerlendirme süreci ve düzenleme süreci devam ederken yazar/lar/dan makalenin etik durumuna ilişkin ek belge isteyebilir.
5. Eski Türk Edebiyatı Araştırmaları Dergisi Yayın Kurulu, değerlendirme süreci başlamış bir yayındaki yazar sorumluluklarının değiştirilmesini (yazar ekleme/çıkarma, sıra değiştirme) kabul etmez.
6. Eski Türk Edebiyatı Araştırmaları Dergisi Yayın kurulu, yayımlanmak üzere gönderilen makale sahiplerinin bu koşullara uymayı kabul ettiklerini var saymaktadır.
7. Yazar(lar), hazırladıkları makalenin konusuyla doğrudan ilgili olup daha önce hazırlanmış/yayınlanmış tez, kitap, makale ve bildirileri, konu ve kaynak analizi bakımında kendi çalışmalarında zikretmelidir.
Yayıncı-Editör
1. Eski Türk Edebiyatı Araştırmaları Dergisi Editör Kurulu derginin kalite standartlarını yükseltmeye aracılık edecek argümanları geliştirir.
2. Eski Türk Edebiyatı Araştırmaları Dergisi Editör Kurulu yazar-hakem ilişkilerinin sağlıklı yürümesini sağlar.
3. Eski Türk Edebiyatı Araştırmaları Dergisi Editör Kurulu, okuyucu ve yazarların bilgi ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik çaba sarf eder.
4. Eski Türk Edebiyatı Araştırmaları Dergisi Editör Kurulu, akademik fikir çeşitliliğini ve bilimsel düşünce özgürlüğünü savunur. Aynı zamanda fikri mülkiyet hakları ile etik standartları gözeterek dergi işleyişini sürdürmeye gayret eder.
5. Eski Türk Edebiyatı Araştırmaları Dergisi’nin yayın politikası gereği tüm yayın süreçleri şeffaf bir şekilde sürdürülür. Herhangi bir sebeple düzeltme, değiştirme ve açıklama gerektiren konularda yayın politikası gereği şeffaflığı gözetir.
Hakem
1. Eski Türk Edebiyatı Araştırmaları Dergisi yayın politikasına göre dergimizde "Kör Hakemlik ve Değerlendirme Süreci" işlemektedir. Bu süreç içerisinde yaşanabilecek olumsuz durumlarda editör kurulu yetkilidir. Hukuki süreçler dışında dergi yönetimi hakem gizliliğini esas tutar.
2. Eski Türk Edebiyatı Araştırmaları Dergisi’ne gönderilen her yazı, teknik yayın kurulunun ön kontrolünden sonra editör kurulunun dışında iki bağımsız hakeme gönderilir. Hakemler, yazının muhtevasına göre belirlenir. Hakemlerden birinin olumsuz kanaat belirtmesi durumunda yazı üçüncü bir hakeme yönlendirilir. Her iki hakemin de olumsuz kanaat belirtmesi üzerine yazı reddedilir.
3. Eski Türk Edebiyatı Araştırmaları Dergisi yönetimi hakemleri tarafsız, bilimsel ve nesnel bir dille çalışmayı değerlendirmeleri için teşvik eder.
4. Eski Türk Edebiyatı Araştırmaları Dergisi’ne gönderilen makalelere atanan hakemlerin zamanında dönüş yapmaları ve ilgili makaleyi bilimsel ölçütleri göz önünde tutarak değerlendirmeleri esastır.
5. Eski Türk Edebiyatı Araştırmaları Dergisi’ne gönderilen bir makaleye atanmış olan hakemlerin asgari nezakete uygun değerlendirme yapmaları, ilmî olmayan veya hukukî sonuçları olabilecek değerlendirmelerden sakınmaları gerekir.
6. Eski Türk Edebiyatı Araştırmaları Dergisi’ne gönderilen yazılar için, COPE (Committee on Publication Ethics)’un Editör ve Yazarlar için yayımlamış olduğu uluslararası standartlar dikkate alınacaktır.
