ETİK POLİTİKASI
Yayın Etiği
Akademik Gastroenteroloji Dergisi’ndeki yayın süreci, bilimsel bilgilerin nesnel ve saygılı bir şekilde iyileştirilmesini ve yayılmasını hedefler. Hakemli makaleler bilimsel yöntemi destekler ve somutlaştırır ve bu nedenle yayın sürecine dahil olan tüm tarafların (yazarlar, okuyucular ve araştırmacılar, yayıncı, hakemler ve editörler) etik değerlendirme standartlarına uyması son derece önemlidir. Akademik Gastroenteroloji Dergisi, tüm tarafların asağıdaki etik sorumluluklara uymasını hedefler.
Aşağıdaki etik görev ve sorumluluklar Committee on Publication Ethics (COPE) tarafından oluşturulan politikalarla uyumludur.
Yazarların Etik Sorumlulukları
Akademik Gastroenteroloji Dergisi’ne makale gönderen tüm yazarların aşağıdaki etik sorumluluklara uyması beklenmektedir:
Yazar(lar) dergiye kendi özgün çalışmalarını göndermelidir. Makalede kullandıkları ve sundukları diğer çalışmaların sonuçlarını, metin içi ve metin sonu referanslarını doğru ve eksiksiz bir şekilde göstermelidirler.
Çalışmaya entelektüel katkısı olmayan kişiler yazar olarak gösterilmemelidir.
Gönderilen yazılarda çıkar çatışması veya ilişkiler varsa bunlar belirtilmeli ve açıklanmalıdır.
Yazar(lar)dan, makalelerinin inceleme süreci sırasında ham verilerini sağlamaları istenebilir. Bu durumda, yazar(lar) verilerini ve bilgilerini ilgili editöryal ve bilimsel kurullara sunmayı kabul ederler.
Yazarlar, hastaları, hasta kayıtlarını, araştırma katılımcılarını veya veri tabanlarını içeren tüm araştırma çalışmalarında etik kurul onayı ve bilgilendirilmiş onam aldıklarını belgelemelidir.
Hastanın kimliğinin tespit edilmesine olanak veren hasta görüntüleri için yazarlar, raporun ait olduğu hastadan/hastalardan yazılı izin aldıklarını belgelemelidir.
Yazar(lar), erken sürüm veya yayın sürecinde olan çalışmalarında bir hata veya çelişkili sonuç fark etmeleri halinde dergi editörünü veya yayıncıyı bilgilendirmek ve düzeltme veya geri çekme sürecinde editörlerle iş birliği yapmakla yükümlüdür.
Yazarlar çalışmalarını aynı anda birden fazla dergiye gönderemezler. Her gönderim ancak bir önceki tamamlandıktan sonra yapılabilir. Başka bir dergide yayınlanan bir çalışma Akademik Gastroenteroloji Dergisi'ne gönderilemez.
Editörlerin Etik Sorumlulukları
Editör ve bölüm editörleri, COPE tarafından açık erişim olarak yayınlanan “COPE Davranış Kuralları ve Dergi Editörleri için En İyi Uygulama Kılavuzu” doğrultusunda aşağıdaki etik sorumluluklara sahip olmalıdır.
Genel Görev ve Sorumluluklar
Editörler Akademik Gastroenteroloji Dergisi'nde yayınlanan her çalışmadan sorumludur. Bu bağlamda editörlerin taşıdığı görev ve sorumluluklar aşağıda açıklanmıştır:
Okuyucu ve yazarların bilimsel bilgi taleplerini karşılamaya yönelik çalışmalarda bulunur.
Derginin daha ileriye gitmesini sağlar.
Dergide yayınlanan makalelerin bilimsel kalitesinin arttırılmasına yönelik prosedürleri yönetir.
Akademik dürüstlüğün sağlanması için çalışır.
Fikri mülkiyet hakları ve etik standartlardan ödün vermeden prosedürleri takip eder.
Düzeltme veya yorum gerektiren konularda şeffaf ve nettir.
Okuyucularla İlişkiler
Editörler, aldıkları kararlarda; tüm okuyucuların, araştırmacıların ve uygulayıcıların ihtiyaç duyduğu bilgi, beceri ve beklentileri dikkate alırlar. Dergide yayınladıkları makalelerin literatüre özgün bir katkısı olup olmadığına dikkat ederler ve olduğundan emin oldukları çalışmaları yayınlarlar. Ayrıca, araştırmacılardan ve uygulayıcılardan alınan geri bildirimleri dikkate alır ve geri bildirimlerinde açıklayıcı ve bilgilendirici tutum izlerler.
