Journal of Kocaeli Health and Technology University'de yazılar Türkçe veya İngilizce olarak yayınlanır. Türkçe yazılar kolay anlaşılır olmalı, Türk dilinin bütünlüğü korunmalı, yazılar Türk Dil Kurumu kurallarına uygun olmalıdır. Mümkün olduğu kadar yabancı sözcüklerin kullanımından kaçınılmalıdır. Türkçe de çok yaygın olarak kullanılan yabancı sözcüklerin Türkçe karşılığı ilk kullanımlarında parantez içinde verilmelidir. Türkçede çok kullanılmayan sözcüklerin yabancı dildeki karşılığı ilk kullanımlarında parantez içinde verilmelidir. Örneğin ilaçların ticari adları yerine jenerik (etken madde) adları Türkçe okunduğu gibi verilmelidir. İngilizce yazılar anlaşılır ve hatasız olmalıdır.
Journal of Kocaeli Health and Technology University'e makale yüklerken aşağıdaki şablonlar kullanılmalıdır:
Yazı içindeki 1-10 arası rakamsal veriler yazıyla, 10 ve üstü rakamsal veriler rakam ile belirtilmelidir. Ancak, cümle başındaki sayılar, yazıyla yazılmalıdır. Yazıda, imla kurallarına uyulmalıdır. Dergiye yayınlanması için gönderilen makaleler, MS Office.doc ve .docx formatında, A4 kâğıt boyutunda, kâğıdın her kenarından 2.5 cm boşluk kalacak şekilde, 1.5 satır aralıklı olarak Times New Roman yazı tipi ve 12 punto ile iki yana yaslı olarak yazılmalıdır.
Makale her bölümü ayrı bir sayfadan başlayacak biçimde; kapak sayfası, özet ve anahtar kelimeler, makalenin ana metni, kaynaklar, tablolar ve şekil veya grafik düzeninde hazırlanmalıdır. Sistematik derleme ve meta-analiz çalışmaları dışında kalan makalenin ana metni 4000 kelimeyi, tablolar ve şekil sayısı toplamda beşi geçmemelidir. Kaynak sayısının 50’yi geçmemesine özen gösterilmelidir. Vaka takdimi, ön rapor, editöre mektup gibi diğer yazılar 1000-2000 kelime arasında olmalıdır. Sistematik derleme ve meta-analiz çalışmaları 6000 kelime ve kaynak sayısı 80’i, tablolar ve şekil sayısı toplamda beşi geçmemelidir.
Sorumlu yazar araştırma çalışmasıyla birlikte ETİK KURUL ONAM BELGESİNİ, derleme gibi diğer çalışmasıyla birlikte Etik Beyan Formunu, BENZERLİK RAPORUNU (iThenticate veya Turnitin üzerinden alınan kaynakça hariç en fazla %10 oranında) gösterir belgeyi, Çıkar Çatışması Olmadığına Dair Beyan Formu ve Telif Hakkı Devir Formunu SİSTEM üzerinden makalesiyle birlikte göndermelidir.

Yazım Kuralları:
1. Başlık Sayfası
Başlık, kalın harflerle ve Times New Roman 14 punto ile kelimelerin ilk harfleri büyük ve ortaya hizalı olarak yazılmalıdır. Başlık kısa ve bilgilendirici olmalı, ancak başlıktaki kelime sayısı makalenin önemli içeriğini vurgulayan kelimelerle sınırlı olmalıdır.
1.2 Yazar Bilgileri
Başlıktan sonra bir satır bırakılarak, ünvanları olmadan yazar(lar)ın ad(lar)ı Times New Roman yazı tipi boyutu 12 olacak şekilde, kelimelerin ilk harfleri büyük olacak şekilde yazılmalıdır. Üst simge rakamlar (örn. 1, 2, 3) her yazarın soyadının sonunda yer almalı, ilk sayfa sonunda yazarların e-posta adresleri ve kurum isimleri Times New Roman 10 punto ile belirtilmelidir.
1.3 Özel Not
Makale ile ilgili olarak ek bilgilerin (konferans bilgisi, tezden türetilmesi vb.) ilk sayfa sonunda Times New Roman 10 punto ile belirtilmesi beklenmektedir.
