YAYINCILIK İLKELERİ
• Acta Medica Nicomedia, Kocaeli Üniversitesi Tıp Fakültesi’nin bilimsel yayın organıdır.
• Dergi; yılda üç sayı olarak şubat, haziran ve ekim aylarında yayımlanır.
• Acta Medica Nicomedia; bağımsız, tarafsız, önyargısız ve çift kör akran hakemlik ilkeleri çerçevesinde elektronik ortamda açık erişimli olarak yayımlanır.
• Acta Medica Nicomedia’da; ulusal ve uluslararası standartlara uygun temel ve klinik tıp bilimleri alanında özgün araştırma, derleme, olgu sunumu, teknik rapor, kısa bildiri ve editöre mektup türünde yazılar yayımlanır.
• Acta Medica Nicomedia'nın dili Türkçe ve İngilizcedir.
• Acta Medica Nicomedia’ya gönderilen ve dergide yayımlanan makalelerden hiçbir ücret talep edilmemektedir.
• Yazarların kimlik bilgileri ve e-posta adresleri hiçbir şekilde başka amaçlar için kullanılmamaktadır.
• Derginin yayın ve editöryal süreçleri Uluslararası Tıp Dergileri Editörler Kurulu (ICMJE) yönergesine göre yürütülmektedir. Dergi, bilimsel süreli yayımların şeffaflık ve mükemmellik ilkelerine uymaktadır (doaj.org/bestpractice).
• Dergimize gönderilen makalelerin daha önce başka bir dergide kabul edilmemiş veya yayınlanmamış olması (400 kelimeyi aşan tam metin poster bildirileri dahil) ve bilimsel ve etik ilkelere uygun olarak hazırlanması gerekmektedir (http://www.icmje.org/about-icmje/faqs/conflict-of-interest-disclosure-forms/). Makalelerde ismi geçen yazarların tümünün çıkar çatışması beyanı vermeleri talep edilir.
• Acta Medica Nicomedia'nın tüm içeriği Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 4.0 uluslararası kamu lisansı altında korunmaktadır.

EDİTÖRYAL İLKELER
• Dergiye gönderilen yazılar, öncelikle yazının dergi kurallarına uygun olarak hazırlanmasını ve sunulmasını sağlayacak ön değerlendirme sürecinden geçer. Editör kurulu, yayın kurallarına uymayan yazıları yayınlamamak, düzeltmek üzere yazara geri göndermek ve biçim olarak yeniden düzenleme yetkisine sahiptir. Gönderilen yazılar en az iki hakem tarafından değerlendirildikten sonra editöryal kurul kararı ile yayımlanır. Dergideki tüm hakem değerlendirmeleri, kör değerlendirme şeklinde yapılır.
• Dergide yayınlanmak üzere gönderilen yazılar, daha önce başka bir yerde yayınlanmamış ve yayınlanmak üzere gönderilmemiş olmalıdır. Dergide yayınlanan makaleler için yazarlara telif ücreti ödenmez. Yazarlar yazının tüm yayın haklarının Acta Medica Nicomedia’ya ait olduğunu kabul ederler. ‘Telif Hakkı Devir Formu’ ve olası çıkar çatışmalarının bildirildiği ‘Çıkar Çatışması Beyan Formu’ yazarlarca imzalanıp gönderilmelidir. Yayımlanan yazıların bilimsel ve hukuki sorumluluğu yazarlara aittir.
• ICMJE Önerileri, yazarlık haklarının şunları gerektirdiğini belirtir: (1) Çalışmanın kavramsallaştırılmasına veya tasarımına veya verilerin edinilmesine, analizine veya yorumlanmasına önemli katkılar sağlanması, (2) Çalışmanın taslağının hazırlanması veya önemli fikri içerik açısından eleştirel olarak revize edilmesi, (3) Yayımlanan sürümün nihai onayı. (4) Çalışmanın herhangi bir bölümünün doğruluğu veya bütünlüğüyle ilgili soruların uygun şekilde araştırılması ve çözülmesini sağlamak için çalışmanın tüm yönlerinden sorumlu olma konusunda anlaşma. Acta Medica Nicomedia'daki yazarlık kriterleri için dört koşulun da karşılanması gerekir.