Yazarlarla İlişkiler
Editörler yazarlarla ilişkilerinde aşağıdaki rol ve sorumluluklar doğrultusunda hareket ederler;
Çalışmaların bilimsel önemi, özgünlüğü, geçerliliği, düzgün ifadesi ve derginin amaç ve kapsamına uygunluğu hakkında olumlu ya da olumsuz karar vermek.
Yayınlanmak üzere gönderilen çalışmaları, çalışmanın yapısında ciddi sorunlar olmadığı sürece, ön inceleme sürecine kabul etmek.
Çalışmanın yapısında ciddi sorunlar olmadığı sürece hakemler tarafından yapılan olumlu önerileri dikkate almak.
“Kör İnceleme ve Değerlendirme Süreçleri”nden olası sapmaları önlemek için her türlü çabayı göstermek.
Yazarlara açıklayıcı ve bilgilendirici geri bildirimler sağlamak.
Hakemlerle İlişkiler
Editörler hakemlerle ilişkilerinde aşağıdaki görev ve sorumluluklar doğrultusunda hareket ederler;
Makaleyi değerlendirmek için uygun hakemleri seçer.
Hakemlere rehberlik eder ve gerekli bilgiyi sağlar.
Hakemler ve yazarlar arasında çıkar çatışması olup olmadığının izler.
Kör incelemede hakemlerin kimliklerini gizli tutar.
Hakemleri makaleyi tarafsız, bilimsel ve nesnel bir şekilde değerlendirmeye teşvik eder.
Hakemlerin performansını artıracak politikalar geliştirmek için çalışır.
Kötü niyetli ve bilimsel olmayan yorumlardan kaçınır.
Editörler Kurulu ile İlişkiler
Editörler, editörler kurulu üyeleriyle ilişkide aşağıdaki konuları dikkate alırlar;
Üyelerin dergi yayın politikaları ve yönergelerine uygun prosedürleri takip etmesini izler ve üyeleri yayın politikaları ve gelişmeler hakkında bilgilendirir.
Editörler ayrıca editörler kurulunun yeni üyelerini eğitmek ve ihtiyaç duydukları bilgileri sağlamak için çalışır.
Editörler kurulu üyelerinin yazıları tarafsız ve bağımsız bir şekilde değerlendirmesini sağlar.
Dergiye katkı sağlayabilecek ve yeterli niteliklere sahip kişiler arasından yeni editörler kurulu üyelerini seçer.
Yazıları, uzmanlık alanına göre editörler kurulu üyelerinin değerlendirmesine gönderir.
Editörler kuruluyla düzenli olarak iletişim halinde olup yayın politikalarının ve derginin geliştirilmesi amacıyla editör kurulu ile toplantılar yapar.
Derginin Sahibi ve Yayıncısı ile İlişkiler
Editörler tarafından alınan tüm kararlar, editörler ve yayıncı arasında yapılan anlaşma gereği yayıncıdan ve dergi sahibinden bağımsızdır. Editörler ve yayıncı arasındaki ilişki, editörlerin bağımsızlığı ilkesine dayanır.
Editöryal ve Kör İnceleme Süreçleri
Editörler, derginin yayın politikalarında belirtilen "Kör İnceleme ve Değerlendirme Süreci" politikalarına uymakla yükümlüdür. Bu nedenle, editörler her bir yazının tarafsız, adil ve zamanında bir şekilde incelenmesini sağlamak için çalışır.
Kalite Güvencesi
Editörler, dergide yayınlanan makalelerin derginin yayın politikalarına ve uluslararası standartlara uygun olarak yayınlanmasını sağlamalıdır.
Kişisel Bilgilerin Korunması
Editörlerin incelenen çalışmalardaki deneklerle veya görsellerle ilgili kişisel bilgileri koruması ve deneklerin onayının belgelendirilmediğini kontrol eder. Ayrıca editörlerin yazarların, hakemlerin ve okuyucuların kişisel bilgilerini koruması beklenir.
Etik Kuralların Teşviki ve İnsan ve Hayvan Haklarının Korunması
Editörler, incelenen çalışmalarda insan ve hayvan haklarını korumakla yükümlüdür ve etik ve ilgili kurul onayı olmayan deneysel çalışmaları reddeder.
