Bir kamu arşivinde gerçekleştirilecek spektroskopik analiz modeli

Öz

Türkiye’de kamu arşivleri, kurumların merkez teşkilâtları içinde yer alan ve arşiv malzemesi ile arşivlik malzemenin mevzuat unsurları dahilinde birim arşivlerine nazaran daha uzun süreli saklandığı (10-15 yıl arası) merkezî arşivlerdir. Bir kamu arşivinde farklı özelliklerde ve çeşitli amaçlarla üretilmiş belgeler bulunabilir. Bu farklılığa sebep olan etmenler içerisinde, ilgili kurumun geçmişte yürüttüğü ve güncel olarakta devam ettiği çeşitli faaliyet alanlarında ürettiği belgelerin olması ve teknolojinin ilerlemesine bağlı olarak arşivlik malzemenin de değişmesinden kaynaklanmaktadır. Kamu arşivleri farklı türde, boyda, kâğıt tipinde, farklı amaçlarla üretilmiş, bazı durumlarda o arşive geliş sebepleri de farklı olan, duruma göre yazma ve nadir eserleri de dermesinde taşıyabilme özelliği gösterebilen mekânlardır. Kamu arşivleri kültürel bir mirastır ve çoğu zaman dermelerinde bulundurdukları arşivlik malzemeler orijinal ve tek nüshalardır. Makalenin amacı; oluşturulacak farklı kâğıt tipi, boyutu bulunan ve farklı amaçlar için üretilmiş belgeleri bulunan bir kamu arşivinde yapılacak bir çalışmada gereken teknik ve hukuki şartları göz önüne alarak spektroskopik bir dijitalleştirme süreç analizini ortaya koymaktır.

Anahtar Kelimeler

• Arşiv
• Dijitalleştirme
• Süreç Analizi
• Kamu Arşivi
• Spektroskopi

Spectroscopic analysis model to be performed in a public archive

Abstract

Public archives in Turkey are central archives located in the central organizations of institutions and where archival material and archival material are stored for longer periods (between 10-15 years) than unit archives within the elements of legislation. A public archive can contain documents of different characteristics and various purposes. Among the factors that cause this difference is the fact that the relevant institution has documents produced in various areas of activity that it has conducted in the past and continues to date and the archival material also changes depending on the progress of technology. Public archives are places of different types, sizes, paper types, produced for different purposes, in some cases the reasons for their arrival in this archive are different, depending on the situation they can show the ability to write and carry manuscripts in their compilation. Public archives are a cultural heritage and often the archival materials they hold in their compilations are original and single copies. The aim of the article is to present a spectroscopic digitization process analysis taking into account the technical and legal requirements required in a study to be conducted in a public archive with different paper types, sizes and documents produced for different purposes.

Keywords

• Archive
• Digitization
• Process Analysis
• Public Archive
• Spectroscopy

Kaynakça

1. Anameriç, H. (2014). Arşiv malzemesi türleri ve organizasyonu: Tanımlama ve koruma. ÜNAK 2014 Kültürel Mirasın ve Kültürel Bellek Kurumlarının Yönetimi içinde. İstanbul: Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü.
2. Çakmak, T. (2016). Türkiye’de kültürel bellek kurumlarında dijitalleştirme ve dijital koruma politikaları: Bir model önerisi. Yayınlanmamış Doktora Tezi. Ankara: Hacettepe Üniversitesi.
3. Hubbell, F. (2009, 12.01.2019). American memory a primary source, library and information science community. Access link: http://www.thefreelibrary.com/American+Memory+A+ Primary+Sourcea0107395460.
4. IFLA Professional Committee, (2014). Guidelines for Planning the Digitization of Rare Book and Manuscript Collections. Holland: IFLA.
5. Özçubukçu, G. (2019). Arşivlerde dijitalleştirme ve kullanıcı hizmetleri: Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu örneği. Yayınlanmamış Yüksek Lisans Tezi. Ankara: Hacettepe Üniversitesi.
6. Rukancı, F., Koç, H. (2010). “Arşivcilikte genel tasnif sistemi ve bileşenleri = General arrangement system in archival studies and it’s components”. Bilgi Dünyası, 11(1) 1-21.
7. Şeşen, Y. (2019). "Kültürel mirasımız ve arşiv belgelerimizin afetler ve KBRN tehlikelerine karşı korunması = Protection of our cultural heritage and archival documents against the danger of disasters and CBRN". Afet ve Risk Dergisi, 2(1), 32-42.
8. Şeşen, Y., Gürbüz, K. (2018). “Belediyelerin kütüphanecilik faaliyetlerinin stratejik planlar üzerinden analizi”. Avrasya Sosyal ve Ekonomi Araştırmaları Dergisi (ASEAD), 5(7), 143-150.

9. TUBİTAK BİLGEM (2015). Forensic XP-4010D Cihazı Broşürü.
10. Unsalan, O., Kuzucuoğlu, A.H. (2016). “Effects of hazardous pollutants on the walls of Valence 603 Aqueduct (Istanbul) by Raman spectroscopy, SEM-EDX and Geographical Information 604 System. Spectrochim”. Acta Part A: Mol. and Biomol. Spec., 152, 572-576. Unsalan, O., Kuzucuoğlu, A.H., Çakır, C., Kaygısız, E. (2017). “One pilot application of mobile Raman Spectroscopy And Information Technologies For Cultural Heritage Inventory Studies”. J. of Cult. Her., 25, 94-100.