Etik İlkeler ve Yayın Politikası
Fırat Üniversitesi Sağlık Bilimleri Veteriner Dergisi araştırma ve yayın etiği standartlarına bağlıdır. Derginin yayın süreçleri, sağlık alanının çeşitli dallarındaki klinik ve deneysel araştırma yazıları, orijinal olgu sunumları ve davetli literatür derlemeler gibi alanlarındaki nitelikli bilimsel makalelerin yansız biçimde değerlendirilmesi, geliştirilmesi ve paylaşılması esasına göre yürütülmektedir.
Bu kapsamda yazarlar, dergi editörleri, hakemler ve yayıncı ICMJE (International Committee of Medical Journal Editors) ve “Yayın Etiği Komitesi’nin (Committe on Publication Ethics - COPE (https://publicationethics.org/))” yayınladığı kılavuzlar ve politikalar doğrultusunda hareket etmelidir.
Yayın ve Yazarların Sorumlulukları;
Dergimizde yayımlanması için gönderilen bilimsel çalışmaların European Convention for the Protection of Vertebrate Animals used for Experimental and Other Scientific Purposes, Deneysel ve Diğer Bilimsel Amaçlar için Kullanılan Hayvanların Refah ve Korunmasına Dair Yönetmelik hükümlerine uygun olarak yapıldığını, gerekli tüm kurumsal etik ve yasal izinlerin alındığını varsayarak, bu konuda dergi yönetimi olarak sorumluluk kabul etmemektedir.
Çalışmada “Hayvan” öğesi kullanılmış ise yazarlar, makalenin Gereç ve Yöntem bölümünde çalışmalarında hayvan haklarını koruduklarını ve ilgili etik kuruldan onay aldıklarını belirtmek zorundadır. Söz konusu onay bilgileri gereç ve yöntem kısmın “Yerel Etik Kurulu onayı alınmıştır” veya “Yerel Etik Kurulu ilkelerine uyulmuştur” ifadesi yer almalıdır. Eğer Yerel Etik Kurulu onayı alınmış ise Yazar(lar) etik kurul onayı aldıkları kurumu ve onay numarasını belirtmelidirler. Dergimiz, gönderilen bilimsel çalışmalarda European consensus-platform for alternatives stratejilerine uygun olarak deney hayvanlarının kullanımında 3R (Replacement, Reduction ve Refinement) kuralına uygun davranılmasını bekler ve destekler. Farklı etik kurul onayı ya da izin alınması durumunda (Örneğin klinik araştırmalar etik kurul onayı gibi) değerlendirme süresince fark edilen makalelerin değerlendirmesine ara verilir.
Çalışmalarla ilgili uluslararası ve ulusal düzenlemeler çerçevesince gerekli kurum ve kuruluşlardan alınması gereken tüm izinlerin (Örneğin yaban hayatına yönelik çalışma izin belgesi gibi) alınarak çalışmaya başlanması yazarların sorumluluğundadır. Dergi bu konuda sorumlu tutulamaz.
Türkiye Cumhuriyeti, Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı tarafından ihbarı mecburi olarak Kabul edilen hastalıklarla ilgili Türkiye sınırları içerisinde yapılmış ve makaleye dönüştürülmüş herhangi bir yazının dergide değerlendirilmeye alınabilmesi için, Bakanlıktan alınmış izin yazısının makale ile birlikte editörlüğe sunulması zorunludur.
Makalenin sorumlu yazarı tarafından sistem aracılığıyla gönderilmesi ile yazının bir bölümünün veya tamamının başka bir yerde yayımlanmadığı ve aynı anda bir diğer dergide değerlendirilme sürecinde olmadığı şeklinde değerlendirilir. Tüm yazarlar yayın içeriği ve hakkında hem fikir olduklarını beyan etmiş sayılırlar. Maddi destek ve çıkar ilişkisi durumu ayrıca başvuru sırasında editöre bildirilmelidir.
Kaynaklar metin içindeki kullanım sırasına göre numaralandırılmalı ve atıf yapıldığı yerde tek aralık verildikten sonra, parantez içine alınarak gösterilmelidir. Kullanılan kaynakların tümü metin sonunda bir liste halinde sunulmalı ve kaynakların tümü metin içinde kullanılmış olmalıdır. Altı yada daha fazla yazar olduğu durumlarda; üçüncü isimden sonra “ve ark.” (İngilizce kaynaklarda “et al’’) ifadesi kullanılmalıdır. Dergi kısaltmaları Index Veterinarius ile uyum içerisinde olmalıdır. Kaynakların yazımındaki hataların sorumluluğu yazar(lar)a aittir. Kişisel görüşler ve yayımlanmamış bilgiler kaynak gösterilmemelidir.
Türkçe yazılar hazırlanırken, dil ve kelime bilgisi kuralları için Türk Dil Kurumu’nun hazırladığı kaynaklar esas alınmalıdır.
Araştırmaya destek sağlayan kurum ya da kuruluşlar var ise, makale başlığının sonuna üst simge olarak yıldız işareti konulmalı, makalenin ilk sayfasının dip not kısmında gerekli açıklama yapılmalıdır.
Yayımlanmak üzere dergiye gönderilen makaleler benzerlik açısından uygun bir program ile kontrol edilir. Kontrol sonucunda %20 veya daha fazla benzerlik gösteren makaleler reddedilir. İntihal tespit edilmesi, kabulden sonra bile bir makalenin reddedilmesine neden olabilir.
