Hakem değerlendirme süreci, bilimsel iletişimin yüksek standartlarını korumak ve dergilerin kalitesini artırmak için hayati önem taşır. Makaleleri yazan araştırmacılar için de önemli bir destek sağlamaktadır. Hakemler, makaleler yayınlanmadan önce her makaleyi titizce inceleyen iyileşmesine katkı sağlayan kişilerdir. Bu nedenle, özenle seçilmiş hakemlerin geri bildirimleri ve yorumları, editörün bir araştırma makalesi hakkındaki kararını bildirmek için temel bir kılavuzdur. Hakem değerlendirme süreci, çalışmalardaki herhangi bir hata veya gözden kaçırılmış olan durumlarda yazarları uyarabilir. Bu doğrultuda hakem değerlendirme sürecinin amacı özgün ve nitelikli bilimsel yayınların ortaya çıkmasına katkı sağlamaktır.
Ön Değerlendirme
Middle East Journal of Refugee Studies dergisine gönderilen tüm çalışmalar ilk önce editör kurulu tarafından ön değerlendirmeye tabi tutulur. Dergi kapsamına girmeyen, bilimsel formata uygunluk göstermeyen ve derginin şekil şartlarına ve yayın politikasına uymayan çalışmalar hakem değerlendirmesine alınmadan geri çevrilir. Ayrıca, editör kurulunda çalışmaya ait intihal raporu ve etik kurul onayı (gerekli ise) incelenir. Genel intihal oranı %20'yi (kaynakça hariç) veya bir kaynaktan intihal oranı %3'ü geçen çalışmalar yazara/yazarlara iade edilir. Ön kontrolden geçen çalışmaların hakem değerlendirme süreci başlar.
Hakem Değerlendirmesi
Middle East Journal of Refugee Studies dergisi hakemlerin ve yazarların isimlerini gizli tutacak şekilde çift kör hakemlik sistemini kullanmaktadır. Ön değerlendirme aşamasını geçen çalışmalar editör veya alan editörü (eğer editörün alanı dışında bir çalışmaysa atanır) tarafından belirlenen en az iki hakeme gönderilmektedir. Hakemler uzmanlık alanlarına göre seçilir ve Dr. veya üstü unvana sahip akademisyenler tercih edilir.
İki hakem ataması yapıldıktan sonra, hakemlerden biri kabul ve diğeri düzeltme (minör veya majör) verirse, üçüncü bir hakem ataması editör veya alan editörü tarafından isteğe bağlı olarak yapılabilir. Eğer iki hakem de ilk değerlendirmede kabul verirse, üçüncü bir hakem atama, editör veya alan editörü tarafından isteğe bağlı yapılabilir. Hakem değerlendirme süreçlerinde iki hakem, ilk değerlendirmede majör düzeltme verirse, makale editör veya alan editörü tarafından tercihen reddedilebilir. Hakem değerlendirme süreçlerinde düzeltme önerileri hakemlere ek olarak editör tarafından da verilebilir. Yazar veya yazarların editör düzeltmelerini yapmamaları durumunda, editörün çalışmaya kabul veya reddetme verme yetkisi vardır. Hakem değerlendirme sonucunda, hakemler makaleyi tekrar görmek isterlerse yeniden hakem değerlendirme formu gönderilir.
Son Değerlendirme
Hakemler tarafından gelen raporlar alan editörünün de kararıyla editör kuruluna iletilir. Editör kuruluna ulaşan çalışmalar derginin şekil şartlarına uygunluğu ve intihal kontrolü tekrardan yapılarak çalışma yayına hazır hale gelir.