Interpretative Phenomenological Analysis of the First Psychological Counseling Sessions of Novice Psychological Counselors

Abstract

The first counseling session marks a critical transition for prospective counselors in psychological counseling and guidance undergraduate programs. In the transition from theoretical learning to practical application, it becomes necessary to understand subjective experiences. This study uses Interpretative Phenomenological Analysis (IPA) to investigate how prospective counselors make sense of their first counseling sessions and their first encounters with clients. The study aims to deeply examine the subjective experiences of psychological counselors in their first psychological counseling sessions and provide various insights into the difficulties they experience and their coping mechanisms. Six fourth-year undergraduate novice psychological counselors from various universities in Turkey participated in the in-depth interviews. Purposive sampling was used and data collection was conducted online. Transcripts were analyzed using IPA, and rigor was ensured through iterative steps and member checking. As a result of the analysis, four superordinate themes emerged: emotional reactions and self-perception at first encounter (1), emotional resonance blurs professional boundaries (2), the pressure of being time and record-based (3), tension between theory and practice (4). Ultimately, the study underscores the need for comprehensive training programs that integrate theory with practical skills and emphasize emotional resilience. Supportive supervision practices and educational reforms are necessary to prepare aspiring counselors for the complexities of real-world counseling.

Keywords

• novice psychological counselor
• first psychological counseling session
• interpretative phenomenological analysis
• psychological counselor training

Psikolojik Danışman Adaylarının Yaptıkları İlk Psikolojik Danışma Oturumunun Yorumlayıcı Fenomenolojik Analizi

Abstract

İlk psikolojik danışma oturumu rehberlik ve psikolojik danışmanlık lisans programlarındaki aday psikolojik danışmanlar için kritik bir geçişe işaret etmektedir. Teorik öğrenmeden gerçek uygulamaya geçişte öznel deneyimleri anlamak önemlidir. Bu çalışmada, aday psikolojik danışmanların yaptıkları ilk psikolojik danışma oturumlarını ve danışanlarla ilk karşılaşmalarını nasıl anlamlandırdıklarını keşfetmek için Yorumlayıcı Fenomenolojik Analiz (YFA) kullanılmıştır. Çalışma, ilk psikolojik danışma oturumlarında aday psikolojik danışmanların öznel deneyimlerini derinlemesine incelemeyi, yaşadıkları zorluklara ve başa çıkma mekanizmalarına dair çeşitli kavrayışlar sağlamayı amaçlamaktadır. Derinlemesine görüşmelere Türkiye'nin çeşitli üniversitelerinden dördüncü sınıf lisans düzeyinde altı psikolojik danışman adayı katılmıştır. Çalışmada amaçlı örnekleme yöntemi kullanılmış ve veri toplama işlemi çevrimiçi olarak gerçekleştirilmiştir. Görüşme deşifreleri YFA kullanılarak analiz edilmiş ve yinelenen aşamalar ve üye kontrolü yoluyla titizlik sağlanmıştır. Analiz sonucunda dört adet üst tema ortaya çıkmıştır: ilk karşılaşmadaki duygusal tepkiler ve kendilik algısı (1), duygusal yankılanmaların mesleki sınırları bulanıklaştırması (2), teori ve pratik arasındaki gerilim (3) ve zamana ve kayda dayalı oluşun hissettirdiği baskı (4). Sonuç olarak çalışma, teoriyi pratik becerilerle bütünleştiren ve duygusal dayanıklılığı vurgulayan kapsamlı eğitim programlarına olan ihtiyacı ortaya koymaktadır. Destekleyici denetim uygulamaları aday psikolojik danışmanları gerçek danışmanlığın zorluklarına hazırlamak için gereklidir.

Keywords

• aday psikolojik danışman
• ilk psikolojik danışma oturumu
• yorumlayıcı fenomenolojik analiz
• psikolojik danışman eğitimi