Dergide yayımlanmak üzere gönderilen makaleler, tüm yazarlar tarafından imzalanan “Yayın Hakkı Devri Sözleşmesi” ile dergiye gönderilir.
Gönderilen makalelerin basım düzeltmeleri orijinal metne göre yapıldığından, yazıların her türlü sorumluluğu (etik, bilimsel, yasal, vb.) yazarlara aittir.
Makaleler dergi yazım kurallarına (http://veteriner.fusabil.org/veteriner.php3?id=119) uygun bir şekilde hazırlanıp göndermelidir. Yazarlar gönderdikleri makalelerin detaylı değerlendirme sürecine tabi tutulmasını kabul etmiş ve makalede isimleri bulunan yazarlar, makaledeki her türlü datanın gerçek ve orijinal olduğunu beyan etmiş sayılırlar.
Yazarlar, hakem değerlendirmesine tabi tutulmuş makaleleriyle ilgili hakemlerin ve editörlüğün istediği her türlü düzeltmeyi yapmakla yükümlüdürler.
Yayımlanması uygun görülen çalışmaların basılmasına ilişkin karar sorumlu yazara bildirilir.
Dergiye gönderilen makaleler kabul tarihine göre yayımlanır. Dergi gerekli gördüğü durumlarda sıralamayı değiştirme hakkını saklı tutar.
Makalelerin basım işleri ve yayımlanması için herhangi bir ücret talep edilmez. Yazarlara da yazılarının basılması karşılığında herhangi bir ödeme yapılmaz.
Hakemlerin Sorumlulukları:
Hakem değerlendirmesi; çalışmanın yayımlanması hususunda editörlere karar vermede ve editör iletişimi yoluyla yazarlara çalışmanın iyileştirilmesinde etkili olmaktadır. Hakem görüşleri, resmi olarak bilimsel iletişimin temel bir unsurudur.
Yayınların incelenmesi için çalışmaların içeriğine ve hakemlerin uzmanlık alanlarına göre en az iki hakem editör(ler) tarafından atanır. Tüm hakem değerlendirme raporları elektronik ortamda isimsiz olarak gönderilir. Değerlendirmeyi yapan hakemlerin isimleri çifte körleme yöntemi gereği raporlarda ve dergide belirtilmemektedir. Her yılın son sayısında tüm hakemlere teşekkür edilmektedir.
Değerlendirilmesi amacıyla hakeme gönderilmiş olan çalışmayı gözden geçirmek için uygun olmadığını ya da verilen süre içerisinde değerlendirme yapamayacağını düşünen davetli hakem adayları derhal durumu bildirerek sürecin aksamasını önlemelidir.
Değerlendirmesi amacıyla hakemlere gönderilmiş olan çalışmalar, gizli belgelerdir ve bu şekilde değerlendirilmelidir. Editör tarafından yetkilendirilmedikçe (yalnızca istisnai ve özel koşullar altında), çalışma başkalarıyla paylaşılmamalı veya tartışılmamalıdır. Değerlendirilen çalışmada bulunan yayımlanmamış hiçbir veri, yazarların açık yazılı onayı olmadan hakem tarafından kendi araştırmalarında kullanılmamalıdır. Hakem değerlendirmesi yoluyla elde edilen ayrıcalıklı bilgi veya fikirler gizli tutulmalı ve hakem tarafından kişisel avantaj için kullanılmamalıdır. Bu durum, değerlendirme davetini reddeden hakemler için de geçerlidir.
Makale değerlendirmesinde görev yapan hakemler, objektif ve tarafsız olarak değerlendirme yapmalıdırlar. Çalışma ile ilgisi tam ortaya konulmamış kişisel eleştiriler “uygunsuz” olarak kabul edilebilir.
Makale yazarları veya makaleyi destekleyen kurum ve kuruluşlar ile ilgili herhangi bir çıkar çatışması bulunan hakemler durumu editörlüğe bildirerek, makale değerlendirmesinde bulunmamalıdırlar.
Hakemler, çalışma ile ilgili olan ancak yazarlar tarafından atıf yapılmamış çalışmalara da hakim olmalıdır. Daha önce yayımlanmış çalışmalarda bildirilen bir veri ile alakalı türetme veya tartışma olan herhangi bir ifadeyi gözlemlemelidir. Hakem aynı zamanda editörlere, varsa söz konusu çalışma ile benzerlik gösteren başka bir çalışma (yayımlanmış veya yayımlanmamış) arasındaki önemli benzerlik veya örtüşme durumlarını da bildirmelidir.
Düzeltme isteyerek makalenin yayımlanabileceği yönünde kanaate varan hakemler, gerekli düzeltmeler yapıldıktan sonra makaleyi yeniden inceleme hakkına sahiptirler.
Yayın Kurulunun Sorumlulukları:
Makalelerin ön değerlendirmeleri “Yayın Kurulu” tarafından yapılır.
Makaleler değerlendirilmek üzere Yayın Kurulu tarafından en az iki hakeme gönderilir. Hakem raporlarına bağlı olarak Yayın Kurulu, makalelerin kabulüne, reddine veya modifikasyonuna karar verir.
Makale değerlendirme süreci tamamlandığında, editör kararı sorumlu yazara iletir.