Graphical Abstract Guidelines in Medical Education Journals: A Qualitative Content Analysis of Author Instructions

Öz

Aim: This study aims to examine the existence and scope of author guidelines pertaining to graphical abstract use in journals operating in the field of medical education. Within this scope, the study seeks to develop recommendations by evaluating the provisions related to graphical abstracts in journal guidelines, including format and content requirements, design recommendations, ethical and copyright regulations, and the status of mandatory versus optional submission. Methods: Journals in the field of medical education were systematically screened in the Web of Science (WoS) database up to March 10, 2026, yielding a total of 200 journals. Following a screening process based on predetermined inclusion and exclusion criteria, 21 journals were included in the study. The guidelines of 7 journals that contained graphical abstract guidelines were analyzed using content analysis, a qualitative analysis method. Results: One-third of the 21 journals included in the study had graphical abstract guidelines. The findings obtained through content analysis of the guidelines of the 7 journals with graphical abstract guidelines were organized under 6 themes: policy and implementation principles, resource/service provision, format requirements, content requirements, design recommendations, and ethical and copyright regulations. Upon examination of the policy and implementation principles theme, only one journal mandated graphical abstract submission for certain study types, while the majority left it optional or provided no information on the matter. Information regarding where the graphical abstract would be published was shared by a limited number of journals. None of the journals offered authors guides, examples, or tools, while only one journal provided template support; four journals that left graphical abstract submission optional mentioned the availability of paid services. Format requirements were generally limited to document format and size specifications, with requirements such as resolution and document orientation specified by very few journals. Regarding content requirements, guidelines on titles and visual duplication were present in a limited number of journals, whereas no explanation was provided concerning data presentation principles or structural schemas. In terms of design recommendations, accessibility was emphasized by only one journal, and no journal provided information on layout or reading direction. With respect to ethical and copyright regulations, copyright was highlighted by only two journals, and no policy regarding artificial intelligence use was found in any of the journal guidelines examined. Conclusions: While the potential of graphical abstracts to enhance the visibility of research is frequently emphasized in the literature, the findings revealed a gap in the publication strategies of journals lacking graphical abstract guidelines and exposed a lack of standardization in the format, content, design, and ethical policies of those journals that do have guidelines. To preserve this potential, it is recommended that journals establish clear and standardized guidelines for graphical abstracts, include subject-matter experts on their editorial boards, and share supportive educational content for researchers who lack competence in this area. It is anticipated that these approaches will encourage researchers to submit graphical abstracts, ensure the creation of high-quality graphical abstracts, and assist readers in reaching broader audiences and comprehending complex information.

Anahtar Kelimeler

• graphical abstract
• visual abstract
• dissemination of science
• academic publishing
• medical education

Tıp Eğitimi Dergilerinde Grafik Özet Yönergeleri: Yazar Talimatlarının Nitel İçerik Analizi