1.4 Destekleyen Kurum, Proje No ve Teşekkür
Kişilerin, bağışların, fonların vb. teşekkürleri yer almalıdır. Fon veren kuruluşların ve hibe veren kuruluşların adları ve/ya proje numaraları ilk sayfa sonunda Times New Roman 10 punto ile tam olarak yazılmalıdır.
2. Özet:
Türkçe Özet: Yapılan çalışmanın amacı, çalışma türü, çalışmanın yapıldığı bağlam, bulgular ve tartışma kısa ve açıkça belirtilmeli, başlıklar kullanılmamalıdır. Makale özetleri en az 100, en fazla 300 sözcük olmalıdır.

2.1. İngilizce Özet (Abstract): İngilizce özet Türkçe özet ile aynı olacak şekilde 300 kelimeyi geçmemelidir. Makalenin tamamı İngilizce olarak gönderilecekse Türkçe özet de yer almalıdır.
Anahtar Kelimeler (Keywords): Türkçe ve İngilizce özetlerin altına yerleştirilmelidir. Bunlar alfabetik olarak aralarında virgül olacak şekilde sıralanmalıdır ve en az üç, en fazla beş adet olmalıdır.
Anahtar kelimelerde standart bir terminoloji oluşturulması ve araştırmacıların makalelere kolay bir şekilde ulaşabilmeleri için, bilimsel makalelerde uygun sayıda, uygun nitelikte ve standart terminolojide anahtar kelimeler bulunması gereklidir. Çalışmanın üretildiği disipline ait terminolojinin kullanımına özen gösterilmelidir. Örneğin, Türkiye Bilim Terimleri, MeSH (Medical Subject Headings) terimlerinin, Türkçe karşılıklarının bulunduğu bir anahtar kelimeler dizinidir. Anahtar kelimeler Türkiye Bilim Terimlerinden seçildiğinde, anahtar kelimenin hem MeSH terimlerine uygunluğu, hem de Türkçe karşılıklarının standart hale gelmesi sağlanmış olur. http://www.bilimterimleri.com

3. Ana Metin: Araştırma makaleleri, sistematik derleme ve meta-analiz çalışmaları; Giriş, Gerekçe ve Yöntem, Bulgular, Tartışma, Sonuç, Öneriler ve Kaynakça bölümlerinden oluşmalıdır. Klasik derlemede Giriş, Sonuç, Öneriler ve Kaynakça bölümleri olmalı, diğer başlıklar derlemenin yapısına göre yazarlar tarafından belirlenmelidir. Olgu sunumu Giriş, Olgu Sunumu, Tartışma, Sonuç, Öneriler ve Kaynakça bölümlerini içermelidir.
3.1.Giriş: Araştırma probleminin sunulduğu, bu problemle ilgili önceki çalışmaların özetlendiği ve yapılan araştırmanın güncel öneminin, hangi amaçla yapıldığının belirtildiği bölümdür. Yazar(lar) öncelikle iyi bir literatür taraması sunarak konuyla ilgili ne bilindiğini ortaya koymalıdır. Sonra ne bilinmediğini yani doldurmak istenilen literatürdeki boşluğu, mevcut çalışmaya gereksinim olduğunu kanıtlamalıdır. Akabinde, bilgideki boşluğu mevcut araştırmanın niçin ve nasıl dolduracağını açıklayarak, araştırmanın amacı ve tanımlayıcı araştırmalar için araştırma sorusu/soruları, deneysel araştırmalar için hipotezler verilmelidir. Klasik derlemede de giriş bölümü, derlemenin yazılma gerekçesini içermeli ve son paragrafında derlemenin amacı yazılmalıdır. Olgu sunumunda giriş bölümünde olgunun neden önemli ve özgün olduğu, olgu sunumunun amacı açıklanmalıdır.
3.2.Gerekçe ve Yöntem: Bu bölümde araştırmanın türü ve deseni, yeri ve zamanı, evren ve örneklem, içleme-dışlama kriterleri, veri toplama araçları, veri toplama süreci, etik sorumluluklar, verilerin analizi gibi konular ayrıntılı anlatılmalıdır.
