ETİK İLKELER

Arşiv Dünyası olarak, Aşağıda yer alan etik sorumluluklar "Committee on Publication Ethics (COPE)" tarafından belirtilen etik kurallara ve sorumluluklara uygun olarak hazırlanmıştır. Dergi editörlerinin, hakemlerinin ve yazarlarının aşağıda yer alan etik kurallara uygun şekilde hareket etmesi beklenmektedir. Dergimiz, DergiPark platformu üzerinde hizmet vermekte ve tüm bilimsel etik kurallara uygun olarak yayınlanmaktadır.

EDİTÖRLERE YÖNELİK ETİK SORUMLULUKLAR

Dergi İçeriği İçin Sorumluluk:

Editör dergide yayımlanan her makaleden sorumludur. Yayınladıkları materyalin kalitesini sağlamak ve yayınlanmış kaydın bütünlüğünü korumak durumundadır. Bu kapsamda editör;

Yalnızca akademik olarak karar verir ve verilen bu kararlar ile ilgili tam sorumluluk alır.

Çalışmaların adil ve tarafsız şekilde değerlendirilebilmesi amacıyla düşünce özgürlüğü ilkesine uygun hareket etmeye özen gösterir.

İş süreçlerini fikri mülkiyet haklarına ve etik standartlara uygun yürütür.

Okuyucuların ve yazarların bilgi ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik çaba sarf eder, sürekli olarak derginin gelişimini sağlamaya çalışır.

Yazarların ve hakemlerin gizliliğini korur, hakem sürecini de buna uygun yönetir.

Derginin süreçlerinin geliştirilmesi konusunda yazar, okuyucu ve hakem kurulu üyelerinin görüşlerini dikkate alır.

Hakemlik ve yayıncılıkla ilgili araştırmaları takip eder, yeni bilgiler ışığında derginin süreçlerini gözden geçirir.

Okuyucu İle İlişkiler

Editörler, yayınlanan çalışmaların özgün olmasına dikkat eder, çalışmanın okuyucu, araştırmacı ve uygulama yapan kişilere bilimsel katkı sağlamasına özen gösterir.

Editörler tüm paydaşlardan gelen geri bildirimleri dikkate alır, açıklayıcı ve bilgilendirici geri dönüş sağlamak için çaba sarf eder.

Yazarlar İle İlişkiler

Editörler, tüm çalışmaların uygun nitelikli hakemler tarafından incelenmesi konusunda özen gösterir.

Süreçlere dair yazarlara yönelik ayrıntılı bilgi, Arşiv Dünyası web sayfasında yer alan Yazım Kurallarında verilmektedir.

Sürece dair yaşanabilecek aksaklıkların önüne geçebilmek için Editör, yazar ile sürekli iletişim halinde bulunur.

Hakemler İle İlişkiler

Hakem atamaları sırasında, yazarlar ve hakemler arasından çıkar çatışması olup olmadığı editörler tarafından gözetilir.

Değerlendirme işlemi, çifte körleme yöntemiyle yürütüldüğü için hakemlerin kimlik bilgileri gizli tutulur. Her sayının hakem listesi, ilgili sayıda duyurulur.

Hakemler çalışmayı değerlendirirken tarafsız, bilimsel ve nesnel bir dil kullanılması konusunda teşvik edilir.

Hakem havuzunun farklı disiplinlerden oluşması ve sürekli olarak güncellenmesi için gerekli çalışmalar yapılır.

Nezaketsiz ve bilimsel olmayan değerlendirmeler engellenir ya da sansürlenir.

Hakemlik ve Değerlendirme Süreci

Editörler; dergi Yazım Kurallarında yer alan "Hakemlik ve Değerlendirme Süreci" politikalarını uygulamakla yükümlüdür. Bu bağlamda editörler her çalışmanın adil, tarafsız ve zamanında değerlendirme sürecinin tamamlanmasını sağlar.

Hakemler hazırladıkları raporlarda, çalışmanın yayımlanması veya yayımlanmaması durumuyla ilgili kesin bir kanaat bildirebilirler. Fakat Editör/Editör Kurulu çalışmayı değerlendiren hakemlerin benzer ve karşıt görüşleri üzerinden bir karar verebilir.

Editör/Editör Kurulu bu hususta kabul veya ret veren hakemlerin sayısına değil, hakemlerin veya yazarların argümanlarının güçlülüğüne bakar. Editör/Editör Kurulu, değerlendirme soruları evet, hayır şeklinde cevaplanmış raporlardan ziyade güçlü, gerekçeleri sunulmuş önerme içeren raporları dikkate alır.