Öz

Amaç: Bu çalışmada tıp eğitimi alanında faaliyet gösteren dergilerde grafik özet kullanımına ilişkin yazarlar için hazırlanan yönergelerin varlığının ve kapsamının incelenmesi amaçlanmaktadır. Bu kapsama ilişkin dergi yönergelerinde grafik özet ile ilgili hususlar, biçim ve içerik gereksinimleri, tasarım önerileri, etik ve telif düzenlemeler, zorunluluk ya da isteğe bağlılık durumları değerlendirilerek öneriler geliştirilmesi hedeflenmektedir. Yöntem: Web of Science (WoS) veri tabanında 10 Mart 2026 tarihine kadar tıp eğitimi alanındaki dergiler sistematik olarak taranmış ve toplam 200 dergiye ulaşılmıştır. Belirlenen dahil etme ve hariç tutma kriterleri ile yapılan eleme süreci sonunda 21 dergi çalışmaya dahil edilmiştir. Grafik özet yönergesi bulunan 7 derginin yönergeleri nitel analiz yöntemlerinden biri olan içerik analizi yöntemi kullanılarak incelenmiştir. Bulgular: Çalışmaya dahil edilen 21 derginin 3’te 1’inde grafik özet yönergesi mevcuttur. Grafik özet yönergesi mevcut olan 7 derginin yönergelerinin içerik analizinden yararlanılarak elde edilen bulgular 6 tema altında toplanmıştır: Politika ve uygulama esasları, kaynak/hizmet sunumu, biçim gereksinimleri, içerik gereksinimleri, tasarım önerileri, etik ve telif düzenlemeler. Politika ve uygulama esasları teması incelendiğinde yalnızca bir dergide belirli çalışma türleri için grafik özet sunumu yazarlar için zorunlu tutulmuş, çoğunlukla isteğe bağlı bırakılmış ya da bu konuda bilgi verilmemiştir. Grafik özetin yayınlama yeri bilgisi ise sınırlı sayıda dergi tarafından paylaşılmıştır. Dergilerin hiçbiri yazarlara rehber, örnek veya araç sunmazken yalnızca bir dergi şablon desteği sağlamış, grafik özet sunumunu isteğe bağlı bırakan 4 dergi ise ücretli hizmet sağladığından bahsetmiştir. Biçim gereksinimleri genel olarak belge formatı ve boyut bilgileri ile sınırlı kalmış, çözünürlük ve belge yönü gibi gereksinimler çok az dergi tarafından belirtilmiştir. İçerik gereksinimlerinde başlık ve görsel tekrarına ilişkin sınırlı dergide yönlendirmeler yer alırken, veri sunum ilkeleri ve yapısal şemaya ilişkin herhangi bir açıklama bulunmamaktadır. Tasarım önerilerinde erişebilirlik vurgusu sadece bir dergide yapılmış, yerleşim ve okuma yönüne dair bilgi hiçbir dergide sunulmamıştır. Etik ve telif düzenlemelerde telif hakkı yalnızca iki dergi tarafından vurgulanmış, incelenen tüm dergi yönergelerinde yapay zeka kullanımına ilişkin herhangi bir politikaya rastlanmamıştır. Sonuç: Grafik özetlerin araştırmaların görünürlüğünü arttırma potansiyeli literatürde sıkça vurgulanırken elde edilen bulgular grafik özet yönergesi bulunmayan dergiler için yayın stratejilerindeki boşluğu, yönergesi olan dergilerin ise biçim, içerik, tasarım, etik vb. politikalarında standardizasyon eksikliğini açığa çıkartmıştır. Bu potansiyelin korunabilmesi için dergilerin grafik özet ile ilgili net ve standart yönergeler oluşturması, editoryal kurulda konu ile ilgili uzman kişi veya kişilerin yer alması ve yetkin olmayan araştırmacılar için destekleyici eğitim içerikleri paylaşması önerilmektedir. Bu yaklaşımların araştırmacıları grafik özet sunumu için teşvik edeceği, kaliteli grafik özetlerin oluşturulmasını sağlayacağı ve daha fazla okuyucu kitlesine ulaşmada ve karmaşık bilginin kavranması konusunda okuyucuya yardımcı olacağı düşünülmektedir.

Anahtar Kelimeler

• grafik özet
• görsel özet
• bilimin yaygınlaştırılması
• akademik yayıncılık
• tıp eğitimi

Kaynakça

1. 1. Sundy-Boyles KL, Archer MC, Painter AE, Beck Dallaghan GL, Zwemer EK. Educational scholarship: a modern guide to dissemination. Hospital pediatrics. 2023;13(9):e263-7.
2. 2. Nakhostin-Ansari A, Mirabal SC, Mendes TB, Ma YE, Saldanha Neves Horta Lima C, Chapla K, Tackett S. What makes an article a must read in medical education?. BMC medical education. 2024;24(1):582.
3. 3. Millar BC, Lim M. The Role of Visual Abstracts in the Dissemination of Medical Research. Ulster Med J. 2022;91(2):67-78.
4. 4. Yang FY, Chen TJ. Harness the power of artificial intelligence to generate graphical abstracts. J Chin Med Assoc. 2025;88(5):341-2. doi:10.1097/JCMA.0000000000001222
5. 5. Liu J. Video or perish? An analysis of video abstract author guidelines. J Libr Inf Sci. 2022;54(2):230-8.
6. 6. McEvoy NL. Visual abstracts: The way forward. Nurs Crit Care. 2023;28:9-11. https://doi.org/10.1111/nicc.12875
7. 7. Ibrahim AM, Lillemoe KD, Klingensmith ME, Dimick JB. Visual abstracts to disseminate research on social media: a prospective, case-control crossover study. Ann Surg. 2017;266(6):e46-8. doi:10.1097/SLA.0000000000002277
8. 8. Ibrahim AM. Use of a visual abstract to disseminate scientific research [Internet]. Version 4. Ann Arbor (MI): SurgeryRedesign.com; 2018 Jan [cited 2026 Mar 10]. Available from: http://www.SurgeryRedesign.com/resources.

