Please click here for JIT Manuscript Template ...

Publishing Policies

Journal of Information Technologies (JIT) is an internationally peer-reviewed journal that manages the publishing process of scientific articles and continues to publish in the direction of the following principles.

1. It is published four times (January, April, July, October) in a year.
2. JIT is only published electronically.
3. The journal contains articles produced from the following study fields. (Please review our Aims and Scope section for sub-topics.)
   1. Computer Forensics
   2. Computer Sciences
   3. Health Informatics
   4. Informatics Systems
   5. Management Information Systems
4. Articles submitted to the journal are accepted in Turkish or English.
5. The review and evaluation process of submitted articles is carried out by the "Double Blind Peer-Reviewed" method (referees and authors are prevented from seeing each other's information).
6. The journal adopts the Open Source Publishing Policy.
7. There is no charge for publishing articles and accessing published articles in the journal. No fees are paid to the authors and referees for articles accepted for publication.
8. The article review process in the journal is foreseen to continue no more than 6 months for each article, depending on the referee evaluations.
9. In case of a “Correction” decision for a submitted article, the authors must make the necessary corrections within 15 days and upload the final form of the article to the journal system. The editor reserves the right to reject the article unless the author sends the final edited article within the specified time.
10. The articles sent to the journal should not have been published or sent for publication in anywhere else.
11. If the submitted article consists of previous work such as a thesis, presentation or conference paper, there should be footnotes on the first page in accordance with the following conditions.
    1. If the study is published as an abstract; title, date and place of the study should be written.
    2. If the study is produced from graduate theses; the name of the thesis, the name of the advisor, the university and institute information, the date of completion and the location should be written.
    3. If the study is supported by a research institution or fund; the name of the organization providing the support, the project number, and the date of completion should be written.
    4. Distinguished event information should be written for articles produced from presented and then partly published studies outside of the specified conditions.
12. Before submitting the submitted articles to the referees, the following points are considered and then the eligible articles are sent to the referees for review process:
    1. Compliance with the writing rules
    2. Compliance with formal template
    3. Compliance with aim and scope
    4. Compliance with publishing guidelines
    5. Compliance with publication ethics
    6. Scientific quality and originality
13. An article is evaluated by at least 3 referees and must have the approval of at least 2 referees as a prerequisite for acceptance. After the referee approvals, the Editor-in-Chief and the Editorial Board have the authority to decide whether or not to publish the article.
14. All authors who submit articles to JIT have equal rights. No privilege is given to any study or author in the evaluation, acceptance and publication processes of the articles. The published order of accepted articles is set according to the admission time. However, the Editorial Board reserves the right to make changes when necessary.
15. Once an article has been accepted for publication, the "Copyright Transfer Form" must be completed and signed by all authors and uploaded to the journal system.
16. The articles accepted for publication are published by JIT with all publishing rights.
17. Articles submitted to JIT go through plagiarism check processes (iThenticate etc.). If the similarity ratio detected before publication exceeds 20%, the article is rejected before the referee evaluation process is initiated. For any plagiarism found after publication, the article is removed and an Editor's Note is published for the readers.

Ethics

Dergimize çalışma gönderen yazarlar, değerlendirme yapan hakemler ve değerlendirme sürecinde bulunan editörler aşağıdaki hususlara uymakla yükümlüdür. Ayrıca, dergimiz COPE’nin Yazarlar ve Editör Kurulları için oluşturduğu uyulması gereken Temel Uygulamalar (https://publicationethics.org/core-practices) ile ilgili tüm süreci şeffaf bir şekilde yönetme gayretindedir.

Gönderilen ve yayınlanan çalışmalarda, çalışma değerlendirme süreci içinde bulunan tüm paydaşların uyması gereken Yayın Etiği kuralları her bir paydaş için ayrı olarak belirtilmektedir. Tüm paydaşlar sunulan kuralları ve dergide belirtilen yayın ilkelerini kabul etmiş olurlar.

Yazarlar:

• Gönderilen, değerlendirme aşamasında olan veya yayınlanmış çalışmalarının başka bir dergiye gönderilmemesi, değerlendirme aşamasında olmaması ve yayınlanmamasını,
• Yapılan çalışmanın intihal içermediğini ve intihal tarama uygulamalarından (iThenticate vb.) en fazla %20 benzerlik skoruna sahip olmaları gerektiğini,
• Gönderilen çalışmaların dosya adı, içeriği ve ekleri dâhil olmak üzere hiçbir yerinde yazarlar ile ilgili çıkarımda bulunulacak bilgilerin yer almamasını,
• Yazar sırasının çalışmaya katkı sırasına göre düzenlendiğini,
• Çalışmanın bilimsel niteliği ve özgünlüğü olduğunu,
• Herhangi bir izin alınması gerekliliğinde tüm izinlerin alınarak hem çalışma içinde ayrıntılı şekilde belirtildiğini hem de çalışmanın yüklenme aşamasında ek olarak yüklendiğini,
• Tez, sunum veya bildiriden çıkartılmış çalışmaların açıkça belirtilmesi gerektiğini,
• Çıkar çatışması durumunda editörlüğün bilgilendirilmesi gerektiğini,
• Çalışmanın literatüre katkı sağlayabilmesi ve başka araştırmacılar tarafından kaynak gösterilmesi amacıyla içeriğin detaylı olarak sunulması gerektiğini,
• Editörlüğün çalışma hakkında nihai kararı vermesini,
• Çalışmada kullanılan ham veya işlenmiş verilerin talep edilmesi durumunda editörlüğe sunulacağını,
• Çalışmada atıf verilen kaynakların kabul edilir, güvenilir ve tanınır yerlerden olduğunu,
• Çalışmada kullanılan fon kaynaklarının doğru ve belirgin şekilde belirtilmesi gerektiğini,
• Telif Hakkı Devir Formunda belirtilen kuralları

