Yayın Etiği
“International Journal of Tokat Medical Sciences” (eski adı ile “Gaziosmanpaşa Üniversitesi Tıp Fakültesi Dergisi”) için belirtilen etik görev ve sorumluluklar Committee on Publication Ethics (COPE) tarafından yayınlanan kılavuzlar göz önünde bulundurularak hazırlanmıştır. Dergimizin yayın aşamaları, Uluslararası Tıbbi Dergileri Editörler Kurulu (ICMJE), Dünya Tıbbi Editörler Derneği (WAME), Bilim Editörleri Konseyi (CSE), Yayın Etiği Kurulu (COPE), Avrupa Bilim Editörleri Derneği (EASE), Ulusal Bilgi Standartları örgütü (NISO) ve DOAJ Şeffaflık İlkeleri ve Bilimsel Yayıncılıkta En İyi Uygulamalar kılavuzları uyarınca yürütülür.
Dergimize gönderilen makalelerin değerlendirilmesinde bağımsız, tarafsız, çift-kör hakem raporlarına dayanmaktadır. Gönderilen makaleler, özgünlükleri, metodolojileri ve tartışılan konunun önemi açısından Editör Kurulu üyeleri tarafından titizlikle değerlendirilir. Bunu, alanında iki veya daha fazla bağımsız uzman tarafından tarafsız çift-kör hakem değerlendirmesi izler. Gönderilen makaleler, ilk olarak isimleri gizli tutulan en az iki danışma kurulu üyesi tarafından değerlendirilir. Ardından danışma kurulunda tamamlanan makalelerin incelemeleri, editör kurulunda tartışılır. Hakemler yazarların kimliğinden ve yazarlar da hakemin kimliğinden habersizdir. Tüm gönderiler için, Editör Kurulu karar alma sürecinde son otoritedir.
İlaç çalışmalarında, çalışmanın Sağlık Bakanlığı’nın ilgili yönetmeliklerine uygun olarak yürütüldüğü ve etik kurul izni alındığı belirtilmelidir. Etik Kurul onayı alınması gereken çalışmalarda, bu onayın gönderilmemesi durumunda yazı yayımlanmayacaktır. Ayrıca, tüm çalışmalarda “Helsinki Deklarasyonu”, “İyi Klinik Uygulamalar Kılavuzu” ve “İyi Laboratuvar Uygulamaları Kılavuzu’nda belirtilen esaslara uyulmalı, hastalar bilgilendirildikten sonra yazılı veya sözlü izinleri alınmalıdır.
Derginin editörlük ve yayın süreçleri, Akademik Yayıncılıkta Şeffaflık ve En İyi Uygulama İlkeleri'ne (https://dergipark.org.tr/tr/download/file/22) uygun olarak yürütülmektedir. Derginin Editör Kurulu, tüm itiraz ve şikayet vakalarını (https://dergipark.org.tr/tr/pub/eeder/page/11853) COPE yönergeleri kapsamında ele almaktadır.

Yazarın Etik Sorumlulukları
Dergimize bilimsel eser gönderen yazar(lar) aşağıda belirtilen etik ilkeleri göz önünde bulundurmalıdırlar:
1. Dergiye bilimsel eserin gönderilmesinden sonra takip edilen yayın değerlendirme ve yayınlamayı içeren aşamalar, bilginin tarafsız ve saygın bir şekilde gelişimine ve iletimini esas almaktadır. Hakemli çalışmalar bilimsel yöntemi somutlaştıran ve destekleyen çalışmalardır. Dergi yayın etiği kapsamında tüm paydaşların aşağıdaki etik sorumlulukları taşıması beklenmektedir.
2. Yazar(lar)ın gönderdikleri çalışmaların özgün olması beklenmektedir. Yazar(lar)ın başka çalışmalardan yararlanmaları durumunda eksiksiz ve doğru bir biçimde atıfta bulunmaları ve/veya alıntı yapmaları gerekmektedir.
3. Bilimsel eserin oluşturulmasında içeriğe bilimsel olarak katkı sağlamayan kişiler, yazar olarak belirtilmemelidir.
4. Yayınlanmak üzere gönderilen tüm bilimsel eserlerde varsa, çıkar çatışması teşkil edebilecek durumlar ve ilişkiler açıklanmalıdır.
5. Yazar(lar)dan değerlendirme süreçleri boyunca araştırmalarına ilişkin ham veri talep edilebilir. Bu durumda yazar(lar) ilgili veri ve bilgileri yayın kurulu ve bilim kuruluna sunmak zorundadırlar.
6. Yazar(lar) kullanılan verilerin kullanım haklarına, araştırma/analizlerle ilgili gerekli izinlere sahip olduklarını veya deney yapılan deneklerin rızasının alındığını gösteren belgeye sahip olmalıdır.
7. Yazar(lar)ın yayınlanmış veya değerlendirme aşamasındaki çalışmalarıyla ilgili olarak bir hatayı fark etmeleri durumunda, dergi editörünü veya yayıncıyı bilgilendirme, düzeltme veya geri çekme işlemlerinde editörle işbirliği yapma yükümlülüğü bulunmaktadır.
8. Yazarlar çalışmalarını aynı anda birden fazla derginin başvuru sürecinde bulunduramaz. Her bir başvuru önceki başvurunun tamamlanmasını takiben başlatılabilir.
9. Değerlendirme süreci başlamış bir çalışmanın araştırmacıları değiştirilemez. (Ekleme, sıra değiştirme, çıkartma vb).