References

1. Aladağ, M. (2014). Psikolojik Danışman Eğitiminin Farklı Düzeylerinde Bireyle Psikolojik Danışma Uygulaması Süpervizyonunda Kritik Olaylar. Ege Eğitim Dergisi, 15(2), 428 -475. https://doi.org/10.12984/eed.82217
2. Aladağ, M. ve Kemer, G. (2016). Clinical supervision: An emerging counseling specialty in Turkey. The Clinical Supervisor, 35(2), 175-191. https://doi.org/10.1080/07325223.2016.1223775
3. Alase A. (2017). The interpretative phenomenological analysis (IPA): A guide to a good qualitative research approach. International Journal of Education & Literacy Studies, 5(2), 9–19. https://doi.org/10.7575/aiac.ijels.v.5n.2p.9
4. Amanvermez, Y., Zeren, S. G., Erus, S. M., Buyruk Genc, A. (2020). Supervision and Peer Supervision in Online Setting: Experiences of Psychological Counselors. Eurasian Journal of Educational Research, 20(86), 249-268. https://doi.org/10.14689/ejer.2020.86.12
5. Arthur, G. L., & Gfroerer, K. P. (2002). Training and Supervision Through the Written Word: A Description and Intern Feedback. The Family Journal, 10(2), 213-219. https://doi.org/10.1177/1066480702102014
6. Atik, Z. (2017). Psikolojik danışman adaylarının bireyle psikolojik danışma uygulaması ve süpervizyonuna ilişkin değerlendirmeleri [Yayınlanmamış doktora tezi]. Hacettepe Üniversitesi, Eğitim Bilimleri Enstitüsü, Ankara.
7. Bakalim, O., Şanal-Karahan, F., & Şensoy, G. (2018). The effect of group supervision on the psychological counseling self-efficacy levels of psychological counseling candidates. Turkish Online Journal of Qualitative Inquiry, 9(4), 412-428. https://doi.org/10.17569/tojqi.439769
8. Bernard, J. M. ve Goodyear, R. K. (2019). Fundamentals of clinical supervision (6th ed.) MA: Pearson.

