OPTIMIZATION OF THE BED UTILIZATION BY SIMULATION IN HEALTHCARE SERVICES: AN APPLICATION IN AN EDUCATION & RESEARCH HOSPITAL

Yıl 2009, Cilt: 11 Sayı: 1, 1 - 22, 01.06.2009

Mehmet Aksaraylı Levent B. Kıdak Mustafa Güneş

Öz

Since operational cost values in health services has been increasing in time,
top management of organizations have also been focusing on efficient and
instructive use of resources allocated for qualifications of systems. In this study,
we have tried to determine best design of service systems with optimal servers
and other related components in order to minimize waiting time of patient that
are demanding efficient service from the hospital. As a powerful decision
support tool, simulation with PROMODEL has used to develop better effective
model. Just to obtain the best model and to determine critical factors which
negatively effects waiting time of patients, many alternative scenarios have been
developed. At the end of thorough analysis of alternative models, it is concluded
that the limited number of beds at each facility room of hospital is the main
factor.
The main objective of this study is to provide effective suggestions to achieve
an efficient service system which has limited resources and to minimize waiting
time of patients at health centers. The basis of this research depends on real
system observations such as medical treatment time, surgical operation periods,
waiting time, service time, etc. The urology section of the hospital has been
chosen as an application area of the study. In order to model the service system
of the hospital, all facilities, such as arrivals of patients, service times,
utilization of the sub departments of clinic have been monitored and necessary
data have been collected. After gathering enough data from the facilities, system
parameters have been estimated and a model of real system has been developed
with PROMODEL which is an object oriented simulation package program.
In order to develop the simulation model of the urology clinic, necessary
historical data for analysis have been gathered from the information system of
hospital. The infrastructure of historical data depends on observations over 800
patients. The simulation model of the clinic has been executed many times to
handle alternative behaviors and produce statistics to measure and arrange the
dynamics of the real system. All executed alternative models have provided very
useful outcomes, such as; utilization of service, waiting time of patients, average
service time, idle time of servers, arrivals rate and departure rate of patients,
and the length of queues. Some of the numerical outcomes of alternative
simulation experiments have shown that the average waiting time of patients
that will receive service from the clinic is about for weeks. To achieve optimum
facility planning and a decrease in the waiting time of patients, intensive and
progressive simulation experiments have been performed. By processing data
which is collected by simulation experiments, very important results for the
future of service systems have been obtained. It is found out that there may be
17% efficiency increase by reviewing and redesigning the processes in Urology
Clinic. There may be 76%, 57% and 52% decrease respectively for the average
service times of Medical treatment, surgery and emergency surgery patients.
It can be seen that we may achieve an 18% efficiency increase only by using
the simulation model results, without any extra cost. This result is the most
important outcome of this study. Another important outcome of the study is the
significant decrease in the average service times of patients. Considering that
92% of the patients in the Urology Clinic are surgery patients, a decrease in the
average service time would decrease hospital infections and create an
important achievement. A simulation system including all sections of the
hospital can provide a good source of information about the potential
improvements, investments, or the changes and their effects on the efficiency of
the system as a whole. Moreover, the results can provide a good basis for the
development of a macro plan for determination of the relationships between
different hospitals in the same region. As a result, this study shows that
computer aided system simulation can be utilized to obtain critical factors that
have a strong affect on service performance in healthcare.

Anahtar Kelimeler

Simulation, Average Service Time, Bed Utilization, Hospital

SAĞLIK İŞLETMELERİNDE YATAK KULLANIM ETKİNLİĞİNİN BENZETİM YOLUYLA OPTİMİZASYONU: BİR EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ UYGULAMASI

Öz

Sağlık hizmetlerinde kıt kaynakların etkin bir şekilde kullanılması gereksiz maliyetlerin ortadan kaldırılmasına, sistemin daha iyi işlemesine ve hastaların memnuniyetlerinin artmasına imkân sağlayacağı bilinmektedir. Özellikle sağlık işletmelerinde hasta yataklarının etkin kullanılması maliyetleri azaltabileceği gibi hastaların daha az sıra beklemelerine ve hizmetlerini daha kısa sürede almalarına neden olacaktır. Çalışmanın amacı, benzetim modeli ile hastane yataklarını daha etkin kullanarak hasta bekleme sürelerini azaltacak model önerileri geliştirmektir. Çalışma, İzmir ’de hizmet veren bir eğitim ve araştırma hastanesi üroloji kliniğinde yapılmıştır.PROMODEL bilgisayar programı aracılığıyla güçlü bir karar destek aracı olan benzetim modellemesi ile bir model tasarımı geliştirilmiştir. Simülasyon uygulaması için gerekli veriler hastane bilgi sisteminde toplanan verilerden 800 hastanın gözlemi üzerinden elde edilmiştir. Simülasyon modeli gerçek sistemin davranışını gözlemlemek ve darboğazları tespit etmek için 6 aylık süre için 10 tekrarlı olarak çalıştırılmış ve istatistikler elde edilmiştir. Hastaların bekleme zamanlarına negatif etkileri olan kritik faktörleri belirlemek ve en iyi modeli elde etmek için alternatif senaryolar geliştirilmiştir.Çalıştırılan tüm alternatif modeller servis kullanım oranı, ortalama hizmet süresi, sunucuların atıl zamanı, hastaların bekleme süresi, kuyrukların uzunluğu, hastaların geliş ve çıkış hızları gibi çok yararlı sonuçlar sağlamışlardır. Alternatif modellerinin ayrıntılı analizi sonunda, hastanenin sınırlı yatak sayısının temel faktör olduğu sonucuna varılmıştır. Üroloji Kliniğinde süreçlerin yeniden tasarlanması ve gözden geçirilmesi ile % 17 oranında bir artışı olabileceği tespit edilmiştir. Tıbbi tedavi, cerrahi ve acil cerrahi hastaların ortalama hizmet süreleri için sırasıyla % 76, % 57 ve %52 oranında bir azalma olabileceği bulunmuştur. Simülasyon modeli sonuçları kullanarak, herhangi bir ek maliyet olmadan % 18 oranında bir artışın elde edebileceği görülebilir. Bu sonuç, çalışmanın en önemli sonuçlarındandır.

Anahtar Kelimeler

Benzetim, Ortalama Servis Süresi, Yatak Kullanımı, Hastane