SAĞLIĞIN GELİŞTİRİLMESİNE YÖNELİK ULUSLARARASI PROJELER İÇİN KAMU İDARELERİNDE PROJE TAKIMI KURMA

Year 2022, Volume: 25 Issue: 1, 47 - 68, 25.03.2022

Sabanur Çavdar Hüseyin Küçükali Şeyma Samur

Abstract

Sağlığın geliştirilmesi projelerinin başarılı olması için etkili ve uyumlu proje takımlarının kurulması kritiktir.
Bu çalışmanın amacı, kamu idarelerinde sağlığın geliştirilmesine yönelik uluslararası projeler için takım kurma
sürecine ilişkin bir yöntem önermek; bir örnek üzerinden proje takımına dahil olmak isteyen çalışanların
tanımlayıcı özelliklerini ortaya koymak ve proje takımına seçilen kişilerin başvurularının nitel özelliklerini
değerlendirmektir. Bu çalışmada, ekip kurma süreci ve başvurulara ilişkin bir kamu idaresinin kayıtları
kullanılmıştır. Ele alınan proje takımı kurma süreci: duyuruların yapılması, başvuruların alınması, ön
değerlendirme, başvuru formlarının değerlendirilmesi, mülakat ve proje takımlarının kurulması aşamalarından
oluşmaktadır. 2018 yılı Ekim-Kasım-Aralık aylarında yapılan duyurulara ait 300 başvuru kaydı vardır. Mükerrer
kayıtlar ve davetli teknik personel çıkarılarak tanımlayıcı analize 240 aday dahil edilmiştir. Başvuranların çoğu
kadındır (%68,3). Lisansüstü program mezunları çoğunluktadır (%57,1). Çalışılan kurum olarak Eğitim
Araştırma Hastaneleri (%34,6) ile İl Sağlık Müdürlüğü’nün yönetimsel birimleri (%21,7); meslek olarak ise
ebe/hemşire/sağlık memurları (%30,8) ile doktor/uzman doktor (%29,2) grupları ön plandadır. İngilizce dil
yeterliliği iyi veya çok iyi olanların oranı %20,8’dir; bir proje tecrübesi olanların oranı ise %13,3’tür.
Başvuranların 80’i ön değerlendirmeyi geçmiş, 27’si mülakata çağrılmış, 18’i proje takımlarına seçilmiştir. Bu
uygulamada hem güçlü bir proje takımı kurmak hem de uzun vadede kurumun kapasitesini geliştirmek için farklı
meslek gruplarından, farklı çeşit ve düzeylerde tecrübelere sahip ve projenin farklı yönlerine katkı verebilecek
kişiler dahil edilerek çeşitlilik sağlanmıştır. Bu çalışmada değerlendirilen uygulama literatürdeki temel prensipler
ile uyumludur ve sağlığın geliştirilmesi projelerine takım kurma süreçlerinde kullanılabilir. 

Keywords

Proje yönetimi, Takım kurma, Çok değişkenli karar verme, sağlık idaresi

Supporting Institution

-

Project Number

-

Thanks

Bu çalışmada incelenen örnek uygulamanın geliştirilmesine katkıları için Mustafa Erata ve Yasin Tezcan’a, birim ile iletişimde yardımları için Roja Uyan’a teşekkür ederiz.

ESTABLISHING TEAMS IN PUBLIC ADMINISTRATIONS FOR INTERNATIONAL HEALTH PROMOTION PROJECTS

Abstract

Establishing effective and compatible project teams is critical for successful health promotion projects. The aim of this study is to propose a method for the team formation process of international health promotion projects in public administrations; to reveal the descriptive characteristics of employees who are willing to join in the project teams, and to evaluate the qualitative characteristics of the applications of the people selected to the project teams. In this study, the relevant records of a public administration on the team formation process and applications were used. The steps of the team formation process are advertising for projects, receiving applications, pre-evaluation, evaluation of application forms, interviews and forming teams. 300 applications have been recorded in October-November-December 2018 after the adverts published. Duplicate records and invited technical personnel were removed, and 240 candidates were included in the descriptive analysis. Most of the applicants were women (68.3%), have a post-graduate degree (57.1%), working at Training and Research Hospitals (34.6%) and administrative units of the Provincial Health Directorate (21.7%) Midwives/nurses/health officers (30.8%) and physicians (29.2%) were the most common job titles among applications. The percentage of those with good or very good English language proficiency was 20.8%; the percentage of those with project experience is 13.3%. 80 of the applicants passed the preliminary evaluation, 27 were invited for an interview, and 18 were selected for the project teams. In this case, diversity is obtained by including people from different professions, who have different types and levels of experience and who can contribute to different aspects of the project both to establish a good project team and to improve the capacity of the institution in the long term. The project team formation process evaluated in this study is coherent with the basic principles in the literature and can be used in health promotion projects.

