Bilgi Teknolojisindeki Gelişmelerin Ofis Sistemleri Üzerindeki Etkisi ve Ofislerde Görsel Otomasyon

Yıl 2006, Sayı: 1, 49 - 73, 01.03.2006

Sami Acar

Öz

Günümüzde işletmeler yönetimde ve diğer birimlerde, hizmet ve faaliyetlerin yürütülmesinde etkin ve süratli kararlar alabilmek için bilgilere çok kısa bir süre içerisinde ulaşmak zorundadırlar. Bu nedenle, örgütler gelişen her türlü teknolojiden yararlanmalı ve etkili bir şekilde kullanmalıdırlar. Ülkemizde her alanda olduğu gibi ofis faaliyetlerinde de bilgisayardan ve onun getirdiği teknolojilerden yararlanılmaktadır. Ayrıca her geçen gün doküman tespiti, derlenmesi ve kontrol altına alınması gibi işlemler, yeni metot ve tekniklere göre düzenlemekte ve yeni otomasyon sistemleri geliştirilmektedir. Bu ve benzeri gelişmelerle, ofislerde bilginin denetimi ve kontrolü son yıllarda önem kazanmaya başlamıştır. Çalışmada, teknolojik gelişmelerin büro hizmetlerinde meydana getirdiği değişimden hareketle, bilgi teknolojisindeki gelişmelerin ofis sistemleri üzerindeki etkisi üzerinde durulmuş ve görsel otomasyon kavramı detaylarıyla açıklanmaya çalışılmıştır

Anahtar Kelimeler

Bilgi teknolojisi, ofis sistemleri, ofis otomasyonu, görsel otomasyon

THE IMPACT OF DEVELOPS IN INFORMATION TECHNOLOGY ON OFFICE SYSTEMS AND VISUAL AUTOMATION IN OFFICE’S

Öz

Today’s organizations must immediate and fast reach to the information in order to make fast and effective decisions for execute of service and activities in the management and other departments. In our country, like any other field, benefit from computers and that’s bring technologies in the office activities. Besides, like determine of document, collecting and to get under control processes according to new method and techniques, and developing new automation systems from day to day. Controlling and auditing of information started gaining great importance nowadays with this and other similar develops in office. In this study, to begin with explained information technology and it’s changes on office activities, described visual automation with details

