Öz

Every change/development, especially in technological environment, causes the organizations to undergo a structural transformation. This transformation horizontalizes the organizations so that each unit is categorized into information systems. At this stage, the concept of organization information systems is formed as a result of transformation. These systems are the systems that are in communication with each other in line with the common goals of the organization and need each other's reports for each unit of the organization. In the study, the scope of financial information system, which is one of the systems mentioned, is focused on. Afterwards, by mentioning organizational information systems in general strokes, operation of financial information systems, their reports and the effects of these reports on managerial decisions are referred. By improving the study within this scope, a new application has been developed for a company which is active in sheet metal production and molding industry in automotive sector. At this stage, it is aimed to both automate the current work and ensure the communication with different units by conducting the workflows that should be realized in connection with this work. As a result of the study, an operation which was carried out in a traditional manner leading to transaction losses and delays was automated. The processes that will enable data/information transfer to have been integrated to the subsequent units. As a result, thanks to this integration that includes all departments, instant and real reports can be reached, and managers can make rational decisions. Thus, the efficiency, speed and productivity of the works are increased. Possible problems that arise as the proposed system is used, or positive developments as the anticipated improvement is followed, and the evaluation result will emerge. As the application is actively used, positive developments seen as data entries take place will be processed as the most basic feedback of the system.

Anahtar Kelimeler

• Information Systems
• Organization Information Systems
• Financial Information Systems
• Financial Reports
• Cost Analysis

Organizasyon Bilgi Sistemleri Odağında Finansal Bilgi Sistemi ve Bir Analiz

Öz

Teknolojik alandaki gelişimler öncelikli olmak üzere oluşan her değişme/gelişme organizasyonlar üzerinde yapısal anlamda dönüşümlerine sebep olmaktadır. Bu dönüşme organizasyonlarda yataylaşma gerçekleştirerek tüm birimlerinin bilgi sistemleri halinde kategorize olmalarını sağlamaktadırlar. Bu dönüşüm ile birlikte organizasyon bilgi sistemleri kavramsal olarak ortaya çıkmaktadır. Bu sistemler organizasyonun tüm birimleri açısından, organizasyonun ortak hedeflerine göre aralarında iletişim halinde olan, birbirlerinin oluşturdukları raporlara gereksinim duyan sistemlerdir. Çalışma içinde organizasyon bilgi sistemleri arasından finansal bilgi sistemlerine odaklanılmaktadır. Devamında ise organizasyon bilgi sistemleri temel hatları ile ele alınmış; finansal bilgi sistemlerinin işleyişleri, oluşturdukları raporlar ve bu raporların yönetsel kararlar üzerindeki etkilerinden söz edilmiştir. Çalışma, bu kapsam dâhilinde ilerletilmiş ve otomotiv sektöründe faaliyet gösteren, sac parça üretimi ve kalıpçılık alanında uzmanlaşmış bir üretim firması için yeni bir uygulama geliştirilmiştir. Bu aşamada mevcuttaki işleyişin otomatize edilmesinin yanı sıra işleyişe bağlı olarak gerçekleştirilmesi gerekli iş akışlarının yürütülmesi ve farklı birimler ile iletişimlerinin kurulması hedeflenmektedir. Yapılan çalışma sonucunda işlem kayıpları ve gecikmelerine yol açan geleneksel biçimde yürütülen bir operasyon otomatize edilmiş ve kendisinden sonraki birimlere ise veri/bilgi geçişini sağlayacak süreçler entegre edilmiştir. Bunların sonucunda ise tüm departmanları içine alan bu entegrasyon sayesinde anlık ve gerçek raporlara ulaşılarak yöneticilerin rasyonel kararlar almaları sağlanabilmektedir. Bu sayede işlerin etkinliği, hızı ve verimliliği artırılmaktadır. Önerilen sistem kullanıldıkça ortaya çıkan olası sorunlar ya da öngörülen iyileşme izlendikçe gerçekleşen olumlu gelişmeler ile değerlendirme sonucu ortaya çıkacaktır. Uygulama aktif kullanıldıkça, veri girişleri gerçekleştikçe görülen olumlu gelişmeler sistemin en temel geri bildirimi bildirimi olarak işlenecektir.

