Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Dergisi'ne gönderilen tüm yazıların benzerlik oranları Turnitin, İthenticate, İntihal.net gibi servisler aracılığıyla denetlenmektedir. Benzerlik oranının % 15’ten az olması şartı aranır.

Bu dergi, incelenmeye sunulan çalışmalarda intihal olup olmadığını kontrol eder. İntihal, duplikasyon, sahte yazarlık/inkar edilen yazarlık, araştrma/veri fabrikasyonu, makale dilimleme, dilimleyerek yayın, telif hakları ihlali ve çıkar çatışmasının gizlenmesi, etik dışı davranışlar olarak kabul edilir. Kabul edilen etik standartlara uygun olmayan tüm makaleler yayından çıkarılır. Buna yayından sonra tespit edilen olası kuraldışı, uygunsuzluklar içeren makaleler de dahildir.

Akademik etik kurallarını ihlal etmenin sık karşılaşılan biçimleri:
• Telif hakkı ihlali
• İntihal
• Uydurmacılık
• Çoklu veya bölerek yayın yapmak
• İnsan-hayvan etiğine saygısızlık
• Taraflı kaynak seçimi
• Çıkar ilişkisi gözeten yayın yapmak şeklinde sıralanabilir.

HEFAD’da bilimsel makaleleriyle yer alan yazarlar,

• Çalışmalarındaki bütün bilgileri etik davranış ve akademik kurallar çerçevesinde elde ettiklerini,
• Kendilerine ait olmayan her türlü ifade, bilgi ve bulgunun kaynağına eksiksiz atıfta bulunduklarını,
• Birden fazla yazar tarafından keleme alınan çalışmalarda yazarların çalışmaya katkı düzeylerini (yüzdelik olarak) beyan ettiklerini,
• Etik kurul izni gerektiren çalışmalarda izinle ilgili bilgi ve belgeleri beyan ettiklerini,
• Çalışmalarında herhangi bir potansiyel çıkar çatışmasını bulunmadığını,
• Finansal destek alındıysa, bununla ilgili kurum bilgi ve belgelerini beyan ettiklerini kabul etmiş sayılırlar.

Kabul edilen bu maddelerin aksi ortaya çıktığında oluşacak her türlü yasal sorumluluk yazara aittir.

Dergimiz; editörleri, kurul üyeleri, hakemleri ve yazarlarının her türlü akademik faaliyetinde COPE (Committee on Publication Ethics)’un ölçütlerinin esas alınmasını önermektedir.

https://publicationethics.org/

Etik Kurul İzni ve TÜBİTAK Ulakbim TR Dizin Kuralları:
2020 yılında TR Dizin tarafından açıklanan Etik İlkelerle ilgili kurallar kapsamında aşağıdaki hususlara tüm yazarların dikkat etmesi önemlidir.
Etik Kurul izni gerektiren araştırmalar aşağıdaki gibidir:
• Anket, mülakat, odak grup çalışması, gözlem, deney, görüşme teknikleri kullanılarak katılımcılardan veri toplanmasını gerektiren nitel ya da nicel yaklaşımlarla yürütülen her türlü araştırmalar,
• İnsan ve hayvanların (materyal/veriler dâhil) deneysel ya da diğer bilimsel amaçlarla kullanılması,
• İnsanlar üzerinde yapılan klinik araştırmalar,
• Hayvanlar üzerinde yapılan araştırmalar,
• Kişisel verilerin korunması kanunu gereğince retrospektif çalışmalar. Ayrıca;
• Olgu sunumlarında “Aydınlatılmış onam formu”nun alındığının belirtilmesi,
• Başkalarına ait ölçek, anket, fotoğrafların kullanımı için sahiplerinden izin alınması ve belirtilmesi,
• Kullanılan fikir ve sanat eserleri için telif hakları düzenlemelerine uyulduğunun belirtilmesi. Yukarıdaki koşullara uyan ve Etik Kurul izni gerektiren yazıların Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Dergisi’ne gönderilmesi durumunda, alınmış olan resmî Etik Kurul izin belgelerinin de dergiye ek olarak gönderilmesi gerekmektedir.

Özel Sayı Yayımlama Politikası
Dergimizde Yayın Kurulu'nun talebi üzerine yılda bir kez özel sayı yayımlanabilmektedir. Özel sayıda yer alması için gönderilen makaleler önce Editöryal ön incelemeye tabi tutulur. Sonra derginin yazım kurallarına uygunluk açısından incelenir ve intihali önlemek için benzerlik taraması gerçekleştirilir. Bu aşamalardan sonra çift taraflı körleme modelinin kullanıladığı değerlendirme sürecine alınır.