Editörlerin Etik Görev ve Sorumlulukları
Dergi editör ve yardımcı editörleri, açık erişim olarak Committee on Publication Ethics (COPE) tarafından yayınlanan "COPE-Code of Conduct and Best Practice Guidelines for Journal Editors" ve "COPE-Best Practice Guidelines for Journal Editors" rehberleri temelinde aşağıdaki etik görev ve sorumluluklara sahip olmalıdır:
Genel görev ve sorumluluklar: Editörler, dergide yayınlanan bilimsel eserlerden sorumludur. Editörlerin, aşağıda belirtilen rol ve yükümlülükleri bulunmaktadır:
1. Çalışmaların bilimsel literatüre katkı sağlaması ve özgün nitelikte olması açısından derginin sürekli gelişimi için daima dinamik hareket etmelidir.
2.Dergide yayınlanan çalışmaların kalitesini geliştirmeye yönelik süreçleri yürütmelidir.
3. Düşünce özgürlüğünü desteklemelidir.
4. Akademik açıdan bütünlüğü sağlanmalıdır.
5.Yayın süreci boyunca fikri mülkiyet hakları ve etik standartları gözetmelidir.
6. Düzeltme ya da açıklama gerektiren konularda yayın açısından açıklık ve şeffaflık göstermelidir.
7. Editörler kendilerine gelen geri bildirimleri dikkate almak, açıklayıcı ve bilgilendirici geri bildirim vermekle yükümlüdür.

Yazarlar ile ilişkiler
Editörlerin yazarlara karşı görev ve sorumlulukları aşağıdaki şekildedir:
1.Editörler, çalışmaların güncelliği, bilimsel önemi, özgün değeri, geçerliliği, anlatımın açıklığı ve derginin amaç ve hedeflerine dayanarak olumlu ya da olumsuz yönde karar vermelidir.
2.Yayın kapsamına uygun olan çalışmaların ciddi problemi olmadığı sürece ön değerlendirme aşamasına almalıdır.
3.Editörler, çalışma ile ilgili ciddi bir sorun olmadıkça, olumlu yöndeki hakem önerilerini göz ardı etmemelidir.
4. "Kör Hakemlik ve Değerlendirme Süreci" mutlaka yayınlanmalı ve editörler tanımlanan süreçlerde yaşanabilecek sapmaların önüne geçmelidir.
5. Yazarlara açıklayıcı ve bilgilendirici şekilde bildirim ve dönüş sağlanmalıdır.

Hakemler ile ilişkiler
1.Editörlerin hakemlere karşı görev ve sorumlulukları aşağıdaki şekildedir:
2. Hakemleri çalışmanın konusuna uygun olarak belirlemelidir.
3.Hakemlerin değerlendirme aşamasında ihtiyaç duyacakları bilgi ve rehberleri sağlamakla yükümlüdür.
4. Yazarlar ve hakemler arasından çıkar çatışması olup olmadığını gözetmek durumundadır.
5. Körleme hakemlik bağlamında hakemlerin kimlik bilgilerini gizli tutulmalıdır.
6. Hakemleri tarafsız, bilimsel ve nesnel bir dille çalışmayı değerlendirmeleri için teşvik etmelidir.
7. Hakemlerin performansını artırıcı uygulama ve politikalar belirlemelidir.
8. Hakem havuzunun bilimsel performans esas alınarak güncellenmelidir.
9.Bilimsel olmayan değerlendirmeleri engellemelidir.