9. Bhandari, A., & Sriram, S. (2023). Novice therapist, the client and therapy: Integrating the triad. Counselling and Psychotherapy Research, 23(3), 745-760. https://doi.org/10.1002/capr.12548
10. Büyükgöze-Kavas, A. (2011). Bireysel ve grupla psikolojik danışma uygulamalarına yönelik bir değerlendirme. Türk Eğitim Bilimleri Dergisi, 9(2), 411-431.
11. Cigrand, C. (2020). Contemplative practice: A proposal in reducing novice counselor’s performance anxiety and excessive self-focus. Journal of Counselor Preparation and Supervision, 13(4), 2. https://digitalcommons.sacredheart.edu/jcps/vol13/iss4/2
12. Creswell J. W., Poth C. N. (2018). Qualitative inquiry & research design: Choosing among five approaches. (4th ed.). Sage.
13. Dawson, D., & Akhurst, J. (2013). ‘I wouldn't dream of ending with a client in the way he did to me’: An exploration of supervisees' experiences of an unplanned ending to the supervisory relationship. Counselling and Psychotherapy Research, 1-10. https://doi.org/10.1080/14733145.2013.845235
14. De Stefano, J., Mann-Feder, V., & Gazzola, N. (2010). A qualitative study of client experiences of working with novice counsellors. Counselling and Psychotherapy Research, 10(2), 139–146. https://doi.org/10.1080/14733141003770713
15. Dickens, K. N., Ebrahim, C. H., & Herlihy, B. (2016). Counselor education doctoral students' experiences with multiple roles and relationships. Counselor Education and Supervision, 55(4), 234-249. https://doi.org/10.1002/ceas.12051
16. Ellis, M. V. (2010). Bridging the science and practice of clinical supervision: Some discoveries, some misconceptions. The Clinical Supervisor, 29(1), 95-116. https://doi.org/10.1080/07325221003741910
17. Ellis, M. V., Hutman, H., & Chapin, J. (2015). Reducing supervisee anxiety: Effects of a role induction intervention for clinical supervision. Journal of Counseling Psychology, 62(4), 608. http://dx.doi.org/10.1037/cou0000099
18. Erçevik, A., ve Türk Kurtça, T. (2023). The Experience of Being the First Client of Novice Counselors in Turkiye From the Client’s Perspective. SAGE Open, 13(3). https://doi.org/10.1177/21582440231183964
19. Farmer, L. B., & Byrd, R. (2015). Genderism in the LGBTQQIA community: An interpretative phenomenological analysis. Journal of LGBT Issues in Counseling, 9(4), 288-310. https://doi.org/10.1080/15538605.2015.1103679
20. Frawley-O'Dea, M. G., & Sarnat, J. E. (2001). The supervisory relationship: A contemporary psychodynamic approach. Guilford Press.
21. Hill, C. E., Sullivan, C., Knox, S., & Schlosser, L. Z. (2007). Becoming psychotherapists: Experiences of novice trainees in a beginning graduate class. Psychotherapy (Chicago, Ill.), 44(4), 434–449. https://doi.org/10.1037/0033-3204.44.4.434
22. Jacobs, M. (2012). EBOOK: The Presenting Past: The Core of Psychodynamic Counselling and Therapy. McGraw-Hill Education (UK).
23. Kocyigit, M. (2024). Novice supervisees’ anxiety in counselling supervision: a phenomenological study. Studies in Continuing Education, 46(1), 65-81. https://doi.org/10.1080/0158037X.2022.2161501
24. Koçyiğit, M. (2020). “Bireyle psikolojik danışma uygulaması” dersinde grup süpervizyonu sürecinin incelenmesi. Eğitimde Nitel Araştırmalar Dergisi – Journal of Qualitative Research in Education, 8(4), 1116-1146. https://doi.org/10.14689/issn.2148-2624.8c.4s.3m
25. Kocyigit, M. (2023). Novice supervisees’ anxiety in counselling supervision: a phenomenological study. Studies in Continuing Education, 46(1), 65–81. https://doi.org/10.1080/0158037X.2022.2161501
26. Kurtyılmaz, Y., Başak, B. E., Güler, D., & Tümlü, G. Ü. (2019). ‘’Psikolojik Danışman Adayının Danışanı Olmak’’: Danışanların Psikolojik Danışma Sürecindeki Deneyimleri. Turkish Psychological Counseling and Guidance Journal, 9(55), 1137-1177.
27. Knight, C. (2012). Therapeutic use of self: Theoretical and evidence-based considerations for clinical practice and supervision. The Clinical Supervisor, 31(1), 1–24. https://doi.org/10.1080/07325223.2012.676370
28. Loganbill, C., Hardy, E., & Delworth, U. (1982). Supervision: a conceptual model. The Counseling Psychologist, 10, 3–42.
29. Miller, R. M., Chan, C. D., & Farmer, L. B. (2018). Interpretative phenomenological analysis: A contemporary qualitative approach. Counselor Education and Supervision, 57(4), 240–254. https://doi.org/10.1002/ceas.12114
30. Minton, C. A. B., Gibson, D. M., & Morris, C. A. W. (2016). Evaluating student learning outcomes in counselor education. John Wiley & Sons.
31. Owen-Pugh, V., & Baines, L. (2014). Exploring the clinical experiences of novice counsellors working with LGBT clients: Implications for training. Counselling and Psychotherapy Research, 14(1), 19-28. https://doi.org/10.1080/14733145.2013.782055
32. Özteke Kozan, H. İ. (2018). Psikolojik Danışman Adaylarının Danışma Uygulamasına Yönelik Kaygıları: Nitel Bir Yaklaşım. OPUS International Journal of Society Researches, 9(16), 109-137. https://doi.org/10.26466/opus.476077
33. Pamukçu Karasu, B., Meydan, B., Koçyiğit Özyiğit, M., Pehlivan, Y., vd. (2023). Psikolojik Danışman Eğitiminde Süpervizör Geri Bildirimi. Anadolu University Journal of Education Faculty, 7(1), 202-226. https://doi.org/10.34056/aujef.1182374
34. Pietkiewicz, I., & Smith, J. A. (2014). A practical guide to using interpretative phenomenological analysis in qualitative research psychology. Psychological journal, 20(1), 7-14.
35. Rønnestad, M. H., & Skovholt, T. M. (2003). The journey of the counselor and therapist: Research findings and perspectives on Professional development. Journal of career development, 30, 5-44. https://doi.org/10.1023/A:1025173508081
36. Saki, V. ve Şahin, M. (2021). Examining the experiences of counselor trainees towards practices in individual counseling practicum course. International Journal of Psychology and Educational Studies, 8(1), 110-123. https://doi.org/10.17220/ijpes.2021.8.1.298
37. Schwing, A. E., LaFollette, J. R., Steinfeldt, J. A., & Wong, Y. J. (2011). Novice counselors’ conceptualizations and experiences of therapeutic relationships. International Journal for the Advancement of Counselling, 33, 51-63. https://doi.org/10.1007/s10447-010-9112-2
38. Skovholt, T. (2017). Master therapists: Exploring expertise in therapy and counseling. Oxford University Press. Smith J. A., Flowers P., Larkin M. (2009). Interpretive phenomenological analysis: Theory, method, and research. Sage.
39. Snow, W. H., & Coker, J. K. (2020). Distance counselor education: Past, present, future. Professional Counselor, 10(1), 40-56. https://doi.org/10.15241/whs.10.1.40
40. Stoltenberg, C. D., McNeill, B. W., & Delworth, U. (1998). IDM: An integrated developmental model for supervising counselors and therapists. San Francisco: Jossey-Bass
41. Tümlü, G. Ü., & Ceyhan, E. (2021). Bireyle psikolojik danışma uygulaması süpervizyonunun yapılandırılması: Bir eylem araştırması. Eğitim ve Bilim, 46(208). https://doi.org/10.15390/EB.2021.9364
42. Wu M. B. (2019). Novice therapist responsiveness: Description and development (Publication no. 2300270256) [Doctoral dissertation, University of Massachusetts]. ProQuest Dissertations & Theses Global. https://www.proquest.com/dissertations-theses/novice- therapist-responsiveness-description/docview/2300270256/se-2
43. YÖK (2018). Yeni öğretmen yetiştirme programları. 29 Mayıs 2024 tarihinde Yükseköğretim Kurulu: https://www.yok.gov.tr/Documents/Kurumsal/egitim_ogretim_dairesi/Yeni-Ogretmen-Yetistirme-Lisans- Programlari/Rehberlik_ve_Psikolojik_Danismanlik_Lisans_Programi.pdf adresinden elde edilmiştir.