Hakem bir çalışma yayımlandıktan sonra kendi görüşlerinin çalışmada tamamen yansıtılmadığını görebilir. Diğer hakemlerin farklı görüşte bulunmaları, Editör/Editör Kurulu'nun da bu görüşleri dikkate almış olması mümkündür. Bu durumda çalışmayı değerlendiren hakemin talebi doğrultusunda diğer hakemlerin görüşleri Editör Kurulu'nun uygun görmesi halinde kendisine gönderilebilir.

     Hakemlerin önerilerine göre Editör/Editör Kurulu aşağıdaki yollardan birini izler:

     Çalışmayı yayımlayabilir.

     Kısmi ve önemli düzeyde değişiklik ve geliştirme yapılmış çalışmayı yayıma kabul edebilir.

     Yazardan/yazarlardan hakem görüşlerine uygun olarak çalışmasını düzenlemesini isteyip yeni bir değerlendirme süreci başlatabilir.

     Çalışmayı reddedebilir.

Editör Kurulu Üyeleri

Derginin gelişmesine katkıda bulunacak, uygun nitelikli editör kurulu üyelerinin belirlenmesi için özen gösterilir.

Editör Kurulu üyeleri düzenli bir şekilde gözden geçirilir.

Editör, kurul üyelerinden, derginin yönetimi ile ilgili fikirlerini alır, dergi politikalarındaki değişiklikleri bildirir ve gelecek için plan yapmak üzere, düzenli bir şeklide (örneğin yılda bir kez) danışır.

Kişisel Verilerin Korunması

Editörler; kişisel veri içeren çalışmalarda kullanılan bireylerin açık rızası olmadığı sürece çalışmayı reddeder. Ayrıca editörler; yazar, hakem ve okuyucuların bireysel verilerini korumaktan sorumludur.

Etik Kurul, İnsan ve Hayvan Hakları

Editörler; değerlendirilen çalışmalarda insan ve hayvan haklarının korunmasını sağlamaya özen gösterir. Çalışmalarda kullanılan deneklere ilişkin etik kurul onayı, deneysel araştırmalara ilişkin izinlerin olmadığı durumlarda çalışmayı reddetmekle sorumludur.

Fikri Mülkiyet Haklarının Korunması

Editörler, yayınlanan tüm makalelerin fikri mülkiyet hakkını korumakla, olası ihlallerde derginin ve yazar(lar)ın haklarını savunmakla yükümlüdür.

Yapıcılık ve Tartışmaya Açıklık

Editörler, dergide yayınlanan eserlere ilişkin eleştirileri dikkate alır ve bu eleştirilere yönelik yapıcı bir tutum sergilemeye çaba gösterir.

Şikayetler

Editörler yazar ve hakem veya okuyuculardan gelen şikayetleri dikkatlice inceleyerek açıklayıcı bir şekilde yanıt vermeye çalışır.

YAYINCININ ETİK SORUMLUKLARI

Arşiv Dünyası;

Herhangi bir şekilde yazarlardan ücret talep etmemektedir.

Yayınlanmış her makalenin mülkiyet ve telif hakkını korumaya ve her kopyanın kaydını saklamaya özen gösterir.

LİSANSLAMA VE TELİF HAKKI

Arşiv Dünyası, Creative Commons Atıf 4.0 Uluslararası Lisansı ile lisanslanmıştır.

Kullanıcılar bu lisans kapsamında, lisans sahibine atıfta bulunarak eseri dağıtabilir, kopyalayabilir, üzerinde çalışmalar yapabilir, yine sahibine atıfta bulunarak türevi çalışmalar için eseri kullanabilir.

İNTİHAL DENETİMİ

Rapor edilen araştırmalar etik kurallara uygun olarak hazırlanmalı ve metin içinde yapılan atıflar mutlaka belirtilmelidir. Dergimize gönderilen çalışmalar hakem değerlendirme süreci tamamlandıktan sonra, yayımlanmadan önce intihalin önüne geçilmesi amacıyla Ithenticate programında değerlendirilmektedir.

Benzerlik oranı üst sınırı %20' dir.

Etik Olmayan Bir Durum ile Karşılaşırsa;

Yayımlanan bir makalede önemli bir hata ya da yanlışlık fark edildiğinde ya da yukarıda bahsedilen etik sorumluluklara uygun olmayan bir davranış veya içerikle karşılaşıldığında arsivdunyasidergisi@gmail.com adresine e-posta yoluyla bildirilmesi gerekmektedir.

