MUHASEBE BÜROLARINDA ‘BİLGİSAYARLI MUHASEBE PAKET PROGRAMI’ KULLANIMINA YÖNELİK DOĞU KARADENİZ BÖLGESİ ANALİZİ

Yıl 2007, Sayı: 22, 1 - 26, 01.05.2007

Yusuf Sürmen Abdulkerim Daştan

Öz

Gerek bireysel ve toplumsal yaşamda gerekse işletme faaliyetlerinde sayısız etkiler meydana getiren teknolojik gelişmeler, muhasebe bilgi sistemi ve uygulamalarını da kavram, kapsam ve işleyiş gibi her açıdan etkilemektedir. Kuşkusuz bu etkilenmeden muhasebe meslek mensuplarının faaliyetlerini yürüttükleri ekonomik birimler olan ‘muhasebe büroları’ da kayıtlama, raporlama ve analiz; planlama, danışmanlık ve denetim gibi muhasebe bilgi sistemi ve mesleği ile ilgili tüm fonksiyonlar açısından nasibini almaktadır. Muhasebe, teknolojik gelişim, paket program ve muhasebe büroları çerçevesinde ele alınan bu çalışma, muhasebe meslek mensuplarının, muhasebe paket programı kullanım düzeyleri, programlar aracılığıyla gerçekleştirdikleri işlemler, programlara yönelikmemnuniyet düzeyleri ve karşılaştıkları sorunlar gibi durumların ortaya konmasını amaçlayan ankete dayalı bir araştırmadır. Araştırma Doğu Karadeniz Bölgesindeki Trabzon, Ordu, Rize, Giresun, Gümüşhane ve Artvin illerinde faaliyette bulunan 188 muhasebemeslek mensubu üzerinden gerçekleştirilmiştir. Araştırmada elde edilen sonuçlar özetle, a meslek mensuplarınca başta Eta, Orka,Mikro, Link ve Datasoft olmak üzere toplam 13 farklı muhasebe paket programı kullanıldığı, b meslek mensuplarının üçte birinineğitimleri aşamalarında "Bilgisayarlı Muhasebe" dersi aldıkları; derste görülen paket program türünün ilk ikisini Eta ve Orka oluşturduğu, ayrıca derste görülen programla kullanılan program arasında yüksek oranda paralellik olduğu, c programlarda en çok "muhasebe", "işletme", "bordro", "demirbaş" ve "stok" modüllerinin kullanıldığı, d kullanılan programlarda, kullanım, servis ve güvenliğe ilişkin düşük düzeyde de olsa, kullanım yönünden eğitim yetersizliği, serviste eleman eksikliği ile güvenliğe ilişkin virüs ve veri kaybı açısından, sorunlarla karşılaşıldığı, e muhasebe bürolarında ortalama üç kişinin istihdam edildiği, bunun birinin üniversitemezunu olduğu, üniversite mezunlarının çalışmaya başladıkları ilk dönemde bilgisayar kullanımı bilgi düzeylerinin muhasebe paketprogramı kullanımı bilgi düzeyine nazaran daha iyi olduğu, f paket programlar aracılığıyla üretilen muhasebe bilgilerinin işletmesahip ve yöneticililerinin ihtiyaçlarını karşıladığı, ancak kararlarını etkilemediği şeklindedir

Anahtar Kelimeler

Muhasebe, teknolojik gelişim, paket program ve muhasebe büroları

An Analysis of the Accounting Software Package’s Usage in the Accounting Offices in the Eastern Black Sea Region

Öz

The developments in information technologies, which have had numerous impacts on both individual and social life and businesses, have also had an important impact on accounting information systems and accounting applications in terms of every aspect suchas concept, scope and operation. Accounting offices in which members of the accounting profession perform their job are also affected from these developments, in terms of every aspect such as recording, reporting, analyzing and planning, consultancy, auditing. This is a questionnaire based study that is considered in the scope of accounting, technological development, accounting software packages, and accounting offices. The aim of the study is to determine the usage level of the software packages among accounting professionals, procedures they perform by using these packages, satisfaction level of the software packages, and the problems the professionals face with. The research surveyed Trabzon, Ordu, Rize, Giresun, Gümüşhane and Artvin in the Eastern BlackSea Region and contained 188 members of accounting profession. Based upon the findings, among the main results are: a members of the profession use 13 different software packages mostly Eta, Orka, Mikro, Link and Datasoft, b one-third of the profession members attended "Accounting via Computer" lesson, they learned mostly Eta, Orka software during the period. It is stated thatthere is a strong parallelism between software package they learnt and use, c mostly used modules are "accounting", "business","payroll", "fixtures", "stock" in the software packages, d they faced with some problems such as lack of education in terms of usage, lack of qualified personnel in terms of service, virus and losing information in terms of data security, e three people are employed in the offices approximately, at least one of them is graduated from university, and their knowledge on computer is betterthan knowledge on software usage in the early stage they start working, f it is also stated that information produced by using thesoftware package can meet the requirements of the business owners and managers but it does not effect their decisions

