Urban 21 Journal, Yayın Etiği Komitesi (COPE) ilkelerini, Dergi Editörleri için COPE Davranış Kuralları ve En İyi Uygulama Rehberini, Açık Erişim ve Bilimsel Yayıncılıkta Şeffaflık ve En İyi Uygulama İlkelerini (COPE, DOAJ, OASPA, WAME) ve Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesini esas alır. Dergide yayımlanan tüm makalelerin araştırma ve yayın etiğine uygun olması gerekir.

Etik kurul izni: Sosyal bilimler dahil tüm alanlarda etik kurul izni gerektiren araştırmalar için izin alınmış olması ve bunun makalede belgelenmesi zorunludur. Bu araştırmalar arasında şunlar yer alır:

• Anket, mülakat, odak grup çalışması, gözlem, deney veya görüşme teknikleri kullanılarak katılımcılardan veri toplanmasını gerektiren nitel ya da nicel araştırmalar
• İnsan ve hayvanların deneysel ya da diğer bilimsel amaçlarla kullanılması
• Kişisel verilerin korunması mevzuatı kapsamında retrospektif çalışmalar

Etik kurul izninin alındığı kurulun adı, karar tarihi ve sayı numarası, makalenin yöntem bölümünde ve ilk ya da son sayfasında belirtilmelidir. Etik kurul izni gerektirmeyen çalışmalarda bu durum makalede beyan edilmelidir.

Ölçek izinleri: Veri toplamada başkalarına ait ölçekler kullanıldıysa ölçek sahibinden izin alındığı makalede belirtilmelidir.

Fikir ve sanat eserleri: Makalede kullanılan fikir ve sanat eserleri için telif hakları düzenlemelerine uyulmalıdır.

Yazarların sorumlulukları:

• Gönderilen çalışma özgün olmalı, başka bir yerde yayımlanmamış ve değerlendirme sürecinde olmamalıdır.
• Yararlanılan tüm kaynaklara uygun şekilde atıf yapılmalıdır. İntihal, uydurma, çarpıtma, dilimleme, tekrar yayın ve haksız yazarlık etik ihlal kabul edilir.
• Yazar listesinde yalnızca çalışmaya bilimsel katkı sağlayanlar yer almalıdır. Makalenin sonunda yazar katkı oranı beyanı, çıkar çatışması beyanı ve varsa destek/teşekkür bilgisi yer almalıdır.
• Makale gönderildikten sonra yazar ekleme, çıkarma veya sıralama değişikliği, tüm yazarların yazılı onayı ve editörün kabulü olmadan yapılamaz.
• Yazarlar, yayımlanmış makalelerinde önemli bir hata fark ederse editörü derhal bilgilendirmelidir.

Hakemlerin sorumlulukları:

• Hakemler değerlendirmeyi nesnel, bilimsel ve yapıcı bir dille yapmalıdır.
• Yazarlarla çıkar çatışması bulunan hakemler değerlendirmeyi reddetmelidir.
• Değerlendirilen makale gizli tutulmalı, yayımlanana kadar hiçbir amaçla kullanılmamalı ve üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır.
• Hakemler, fark ettikleri etik ihlal şüphelerini editöre bildirmelidir.

Editörlerin sorumlulukları:

• Editörler makaleleri yazarların kimliği, kurumu, cinsiyeti, etnik kökeni, dini veya siyasi görüşünden bağımsız olarak, yalnızca bilimsel değeri ve dergi kapsamına uygunluğu açısından değerlendirir.
• Editörler, hakem ve yazar kimliklerinin gizliliğini korur.
• Editörler, çıkar çatışması bulunan makalelerin sürecini başka bir editöre devreder.
• Editörler, etik ihlal iddialarını COPE akış şemalarına uygun olarak inceler.

Etik ihlal bildirimi, düzeltme ve geri çekme: Etik ihlal şüphesi [urban21journal@gmail.com] üzerinden editöre bildirilebilir. İhlal tespit edilen makaleler, COPE Geri Çekme Rehberi doğrultusunda düzeltilir veya geri çekilir. Geri çekilen makaleler arşivden silinmez, "geri çekildi" ibaresiyle ve gerekçesiyle birlikte erişimde kalır.