Hakemler:

• Çalışmayı adil, hızlı, etkin, objektif ve detaylı olarak inceleyerek çalışmaya katkı sağlayacak şekilde değerlendirme raporunu sunacağını,
• Çalışma hakkında süreç boyunca tüm gizlilik ilkelerine uyacağını,
• Çıkar çatışması durumunda editörlüğün bilgilendirilmesi gerektiğini,
• Nihai kararın Editörlük yetkisinde olduğunu,
• Çalışmanın başka bir kaynakla ciddi bir benzerliğinin veya başka bir ortamda yayınlandığının tespiti durumunda Editörlüğün bilgilendirileceğini

Editörler:

• Yazarları herhangi bir ayrımcılığa (dil, din, ırk, etnik köken, cinsiyet vb.) mahal vermeden eşit şekilde değerlendireceğini ve tüm süreçlerde tarafsız davranacağını,
• Hem yazarların hem de hakemlerin gizliliği için tüm süreci gizlilikle yürüteceğini,
• Çıkar çatışması gibi etik olmayan durumlarda süreci adil ve etik ilkeler çerçevesine getirecek adımlar atacağını

Araştırma Etiği

Yazarlar, çalışmalarında uyguladıkları araştırma yöntemleri ile ilgili aşağıdaki hususları kabul etmiş sayılırlar:

• Araştırmanın özgün ve güncel olduğunu,
• Dergide belirtilen tüm etik kurallara uygun olarak araştırmanın gerçekleştirildiğini,
• Yasal/Özel izin belgesi alınması gerekliliğinde uygun bir şekilde süreci tamamlamayı,
• Araştırma çıktılarının başka araştırmacılar tarafından kullanılması ve önerilen yöntemlerin tekrar uygulanabilmesi için yeterli detaylar ile sunulduğunu,
• Araştırma için sunulan fon kaynaklarının açıkça belirtildiğini,
• Araştırmaya katkı düzeyine göre yazarların sırasının belirlendiğini,
• Gerekli durumlarda kullanılmış olan verilerin ham veya işlenmiş hallerinin Editörlük makamına sunulacağını

Yasal/Özel İzin Belgesi Alınması

Etik Kurul izni gereken durumlarda Etik Kurul izninin alındığının makale içinde yer verilmesi açıkça (izinin hangi kurumdan, hangi tarihte ve hangi karar veya sayı numarası ile alındığı) belirtilmelidir. Ayrıca, çalışma insan ve hayvan deneklerinin kullanımını gerektiriyor ise çalışmanın uluslararası deklarasyona, kılavuzlara vb. uygun olarak gerçekleştirildiği beyan edilmelidir. Bu sebeple çalışmanın ilk yüklenmesi esnasında veya süreci başlamış çalışmalarda etik kurul izin belgesinin sisteme yüklenmesi ve çalışma içinde belirtilmesi gerekmektedir.

Etik Kurul izni gerektiren durumlar aşağıda belirtilmiştir:

• Anket, mülakat, odak grup çalışması, gözlem, deney, görüşme teknikleri kullanılarak katılımcılardan veri toplanmasını gerektiren nitel ya da nicel yaklaşımlarla yürütülen her türlü araştırmalar,
• İnsan ve hayvanların (materyal/veriler dahil) deneysel ya da diğer bilimsel amaçlarla kullanılması,
• İnsanlar üzerinde yapılan klinik araştırmalar,
• Hayvanlar üzerinde yapılan araştırmalar,
• Kişisel verilerin korunması kanunu gereğince retrospektif çalışmalar,

Ayrıca;

• Olgu sunumlarında “Aydınlatılmış Onam Formu”nun alındığının belirtilmesi,
• Başkalarına ait ölçek, anket, fotoğrafların kullanımı için sahiplerinden izin alınması ve belirtilmesi,
• Kullanılan fikir ve sanat eserleri için telif hakları düzenlemelerine uyulduğunun belirtilmesi

Çıkar Çatışması

Dergimiz çıkar çatışmalarını hakem değerlendirmelerinde adil bir şekilde yürütmek için çift taraflı kör hakemlik sürecini işletmektedir. Böylelikle değerlendirme süreci ve sonrasında hakemler ve yazarlar birbirlerinden haberdar olmayacaklardır. Sürecin yönetimini izleyen alan editörü ise çıkar çatışması oluşan durumlarda editörlüğe bilgi vererek ilgili çalışmanın başka bir alan editörüne yönlendirilmesini talep etmekle sorumludur.