YAYIN POLİTİKASI

Arşiv Dünyası, hakemli ulusal bir dergi olup, her yılın Haziran-Aralık aylarında olmak üzere yılda 2 sayı olarak yayınlanmaktadır. Her bir sayıda, çifte körleme metodu ile 2 hakem tarafından değerlendirilen en fazla 10 bilimsel makale yayınlanmaktadır. Bunun dışında, hakemsiz makaleler, inceleme yazıları, röportaj, teknik not, kitap tanıtımı ve incelemesi gibi yayınlar da kabul edilmektedir.

Arşiv Dünyası; Arşivcilik, Kütüphanecilik, Belge Yönetimi, Bilgi Yönetimi, Elektronik Bilgi ve Belge Yönetimi, Tarihi Arşivler, Kültür Tarihi, Diplomatika, Müzecilik vb. teorik ve uygulamalı disiplinlerarası alanlarda gerçekleştirilen bilimsel çalışmaları kabul etmektedir.

Arşiv Dünyası'na gönderilen makaleler, farklı üniversitelerden iki hakem tarafından değerlendirilir. İki hakemden de olumsuz rapor alan makaleler yayınlanmamaktadır. Hakem değerlendirmelerinden biri olumlu, diğeri olumsuz ise, makale üçüncü bir hakeme gönderilir. Üçüncü hakemin görüşü, makalenin yayınlanmasında esastır.

Arşiv Dünyası'na gönderilen makaleler başka bir yerde yayınlanmamış veya yayınlanmak üzere gönderilmemiş olmalıdır; makale gönderiminde yazarlar bu durumu taahhüt etmiş olarak kabul edilir. Yayın ilkelerine uygun olmayan makaleler hakem değerlendirme sürecine alınmamaktadır.
Makalenin hazırlanmasında geçerli bilimsel yöntemlere uyulmalı, çalışmanın konusu, amacı, kapsamı, hazırlanma gerekçesi vb. bilgiler yeterli ölçüde ve belirli bir düzen içinde verilmelidir.

Arşiv Dünyası, Türkçe ve İngilizce dillerinde yapılmış çalışmaları kabul etmektedir. Dergiye gönderilen makaleler; tüm içerik (ana metin, tablo, şekil, kaynakça notlar vb.) dahil 25 sayfayı geçmemelidir.

Editörler tarafından ön inceleme sonucunda “Arşiv Dünyası Yazım Kuralları” ve “Yayın İlkeleri”ne uyum göstermeyen çalışmalar, yazara iade edilir.

Yayınlanmak üzere dergiye gönderilen makaleler, dergide belirtilen yazım kurallarına uygun bir şekilde hazırlanarak kaynakçalar dâhil eksiksiz olarak gönderilmelidir.
Yayınlanan makalelerde benimsenen görüşler derginin görüşü değildir, her çalışma yazarının sorumluluğundadır.

Arşiv Dünyası'na gönderilen çalışmaların “Etik Kurul Kararı” gerektiren araştırma sonuçlarının yer alması durumunda, “Etik Kurul Onay Formu”nun bir kopyasının başvuru sırasında sisteme yüklenmesi gerekmektedir.

Çalışmanın Arşiv Dünyası'na gönderilmesi, çalışmanın yayınlanması için başvuru olarak kabul edilir.

Arşiv Dünyası, açık erişim yaklaşımını benimsemektedir. Dergide yayınlanan makale ve diğer çalışmalar için, yazarlardan hiçbir şekilde ücret talep edilmemektedir. Buna ek olarak çalışmalar için yazarlara da hiçbir şekilde telif ücreti ödenmemektedir.

Dergi editör ve hakem değerlendirme süreçlerinden geçtikten sonra son kez gözden geçirilmesi amacıyla ''Erken Görünüm'' seçeneği ile kullanıma açılır. Tespit edilen eksiklik ve hatalar düzeltildikten sonra derginin yeni sayısı yayımlanır.

Dergimizde yayınlar ortalama 45 gün içerisinde tamamiyle değerlendirilip yayımlanmaya hazır hale getirilmektedir. 

LİSANSLAMA VE TELİF HAKKI

Arşiv Dünyası, Creative Commons Atıf 4.0 Uluslararası Lisansı ile lisanslanmıştır. Detaylı bilgi için tıklayınız. Kullanıcılar bu lisans kapsamında, lisans sahibine atıfta bulunarak eseri dağıtabilir, kopyalayabilir, üzerinde çalışmalar yapabilir, yine sahibine atıfta bulunarak türevi çalışmalar için eseri kullanabilir. Dergi tarafından makale, yazı vb. için herhangi bir işlem ücreti talep edilmemektedir. Dergide yayımlanan yazılar için yazarlara herhangi bir ücret ödenmemektedir. Yazarlar gönderilen makale ve yazılar için telif devir formunu doldurmalıdır.