Bulgular: Bu bölümde, toplanan veri ve bu verinin analiz sonuçları sunulur. Araştırmanın temel bulguları veya vurgulanması gereken istatistiksel veriler tablo veya şekil/grafik olarak sunulmalıdır. Tablo ve şekil/grafiklerdeki tüm veri yazıda verilmemeli, sadece önemli noktaları vurgulanmalıdır. Şekil/grafiklerde ve tablolarda aynı veri tekrarlanmamalıdır.
3.3.Tartışma: Bulguların ve sonuçlarının vurgulanması tartışma bölümünde yapılır. Tartışma bölümü, çalışmada elde edilen temel bulgularla ilgili bir cümle ile başlamalıdır. Yapılan araştırmanın bulguları ile literatür bulguları arasındaki benzerlikler ve karşıtlıklar açıklanmalıdır. Çalışmanın yeni ve önemli yanları ve bunlardan çıkan sonuçlar vurgulanmalıdır. Araştırmanın bulgularından yola çıkılarak ne tür kuramsal ve uygulamaya yönelik çıkarımların olabileceği ve benzer araştırmaların iyileştirilerek nasıl daha iyi yapılabileceği tartışılmalıdır. Tartışmanın sonunda araştırmanın sınırlı (araştırmacıların ellerinde olmayan nedenlerle karşılaştıkları, araştırma sonucuna etki edebilecek faktörler) ve güçlü yönleri açıklanmalıdır.
3.4.Sonuç ve Öneriler: Araştırma bulgularına göre varılan sonuçlar belirtilmeli ve literatüre, uygulamaya ve/veya topluma katkısı ayrıca açıklanmalıdır. Gerekli öneriler elde edilen bulgulara dayalı olarak yapılmalıdır. Yazarlar, elde ettikleri verileri içermeyen, genel faydalarla ilgili yorumlardan ve önerilerden özellikle kaçınılmalıdır.
3.5. Kaynakça: Yazıda kullanılan kaynaklar metin içinde ilgili cümlenin sonunda parantez içinde numaralarla, metin içinde geçtiği sıraya göre verilmelidir. Örneğin; …… (1). veya …… (1,2). veya …… (3-6). gibi. Metin sonunda tüm kaynaklar kaynakça kısmında yer almalıdır. Kaynaklar, yazının sonunda, metindeki geçiş sırasına göre numaralandırılıp dizilmelidir. Kaynakça APA 7’ye göre yazılmalıdır. Kaynaklar kısmında referansların yazımında öncelikle bu referansların doğruluğuna dikkat edilmelidir.
3.6. Tablo, Grafik ve Şekiller: Yazı içindeki tablo, grafik ve şekiller Arap sayıları ile numaralandırılmalıdır. Her tablo, grafik ve şekil metindeki geçiş sırasına göre numaralandırılmalı, her birine kısa bir başlık verilmelidir. Metin içinde her birine atıfta bulunulduğundan emin olunmalıdır. Şekiller ya profesyonel olarak çizilmeli ve fotoğraflanmalı ya da fotoğraf kalitesinde dijital olarak gönderilmelidir. Şekillerin basıma uygun versiyonlarının yanı sıra JPEG ya da GIF gibi elektronik versiyonlarda 600dpi veya üzerinde yüksek çözünürlükte görüntü oluşturacak biçimlerde elektronik dosyaları gönderilmeli ve yazarlar göndermeden önce bu dosyaların görüntü kalitelerini bilgisayar ekranında kontrol etmelidir. Eğer önceden yayınlanmış bir şekil kullanılacaksa, yayın hakkını elinde bulunduran bireyden izin alınmalıdır.
3.7. Kısaltmalar ve Semboller: Kabul edilebilir standartlarda olmalı gereksiz kısaltmalardan kaçınılmalı, bütün kısaltmalar metinde ilk geçtikleri yerde parantez içinde açıklanmalıdır. Başlıkta kısaltmadan kaçınılmalıdır. Yazılarda uzunluk, ağırlık, sıcaklık vb. belirtmede kullanılan ölçü birimleri uluslararası birim sistemine uygun şekilde kısaltılarak yazılmalı, tamamı metrik sistemde verilmelidir.