Statement of Publication Ethics
The Journal of Old Turkish Literature Research adheres to the highest standards in publication ethics and adopts the ethical publishing principles published by the Committee on Publication Ethics (COPE), Directory of Open Access Journals (DOAJ), Open Access Scholarly Publishers Association (OASPA) and World Association of Medical Editors (WAME); for the principles expressed under the title Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing: https://publicationethics.org/resources/guidelines-new/principles-transparency-and-best-practice-scholarly-publishing
Submitted manuscripts must be appropriate to the purpose and scope of the journal. Original, unpublished manuscripts that are not in the evaluation process in another journal and whose content and submission have been approved by each author are accepted for evaluation.
After the manuscript is submitted to the Journal for publication, none of the authors' names can be deleted from the author list without the written permission of all authors, and a new name cannot be added as an author and the order of authors cannot be changed.
Plagiarism, duplication, pseudo-authorship/ denied authorship, research/data fabrication, article slicing, sliced publication, copyright infringement and concealment of conflict of interest are considered unethical behaviours. All articles that do not comply with accepted ethical standards are removed from publication. This includes articles that contain possible irregularities or irregularities detected after publication.
Plagiarism
The pre-checked articles are scanned for plagiarism using the Intihal.net software available in the Dergipark system. Authors are informed if plagiarism/self-plagiarism is detected. If necessary, editors may subject the article to plagiarism control at various stages of the evaluation or production process. High similarity rates may result in an article being rejected before or even after acceptance. Depending on the type of article, this is expected to be less than 15% or 20%.
Double Blind Refereeing
After the plagiarism check, eligible manuscripts are evaluated by the editor-in-chief in terms of originality, methodology, importance of the topic covered and compatibility with the scope of the journal. The editor ensures that the manuscripts undergo a fair double blind review and if the manuscript meets the formal requirements, the editor submits the manuscript to the evaluation of at least two referees from Turkey and / or abroad, and if the referees deem it necessary, they approve the publication of the manuscript after the requested changes are made by the authors.
Research Ethics
The journal observes the highest standards of research ethics and adopts the international principles of research ethics defined below. It is the responsibility of the authors to ensure that manuscripts comply with ethical guidelines.
- The principles of integrity, quality and transparency should be ensured in the design, review of the design and conduct of the research.
- The research team and participants should be fully informed about the purpose of the research, its methods and possible uses; the requirements and risks, if any, of participation in the research.
- Confidentiality of information provided by research participants and confidentiality of respondents must be ensured. The research should be designed to protect the autonomy and dignity of the participants.
- Research participants should take part in the research voluntarily and should not be under any coercion.
- Harm to the participants should be avoided.The research should be planned in a way that does not put the participants at risk.
- Research independence should be clear and explicit; if there is a conflict of interest, it should be stated.
- In experimental studies with human subjects, the written informed consent of the participants who decide to participate in the research must be obtained. - The consent of the legal guardian of children and those under guardianship or those with a recognised mental illness must be obtained.
- If the study will be carried out in any institution or organisation, approval must be obtained from this institution or organisation that the study will be conducted.
- In studies with a human element, it should be stated in the ‘method’ section that ‘informed consent’ was obtained from the participants and ethics committee approval was obtained from the institution where the study was conducted.
Responsibility of the Author[s]
It is the responsibility of the authors to ensure that the manuscripts comply with scientific and ethical rules. The author must ensure that the article is original, has not been previously published elsewhere, and is not under consideration for publication elsewhere, in another language. Applicable copyright laws and treaties must be observed. Copyrighted material (e.g. tables, figures or large quotations) should be used with appropriate permission and acknowledgement. The work of other authors, contributors or sources cited should be used appropriately and acknowledged in the references.