Akademik Dürüstlüğün Sağlanması
Editörler, çalışmalardaki hataların, tutarsızlıkların veya yanlış yönlendirmelerin hızla düzeltilmesini sağlamak için çaba sarfeder.
Fikri Mülkiyet Haklarının Korunması
Editörler, dergide yayınlanan tüm makalelerin fikri mülkiyet haklarını ve bu hakların ihlal edildiği durumlarda derginin ve yazar(lar)ın haklarını korumaktan sorumludur. Ayrıca editörler, yayınlanan tüm makalelerin içeriğinin diğer yayınların fikri mülkiyet haklarını ihlal etmesini önlemek için gerekli çalışmaları yapar.
Çıkar Çatışması
Editörler, hakemler ve diğer editörler arasında çıkar çatışması olabileceğini kabul ederek, makalelerin yayın sürecinin bağımsız ve tarafsız bir şekilde tamamlanacağını garanti eder.
Hakemlerin Etik Sorumlulukları
Akademik Gastroenteroloji Dergisi'ndeki makale inceleme süreci “çift kör inceleme” ilkesine göre yürütülmektedir. Hakemler yazarlarla doğrudan iletişime geçmez ve değerlendirme sonuçları ve yorumları dergi yönetim sistemi vasıtası ile yürütülür. Bu süreçte, hakem formları ve tam metinler üzerindeki hakem görüşleri editör tarafından yazar(lar)a iletilir. Akademik Gastroenteroloji Dergisi hakemleri aşağıdaki etik sorumlulukları taşırlar.
Sadece kendi uzmanlık alanlarındaki konularda inceleme yapmayı kabul ederler.
Gizli ve tarafsız inceleme yaparlar.
Hakem bir makaleyi değerlendirme sırasında çıkar çatışması olduğuna kanaat getirirse bunu dergi editörüne bildirir ve makaleyi değerlendirmez.
Makaleyi özellikle içerik açısından değerlendirir, din, dil, ırk ve siyasal inançlar ile ekonomik kaygıların değerlendirmeyi etkilemesine izin vermez.
Makaleyi yapıcı ve nazik bir üslupla inceleyerek; düşmanca ve hakaret içeren kişisel yorumlardan kaçınır.
Değerlendirmeyi kabul ettikleri makaleyi yukarıda belirtilen etik kurallara uygun olarak ve zamanında incelemek zorunda olduğunu bilir.
Yayıncının Etik Sorumlulukları
Yayıncının Sorumlulukları
Türk Gastroenteroloji Vakfı Akademik Gastroenteroloji Dergisi’nin yayıncısı olup aşağıdaki etik sorumluluklar çerçevesinde hareket eder:
Editörler, Akademik Gastroenteroloji Dergisi'ne gönderilen makalelerin tüm süreçlerinden sorumludur. Yayıncı bağımsız editöryal kararları üstlenir.
Akademik Gastroenteroloji Dergisi'nde yayınlanan tüm makalelerin fikri mülkiyet haklarını korumaktan ve yayınlanmamış her makalelerin kaydını tutmaktan yayıncı sorumludur.
Yayıncı, bilimsel suistimal, sahtecilik ve intihal gibi durumlara karşı gerekli önlemleri alır.
Hayvan ve İnsan Deneklerin Kullanıldığı Çalışmalar
Dergiye gönderilen tüm yazılar, hayvan veya insan deneklerin kullanıldığı tüm çalışmalar, otoriteler tarafından belirlenen kurallara ve etik ilkelere uygun olmalıdır.
Dergi, “insan” öğesinin içinde bulunduğu tüm çalışmalarda Helsinki Deklerasyonu Prensipleri’ne uygunluk ilkesini kabul eder. Bu tip çalışmaların varlığında yazarlar, makalenin GEREÇ ve YÖNTEMLER bölümünde bu prensiplere uygun olarak çalışmayı yaptıklarını, kurumlarının etik kurullarından ve çalışmaya katılmış insanlardan “Bilgilendirilmiş olur” (informed consent) aldıklarını belirtmek zorundadır.
Çalışmada “Hayvan” öğesi kullanılmış ise yazarlar, makalenin GEREÇ ve YÖNTEMLER bölümünde Guide for the Care and Use of Laboratory Animals (www.nap.edu/catalog/5140.html) prensipleri doğrultusunda çalışmalarında hayvan haklarını koruduklarını ve kurumlarının etik kurullarından onay aldıklarını belirtmek zorundadır. Etik kurul onay belgesinin bir örneği makale ile birlikte gönderilmelidir.