Journal of Kocaeli Health and Technology University yayınladığı makalelerin konu ile ilgili en yüksek etik ve bilimsel standartlarda olması ve ticari kaygılarda olmaması şartını gözetmektedir. Bu kapsamda derginin editörlük ve yayın süreçleri; TR Dizin etik ilkeleri ve yayın politikası başta olmak üzere sağlık, teknoloji ve diğer bilimsel alanların dergi, bilim, basım birlikleri ve komitelerinin öngördüğü ilkeler ve ilgili komitelerin yönergelerine göre şekillendirilmektedir. (Örneğin: Uluslararası Tıbbi Dergi Editörleri Konseyi (International Council of Medical Journal Editors-ICMJE), Dünya Tıp Editörleri Birliği (The World Association of Medical Editors-WAME), Bilim Editörleri Konseyi (Council of Science Editors-CSE), Makale Basım Komitesi (The Committee on Publication) yönergeleri, Yayın Etiği Komitesi (Commitee on Publications Ethics-COPE), Avrupa Bilim Editörleri Birliği (European Association of Science Editors-EASE) ve Ulusal Bilgi Standartları Örgütü (National Information Standards Organization-NISO), Dergi, Şeffaflık İlkeleri ve Bilimsel Yayıncılıkta En İyi Uygulama yönergeleri vb).
Ölçek, anket, görüşme, gözlem gibi yollarla veri toplamayı gerektiren araştırmalar için etik kurul onayı formu sisteme yüklenmelidir. Bilgilendirilmiş gönüllü olur/onam formunun imzalatıldığına ilişkin bilgiye makalede yer verilmelidir. Veri toplama sürecinde etik ilkelere özen gösterildiğinin kanıtlarının (başkalarının ölçek, anket, belgelerinin kullanılması için izin alınması gibi) makale içinde sunulmalıdır. Makalelerde araştırma ve yayın etiğine uyulduğunun belirtilmesi gerekmektedir.
Ayrıca insan ve hayvan üzerinde gerçekleştirilmiş olan klinik çalışmalarda ve kişisel verilerin korunması kanunu uyarınca retrospektif çalışmalarda etik kurul izin belgesi talep edilmektedir.
İntihal ve/veya kendinden aşırma tespit edilen yayınlar değerlendirmeye alınmamaktadır. Dosya yükleme sürecinde yazarların uygun bir intihal programı (iThenticate veya Turnitin) kullanarak elde ettikleri benzerlik raporunu diğer dosyalarla birlikte göndermeleri gerekmektedir. Benzerlik oranı kaynakça hariç %10'dan fazla olan makaleler intihal olarak kabul edilerek reddedilmektedir.
Yazıların bilimsel ve hukuksal sorumluluğu yazar(lar)ına aittir. Yazılardaki düşünce ve öneriler tümüyle yazarların sorumluluğundadır. Dergi editörler kurulu sorumlu tutulamaz. Yazıların daha önce başka bir yerde yayınlanmamış ya da aynı anda başka bir dergiye yayınlanmak üzere gönderilmemiş olması gerekir. Her makale için yazarlar, Telif Hakkı Devir Formunu doldurup, makale ile birlikte dergiye göndermelidir. Gönderilen makalede, telif hakkı devir formunda ismi belirtilmiş tüm yazarların akademik-bilimsel olarak doğrudan katkısının olması gerekir.
Kocaeli Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi ve farklı üniversitelerde bulunan öğretim üyeleri danışma kurulunun üyeleridir. Yayınlar Kocaeli Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi dışındaki hakemlere de gönderilebilir. Yayınlanmaya aday makaleler, yazarların ismi belirtilmeden hakemlere gönderilip görüşleri alınır. Makaleler hakemler tarafından özellikle bilimsel doğruluk, içerik, düzen ve dil açısından incelenir.
Editör Kurulu, yayın koşullarına uymayan yazıları; düzeltmek, kısaltmak, biçimce düzenlemek veya düzeltmek üzere yazarına geri vermek ya da yayınlamamak yetkisine sahiptir. Dergiye gönderilmiş yazılar yayınlansın veya yayınlanmasın geri verilmez.
Yazarlar Telif Devir Sözleşmesini imzalayarak Journal of Kocaeli Health and Technology University’e CC-BY-NC-SA lisansı altında yayın hakkı verir.
