“International Journal of Tokat Medical Sciences” (eski adı ile “Gaziosmanpaşa Üniversitesi Tıp Fakültesi Dergisi”); bilimsel makalelerin alan uzmanlarınca yayımlanmadan önce incelenmesini ifade eden makale değerlendirme süreci makalelerin kalitesini değerlendirmek için önemli ve gereklidir.
Dergimize gönderilen makalelerin değerlendirilmesinde editöryel iç değerlendirme ve dış hakem değerlendirmesi olmak üzere iki aşamalı bir süreç işlemektedir. Herhangi bir bilimsel makale gönderimi yapıldıktan hemen sonra Baş Editör ya da editör yardımcıları makaleyi derginin amaç ve kapsamına uygunluk ile araştırma ve yazımda etik standartlara bağlılık açısından kontrol eder. Ardından dergimizin yayın politikasına uygun makaleleri, editöryel inceleme yapılabilmesi için alan editörleri aracılığı ile hakemlere yönlendirir.
Hakemlerin Etik Sorumlulukları:
Tüm çalışmaların "Körleme Hakemlik" ile değerlendirilmesi yayın kalitesini doğrudan etkilemektedir. Bu süreç yayının nesnel ve bağımsız değerlendirilmesi ile güven sağlar. “International Journal of Tokat Medical Sciences” (eski adı ile “Gaziosmanpaşa Üniversitesi Tıp Fakültesi Dergisi”) değerlendirme süreci çift taraflı kör hakemlik ilkesiyle yürütülür. Hakemler yazarlar ile doğrudan iletişime geçemez, değerlendirme ve yorumlar dergi yönetim sistemi aracılığıyla iletilir. Bu süreçte değerlendirme formları ve tam metinler üzerindeki hakem yorumları editör aracılığıyla yazar(lar)a iletilir. Buna göre dergi için çalışma değerlendiren hakemlerin aşağıdaki etik sorumluluklara sahip olması beklenmektedir:
1. Sadece uzmanlık alanı ile ilgili çalışma değerlendirmeyi kabul etmelidir.
2. Tarafsızlık ve gizlilik içerisinde değerlendirme yapmalıdır.
3. Değerlendirme sürecinde çıkar çatışması ile karşı karşıya olduğunu düşünürse, çalışmayı incelemeyi reddederek, dergi editörünü bilgilendirmelidir.
4. Değerlendirmeyi nesnel bir şekilde sadece çalışmanın içeriği ile ilgili olarak yapmalıdır. Milliyet, cinsiyet, dini inançlar, siyasal inançlar ve ticari kaygıların değerlendirmeye etki etmesine izin vermemelidir.
5. Değerlendirmeyi yapıcı ve bilimsel bir dille yapmalıdır. Düşmanlık, iftira ve hakaret içeren aşağılayıcı kişisel yorumlar yapmamalıdır.
6. Değerlendirmeyi kabul ettikleri çalışmayı zamanında ve yukarıdaki etik sorumluluklarda gerçekleştirmelidir.


Dergimizde hakemlik süreci sırasında hakemlerin aşağıdaki hususlara dikkat etmesi ve bu doğrultuda makale değerlendirmesi beklenir:
1. Makale özeti; makalenin içeriğini net ve düzgün bir şekilde tanımlıyor mu?
2. Makale; güncel, yeni ve önemli bir bilgi içeriyor mu?
3. Makale gereç ve yöntem kısmı; bütüncül ve anlaşılır şekilde yazılmış mı?
4. Makalede elde edilen sonuçlar ve yapılan yorumlar bulgularla kanıtlanabilmiş mi?
5. Makale alanındaki diğer çalışmalara yeterli referans verilmiş mi?
6. Makale yazım dili kaliteli ve yeterli mi?


Hakem değerlendirme raporları;
Hakem değerlendirme raporlarının ikisi de olumlu ise çalışma, Baş Editörün kararı ile yayıma kabul edilir. İki hakemden birinin olumsuz kanaat belirmesi halinde çalışma, üçüncü bir hakeme gönderilir. Çalışmalar, en az iki hakemin olumlu kararı ile yayımlanabilir. Süreç boyunca dış hakemler yazarın, yazar da hakemlerin kimliğini öğrenemez.