9. 9. Misiak M, Kurpas D. In a blink of an eye: Graphical abstracts in Advances in Clinical and Experimental Medicine. Adv Clin Exp Med. 2023;32(9):949-68. doi:10.17219/acem/171615
10. 10. Mann DL. The art and science of communication in JACC: basic to translational science. JACC Basic Transl Sci. 2025;10(2):242-6. doi:10.1016/j.jacbts.2025.01.001
11. 11. Scott J. A picture’s worth 1,000 words: disseminating research through graphical and visual abstracts. Sci Ed. 2019;42:142-144. https://doi.org/10.36591/SE-4204-12
12. 12. Spicer JO, Coleman CG. Creating effective infographics and visual abstracts to disseminate research and facilitate medical education on social media. Clin Infect Dis. 2022;74(Suppl 3):e14-22. doi:10.1093/cid/ciac058
13. 13. Jeyaraman M, Ratna HVK, Jeyaraman N, et al. Graphical Abstract in Scientific Research. Cureus. 2023;15(9):e45762. doi:10.7759/cureus.45762
14. 14. Sullivan GM, Foster KW, Simpson D. JGME Invites Visual Abstracts for Accepted Research Papers. J Grad Med Educ. 2022;14(3):254-5. doi:10.4300/JGME-D-22-00349.1
15. 15. Jeyaraman N, Jeyaraman M, Ramasubramanian S, Balaji S, Nallakumarasamy A. Visualizing medicine: The case for implementing graphical abstracts in clinical reporting. World J Methodol. 2025;15(2):95966. doi:10.5662/wjm.v15.i2.95966.
16. 16. Dextre-Vilchez SA, Febres-Ramos RJ, Dextre-Vilchez SR, Mercado-Rey MR. El resumen visual como medio de difusión de la investigación en educación médica. Investigación en educación médica. 2023;12(45):64-72.
17. 17. Trivedi SP, Chin A, Ibrahim A, Ou A. Infographics and visual abstracts. Journal of Graduate Medical Education. 2021;13(4): 581-2.
18. 18. Yilmaz AE. Görsel Öğrenme Aracı Olarak İnfograkler: Eğitimdeki Rolü ve Önemi. The Journal of Open Learning and Distance Education. 2024;3:12-8.
19. 19. Licatino LK, Hunter Guevara LR, Abcejo AS. Visualizing the future of medical communication: infographics and their impact on academic medicine. Journal of Neurosurgical Anesthesiology. 2024;36(3):181-3. doi:10.1097/ANA.0000000000000970
20. 20. Pferschy-Wenzig EM, Pferschy U, Wang D, Mocan A, Atanasov AG. Does a Graphical Abstract Bring More Visibility to Your Paper?. Molecules. 2016;21(9):1247. doi:10.3390/molecules21091247
21. 21. Jambor HK, Bornhäuser M. Ten simple rules for designing graphical abstracts. PLoS Comput Biol. 2024;20(2):e1011789. doi:10.1371/journal.pcbi.1011789
22. 22. Lee J, Yoo JJ. The current state of graphical abstracts and how to create good graphical abstracts. Sci Ed. 2023;10(1):19-26.
23. 23. Jeyaraman M, Jeyaraman N, Ramasubramanian S, Vaish A, Vaishya R. Decoding research with a glance: the power of graphical abstracts and infographics. Apollo Med. 2025;22(2):144-52. doi:10.1177/09760016241281426
24. 24. Clarivate. Journal Citation Reports: Browse categories [Internet]. Philadelphia: Clarivate; 2026 [cited Mar 10]. Available from: https://jcr.clarivate.com/jcr/browse-categories.
25. 25. Clarivate. Web of Science Subject Categories [Internet]. Philadelphia: Clarivate; [cited 2026 Mar 10]. Available from: https://webofscience.zendesk.com/hc/en-us/articles/27505726032017-Web-of-Science-Subject-Categories.
26. 26. Clarivate. Journal Citation Reports: Browse journals [Internet]. Philadelphia: Clarivate; [cited 2026 Mar 10]. Available from: https://jcr.clarivate.com/jcr/browse-journals.
27. 27. Columbia University Irving Medical Center, Augustus C. Long Health Sciences Library. Education, Scientific Disciplines [Internet]. New York: Columbia University; [cited 2026 Mar 10]. Available from: https://library.cumc.columbia.edu/subjects/education-scientific-disciplines
28. 28. Clarivate. Journal Citation Reports: Browse category list [Internet]. Philadelphia: Clarivate; [cited 2026 Mar 10]. Available from: https://jcr.clarivate.com/jcr/browse-category-list.
29. 29. Hsieh HF, Shannon SE. Three approaches to qualitative content analysis. Qual Health Res. 2005;15(9):1277-88. doi:10.1177/1049732305276687
30. 30. Richards KAR, Hemphill MA. A practical guide to collaborative qualitative data analysis. J Teach Phys Educ. 2018;37(2):225-31.
31. 31. Coulston F, Lynch F, Vears DF. Collaborative coding in inductive content analysis: Why, when, and how to do it. J Genet Couns. 2025;34(3):e70030. doi:10.1002/jgc4.70030
32. 32. Gürdal A. Designing visual abstracts used in scientific publications. Turk Akad Yayin Derg. (TAY Journal). 2024;8(3):562-86.
33. 33. Klug J, Pietsch U. Can artificial intelligence help for scientific illustration? Details matter. Crit Care. 2024;28:196.
34. 34. Bednarczyk L, Reichenpfader D, Gaudet-Blavignac C, et al. Scientific Evidence for Clinical Text Summarization Using Large Language Models: Scoping Review. J Med Internet Res. 2025;27:e68998