Paylaş — eseri her ortam veya formatta kopyalayabilir ve yeniden dağıtabilirsiniz.
Uyarla — karıştır, aktar ve mevcut eserin üzerine inşa et
Atıf — uygun referans vermeli, lisansa bağlantı sağlamalı ve değişiklik yapıldıysa bilgi vermelisiniz. Bunları uygun bir şekilde yerine getirebilirsiniz fakat bu, lisans sahibinin sizi ve kullanım şeklinizi onayladığını göstermez.
GayriTicari — Bu materyali ticari amaçlarla kullanamazsınız.
Aynı Lisansla Paylaş — Eğer materyali karıştırdınız, aktardınız ya da materyalin üzerine inşa ettiyseniz, ancak orjinal lisansın aynısı lisans ile dağıtabilirsiniz
Ek sınırlamalar yoktur — Lisansın sağladığı izinlerin kullanımını kanunen kısıtlayacak yasal koşullar ya da teknolojik önlemler uygulayamazsınız.
Lisans hakkında detaylı açıklamaya Atıf-GayriTicari-AynıLisanslaPaylaş 4.0 Uluslararası (CC BY-NC-SA 4.0) adresinden ulaşabilirsiniz.
Journal of Kocaeli Health and Technology University, Budapeşte Açık Erişim Girişimi (BOAI)'nin tanımladığı ilkeler ışığında Açık Erişimi tanımlar ve BOAI'nın aşağıdaki açık erişim tanımını benimser.
Açık Erişim, “[hakem değerlendirmesinden geçmiş bilimsel literatürün], İnternet aracılığıyla; finansal, yasal ve teknik engeller olmaksızın, serbestçe erişilebilir, okunabilir, indirilebilir, kopyalanabilir, dağıtılabilir, basılabilir, taranabilir, tam metinlere bağlantı verilebilir, dizinlenebilir, yazılıma veri olarak aktarılabilir ve her türlü yasal amaç için kullanılabilir olması”dır. Çoğaltma ve dağıtım üzerindeki tek kısıtlama yetkisi ve bu alandaki tek telif hakkı rolü; kendi çalışmalarının bütünlüğü üzerinde kontrol sahibi olabilmeleri, gerektiği gibi tanınmalarının ve alıntılanmalarının sağlanması için, yazarlara verilmelidir.
Journal of Kocaeli Health and Technology University, dergiye açık erişim sağlamayı taahhüt eder. Bu nedenle yayınlanan içeriğin tüm bölümlerini tüm dünyada kalıcı ve serbestçe erişilebilir hale getirme görevini kabul etmiştir.
Journal of Kocaeli Health and Technology University, makalelerin başvuru sürecindeki işlemleri ve basımı için herhangi bir maddi manevi ücret talep etmez.
Dergi içeriği sürekli ve ücretsiz olarak kullanıma açıktır.
Journal of Kocaeli Health and Technology University, çevrimiçi içeriğin arşivlenmesi ve korunmasını https://dergipark.org.tr/jokohtu adresi üzerinden LOCKSS sistemini kullanarak yapmaktadır.
Journal of Kocaeli Health and Technology University'de yayınlanan bütün makaleler Creative Commons Atıf-GayriTicari-AynıLisanslaPaylaş 4.0 Uluslararası (CC BY-NC-SA 4.0) lisansına tabidir.
Bütün yazarlar, dergimizde yayınlanan makalelerinin, açık kaynak erişimini ve CC BY-NC-SA 4.0’ın koşullarını kabul ederler.
Journal of Kocaeli Health and Technology University, Kocaeli Sağlık ve Teknoloji Üniversitesinin resmi yayın organıdır. Makalelerin tüm hakları yayımlandıktan sonra dergiye ait olur. Editörden yazılı olarak izin alınmadan ve kaynak gösterilmeden kısmen veya tamamen kopya edilmez, fotokopi, teksir, baskı ve diğer yollarla çoğaltılmaz.
