ROMAYA Dergisi’nin Editörler Kurulu, Yayın Kurulu, Danışma Kurulu, yazarları ve hakemleri Yayın Etiği Komitesi (Committee on Publication Ethics, COPE) ve Açık Erişim Dergiler Dizini (Directory of Open Access Journals, DOAJ) gibi kuruluşlar tarafından belirlenmiş Akademik Yayıncılıkta Şeffaflık İlkeleri ve En İyi Uygulamalar’a bağlı kalarak, akademik ve etik standartlarla uyumlu bir şekilde yayıncılıkta yanlış uygulamaların önüne geçmeyi taahhüt eder.



Açık Erişim

RoMAya Journal açık erişimli (open access) bir dergidir. Dergide yayımlanan tüm içerikler Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0) lisansı ile sunulur. Bu lisans kapsamında, uygun atıf yapılması koşuluyla içerikler ticari veya ticari olmayan amaçlarla paylaşılabilir, dağıtılabilir, çoğaltılabilir ve uyarlanabilir. Atıf, lisans bağlantısı ve (varsa) değişiklik bilgisi belirtilmelidir.

Nesnellik

ROMAYA Dergisi’ne gönderilen makaleler yazarının cinsel yönelimine, dinsel inancına, etnik kökenine, uyruğuna ve siyasal felsefesine bakmadan akademik ve bilimsel içeriğine göre değerlendirir. Yazar(lar)a dair kişisel eleştiriler uygunsuz olarak kabul edilir. Hakemler yazarlarından herhangi biriyle rekabetçi, işbirlikçi veya başka türlü bir ilişki veya bağlantıdan kaynaklanabilecek potansiyel bir çıkar çatışmasına sahip olduğu bir makaleyi değerlendirmeyi kabul etmeden önce editöre danışmalıdır.

İntihal

İntihal, başkasının çalışmasını kendi çalışmasıymış gibi göstermek, başkasının çalışmasını atıf vermeden olduğu gibi veya şeklen değiştirerek kopyalamak ve başkaları tarafından yapılan araştırma sonuçlarını sahiplenmek şekline gerçekleşir. İntihal hangi şekilde yapılırsa yapılsın etik dış bir davranıştır, kabul edilemez.

ROMAYA Dergisi intihal konusunda katı bir politika izlemektedir. Editörler Kurulu yazılı eserlerin orijinalliğini bu eserleri yayın öncesinde Turnitin intihal önleme programına yükleyerek teminat altına alır. Editörler Kurulu, Yayın Kurulu ve Danışma Kurulu yayınlanmış makalelere ilişkin başta intihal olmak üzere ve tüm bilimsel suistimal iddialarını ivedilikle incelemeye alır. Eğer bir makalenin çalışmalardan intihal yapmış veya izinsiz veya eksik bildirimle üçüncü şahısların telif materyalini kullanmış olduğu tespit edilirse, Editörler Kurulu makaleyi geri çekmek, meseleyi yazarın çalıştığı kurumdaki bölüm başkanına, dekanına ve/veya ilgili akademik kurumlara bildirmek dahil çeşitli işlemler yapma hakkını saklı tutar (benzerlik oranının %15’i aşmaması beklenir.).

Çıkar Çatışması

Bütün yazarlar, çalışmalarını uygunsuz bir şekilde etkileyebileceği düşünülebilecek başka bireyler ve kurumlarla aralarındaki her türlü maddi çıkar ilişkisini makalede açığa kavuşturmalıdırlar.


Gizlilik

ROMAYA Dergisi, yayımlanmak üzere gönderilen makaleleri gizli tutmak ve hakemlik sürecinden elde ettikleri bilgileri kişisel menfaatleri için kullanmamakla yükümlüdür. ROMAYA Editörler Kurulu, Yayın Kurulu ve Danışma Kurulu ilgili yazar ve hakemlerle başka türlü anlaşılmadığı müddetçe, dergiye gönderilen tüm materyalin ve hakemlerle yapılan tüm yazışmaların gizliliğini korumayı teminat altına alır. Raporlar veya makale hakkındaki bilgiler başkalarıyla paylaşılamaz. Hakemler, editörler kurulunun yazılı onayı olmaksızın yazarlarla doğrudan iletişim kurmazlar.

