6102 Sayılı Türk Ticaret Kanununun 428. Maddesinde Düzenlenen Organın Temsilcisi ve Bağımsız Temsilci

Yıl 2012, Cilt: 16 Sayı: 3, 1 - 46, 01.07.2012

Özge Ayan

Öz

Çalışmamızın konusunu 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ile bir yenilik olarak getirilen pay sahibinin genel kurulda kitlesel (toplu) temsilciler aracılığıyla katılması oluşturmaktadır. Çalışmamızda özelikle kitlesel (toplu) temsilcilerden organın temsilcisi ve bağımsız temsilci incelenmiştir.Organın temsilcisi, şirket tarafından önerilen, şirketle herhangi bir şekilde ilişkisi bulunan bir kişidir. Bu kişi, kendisine temsil yetkisi veren pay sahipleri adına genel kurulda oy kullanıp gerekli diğer işlemleri yapabilir. Organın temsilcisinin şirket tarafından esas sözleşme hükmüne göre ilan edilmesi ve internet sitesine konularak pay sahiplerine bildirilmesi zorunludur.Organın temsilcisi tavsiye eden şirketin aynı zamanda bir bağımsız temsilci göstermesi gerekmektedir. Bağımsız temsilcinin, şirketten tamamen bağımsız ve tarafsız diğer bir kişi olması gerekir. Bağımsız temsilci organın temsilcisinin alternatifi ni oluşturur.Organın temsilcisi ve bağımsız temsilci, genel kurulda oylarını hangi yönde kullanacaklarını, gerekçeleriyle birlikte açıklayan bildirgeler yayınlamakla yükümlüdürler. Bu bildirgelerde yer alan bilgiler, pay sahibinin temsilciye talimatı niteliği taşır.Organın temsilcisi ve bağımsız temsilci temsil edecekleri payların sayısını, çeşidini, itibari değerini ve gruplarını şirkete bildirmekle yükümlüdürler

Anahtar Kelimeler

Organın temsilcisi, Bağımsız temsilci, Kurumsal temsil, Pay sahibinin temsili, Bildirim, Yetkisiz katılım

CORPORATE PROXY AND INDEPENDET REPRESENTATIVE TURKISH COMMERCIAL LAW NO. 6102 ARTICLE 428

Öz

As an innovation brought by Turkish Code of Commerce No. 6102, participation of the shareholder in general assembly via a common agent constitutes the subject of our study. In our study especially corporate proxy and independent proxy are discussed. Corporate proxy is a person who is recommended by company and has a relationship with company in any way. This person may vote and perform necessary transactions in general assembly in the name of the shareholders giving representation power to it. It is obligatory for the corporate representative to be announced by company in accordance with the provisions of master agreement and put on website and notifi ed to shareholders. Company recommending corporate proxy has to show an independent representative also. Independent representative should be entirely independent and neutral person. Independent representative constitutes the alternative of corporate representative. Corporate representative and independent representative are obliged to make declarations stating how the votes are casted in general assembly with related grounds. Information taking place in these declarations has the characteristics of shareholder. Corporate representative and independent representative have to notify the number, type, nominal values and groups of the shares to be represented.

Anahtar Kelimeler

Corporate Proxy, Independent representative, Corporate representation, Representative of the shareholder, Announcement, Unauthorized participation.