All authors must have made a direct academic and scientific contribution to the submitted manuscript, and in this context an ‘author’ is considered to be someone who has made a significant contribution to the conceptualisation and design of the published research, the acquisition, analysis or interpretation of the data, the writing of the manuscript or the critical revision of its content. Other conditions for being an author are planning or carrying out and/or revising the work in the article. Funding, data collection or general supervisor/advisor of the research group alone does not confer authorship. All individuals nominated as authors must fulfil all the criteria listed above, and any individual who fulfils the above criteria can be nominated as an author. The order of authors' names should be a joint decision. All authors must indicate the order of authorship on the Copyright Agreement Form.
All individuals who did not meet the criteria for authorship but contributed to the study should be listed in the ‘acknowledgements/information’ section. Examples of these include individuals who provided only technical support, helped with writing, or provided only general support, financial and material support.
All authors should declare any financial relationships, conflicts of interest and competition of interest that have the potential to influence the results of the research or the scientific evaluation. If an author identifies a significant error or inaccuracy in his/her published manuscript, he/she has the responsibility to immediately contact and co-operate with the editor for correction or retraction.
Editor and Reviewer Responsibilities
The editors evaluate the manuscripts objectively in accordance with scientific and ethical rules. They ensure that the manuscripts submitted for publication undergo a fair double blind peer review. They guarantee that all information regarding the submitted manuscripts will remain confidential until the manuscript is published. Editors are responsible for the content and overall quality of the publication. They should publish an error page or make corrections when necessary.
The editor does not allow any conflict of interest between authors, editors and referees. He/she has full authority to appoint referees and is responsible for making the final decision on the articles to be published in the Journal.
Reviewers evaluate manuscripts objectively in accordance with scientific and ethical rules. They should not have any conflicts of interest with the authors and/or financial supporters of the research. They should make an impartial judgement at the end of their evaluation.
Reviewers should identify published studies on the subject that are not cited by the authors. They should ensure that all information about submitted manuscripts is kept confidential and report to the editor if they notice any copyright infringement or plagiarism on the part of the author. If the referee does not feel qualified in the subject matter of the manuscript or is unlikely to be able to provide timely feedback, he/she should inform the editor and ask him/her not to involve himself/herself in the refereeing process.
During the review process, the editor makes it clear to the reviewers that the manuscripts submitted for review are the private property of the authors and that this is a privileged communication. Reviewers and editorial board members may not discuss the manuscripts with other persons. Reviewers are not allowed to make copies of the manuscripts for themselves and may not give the manuscripts to anyone else without the permission of the editor. The reviews of the referees cannot be published or disclosed without the author's and editor's permission. Care must be taken to keep the identity of the reviewers confidential. In some cases, with the decision of the editor, the comments of the relevant reviewers on the article can be sent to other reviewers who review the same article, so that the reviewers can be enlightened in this process.
Other Explanations and Policies
1. Journal of Old Turkish Literature Research is an international refereed publication in the field of social sciences. Only articles related to or contributing to the field of Divan Literature / Classical Turkish Literature / Turkish Islamic Literature are published in the journal.
2. The submitted manuscripts are first analysed by the editorial board in terms of subject, presentation style and technical aspects. Those found suitable for publication are sent to two referees who are experts on the subject. Depending on the title of the author, the hierarchy in refereeing is strictly observed. If the author is a doctoral lecturer, an associate professor is assigned as a referee, and if the author is an associate professor, at least one professor is assigned as a referee. The author must comply with the corrections made by the referee. Each author who submits an article to the journal is deemed to have accepted this situation.
3. Confidentiality is essential during the evaluation of articles. The names of the authors are not sent to the referees, and the names of the referees are not notified to the authors. If the referee reports are positive, the article is accepted for publication. If one of the reports is positive and the other is negative, the article is sent to a third referee and his/her decision is followed.
4. If the referees have requested corrections to some issues in their reports, the articles are sent back to the author for corrections to be made. If the author disagrees with the referee decisions, he/she must explain the reason in writing. Authors should not make changes or additions to their studies that are ongoing or have ended the referee process in a way that will significantly increase or change the content, volume and essence of the study.
5. If the referees' evaluations indicate a positive opinion, the article is re-evaluated by the editorial board and after the necessary copyright and ethical documents are obtained, the article is moved to the editing/layout stage for publication. After the necessary arrangements, the doi number of the article is obtained and placed in the publication queue.