Yayın kurulu ile ilişkiler
Editörler, tüm yayın kurulu üyelerinin süreçleri yayın politikaları ve yönergelere uygun ilerletmesini sağlamalıdır. Yayın kurulu üyelerini yayın politikaları hakkında bilgilendirmeli ve gelişmelerden haberdar etmelidir. Ayrıca editörler;
1. Yayın kurulu üyelerinin çalışmaları tarafsız ve bağımsız olarak değerlendirmelerini sağlamalıdır.
2. Yeni yayın kurulu üyelerini, katkı sağlayabilir ve uygun nitelikte belirlemelidir.
3. Yayın kurulu üyelerinin uzmanlık alanına uygun çalışmaları değerlendirme için göndermelidir.
4. Yayın kurulu ile düzenli olarak etkileşim içerisinde olmalıdır.
5. Yayın kurulu ile belirli aralıklarla yayın politikalarının ve derginin gelişimi için toplantılar düzenlemelidir.
Dergi sahibi ve yayıncı ile ilişkiler
Editörler ve yayıncı arasındaki ilişki editoryal bağımsızlık ilkesine dayanmaktadır. Editörler ile yayıncı arasında yapılan yazılı sözleşme gereği, editörlerin alacağı tüm kararlar yayıncı ve dergi sahibinden bağımsızdır.

Editoryal ve kör hakemlik süreçleri
Editörler; dergi yayın politikalarında yer alan "Kör Hakemlik ve Değerlendirme Süreci" politikalarını uygulamakla yükümlüdür. Bu bağlamda editörler her çalışmanın adil, tarafsız ve zamanında değerlendirme sürecinin tamamlanmasını sağlar.

Kalite güvencesi
Editörler; dergide yayınlanan her makalenin dergi yayın politikaları ve uluslararası standartlara uygun olarak yayınlanmasından sorumludur.

Kişisel verilerin korunması
Editörler; değerlendirilen çalışmalarda yer alan deneklere veya görsellere ilişkin kişisel verilerin korunmasını sağlamakla yükümlüdür. Çalışmalarda kullanılan bireylerin açık rızası belgeli olmadığı sürece çalışmayı reddetmekle görevlidir. Ayrıca editörler; yazar, hakem ve okuyucuların bireysel verilerini korumaktan sorumludur.

Etik kurul, insan ve hayvan hakları
Editörler; değerlendirilen çalışmalarda insan ve hayvan haklarının korunmasını sağlamakla yükümlüdür. Çalışmalarda kullanılan deneklere ilişkin etik kurul onayı, deneysel araştırmalara ilişkin izinlerin olmadığı durumlarda çalışmayı reddetmekle sorumludur.
Olası suistimal ve görevi kötüye kullanmaya karşı önlem
Editörler; olası suistimal ve görevi kötüye kullanma işlemlerine karşı önlem almakla yükümlüdür. Bu duruma yönelik şikâyetlerin belirlenmesi ve değerlendirilmesi konusunda titiz ve nesnel bir soruşturma yapmanın yanı sıra, konuyla ilgili bulguların paylaşılması editörün sorumlulukları arasında yer almaktadır.
Akademik yayın bütünlüğünü sağlamak
Editörler çalışmalarda yer alan hata, tutarsızlık ya da yanlış yönlendirme içeren yargıların hızlı bir şekilde düzeltilmesini sağlamalıdır.