Etik Sorumluluk
Derginin yayın süreçleri, bilginin tarafsız ve saygın bir şekilde gelişimini ve dağıtımını amaçlamaktadır. Sürecin bütün paydaşlarının (editörler, hakemler, yazarlar, araştırmacılar ve okuyucular) etik ilkelere yönelik standartlara uyması önem taşımaktadır.
Editör Kurulunun Sorumlulukları
Journal of Kocaeli Health and Technology University’de yayınlanmak üzere gönderilen makalelerin yayınlanması ve sonrasındaki süreçlerden editör kurulu sorumludur. Editör kurulu dergi ve yayınlanan makalelerle ilgili kararları verirken tarafsız olarak ve kamu yararını düşünerek hareket ederler. Bağımsız editör kararı oluşturulmasını taahhüt ederler. Editör kurulu makalelerde insan ve hayvan haklarının korunmasına özen gösterirler.
Editör kurulu makalelerin alanında uzman kişiler tarafından değerlendirilmesini sağlarlar. Makaleyi değerlendirmek için gönderilen hakemlerle yazarlar arasında çıkar çatışması-çıkar birliği bulunup bulunmadığına dikkat ederler. Alan editörleri atandıkları makalelerle herhangi bir kişisel ve/veya mali çıkar ilişkisi içinde olmamalıdır. Gönderilen bir makalenin yazar listesinde bulunan editör, o makalenin değerlendirme süreci dışında tutulur. Editör kurulu kör hakemlik, değerlendirme süreci ile yazarlar ve hakemlerle ilgili bilgileri her iki tarafa da ifşa etmezler. Yazarlar, makalelerin durumu ile ilgili bilgi talep ettiklerinde kör hakemlik sürecine zarar vermeden makale durumuna ilişkin bilgi verilir.
Makalelerde gönderi ve kabul tarihleri yayımlanır. Editör kurulu dergiyi geliştirmek ve yayın kalitesini yükseltmek için çaba gösterir.
Hakemlerin Sorumlulukları
Journal of Kocaeli Health and Technology University çift yönlü kör hakemlik ilkesi ile yürütülür. Hakemlerin yazarlar ile doğrudan iletişime geçmediği bu sistemde, hakemler makale değerlendirme formları ve metin üzerinde belirtilen notlar ile düzeltme isteklerini dergi yönetim sistemi üzerinden editörler aracılığıyla yazarlara iletmektedir. Hakemlere yalnızca uzmanlık alanları ile ilgili makaleler gönderilir. Fakat, seçilen danışman, makalede yer alan araştırmanın uzmanlık alanı ile ilgili olmadığını düşünüyorsa veya bu makaleyi değerlendirmek için yeterli olmadığını düşünüyorsa veya makaleyi zamanında değerlendiremeyecekse bu durumu ilgili editöre bildirerek, değerlendirme sürecinden çıkmalıdır. Hakemler makaleye ilişkin bilgileri gizli tutmakla yükümlüdür ve değerlendirmeyi nesnel, yansızlık içerisinde yapmalıdırlar. Hakemler, çıkar çatışması-çıkar birliği olduğunu anladıklarında, makaleyi değerlendirmeyi reddederek, ilgili editöre bilgi vermelidirler. Irk, cinsiyet, cinsel yönelim, dini inançlar, etnik köken, siyasal inançlar ve ticari kaygıların değerlendirmeye etki etmesine izin vermemeli, sadece makalenin bilimsel yönlerini değerlendirerek karar vermelidirler. Hakemler, makaleleri değerlendirirken akademik ve yapıcı bir dil kullanmalı, hakaret içeren kişisel yorumlardan kaçınmalıdır. Hakemler değerlendirmeyi kabul ettikleri makalelerle ilgili görüşlerini 21 gün içerisinde ilgili editöre iletmelidir.
