JCSR’ye gönderilen tüm makalelerin özgün olması gerekir. Bir makalenin aynı anda başka bir dergide değerlendirme sürecinde bulunması kabul edilemez.

Gönderilen çalışmalar öncelikle editoryal ön incelemeye alınır. Bu incelemede aşağıdaki hususlar değerlendirilir:

• derginin amaç ve kapsamına uygunluk,
• yazım kurallarına ve biçimsel gerekliliklere uygunluk,
• benzerlik incelemesi,
• başlık, özet, anahtar kelimeler ve kaynakça düzeni,
• makalenin bilimsel sunum yeterliliği,
• gerekli etik beyan ve izinlerin varlığı.

Ön incelemeyi geçen araştırma makaleleri, alanında uzman en az iki bağımsız hakeme gönderilir. Hakemlik süreci çift taraflı kör olarak yürütülür. Hakemlerden belirlenen süre içinde değerlendirme yapıp yapamayacaklarını bildirmeleri beklenir. Süresi içinde dönüş alınamayan durumlarda yeni hakem atanabilir.

Hakemler, değerlendirmelerini standart ölçütler doğrultusunda yapar ve gerekli gördüklerinde metin üzerinde öneri ve açıklamalar sunabilir. Hakem raporları editoryal karar için yol göstericidir; nihai karar editöre aittir.

Hakem değerlendirme sonuçları şu şekilde olabilir:

• Kabul
• Minör Revizyon
• Majör Revizyon
• Ret

Minör revizyon durumunda düzeltmeler editoryal ekip tarafından kontrol edilerek karar verilebilir. Majör revizyon durumunda çalışma, gerekli görüldüğünde yeniden hakem değerlendirmesine gönderilir. Çelişkili veya yetersiz hakem raporlarının bulunduğu durumlarda ek hakem görüşü alınabilir.

Değerlendirme süreci, makalenin konusu, hakem uygunluğu ve revizyon gereksinimine bağlı olarak değişmekle birlikte, ortalama olarak yaklaşık 4 hafta içinde tamamlanması hedeflenir. Uygun hakemlerin hızlı dönüş sağladığı ve sınırlı düzeltme gerektiren durumlarda süreç daha kısa sürede sonuçlanabilir. Ancak bu durum, editoryal ön inceleme, çift taraflı kör hakemlik, en az iki bağımsız hakem görüşü ve nihai editoryal karar aşamalarının atlandığı anlamına gelmez.