Dokuz Eylül Üniversitesi Hemşirelik Fakültesi Elektronik Dergisinde çift kör hakemlik sistemi uygulanmakta olup çalışmalar birbirinden habersiz en az üç hakeme gönderilir.
Süreçte yazar ve hakemlerden hiçbirisi diğerleri ile ilgili bilgi sahibi olamaz.
Yazar tarafından gönderilen çalışma dosyasındaki yazar(lar) ile ilgili tanımlayıcı bilgiler çıkarılıp yalnızca kapak sayfasında yer verilerek sisteme yüklenir.
Bu bilgiler tam metin içerisinde unutulmuş ise editörler tarafından bu bilgiler çıkarılır ve ardından hakemlere gönderilir.
Dergiye gönderilen çalışmalar en geç 15 gün içerisinde ön değerlendirmeye alınarak yazara bilgilendirme yapılır.
Çalışmanın yayınlanabilirliği noktasında makale gönderim aşamasında dergi editör ve editör yardımcılarının görüşü ile makale red edilebilir.
Ön kontrol sürecinde yazım ve dilbilgisi kontrolünden geçen çalışmalar daha sonra editör tarafından hakem değerlendirmesine yönlendirilir.
Olgu sunumları değerlendirmeye alınması ve yayınlanma süreci bölüm editörünün kararı ile olur.
Makale yabancı dilde ise yazım kuralları denetlemesinden sonra hakem değerlendirmesinden önce dil editi için dergipark sayfasında kayıtlı olan dergi dil editörlerine gönderilmektedir.
Değerlendirme için hakemlere verilen süre 30 gündür.
Hakem önerileri doğrultusunda yazarların dokümanları üzerinde değişiklik yapmasına izin verilir.
Hakem değerlendirmesi bitmeden dergipark sistemi yazarlara dokümanları üzerinde değişiklik yapma hakkını vermemektedir.
Hakemler ancak değerlendirmeyi kabul ettikleri taktirde yazar tarafından gönderilen çalışma dosyasını görebilirler.
Hakem değerlendirmesine gitmiş bir makale için hakemlerden herhangi birisi major revizyon kararı vermiş ise editörler eleştiri/revizyonların derecesi ve uygulanabilirliği açısından durumu detaylıca inceler ve gerekirse bu basamakta ret kararı verebilirler.
Üç hakemden de makale değerlendirmesi geldikten sonra yazara üçü birlikte iletilir
Hakem değerlendirmeleri körlük sistemine uygun biçimde yazar ile paylaşılır.
Minör ve majör hakem önerileri için yazarlara 4 hafta süre verilir.
Makalenin sorumlu yazarına teknik düzeltme ve yazım kuralları ile ilgili üç kere bilgi verildiği halde istenilen düzeltme yapılmazsa makalesi değerlendirme sürecinden çıkarılır ve bu konu yazara iletilir.
Yayın sürecine kabul edilen makale için belirlenen hakemlerde iki kez değişiklik yapıldıysa bölüm editörü üçüncü kez başka bir hakeme göndermeden ilgili makaleyi değerlendirmek için hakem olur.
Yazardan gelen düzeltmeler ilgili editör tarafından kontrol edilir.
Hakemlerden birisi düzeltme verdiyse, düzeltilmiş makale aynı zamanda kabul veren hakeme de gönderilir.
Editör tüm bu süreçleri dikkate alarak yayınlanması veya reddedilmesi noktasında mutlak kararını yazara bildirir.
Hakem değerlendirmesine girmiş tüm makalelerde hakem görüşleri makale kabul edilse de reddedilse de çift kör sisteme uygun biçimde yazara iletilir.
Bir makalenin yayına kabul edilmesi için en az iki (2) hakemden ‘’kabul’’ cevabı alınması yeterlidir.
Üç hakemden ikisi red biri kabul, majör ya da minör revizyon kararıu verirse, makale red edilir.
Bir hakem red, ikisi majör, minör ya da kabul kararı verirse, makale tekrar hakemlere gönderilir.
Yazarlardan Dergipark sayfasında hakemlere yanıt verirken her bir hakem için ayrı renkte ve ilgili düzeltme metninde bu hakemleri belirterek makale revizyon cevap mektuplarını sisteme yüklemeleri istenmektedir.

Editör ve Hakem Sorumluluğu
• Editör dergide yayımlanmaya uygun olmadığı düşünülen makaleleri, hakemlere gönderilmeden editör ve bölüm editörünün kararı ile reddeder,
• Editör alan editörlerinden makaleler hakkında gelen kararları inceler. Sekreterlik ile kararını bölüm editörlerine iletir.
• Biri bilimsel içerik ve indeks komitesinden, diğeri ise web ve arşiv komitesinden sorumlu olmak üzere iki (2) editör yardımcısı görev yapar,
• Editör yardımcılarının görev süresi üç (3) yıldır.
• Bilimsel içerikten sorumlu editör yardımcısı, Dergipark sistemine gelen makalelerin ön değerlendirmesini yapar. Makaleye yazım kuralları değerlendirmesini yapıp düzeltme verir. Düzeltmelerini gerçekleştirmeyen makaleleri gerekli uyarıları yapıp reddeder. Özgünlüğü yeterli bulunan ve başvuru koşullarını karşılayan metinler alan editörlerine yönlendirilerek bilimsel değerlendirme süreci başlatılır.
• Makalelerin konu alanlarına göre ilgili alan editörünün atamasını gerçekleştirir. Bölüm editörleri arasındaki makale dağılımını ve sayısını düzenler.
• Teknik işlerden sorumlu Editör Yardımcısı: Derginin üç (3) ayda bir olan yayın sürecini editör ve bölüm editörü ile birlikte planlar ve yürütür
• Alan editörleri Dergipark sistemi aracılığıyla başvuruyu takip edip hakemlere yönlendirir. Hakem geri dönüşlerinden sonra en az altı (6) ay içerisinde makalenin değerlendirme sonucunu yazara bildirir.
• Düzenleme talebinin yerine getirilmesine ilişkin yazardan kaynaklı gecikmeler makalenin reddi için bir neden olarak kabul edilir.
• Her bir makale metni, alanında uzman üç (3) bağımsız hakem tarafından incelenip yayımlanması uygun bulunan metinler alan editörünün onayının alınmasının ardından, baş editöre yönlendirilir. Makalenin yayımlanmasında son karar baş editöre aittir.
• Gönderilen değerlendirme davetlerinin yanıtlanması için hakemlerimize dört (4) hafta süre tanımlanmaktadır.
• Hakemlerimize makaleyi değerlendirmeleri için 30 gün süre verilmektedir. Üç kez üst üste makale değerlendirmeyi kabul etmeyen veya geç değerlendiren hakemler, DEUHFED dergipark hakem havuzundan çıkartılmaktadır.