Anahtar Kelimeler

Information technology, office systems, office automation, visual automation

Kaynakça

• ACAR, Sami (1999). “Arşiv ve Dokümantasyon Sistemlerinde Görsel Otomasyon ve Bir Uygulama”, Yayınlanmamış Yüksek Lisans Tezi, Gazi Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü, Ankara.
• AKBULUT, Mustafa (1991). “Arşiv Otomasyonu ve MARC”, Kütüphane-Enformasyon Arşiv Alanında Yeni Teknolojiler ve Türk MARC Sempozyumu Bildirileri, İstanbul.
• AKYOKUŞ, Selim (1993). “Optik Bilgi İşlem”, Bilişim’93-Bildiriler, İstanbul.
• ALTINBAŞAK, Orhan ve TAŞBAŞI, Abdurrahman (1994). Temel Bilgisayar ve Programcılık, İstanbul: Melissa Matbaacılık.
• ARİFOĞLU, Ali (1992). “Yazılım Denetimi”, Bilişim Dergisi, İstanbul.
• BEYENAL, Haluk (1995). Uygulamalı Visiual Basic, Ankara:Alkım Kitapevi.
• BIRCHALL, D. ve HAMMOND, V. (1981). “Tomorrow Office Today Business”, Business Books.
• BİLGEN, Semih (1992). “Niçin Yazılım ?”, Ankara: Türkiye Bilişim Derneği Yayınları.
• BOZKURT, Veysel (1996). Enformasyon Toplumu ve Türkiye: İşin Örgütlenmesinde ve İşgücünde Yapısal Değişimler, Sistem Yayıncılık Ankara.
• BURCH, G. John and STRATER, J. (1974). Information Systems, Canada.
• CAMBAZOĞLU, Türker (1996). “B/T Haber”, Bilgisayar Teknolojisi, İstanbul.
• CHOROFAS, N. Dimitris(1982). Office Automation:The Productivity Challange, Massachusetts, Prentice-Hall Publishing, USA.
• COOK, Michel (1991). Arşiv Otomasyonuna Giriş - Bir RAMP Çalışması, Çev. Necla İLEMİN, Anka- ra:Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü.
• ÇOBAN, Hasan (1996). Bilgi Toplumuna Geçiş: Bilgi Toplumuna Geçiş İçin Stratejik Planlama ve Yöne- tim Bilgi Sistemi Uygulanması, Ankara: Devlet İstatistik Enstitüsü.
• ÇUBUKÇU, Faruk (1995). Uygulamalı Visiual Basic, İstanbul:Türkmen Kitapevi.
• DAY, Robert (1997) (Çeviri: Gülaş Aşkar Altay). Bilimsel Bir Makale Nasıl Yazılır ve Yayımlanır, Tubitak, 3. Baskı, Ankara.
• DEMİRCAN, M. Levent ve MOLTAY, C. Arda (1997). Bilgiyi Yönetmek, İstanbul: Beta Basım Yayım Dağıtım A.Ş.
• DERFLER, Frank J. (1998). Network Sistemleri ve Bilgisayar Bağlantı Kılavuzu, Çev. Ali Serçe, İstan- bul: Sistem Yayıncılık.
• GEFEN, David ve GOVINDARAJULU, Chittibabu (2004). Advanced Visual Basic. NET: Programming Web and Desktop Applications in ADO.NET and ASP.NET, Prentice Hall Publishing, USA.
• GÖKÇE, Birsen (1992). Toplumsal Bilimlerde Araştırma, Savaş Yayınları, Ankara.
• GHOSH, Prasanta K. (1997-Reprinted 2001). Office Management, 11. Edition, Sultan Chand ve Sons Publishing, New Delhi, India.
• GREENWOOD, T. William (1969). Decision Theory And Information Systems, New York.
• KARAKAYA, Mevlüt (1994). Muhasebe Bilgi Sistemi ve Bilgi Teknolojisi, Ankara.
• KARASAR, Niyazi (1984). Bilimsel Araştırma Yöntemi, Hacettepe Taş Yayınları, Ankara.
• KARSLIGİL, M. Yahya (1991) “Arşivcilikte Sistem Yaklaşımı ve CD-ROM Kullanımı”, Kütüphane- Enformasyon Arşiv Alanında Yeni Teknolojiler ve Türk MARC Sempozyumu Bildirileri, İstanbul.
• KAYA, Türksel (1996). Bilgi Teknolojileri ve Örgütsel Değişim, Ankara: Türkiye Ortadoğu Amme İdaresi Enstitüsü.
• KURTULUŞ, Özgür (1996). “21. Yüzyıla Beş Kala Bilgisayar ve İletişim”, Bilim ve Teknik Dergisi, Anka- ra:Tubitak.
• LESLIE, E. Robert (1986). System Analysis And Design, New Jersey.
• MANAS, Oğuz (1991). “Süper Bilgisayar Performans Faktörleri”, Bilgisayar Dergisi, İstanbul.
• MASUDA, Y. (1990). Managing in The Information Society, Relasing Snergy Japanese Style, Bassil blackwell.
• MURDICK, G. Robert ve ROSS, Joel E. (1971). Information System For Modern Managment, New Jersey.
• OKTAY, Dilek (1998). Bilgisayar Sözlüğü, İstanbul: Pusula Yayıncılık ve İletişim Ltd.
• ODGERS, Pattie (1997) Administrative Office Management: Strategies for the 21st Century, South Western Colloge Publishing, Ohio, USA.
• ÖZDEŞ, N. (1987). Ofis Otomasyonu, Verimlilik Dergisi, Cilt XVI. Sayı:3.
• SADLER, P. (1988). Managerial Leadership in The Post-Industrial Society, Gower Pub. Camp. Ltd., GB.
• SEZGİN, Atilla (1975). Yönetimde Plânlama, Kontrol ve Karar Verme Aracı Olarak Elektronik Bilgi İşlem Makinelerine Dayalı Yönetim Bilgi Sistemi, Yayın No.81, Ankara: Ankara İktisadi Ticari İlimler Akademisi (A.İ.T.İ.A.).
• TATLICAN, Ahmet (1992). “Belge-Görüntü İşleme ve Arşiv Sistemleri”, Bilişim Dergisi, İstanbul.
• TENGİLİMOĞLU, Dilaver ve TUTAR, Hasan (2003). Çağdaş Büro Yönetimi: Büro Yönetiminde Güncel Konular ve Yaklaşımlar, Gazi Kitabevi, Ankara.
• ÜLGEN, Hayri (1990). İşletme Yönetiminde Bilgisayarlar, İstanbul.