Keywords

Project management, Team formation, Multicriteria decision making, health administration

Project Number

-

References

• Akın, A. K. (2013). OECD perspektifinden: kamu hizmetlerinin iyileştirilmesinde inovasyon. İdarecinin Sesi Dergisi, (158), 27-30.
• Alencar, L. H. & Almeida, A. T. D. (2010). A model for selecting project team members using multicriteria group decision making. Pesquisa Operacional, 30(1), 221-236.
• Antoniadis, D. (2012). Complexity and the process of selecting project team members. Journal for the Advancement of Performance Information & Value, 4(1), 1-27.
• Arlıer, R. (2016). Sağlık sektöründe yenilikçilik ve arge uygulamaları: Adana Numune Eğitim Araştırma Hastanesi örneği. [Yüksek Lisans Tezi]. Toros Üniversitesi, Mersin.
• Baykasoglu, A., Dereli, T. & Das, S. (2007). Project team selection using fuzzy optimization approach. Cybernetics and Systems: An International Journal, 38(2), 155-185.
• Becerikli, Y. S. (2013). Takım çalışmaları ve verimlilik ilişkisi: Karar alma süreçlerinin etkinlik kazanmasında liderin rolü. Verimlilik Dergisi, (3), 93-116.
• Bingham, E., Gibson Jr, G. E. & El Asmar, M. (2019). Identifying team selection and alignment factors by delivery method for transportation projects. Journal of Construction Engineering and Management, 145(10), 04019061.
• Bontempi, J. M. B., Fagen, M. C. & Roe, K. M. (2012). Uygulama araçları, program personeli ve bütçeler. C. I. Fertman ve D. D. Allensworth (Ed.) Sağlığı Geliştirme Programları: Teoriden Pratiğe içinde (1. Baskı, ss. 168-169). Sağlık Bakanlığı.
• Cankur, N. (2002). Tıp eğitiminde dil: II Eğitim dilinde Türkçe'nin yeri ve geleceği. Uludağ Üniversitesi Tıp Fakültesi Dergisi, 28(1), 33-35.
• DSÖ, Dünya Sağlık Örgütü. (2018). Promoting health: Guide to national implementation of the Shanghai Declaration (No. WHO/NMH/PND/18.2).
• https://apps.who.int/iris/handle/10665/260172
• European Commission. (2021, March 25). Erasmus+ Programme Guide 2021 (Version 1).https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/programme-guide_en
• Fitsilis, P., Gerogiannis, V. & Anthopoulos, L. (2014). Project team selection based on social networks. 2014 IEEE International Technology Management Conference. https://doi.org/10.1109/ITMC.2014.6918598
• Göçoğlu, V. & Kurt, İ. D. (2018). Kamu kurumlarında insan kaynakları yönetimi ve teknoloji: Gelecek odaklı bir değerlendirme. Uluslararası Yönetim Akademisi Dergisi, 1(3), 357-367.
• Hsu, S. C., Weng, K. W., Cui, Q. & Rand, W. (2016). Understanding the complexity of project team member selection through agent-based modeling. International Journal of Project Management, 34(1), 82-93.
• Leontjeva O. & Trufanova, V. (2018). Lean team members’ selection for public administration organisations. Public Administration Issues, 6, 45–64.
• Medimagazin. (2014, Şubat 24). Hekimlerin çoğu yabancı dil bilmiyor!. Medimagazin. https://www.medimagazin.com.tr/medimagazin/tr-hekimlerin-cogu-yabanci-dil-bilmiyor-676- 655-12193.html
• Orhan, B. & Yücel, Ö. R. (2017). Türkiye’de sağlık hizmetleri sunumuna cinsiyet açısından bakış. Marmara Üniversitesi Kadın ve Toplumsal Cinsiyet Araştırmaları Dergisi, 1(1), 53-59.
• Ren, Y. (2004). Strategies of team member selection in a project-based organization (Publication No. 3191615) [Doctoral dissertation, Carnegie Mellon University]. ProQuest Dissertations & Theses Global. https://www.proquest.com/docview/305205653?pqorigsite=gscholar&fromopenview=true
• Sağlık Bakanlığı (2021). Sağlık istatistikleri yıllığı 2019. Sağlık Bakanlığı, Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü. https://dosyasb.saglik.gov.tr/Eklenti/40564,saglik-istatistikleri-yilligi2019pdf.pdf
• Stariņeca, O. & Voronchuk, I. (2015). Competence-based human resources selection and training: Making decisions. International Scholarly and Scientific Research & Innovation, 9(10), 3682-3687.
• Tarım., M. (2014) Sağlık politikaları ve Ar-Ge. SD (Sağlık Düşüncesi ve Tıp Kültürü) Dergisi, (32), 12-15.
• Türk Dil Kurumu (t.y.) Takım. Türk Dil Kurumu Güncel Türkçe Sözlük içinde. Erişim tarihi: 20 Mayıs 2021, https://sozluk.gov.tr/
• Teskereci, G., Sümen, A., Çiçek, S. N. & Özerli, A. N. (2015). Hemşirelik öğrencilerinin yabancı dil olarak İngilizceye ilişkin algıları: Bir metafor çalışması. International Journal of Social Sciences and Education Research, 5(3), 294-304.
• Turan, G. (2014). Çok kriterli karar verme. B. F. Yıldırım ve E. Önder (Ed.) Çok kriterli karar verme yöntemleri içinde (1. Baskı, ss. 15-20). Dora yayıncılık.
• Tzenalis, A. & Sotiriadou, C. (2010). Health promotion as multi-professional and multi-disciplinary work. Internation Journal Of Caring Sciences, 3(2), 49-55.