Kaynakça

• ABAD, Marion Hohn, Das Institut der Stimmrechtsvertretung im Aktienrecht, Münster 1995.
• AKTİENGESETZ KOMMENTAR, Hrsg von Schmidt, Karsten/Lutter, Marcus, I. Band, § 1-149, Köln 2008.(Anılış: Aktiengesetz Komm./ Yazar adı)
• AKTİENRECHT, Hrsg Wilhelm Happ, 3. Aufl age, München 2007. (Anılış: Aktienrecht/ Yazar adı)
• AYAN, Özge, Limited Ortaklıklarda Azınlık Pay Sahiplerinin Genel Kurulu Toplantıya Çağırma, Gündeme Madde Eklenmesini İsteme ve Sorumluluk Davası Açma Hakları, İzmir 2004.
• BECKERHOFF, Tom, Treupfl ichten bei der Stimmrechtsausübung und Eigenhaftung des Stimmrechtsvertreters, Frankfurt am Main 1996.
• BEHNKE, von Thorsten, Die Stimmrechtvertretung in Deutschland, Frankreich und England, NZG 2000, s. 665-675.
• BİRSEL, Mahmut T, Anonim Şirketlerde Azınlık Hakları, İmran Öktem’e Armağan, Ankara 1970, s. 621-659.
• BÖCKLİ, Peter, Das Aktienstimmrecht und sein Ausübung durch Stellvertreter, Basel 1961. (Kısaltma: Die Aktienstimmrecht)
• BÖCKLİ, Peter, Schweizer Aktienrecht, 4. Aufl age, Zürich, Genf, Basel 2009. (Kısaltma: Schweizer Aktienrecht)
• CASPAR VON DER CRONE, Hans, Stimmrechtsvertretung beim Déchargebeschluss, Entscheid des Schweizerischen Bundesgerichts, SWZ/RSDA 3, 2002, s. 205-209.
• ÇEKER, Mustafa, Anonim Ortaklıkta Oy Hakkı ve Kullanılması, Ankara
• DAĞ, Üner, Anonim Ortaklıklarda Pay Sahibi Açısından Oy Hakkının Kazanılması ve Kullanılması, İstanbul 1996.
• DİE VİRTUELLE HAUPTVERSAMMLUNG, Hrsg von Zetzche, Dirk, Berlin 2002. (Anılış: Virtuelle Hauptversammlung/Yazar adı)
• DİNÇ, İlhan, Sermaye Piyasası Kurulu’nun Seri: IV No: 44 Sayılı Tebliği Kapsamında Çağrıda Bulunma Yükümlülüğüne İlişkin Son Gelişmeler, Batider 2010, C.XXVI, S. 2, s. 243-265.
• FİSCHER, Kondrad, Oberstes Organ der Aktiengesellschaft ist die Generalversammlung der Aktionäre, SWZ 1998, s. 231-237.
• GİRSBERGER, CHK-D./Gabriel, S., Handkommentar zum Schweizerischer Privatrecht, Zürich 2007.
• HANLOSER, Stefan, Proxy-Voting, Remote-Voting und Online-HV: § 134 III 3 AktG nach dem NaStrG, NZG 2001, s. 355-365.
• HEİDELBERGER KOMMENTAR ZUM AKTİENGESETZ, Hrsg von Bürgers, Tobias/ Körber, Torsten: Berlin 2008. (Anılış: Heidelberger Kommentar/Yazar adı)
• HÜTHER, Mario, Aktionärsbeteiligung via internet- zum Regierungsentwurf eines Gesetzes zur Namensaktie und zur Erleichterung der Stimmrechtsausübung (NaStraG), MMR 2000, s. 521-537.
• İMREGÜN, Oğuz, Anonim Ortaklıklar Hukuku, 4. b., İstanbul 1989.
• KAYA, Mustafa İsmail, Die Vertretung des Aktionärsstimmrechts, Konstanz 2002.
• KENDİGELEN, Abuzer, Türk Ticaret Kanunu Değişiklikler, Yenilikler ve İlk Tespitler, İstanbul 2011.
• KİEFNER, Fiebel, Stimmrechtsausübung in der Hauptversammlung durch den Vollmachtgeber trotz fortbestehender Bevollmächtigung eines Vertreters?, NZG 2011, s. 887-898.
• KİER, Markus, Die Kontrolle der Publikumsgesellschaft durch ihre Aktionäre überlegungen zu einer Reform des Depotstimmrechtes, Hannover 2002.
• KÜNZLE, Hans Rainer, Die Ausübung des Aktien-Stimmrechts durch Institutionelle Vertreter und Institutionelle Anleger und die Corparate Governance in der Schweiz und den USA, FS Forstmoser 2003, s. 415
• LENZ, Susanne, Die gesellschaftsbenannte Stimmrechtsvertretung (Proxy- Voting) in der Hauptversammlung der deutschen Publikums-AG, Berlin 2005.
• LEU, Dainel/VON DER CRONE, Hans Caspar, Stimmrechtsvertretung beim Déchargebeschluss, SWR 2002, s. 205-211.
• LEUENBERGER, Matthias A., Die Anonymität des Inhaberaktionärs, Bern 1996.
• MEİER, Robert, Die Aktiengesellschaft, 3. Aufl age, Zürich, Basel, Genf 2005.
• MEİER-HAYOZ, Arthur/FORSTMOSER, Peter, Schweizerisches Gesellschaftsrecht, 10. Aufl age, Bern 2007.
• MOROĞLU, Erdoğan, Türk Ticaret Kanunu Tasarısı, Değerlendirme ve Öneriler, 5. Baskı, İstanbul 2007. (Kısaltma: TTK Tasarısı)
• MOROĞLU, Erdoğan, Genel Kurul, Makaleler I, b. 2, İstanbul 2001, s. 290- 301. (Kısaltma: Genel Kurul)
• NOACK, Ulrich, Hauptversammlung der Aktiengesellschaft und moderne Kommunikationstechnik- aktuelle Bestandsaufnahme und Ausblick, NZG 2003, s. 241-246.
