Etik Kurul İzni ve Yayın Etiği İlkeleri

Yeni Yüzyıl Journal of Medical Sciences, İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesi bünyesinde yayımlanan, hakemli ve açık erişimli bir dergidir. Yılda dört sayı (Ocak, Nisan, Temmuz, Ekim) olarak yayımlanmakta olup, yazar(lar)dan hiçbir gönderim veya işlem ücreti alınmaz. Dergimiz, Ulakbim TR Dizin’in yayın etiği ilkeleri ve COPE (Committee on Publication Ethics) yönergelerine bağlı olarak, tüm araştırmalarda etik bütünlüğü korumayı ve yayın suistimallerini önlemeyi taahhüt eder.

1. Etik Kurul İzni Zorunluluğu
Ulakbim TR Dizin kararları doğrultusunda, 2020 yılı itibarıyla yayımlanacak tüm çalışmalarda Etik Kurul İzni zorunludur. Bu kapsamda, dergimize gönderilen her çalışma için yazar(lar)ın aşağıdaki yükümlülükleri yerine getirmesi gerekmektedir:
1. Etik Kurul İzni gerektiren bir çalışma yürütülmüşse, Etik Kurul Raporu makale dosyasıyla birlikte sisteme yüklenmelidir.
2. Etik kurul onayına tabi olmayan çalışmalar için ise, “Etik Kurul İzni Gerektirmediğine Dair Beyan Formu” doldurulmalı ve hem bu form hem de ilgili ifade makale metninde açıkça belirtilmelidir.

2. Etik Kurul İzni Gerektiren Araştırma Türleri
Aşağıdaki türdeki araştırmalarda etik kurul onayı zorunludur:
1. Katılımcılardan anket, mülakat, odak grup, gözlem, deney, görüşme vb. yöntemlerle veri toplanan nitel ya da nicel çalışmalar,
2. İnsanlar veya hayvanlar üzerinde, veri veya materyal dâhil olmak üzere gerçekleştirilen deneysel ya da bilimsel araştırmalar,
3. Klinik araştırmalar,
4. Hayvanlar üzerinde yapılan tüm deneysel çalışmalar,
5. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamına giren retrospektif araştırmalar.

3. Etik Kurul İzni Geriye Dönük Gerekmeyen Durumlar
Aşağıdaki durumlar etik kurul izni gerektirmeyen çalışmalar kapsamında değerlendirilir:
1. 2020 yılı öncesinde toplanmış verilerle yapılan araştırmalar,
2. Yüksek lisans veya doktora tezlerinden üretilmiş ve bu durumun makale içinde açıkça belirtildiği çalışmalar,
3. Önceki yıl içinde dergiye gönderilmiş, kabul edilmiş ancak henüz yayımlanmamış çalışmalar.
Bu nitelikteki araştırmalarda, “etik kurul izni gerektirmediğine dair beyan formu” doldurulmalı ve metin içinde bu durum açık şekilde belirtilmelidir.

4. İnsan Katılımcılı Araştırmalarda Etik İlkeler
İnsan öğesi içeren tüm çalışmalar, Helsinki Deklarasyonu Prensipleri’ne uygun yürütülmelidir. World Medical Association Declaration of Helsinki (https://www.wma.net) doğrultusunda hazırlanmış Etik Kurul Raporu makale dosyasına eklenmeli ve Yöntemler bölümünde Etik Kurul’un adı, karar numarası ve tarihi açıkça belirtilmelidir. Ayrıca, çalışmaya katılan bireylerden Bilgilendirilmiş Olur / Aydınlatılmış Onam alınmalı ve bu bilgi metinde açıkça ifade edilmelidir. Olgu sunumlarında da hastadan alınan aydınlatılmış onamın varlığı metin içinde belirtilmelidir.

Hayvanlar üzerinde yapılan araştırmalar, “Guide for the Care and Use of Laboratory Animals” (https://www.nap.edu/catalog/5140/guide-for-the-care-and-use-of-laboratory-animals) ilkelerine uygun olmalıdır. Araştırmada hayvan haklarının korunması, ağrı ve rahatsızlığın önlenmesi için alınan önlemler belirtilmeli; ayrıca ilgili kurumdan alınan Etik Onay Gereç ve Yöntemler kısmında açıkça ifade edilmelidir.

6. Yayın Etiği ve İntihal Politikası
Dergiye gönderilen tüm makaleler, benzerlik tespit programları (Turnitin, iThenticate) ile taranır. Benzerlik oranı yüksek veya kaynak gösterilmeden yapılan alıntılar intihal olarak değerlendirilir. İntihal tespit edilmesi durumunda, kasıt olup olmadığına bakılmaksızın durum ciddi etik ihlal sayılır ve COPE yönergelerine göre işlem yapılır. Yazarlar, kullandıkları fikir, veri ve görsel materyallere doğru atıf yapmakla yükümlüdür. Başkalarına ait ölçek, anket, fotoğraf veya çizimlerin kullanımı için yazılı izin alınmalıdır.

7. Yazarlık İlkeleri
Yalnızca çalışmaya bilimsel katkı sağlamış kişiler yazar olarak belirtilmelidir. Yazar olabilmek için aşağıdaki koşullardan biri ya da birkaçı karşılanmalıdır:
1. Çalışmanın tasarımı, yürütülmesi, veri toplanması veya analizine anlamlı katkı sağlamak,
2. Çalışmanın hipotezine, içeriğine veya revizyonuna entelektüel katkıda bulunmak,
3. Makalenin son halini onaylayıp yayımlanmasına rıza göstermek.

8. Hakemlik ve Değerlendirme Süreci
Tüm gönderiler, ön inceleme sonrasında derginin kapsam ve biçim şartlarına uygun bulunursa, çift kör hakemlik sistemi ile en az iki bağımsız hakeme gönderilir. Şekil şartlarına uymayan veya konu kapsamı dışında kalan çalışmalar yazarlara iade edilir. Gönderilen makaleler daha önce başka bir dergide yayımlanmamış veya yayımlanmak üzere gönderilmemiş olmalıdır.

9. İletişim ve Bilgilendirme
Etik kurul izni, beyan formu ve bilgilendirilmiş onam süreçlerine ilişkin sorularınız için derginin resmî iletişim kanalları üzerinden editör ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.