Yazar(lar)ın Sorumlulukları
Yazıların bilimsel içeriği ve etik kurallara uygunluğu yazarların sorumluluğundadır. İnsan veya hayvanlar üzerinde yapılan tüm anket, gözlem, girişimsel araştırma makalelerinde etik kurul izni gerekli olup, ayrıca katılımcılardan onam alındığı ve kurum izninin mevcut olduğu da belirtilmelidir. “İnsan” öğesinin içinde bulunduğu tüm çalışmalarda Helsinki Deklarasyonu Prensiplerine uygun davranılmalı, bu tip çalışmaların varlığında yazarlar, bu prensiplere uygun olarak çalışmayı yaptıklarını, makalenin gereç ve yöntem bölümünde etik sorumlulukları (etik kurul onamı, tarih ve numarası, kurum izni, katılımcılardan bilgilendirilmiş olur aldıklarını) belirtmelidirler. Çalışmada “Hayvan” öğesi kullanılmış ise yazarlar, makalenin gereç ve yöntemler bölümünde Guide for the Care and Use of Laboratory Animals prensipleri doğrultusunda çalışmalarında hayvan haklarını koruduklarını ve kurumlarının etik kurulundan onay aldıklarını beyan etmelidirler. Olgu sunumlarında hastanın kimliği gizli tutulmalı, bilgilendirilmiş olur alındığı belirtilmeli ve hasta mahremiyetine uygun bir şekilde yazılmalıdır.
Revizyonu yapılan makalenin gönderim aşamasında, yazar hakemler tarafından belirtilen her hususa yanıt içeren “Hakemlere Yanıt” dosyasını göndermelidir. Bu dosyada hakemlerin yorumları ve ardından yazarların yanıtları ve değişiklik yapılan satır numaraları ve ana makalenin ayrıntılı bir nüshası yer almalıdır. Revizyonu yapılan makaleler, hakemler tarafından gönderildikten sonra 30 gün içinde dergiye tekrar gönderilmelidir. Bu süre zarfında gönderilmeyen makaleler için revizyon seçeneği iptal edilebilir. Yazar(lar)ın ilave süreye ihtiyacı olması durumunda, ilk 30 günlük süre dolmadan bunu talep etmesi gerekmektedir.
Yazar(lar)ın dergiye gönderdikleri makalelerin özgün olması beklenmektedir. Benzerlik raporları iThenticate veya Turnitin programı kullanılarak belgelenmelidir. Yazar(lar), makale yazımı sırasında kullandıkları kaynaklara etik ilkeler doğrultusunda atıf yapmalıdır. Makale, kitap veya dergilerde daha önce yayınlanmış alıntı yazı, tablo, şekil bulunuyorsa yazar(lar) ilgili yazı, tablo ve şekil telif hakkı sahibinden ve yazarlarından yazılı izin almak ve bunu makalede belirtmek zorundadır. Yazar(lar) değerlendirmeye alınan makalelerle ilgili bilgi ve ham veri istendiğinde editöre sunmaya hazır olmalıdırlar.
Yazarlar doğrudan çalışmayı yapan ve yazan kişiler olmalıdır. Yazar olarak listelenen her birey, Uluslararası Tıp Dergisi Editörleri Komitesi (International Commitee of MedicalJournalEditors - ICMJE – www.icmje.org) tarafından önerilen yazarlık kriterlerini karşılamalıdır. Eğer yazarlık kriterlerini karşılamayan ancak katkı sağlayanlar varsa teşekkür bölümünde söz edilmelidir. Editörler kurulu bir “hediye yazarlığı” durumundan şüphelenirse, makale başka bir inceleme yapılmadan reddedilir. Yayımlanmak üzere gönderilen makalelerde daha sonra yazar sırası değişikliği, yazar ekleme ve çıkarma işlemi istenmemelidir. Dergiye makale gönderen yazarların ORCID numaraları olmalıdır (https://orcid.org).
Yayınlanmak üzere gönderilen tüm çalışmaların varsa çıkar çatışması teşkil edebilecek durumları ve ilişkileri açıklanmalıdır. Eğer makalede direkt-indirekt ticari bağlantı veya çalışma için maddi destek veren kurum mevcut ise yazarlar; kullanılan ticari ürün, ilaç, firma vb. ile ticari hiçbir ilişkisinin olmadığını ve varsa nasıl bir ilişkisinin olduğunu (danışman, diğer anlaşmalar), kapak sayfasında belirtmelidirler. Çalışmalar aynı anda birden fazla derginin başvuru sürecinde bulundurulmamalıdır. Başka bir dergide yayınlanmış veya başka bir dergide değerlendirme süreci devam eden çalışmayı Journal of Kocaeli Health and Technology University’ye göndermemelidirler.