• Düzeltme ve Yayının Geri Çekilmesi: Yayına kabul edilme aşamasına kadar tüm makaleler sorumlu yazar tarafından geri çekilebilir. Yayına kabul aşamasından sonra yapılacak olan düzeltmeler ve geri çekme talepleri kabul edilmez. Bu durumda sorumlu yazar tarafından dergide Erratum yayınlanma hakkı saklıdır. Dergiye gönderilen Erratumlar, editöryal kurulun bilgisi ve onayı dahilinde yayınlanır.
• Yayıma gönderilen orijinal yazıların etik kurul onayları alınmış ve belgelendirilmiş olmalıdır. Yazar(lar) bu alanda kabul edilen uluslararası kılavuzlara (1964 Helsinki Deklarasyonu ve bunun daha sonraki güncellemeleri) ve T.C. Sağlık Bakanlığı tarafından düzenlenen yönetmeliklerin ilgili hükümlerine uyulduğunu belirtmelidir.

ETİK İLKELER
• Dergide hiçbir koşulda etik ihlale izin verilmez. Bilimsel suistimal şüphesi olan tüm yazılar editöryal kurul tarafından incelenir ve reddedilir.
• WMA Helsinki Bildirgesi'ne uygun olarak araştırma protokollerinin etik komite onayı tüm çalışmalar için gereklidir. Gönderilen her araştırma makalesinde; çalışmanın etik onay aldığına dair bir ifade (veya gerekmediğine dair bir ifade ve nedeni), etik komitenin veya inceleyen kurulun adı, onayın numarası/kimliği ve tarihi; Metot bölümünde ve makalenin sonundaki 'Etik standartlara uyum' başlığı altında belirtilmelidir.
• Retrospektif (katalog) taramalara dayalı yazılarda etik kurul onayı gerekmektedir.
• Prospektif klinik çalışmalar için yönetmeliğe uygun bir şekilde Etik Kurulu onayı alınmalıdır.
• Olgu sunumlarında hastaların gizliliğini korumak, yazarların sorumluluğundadır. Hasta kimliğini ortaya çıkarabilecek fotoğraflar için, hasta ve/veya yasal temsilcileri tarafından imzalanan hasta onam formunun alınması ve yazılı onay alındığının metin içerisinde belirtilmesi gereklidir.
• Committee on Publication Ethics (COPE), Directory of Open Access Journals (DOAJ), Open Access Scholarly Publishers Association (OASPA) ve World Association of Medical Editors (WAME) tarafından geliştirilen yayın etiği ilkeleri ve tavsiyelerine dikkat edilmelidir; Council of Science Editors (CSE), International Committee of Medical Journals (ICJME) kılavuzları takip edilmelidir.
• Dergi İntihal Politikası: Dergiye gönderilen yazılarda yazar(lar) tarafından benzerlik raporunun sisteme yüklenmesi istenir. Dergimize gönderilen tüm yazılar intihal tespit etme programları (iThenticate, Turnitin) ile editöryal kurul tarafından değerlendirilmektedir.
• Derginin Editör Kurulu, tüm itirazları Yayın Etik Komitesi (COPE) kuralları çerçevesinde ele alır. Bu gibi durumlarda, yazarlar şikayetleri ile ilgili olarak editör kuruluyla doğrudan iletişime geçmelidir. Gerektiğinde, dahili olarak çözülemeyen sorunları çözmek için bir ombudsman atanabilir. Baş Editör, tüm temyiz ve şikayetler için karar verme sürecindeki nihai otoritedir.
• Yazarlar, Acta Medica Nicomedia’ya bir makale gönderirken makalelerinin telif hakkını dergiye vermeyi kabul etmiş sayılır. Eğer yazarın çalışmasının basılması reddedilirse, yazının telif hakkı yazarlara geri verilir.
• Acta Medica Nicomedia’ya gönderilen her makale, adı geçen yazarların tümünün imzaladığı ‘Telif Hakkı Devir Formu’ (https://dergipark.org.tr/journal/1126/submission/start) ile birlikte gönderilmelidir.
• Başka kaynaklardan alınan şekiller, tablolar veya hem basılı hem de elektronik ortamdaki diğer materyaller için yazarların telif hakkı sahibinden izin almaları gerekir. Bu husustaki hukuki, mali ve cezai sorumluluk yazarlara aittir.
• Acta Medica Nicomedia’da yayımlanan yazılarda içerikle ilgili nihai sorumluluk yazarlara aittir. Editörler, editör kurulu ve yayıncı, bu yazılar için herhangi bir sorumluluk kabul etmemektedir.