TroyAcademy dergisinin yayımlanması süreci bilimin temelinde yatan bilginin tarafsızlığı ve objektifliği ilkeleri esas alınarak gerçekleşmektedir. Dergimize gönderilen bilimsel çalışmalarda, Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği ile ilişkili yönergeler, COPE (Committee on Publication Ethics)’un Editör ve Yazarlar için Uluslararası Standartları dikkate alınmalıdır.

İntihal, verilerde sahtecilik ya da yanıltmacılık, yayın tekrarı, bölerek yayınlama ve araştırmaya katkısı olmayan kişilerin yazarlar arasında yer alması etik kurallar dahilinde kabul edilemez uygulamalardır. Gönderilen makalelerde kullanılan verilerin manipüle edilmesi, değiştirilmesi, uydurulması ve çarpıtılması gibi durumların tespiti halinde, yapılan ihlaller makale yazar(lar)ının çalıştığı kuruma bildirilecek ve makalenin yayın süreci durdurulup, reddedilecektir. Gerekli durumlarda dergimiz, editör ve/veya hakemin geri bildirimlerine göre çalışma sahiplerinden analiz sonuçlarına ilişkin çıktı dosyalarını talep etme hakkına sahiptir.

Dergimiz tarafından beklenen etik davranışlar üzerinde anlaşma sağlamak yayın sahibi ve yayın sürecine dahil olan herkes için önemlidir. Bu sebeple ilgili kişiler aşağıda belirtilenleri eksiksiz yerine getirmesi gerekmektedir:

1. Editör Sorumlulukları

-Editörler gönderilen bir çalışmayı kabul etmek yada reddetmek için gereken bütün sorumluluk ve yetkiye sahiptir.
-Editörün kabul ettiği ya da rededttiği çalışmalar ile ilgili çıkar çatışması bulunmamalıdır.
-Sadece alana özgü ve özgün faydalar sağlayacak çalışmalar kabul edilmelidir.
-Hakemlerin gizliliğine önem verilmelidir.
-Veri sahteciliği, intihal gibi durumlara engel olunmalıdır.

2. Hakem Sorumlulukları

-Değerlendirmeler objektif bir şekilde yapılmalıdır.
-Hakemler değerlendirdikleri yayın ile ilgili herhangi bir çıkar çatışması içerisinde olmalalıdır.
-Değerlendirilen çalışmaların gizliliğine önem verilmelidir.
-Değerlendirme sürecinde etik kurallara bağlı kalınmalıdır.

3.Yazarlık ve Yazar Sorumlulukları

-Makalede yer alan yazarların tümü çalışmaya önemli derecede katkıda bulunmalıdır.
-Çalışmada yer alan verilerin orijinal, gerçek ve özgün olduğunu beyan edilmelidir.
-Tüm yazarlar çalışmadaki hatalardan ve hataların düzeltilmesinden sorumludur.
-Çalışmadaki referanslarla eksiksiz bir şekilde verilmelidir.
-Gönderilen yayınının diğer bir dergiye eş zamanlı gönderilmemiş olması gerekmektedir.

Dergi okuyucularının yayınlanmış çalışmaların herhangi birinde intihal, veri sahteciliği, etik kurallara uyulmaması gibi durumların tespiti halinde dergiyi ivedilikle bilgilendirmesi beklenmektedir.

4. Yayın Sonrası Tartışma ve Okuyucu Geri Bildirimi

TroyAcademy, yayımlanan makaleler için DergiPark web sayfası üzerinde kamuya açık bir okuyucu yorumlama veya puanlama/değerlendirme sistemi işletmemektedir. Bununla birlikte okuyucular, yayımlanmış çalışmalarla ilgili bilimsel görüşlerini, hata veya düzeltme bildirimlerini, etik kaygılarını ve benzeri hususları dergi editörlüğüne iletebilirler. Editörlüğe ulaşan bildirimler, niteliğine göre derginin yayın etiği politikaları ve ilgili COPE ilkeleri çerçevesinde değerlendirilir.

5. Hakem Raporlarının ve Editöryal Yazışmaların Gizliliği

TroyAcademy çift-kör hakemlik modelini benimsemektedir. Hakem değerlendirme raporları, editöryal değerlendirmeler, karar yazıları ve değerlendirme sürecinde gerçekleştirilen editöryal yazışmalar makalelerin tam metniyle birlikte kamuya açık olarak yayımlanmaz. Bu kayıtlar, hakemlik sürecinin gizliliği ve kişisel verilerin korunması ilkeleri doğrultusunda yalnızca editöryal süreç kapsamında yetkili kişiler ve gerektiği ölçüde ilgili yazarlarla paylaşılır.

6. Hakem Önerme ve Hakem Dışlama Politikası

TroyAcademy’de hakemlerin belirlenmesi editöryal bağımsızlık ve tarafsızlık ilkeleri doğrultusunda gerçekleştirilir. Hakemler, ilgili alan editörü tarafından makalenin konusu ve uzmanlık alanı dikkate alınarak, yazarın/yazarların görev yaptığı kurumdan farklı kurumlardaki alan uzmanları arasından seçilir.