Makale geri çekme süreci değerlendirme ve yayınlanmış makaleler göre iki farklı şekilde işlemektedir.
Değerlendirme aşamasındaki çalışmasını geri çekme talebinde bulunmak isteyen yazar(-lar) için:
Yazarlar yayın önerilerinin geri çekilmesi konusunda tüm işlemleri başlatmakla yükümlüdür. Bunun için dergi sistemi üzerinde bulunan “makale geri çekme formunu” doldurulur ve her bir yazarın ıslak imzası ile imzalanmış ve taratılmış form yayım kuruluna hiteben yazılacak bir e-posta ile turkishweedscience@gmail.com adresine iletilir.
Yayım Kurulu geri çekme bildirimini inceleyerek en geç 15 gün içerisinde yazarlara dönüş sağlar.
Yayım kurulu tarafından telif hakları Türkiye Herboloji Dergisi’ne gönderim aşamasında devredilmiş çalışmaların geri çekme isteği onaylanmadıkça yazarlar çalışmasını başka bir dergiye değerlendirme için gönderemez.
Yayınlanmış çalışmasını geri çekme talebinde bulunmak isteyen yazar(-lar) için:
Yazarlar yayın önerilerinin geri çekilmesi konusunda tüm işlemleri başlatmakla yükümlüdür. Bunun için dergi sistemi üzerinde bulunan “makale geri çekme formunu doldurulur ve her bir yazarın ıslak imzası ile imzalanmış ve taratılmış form yayım kuruluna hiteben yazılacak bir e-posta ile turkishweedscience@gmail.com adresine iletir.
Yayım Kurulu geri çekme bildirimini inceleyerek en geç 15 gün içerisinde yazarlara dönüş sağlar.
Yayım kurulu; yayınlanmış, erken görünümdeki veya değerlendirme aşamasındaki bir çalışmaya ilişkin telif hakkı ve intihal şüphesi oluşması durumunda çalışmayı ilişkin bir soruşturma başlatma yükümlülüğü taşır
Çalışmada telif hakkı ve intihal yapıldığını tespit etmesi durumunda çalışmayı değerlendirmeden geri çeker ve tespit edilen durumları detaylı bir şekilde kaynak göstererek yazarlara iade eder.
Yayım kurulu, yayımlanmış veya erken görünümdeki bir çalışmada telif hakkı ihlali ve intihal yapıldığını tespit etmesi durumunda, en geç 15 gün içerisinde aşağıdaki geri çekme ve bildiri işlemlerini gerçekleştirir. Etik ihlali tespit edilen çalışmanın;
• Geri çekme tarihinden sonraki süreçte ilk yayınlanacak dergi sayısının elektronik varsa basılı kopyalarında içindekiler listesinin en sonuna listesine “Geri Çekildi: …..Çalışma Başlığı….. şeklinde açıklama metni eklenir.
• Açıklama metninde makalenin Özet ve Tam Metin içerikleri yerine çalışmanın geri çekilme gerekçeleri, detaylı kanıt kaynakları varsa yazar(-lar)ın bağlı olduğu kurum ve kuruluşlar, yazar(-lar)ın ORCID numaraları eklenerek duyuru metni yayınlanır.
• Makale başlığının ve duyuru metninin olduğu bildirim elektronik sistemde tıklandığında yayının önceki yayınlanmış sayısına link verilir.
• Önceki sayıda yer alan yayın “geri çekildi” ibaresinin olduğu yayın ile değiştirilir.