Fikri mülkiyet haklarının korunması
Editörler; yayınlanan tüm makalelerin fikri mülkiyet hakkını korumakla, olası ihlallerde derginin ve yazar(lar)ın haklarını savunmakla yükümlüdür. Ayrıca editörler yayınlanan tüm makalelerdeki içeriklerin başka yayınların fikri mülkiyet haklarını ihlal etmemesi adına gerekli önlemleri almakla yükümlüdür.
Yapıcılık ve tartışmaya açıklık
Editörler;
1. Dergide yayınlanan eserlere ilişkin ikna edici eleştirileri dikkate almalı ve bu eleştirilere yönelik yapıcı bir tutum sergilemelidir.
2. Eleştirilen çalışmaların yazar(lar)ına cevap hakkı tanımalıdır.
3. Olumsuz sonuçlar içeren çalışmaları göz ardı etmemeli ya da dışlamamalıdır.

Şikayetler
Editörler; yazar, hakem veya okuyuculardan gelen şikayetleri dikkatlice inceleyerek aydınlatıcı ve açıklayıcı bir şekilde yanıt vermekle yükümlüdür.
Politik ve Ticari kaygılar
Dergi sahibi, yayıncı ve diğer hiçbir politik ve ticari unsur, editörlerin bağımsız karar almalarını etkilemez.

Çıkar çatışmaları
Editörler; yazar(lar), hakemler ve diğer editörler arasındaki çıkar çatışmalarını göz önünde bulundurarak, çalışmaların yayın sürecinin bağımsız ve tarafsız bir şekilde tamamlamasını garanti eder.

Hakemlerin Etik Sorumlulukları
Tüm çalışmaların "Körleme Hakemlik" ile değerlendirilmesi yayın kalitesini doğrudan etkilemektedir. Bu süreç yayının nesnel ve bağımsız değerlendirilmesi ile güven sağlar. “International Journal of Tokat Medical Sciences” (eski adı ile “Gaziosmanpaşa Üniversitesi Tıp Fakültesi Dergisi”) değerlendirme süreci çift taraflı kör hakemlik ilkesiyle yürütülür. Hakemler yazarlar ile doğrudan iletişime geçemez, değerlendirme ve yorumlar dergi yönetim sistemi aracılığıyla iletilir. Bu süreçte değerlendirme formları ve tam metinler üzerindeki hakem yorumları editör aracılığıyla yazar(lar)a iletilir. Buna göre dergi için çalışma değerlendiren hakemlerin aşağıdaki etik sorumluluklara sahip olması beklenmektedir:
1.Sadece uzmanlık alanı ile ilgili çalışma değerlendirmeyi kabul etmelidir.
2.Tarafsızlık ve gizlilik içerisinde değerlendirme yapmalıdır.
3.Değerlendirme sürecinde çıkar çatışması ile karşı karşıya olduğunu düşünürse, çalışmayı incelemeyi reddederek, dergi editörünü bilgilendirmelidir.
4.Değerlendirmeyi nesnel bir şekilde sadece çalışmanın içeriği ile ilgili olarak yapmalıdır. Milliyet, cinsiyet, dini inançlar, siyasal inançlar ve ticari kaygıların değerlendirmeye etki etmesine izin vermemelidir.
5.Değerlendirmeyi yapıcı ve bilimsel bir dille yapmalıdır. Düşmanlık, iftira ve hakaret içeren aşağılayıcı kişisel yorumlar yapmamalıdır.
6.Değerlendirmeyi kabul ettikleri çalışmayı zamanında ve yukarıdaki etik sorumluluklarda gerçekleştirmelidir.

Yayıncının Etik Sorumlukları
“International Journal of Tokat Medical Sciences” (eski adı ile “Gaziosmanpaşa Üniversitesi Tıp Fakültesi Dergisi”) Editörleri ve Yayın Kurulu aşağıdaki etik sorumlulukların bilinciyle hareket etmektedir:
Editörler, “International Journal of Tokat Medical Sciences” (eski adı ile “Gaziosmanpaşa Üniversitesi Tıp Fakültesi Dergisi”) gönderilen çalışmaların tüm süreçlerinden sorumludur. Bu çerçevede ekonomik ya da politik kazançlar göz önüne alınmaksızın karar verici kişiler editörlerdir.
Bağımsız editör kararı oluşturulmasını taahhüt eder.
Dergide yayınlanmış her makalenin mülkiyet ve telif hakkını korur ve yayınlanmış her kopyanın kaydını saklama yükümlüğünü üstlenir.
Editörlere ilişkin her türlü bilimsel suistimal, atıf çeteciliği ve intihalle ilgili önlemleri alma sorumluluğuna sahiptir.