Çalışmanın Değerlendirilmesi
Çalışma ön inceleme sonrası alan editörlerine gönderilir. Alan editörleri; alan editörü değerlendirme formunda yer alan kriterler çerçevesinde çalışmayı 200 tam puan üzerinden değerlendirir. 150 puan ve üzerinde puan alan çalışmaların hakem süreçleri başlatılır. Süreç detaylarına ilişkin diğer bilgiler yazar rehberinde yer almaktadır.

Yayım Sonrası Düzeltme ve Geri Çekme Politikası
ROMAYA Dergisi, yayımlanmış bir makalede ciddi hata veya etik ihlal tespit edilirse ilgili belgeyi düzeltme (corrigendum), geri çekme (retraction) veya uyarı notu (expression of concern) ile günceller. Bu işlemler COPE yönergeleri doğrultusunda gerçekleştirilir.

Yazarlık İlkeleri (ICMJE)
Dergimize gönderilen çalışmalarda yazarlık sıfatı, ICMJE’nin dört temel kriterine dayanmaktadır:

özgün katkı,
yazım süreci,
nihai onay,
sorumluluk kabulü.
Her yazarın katkısı açıkça belirtilmelidir (CRediT taksonomisi önerilir).

İnsan Katılımcılarla İlgili Etik İlkeler
İnsanlarla yapılan çalışmalarda etik kurul onayı yanında katılımcılardan yazılı bilgilendirilmiş onam alınmalı ve kimlik gizliliği korunmalıdır. Bu bilgilere yöntem bölümünde açıkça yer verilmelidir.

Hayvan Deneyleri
Hayvanlar üzerinde yapılan tüm çalışmalarda, ilgili ulusal/uluslararası etik kuruldan onay alınmalı ve bu durum makalede belirtilmelidir.

Etik Yönergeler ve Standartlar
Dergimiz, Committee on Publication Ethics (COPE) ve International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) tarafından belirlenen akademik yayıncılık ilkelerine bağlıdır. Dergimiz bu ilkeler doğrultusunda bilimsel yayıncılığın etik standartlarını titizlikle uygular.

Yapay Zekâ Kullanımı Politikası

RoMAya Journal, akademik yazım ve araştırma süreçlerinde yapay zekâ (AI) destekli araçların sınırlı ve şeffaf kullanımını kabul eder. Yapay zekâ araçları, yalnızca dil düzenleme, yazım denetimi, biçimsel iyileştirme veya teknik destek gibi yardımcı amaçlarla kullanılabilir; bilimsel içeriğin üretilmesi, veri analizi, sonuçların yorumlanması veya akademik muhakemenin yerine geçecek biçimde kullanılamaz.

Yazarlar, makalelerinde yapay zekâ destekli araçlardan yararlanıp yararlanmadıklarını, derginin Yapay Zekâ Beyan (Declaration) Formu aracılığıyla açık ve doğru biçimde beyan etmekle yükümlüdür. Beyan edilen kullanım amaçları dışında yapay zekâ kullanıldığı, beyanın eksik veya yanıltıcı olduğu ya da yapay zekânın etik ilkelere aykırı biçimde kullanıldığı tespit edilirse, bu durum yayın etiği ihlali olarak değerlendirilir.

Bu tür ihlallerden doğabilecek etik, bilimsel ve hukuki sorumluluk tamamen yazarlara aittir. RoMAya Journal, gerekli gördüğü durumlarda değerlendirme sürecini sonlandırma, makaleyi reddetme, yayımlanmış çalışmaları geri çekme (retraction) ve ilgili kurumları bilgilendirme hakkını saklı tutar.

Romaya Journal © 2021 Ebru Bağçı tarafından CC BY-NC-ND 4.0 lisansı altında yayınlanmaktadır.