6. The author is obliged to check his/her article with the plagiarism prevention software İntihal.net and send the similarity report to the journal in the article application. Articles with a similarity rate of 30% and above are not evaluated. Through this system, it is confirmed that the articles have not been published anywhere before or do not contain any plagiarism.
7. In articles sent to the Journal of Old Turkish Literature Studies, care is taken to protect personal data. In this context, the journal management is obliged to ensure the protection of personal data regarding the visuals/subjects in the articles. Personal data used in the content of the article will not be published unless the individuals give their explicit consent. In this context, the author, editorial board, publication board and referees are responsible for protecting the individual data in question.
8. The issues such as freedom of thought and property rights of articles sent to the Journal of Old Turkish Literature Studies are respected. The journal management is obliged to protect the intellectual property rights of all articles it deems suitable for publication and to defend the rights of the journal and the authors in case of possible violations. In addition, the journal's editorial and publishing boards are also obliged to take the necessary measures to ensure that the content in the articles does not violate the intellectual property rights of other publications.
9. Respect for fundamental human rights and animal rights should be the basis for articles sent to the Journal of Old Turkish Literature Studies for publication. In this context, approval from the ethics committee must be obtained for the subjects to be used in the articles. In this context, the journal management is obliged to ensure that human and animal rights are protected in the articles. In cases where there is no ethics committee approval for the subjects used in the articles or legal permissions for experimental research, the journal is obliged to reject the article in question.
10. The rules to be considered regarding publication ethics in articles sent to the Journal of Old Turkish Literature Studies are as given in the YÖK Scientific Research and Publication Ethics Directive, Article 8, titled "Actions against scientific research and publication ethics". Authors are required to observe the ethical principles detailed below and fulfill the required obligations:
1. Originality and freedom from plagiarism: The submitted work must belong entirely to the author(s). The ideas, methods, data, applications, writings, figures or works of others must not be presented as their own work, either partially or completely, without citing their owners in accordance with scientific rules. If the work of other researchers is included in the article, it must be cited appropriately and these works must be listed in the references.
2. Co-authorship: The authors of the candidate article must be limited to those who have made significant contributions to the submitted work. The authors of the article are finalized before the submission of the article. It is unacceptable to include the names of those who have not contributed to the study (gift authorship) or not to include the names of those who have contributed (ghost authorship).
3. Acknowledgements: Authors are obliged to declare the institutions and financial resources that support the studies they submit, as well as those who have scientific contributions to the study in terms of sources, information-document procurement and translation in the Acknowledgements section.
4. Ethics committee permission and approval: For studies that require data collection from participants through surveys, scales, interviews, observations, etc., it must be stated in the candidate article that ethics committee permission has been obtained. Evidence that sensitivity to ethical issues was shown during the data collection process (such as obtaining permission for the use of scales, surveys, and photographs belonging to others) must be presented in the study.
5. Re-submission of a published publication: Authors are expected to submit previously unpublished studies to the journal. It is unacceptable for the study to be submitted to another journal along with its submission to the Journal of Old Turkish Literature Studies.
6. Slicing: Authors must not divide the results of a study into parts that will disrupt the integrity of the study and publish them in more than one issue, and present these publications as separate publications for academic incentives, appointments, and promotions.
7. Submitting and storing raw data: Authors must submit the raw data of their research when requested by editors and referees, and store this data after their articles are published.
8. Detection of errors in published articles: If the author detects a significant error or mistake in an article published in the Journal of Old Turkish Literature Studies, he/she must immediately notify the journal editor.
9. Forgery: The author must not produce data that is not based on research, must not edit or change the presented or published work based on false data, must not report and publish these, and must not present research that has not been conducted as if it has been conducted.
10. Distortion: The author must not falsify research records and obtained data, must not present methods, devices and materials that were not used in the research as if they were used, must not manipulate data and/or results to fit the relevant theory or assumptions, and must not attempt to falsify or shape research results in line with the interests of the persons and institutions from which support is received.