• NODOUSHANİ, Andreas, Die Treuepfl icht der Aktionäre und ihrer Stimmrechtsvertreter, Baden-Baden 1997.
• POROY, Reha/TEKİNALP, Ünal/ÇAMOĞLU, Ersin, Ortaklıklar ve Kooperatif Hukuku, b. 11, İstanbul 2009.
• PULAŞLI, Hasan, Türk Ticaret Kanununa ve Tasarısına Göre Anonim Şirket Genel Kurullarında Oy Hakkının Kullanılması, Prof. Dr. Fikret Eren’e Armağan, Ankara 2006, s. 785-812. (Kısaltma: Oy Hakkının Kullanılması)
• PULAŞLI, Hasan, Şirketler Hukuku Şerhi, Ankara 2011. (Kısaltma: Şirketler Hukuku Şerhi)
• RAİSER, Thomas, Empfehlen sich gesetzliche Regelungen zur Einschränkung des Einfl usses der Kreditinstitute auf Aktiengesellschaften?, NJW 1996, s. 2257-2264.
• ROTH, Urs P./LÄNZLİNGER, Andreas, Die Ausübung des Stimmrechts in der Generalversammlung, SWZ 1999, s. 27-33.
• RUOFF, Christian, Stimmrechtsvertretung, Stimmrechtsermächtigung und Proxy-System, München 1999.
• SCHAAD, Hans-Peter, Basler Kommentar, Honsell/Vogt/Watter (Hrsg), Obligationenrecht II, Art 530-1186 OR, 3. Aufl age, Basel 2008. (Kısaltma: Schaad, Basler Kommentar)
• SCHAAD, Hans-Peter, Das Depotstimmrecht der Banken nach schweizerischem und deutschem Recht, Zürich 1972. (Kısaltma: Schaad, Das Depotstimmrecht)
• SCHERRER, Eric R., Die Stimmrechtsausübung durch Depotvertreter, Zürich 1996.
• SCHLEİFFER, Patrick, Der gesetzliche Stimmrechtsausschlus im schweizerischen Aktienrecht, Bern 1993.
• SCHMİDT, Jessica, Die geplante Richtlinie über Aktionärsrechte und ihre Bedeutung für das deutsche Aktienrecht, BB 2006, 1641-1646.
• SCHMİTT, Petra, Das Verhältnis zwischen Generalversammlung und Verwaltung in der Aktiengesellschaft, Zürich 1991.
• STUDER, Christoph D., Die Einberufung der Generalversammlung der Aktiengesellschaft, Bern 1995.
• ŞENER, Oruç Hami, Uygulamalı Ortaklıklar Hukuku, Ankara 2002.
• TEKİNALP, Ünal, Azınlığın Bilançonun Onaylanmasına İlişkin Müzakerenin Ertelenmesi İstemi- Sorunlar- Düşünceler, Ord. Prof. Dr. Ernst E. Hirsch’e Armağan, İÜHFM 1976, Özel Sayı 1977, s. 233-243. (Kısaltma: İÜHFM 1976)
• TEKİNALP, Ünal, Tek Kişilik Ortaklıklar I, Tek Pay Sahipli Anonim Ortaklık, İstanbul 2011. (Kısaltma: Tek Kişilik Ortaklıklar)
• TEOMAN, Ömer, Anonim Ortaklık Genel Kurulunda Birden Fazla Paya Sahip Olan Ortaklar Bir Öneri Konusunda Aynı Zamanda Olumlu ve Olumsuz Oy Kullanabilirler, Otuz Yıl Ticaret Hukuku, Tüm Makalelerim, C.I, 1971-1982, İstanbul 2000. (Kısaltma: Pay Sahibinin Değişik Yönde Oy Kullanması)
• TEOMAN, Ömer, Türk Ticaret Kanunu Tasarısı’na Göre Anonim Ortaklıkta Pay Sahibinin Oy Hakkı, Batider 2009, C. XXV, S. 3, s. 5-24. (Kısaltma: Oy Hakkı)
• TEOMAN, Ömer, Anonim Ortaklıkta Pay Sahibinin Oy Hakkından Yoksunluğu, İstanbul 1983. (Kısaltma: Oydan Yoksunluk)
• TİLLMANN, Eric, Das Depotstimmrecht der Banken, Zürich 1985.
• TUERKS, Robin A., Depotstimmrechtspraxis versus U.S. - proxy-system, München 2000.
• VAUPEL, Christoph F., Ansprüche von Aktiengesellschaften gegen Stimmrechtsempfehlungen institutioneller Stimmrechtsberater, AG 2011, s. 63-72.
• VON DER CRONE, Hans Casper, Die Internet-Generallversammlungen, FS Forstmoser 2003, s. 155-167.
• VON SALİS, Ulysses Gubert Andreas, Die Gestaltung des Stimm- und des Vertretungsrechts im schweizerischen Aktienrecht, Zürich 1996.
• WAİDACHER, Reto, Institutionelle Stimmrechtsvertretung, Zürich 1997.
• WEBER, Hans Peter, Das Depotstimmrecht der Banken, Schweizerische Aktiengesellschaft 1974, s. 49-55.
• YILMAZ, Asuman, Stimmrecht und Kapitalbeteiligung im deutschen Aktienrecht, 2001.
• ZÄTZSCH, Gröning, Neue Medien im deutschen Aktienrecht: Zum RefE des NaStraG, NZG 2000, s. 393-401.
• ZEVKLİLER, Aydın/ACABEY, M. Beşir/GÖKYAYLA, K.Emre, Medeni Hukuk, Giriş, Başlangıç Hükümleri, Kişiler Hukuku, Aile Hukuku, Ankara 2000.
• ZİSWİLER, Hans Ulrich, Der gesetzliche Aussluss vom Stimmrecht gemäss Art 695 Abs 1 OR (Beschlüsse über die Entlastung des Verwaltungsrates) bezieht sich auch auf den gewillkürten Vertreter; Kostenverlegung gemäss Art 706a Abs 3 OR, SWR 2003, s. 54-56.