Anahtar Kelimeler

• Bilgi Sistemleri
• Organizasyon Bilgi Sistemleri
• Finansal Bilgi Sistemleri
• Maliyet Analizi
• Finansal Raporlar

Kaynakça

1. Akdoğan, N. & Tenker, N. (2001). Finansal Tablolar ve Mali Analiz Teknikleri. Ankara: Gazi Kitabevi.
2. Aksay, K. (2015). Örgüt Yapılarında Yaşanan Değişimler ve Modern Örgüt Tiplerinin İncelenmesi. Kent Akademisi Dergisi. 8(23), 111-128.
3. Alagöz, A., Öge,S. ve Koçtiğit, N. (2013). Muhasebe Bilgi Sistemi ve Karar Destek Sistemleri İlişkisinin Yönetsel Karar Alma Faaliyetlerine Etkisi. Selçuk Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi. (30), 27-40.
4. Bagranoff, N. A., Simkin, M. G. & Strand, C. (2005). Core Concepts Of Accounting Informations Systems. John Wiley Sons.
5. Bekçi, İ. & Alkan, H. (2009). Finansal Bilgi Sisteminin Hisse Senetlerine Yatırım Kararı Üzerine Etkisi: İMKB'de Bir Uygulama. Süleyman Demirel Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi. 14(3), 1-20.
6. Bölükoğlu, İ. & Birgili, E. (1992). Finansal Bilgi Sisteminin Modern İşletme Yönetimindeki Rolü ve Önemi. Dokuz Eylül Üniversitesi İ.İ.B.F. Dergisi. 7(1), 63-75.
7. Çubukçu, M. (2018). Organizasyon Yapısını Belirleyen Faktörler ve Yapının Önemi. Adnan Menderes Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi. 5(2), 175-190.
8. Demir, A. (1996). Mali Tablolar ve Uygulaması. İstanbul: Çağdaş Yayınları.

9. Demir, Y. & Coşkun, D. (2009). Finansal Bilgi Sisteminin İşletmelerin Yönetim Fonksiyonu Üzerine Etkisi: Aydın İli Örneği. Uşak Üniversitesi Sosyal Bilimler Dergisi. 2(2), 1-21.
10. Güney, C. (2014). Sanal Organizasyonlarda İç Kontroller. Denetim Dergisi. 27(127/128), 4-12.
11. Karahan, A. (2008). Çalışanların Örgüt Kültürünü Algılamalarına Yönelik Ampirik Bir Çalışma. Selçuk Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi. (20), 457-478.
12. Kaygusuzoğlu, M. & Uluyol, O. (2011). İşletme Yöneticilerinin Muhasebe Bilgilerini Kullanım Düzeyinin Araştırılması ve Adıyaman Uygulaması. Yönetim Bilimleri Dergisi. 9(2), 299-320.
13. Laudon, K. C. & Laudon J. P. (2014). Yönetim Bilişim Sistemleri-Dijital İşletmeyi Yönetme. Çev. Uğur Yozgat. Ankara: Nobel Akademik Yayıncılık.
14. Morgül, T. (2013). Finansal Disiplinin Temel İlkeleri. Erişim Tarihi: 15.04.2019, https://www.academia.edu/8241401/Finansal_Disiplinin_Temel_%C4%B0lkeleri.
15. Onat, F. (2007). Bilişim Teknolojilerinin Yaygınlaşması ile Değişen Örgüt Yapılarında Halkla İlişkilerin Rolü: Network Örgüt Yapılarına Yönelik Bir Çalışma. (Doktora tezi). Ege Üniversitesi, İzmir.
16. Şakrak, M. (1999). Kriz Döneminde Muhasebe Bilgi Sisteminin Rolü. Muhasebe-Finans Araştırma ve Uygulama Dergisi. 8(10), 43-58.
17. Usul, H. & Bekçi, İ. (2001), Bireysel Yatırımcılar Açısından Finansal Bilgi Sisteminin Sermaye ve Piyasasında Etkinliğinin Analizi. C.Ü. İktisadi ve İdari Bilimler Dergisi. 2(1), 67-79.
18. Yılmaz, H. (1999). İşletmelerde Finans Karar Destek Sistemi. Dokuz Eylül Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi. 1(1), 52-66.