Anahtar Kelimeler

Accounting, technological development, software package and accounting offices

Kaynakça

• BEKÇİ İsmail, TİTİZ İsmet, ÖMÜRBEK Nuri : “Muhasebe Eğitimi Alan Öğrencilerin Bilgisayarlı Muhasebe Dersine Bakış Açılarına İlişkin Bir Araştırma”, Muhasebe ve Finansman Dergisi(MUFAD), Sayı: 29 (Ocak ), ss.166-175.
• DURMUŞ A. Hayri, ARAT Mehmet Emin : İşletmelerde Muhasebe Örgütlenmesi, Marmara Üniversitesi Nihat Sayar Eğitim Vakfı Yayınları No. 528/762, İstanbul, 2004.
• GÖKTAN, Erkut : “Elektronik Bilgi işlem Sistemlerindeki Gelişmelerin Muhasebe Eğitimine Etkisi”, Türkiye V. Muhasebe Eğitimi Sempozyumu (1-3 Haziran 1983, Bayramoğlu), ss.282-317.
• HYVONEN, Timo : “Management Accounting and Information Systems: ERP versus BoB”, European Accoun- ting Revives, Vol. 12, Nr: 1 (2003), ss.155-173.
• KARAKAYA, Mevlüt : Muhasebe Bilgi Sistemi ve Bilgi Teknolojisi, Ankara, 1994.
• MUGAN Şımga, AKMAN Nazlı : “Bilgi sistemleri, Teknolojileri ve Muhasebe Uygulamalarına ve Eğitimine Et- kileri”, Türkiye XIX. Muhasebe Eğitimi Sempozyumu (18-20 Mayıs 2000, Antalya), ss.101-124.
• ÖNAL Servet, ERASLAN Süleyman, KENDİRLİ Selçuk : “Muhasebede Bilgisayar Kullanımı ve Bilgisayar Ya- zılımlarının Analizine İlişkin Kahramanmaraş’ta Yapılan Bir Araştırma”, MÖDAV Muhasebe Bilim Dünyası Dergisi, Sayı: 3 (Eylül 1999), ss. 95-110.
• PEKDEMİR, Işıl “Profesyonel Muhasebecilikte Meslek Öncesi Staj Uygulaması: Bir Araştırma”, Muhasebe ve Denetime Bakış Dergisi, Sayı: 2, (Ekim 2000), ss.43-63.
• PEKDEMİR Recep, ÖNAL Mete. M. : “Bilgi Teknolojisindeki Gelişmelerin Muhasebe Mesleğine Etkileri”, Yö- netim, Sayı: 34 (Ekim 1999), ss. 7-14 SEVİM, Şerafettin
• ÇETİNOĞLU Tansel, KURNAZ Niyazi : “Muhasebe Bilgi Sistemlerine Bilgi Teknolojileri Hizmet Desteği Sağ- layan Bilgisayar Firmalarının Hizmet Kalitesinin Ölçülmesi Üzerine Ampirik Bir Araştırma”, Muhasebe ve Fi- nansman Dergisi(MUFAD), Sayı: 32 (Ekim 2006), ss.72-84.
• USLU, Selçuk : “Elektronik Bilgi İşlem Sistemlerine Yönelik Muhasebe Eğitiminde Alternatif Yaklaşımlar” Türkiye V. Muhasebe Eğitimi Sempozyumu (1-3 Haziran 1983, Bayramoğlu), ss.318-345. http://www.gelirler.gov.tr. http://www.orka.com.tr http://www.turmob.org.tr sıra nr’lı Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği, 26.12.1992 – 21477 Mük. R.G.