11. Other types of ethical violations: The author must not “clearly state the supporting persons, institutions or organizations and their contributions to the research in the publications of research conducted with support; must not comply with ethical rules in research conducted on humans and animals; must not respect patient rights in their publications; must not violate any of the following articles: “sharing information contained in a work that the author has been assigned to review as a referee before it is published; using resources, places, facilities and devices provided or allocated for scientific research for purposes other than intended; making completely unfounded, unfounded and intentional accusations of ethical violations.”
12. The Other Ethical Principles of the Journal of Old Turkish Literature Studies regarding Authors, Editors, Editorial Board and Refereeing are as follows:
Author
1. The copyright of the published work belongs to the author, and all publication rights belong to the Journal of Old Turkish Literature Studies. No royalty fee is requested for articles sent to our journal.
2. Articles sent to the journal must not have been previously published or sent to another journal for publication. Studies that have been previously presented and abstracted at national or international congresses or symposiums can be sent by specifying these qualifications.
3. Studies sent to the journal must not be contrary to scientific research and publication ethics. The rules specified in the YÖK Scientific Research and Publication Ethics Directive must be strictly adhered to.
4. The Editorial Board of the Journal of Old Turkish Literature Studies may request additional documents from the author/s regarding the ethical status of an article while the preliminary control, evaluation and editing process of the article is ongoing.
5. The Editorial Board of the Journal of Old Turkish Literature Studies does not accept changes in author responsibilities (adding/removing authors, changing the order) in a publication whose evaluation process has started.
6. The Editorial Board of the Journal of Old Turkish Literature Studies assumes that the authors of the articles submitted for publication have accepted these conditions.
7. Authors must cite previously prepared/published theses, books, articles and papers that are directly related to the subject of the article they have prepared, in terms of subject and source analysis.
Publisher-Editor
1. The Editorial Board of the Journal of Old Turkish Literature Studies develops arguments that will mediate the raising of the quality standards of the journal.
2. The Editorial Board of the Journal of Old Turkish Literature Studies ensures that author-reviewer relations operate healthily.
3. The Editorial Board of the Journal of Old Turkish Literature Studies strives to meet the information needs of readers and authors.
4. The Editorial Board of the Journal of Old Turkish Literature Studies defends academic diversity of ideas and freedom of scientific thought. At the same time, it strives to continue the operation of the journal by observing intellectual property rights and ethical standards.
5. According to the publication policy of the Journal of Old Turkish Literature Studies, all publication processes are carried out transparently. In matters requiring correction, change and explanation for any reason, transparency is observed in accordance with the publication policy.
Referee
1. According to the publication policy of the Journal of Old Turkish Literature Studies, our journal operates a "Blind Refereeing and Evaluation Process". The editorial board is authorized in case of any negative situations that may occur during this process. Except for legal processes, the journal management takes referee confidentiality as a principle.
2. Every article sent to the Journal of Old Turkish Literature Studies is sent to two independent referees other than the editorial board after the preliminary check of the technical publication board. Referees are determined according to the content of the article. If one of the referees expresses a negative opinion, the article is directed to a third referee. If both referees express a negative opinion, the article is rejected.
3. The management of the Journal of Old Turkish Literature Studies encourages referees to evaluate the work in an impartial, scientific and objective manner.
4. It is essential that referees assigned to articles sent to the Journal of Old Turkish Literature Studies respond on time and evaluate the relevant article by taking scientific criteria into account.
5. Referees assigned to an article sent to the Journal of Old Turkish Literature Studies must evaluate with minimum courtesy and avoid evaluations that are not scientific or may have legal consequences.
6. For articles sent to the Journal of Old Turkish Literature Studies, the international standards published by COPE (Committee on Publication Ethics) for Editors and Authors will be taken into account.
![Eski Türk Edebiyatı Araştırmaları Dergisi [Journal Of Old Turkish Literature Researches] Kapak](https://dergipark.org.tr/media/cache/journal_croped/8840/7a2a/f31d/69ad3ada45c121.94418680.jpeg)
