KURUMSAL ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ’NİN ETKİNLİĞİ VE VERGİ MALİYETLERİ ÜZERİNDEKİ FAYDALARI

Yıl 2019, Cilt: 6 Sayı: 18, 452 - 462, 07.09.2019

Defne Ay

Öz

Günümüzde vergi idaresi işlem hızını artırmak, vergi denetimlerini daha sistemli gerçekleştirebilmek, vergi maliyetlerini azaltmak ve etkinliğini artırmak için bilişim teknolojilerinden faydalanmaktadır. Bu nedenle 1998 yılından bu yana yeni teknolojileri kullanarak birçok otomasyon sistemi geliştirmiştir. Bu sistemlerden biri olan Kurumsal Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ni(KEYS) 2009 yılında geliştirmiştir. Bu sistem sayesinde etkinlik, teknolojik ilerleme, maliyet, tasarruf (enerji, zaman, kağıt), standartlaşma, şeffaflık, hesap verilebilirlik, arşivleme ve kolay yönetilebilirlik gibi birçok alanda fayda sağlamıştır. Vergi idaresinin amaçlarından biri vergi ve diğer kamu gelirlerini gelirlerinin en düşük maliyetle toplanmaktır. Bu çalışmada, KEYS’in etkinliği ve vergi maliyetleri üzerindeki faydaları incelenmiştir. Bu kapsamda vergi idaresinin KEYS’e geçiş süreci, KEYS uygulamasında işlem gören evrak sayıları ve KEYS ile sağlanan tasarruf verilerine değinilecektir. Çalışmada yer alan tüm veriler Gelir İdaresi Başkanlığı Geliştirme Projeleri Müdürlüğü veri tabanından alınmıştır. Bu verilere göre;2018/Ekim ayı sonu itibarıyla 30 Vergi Dairesi Başkanlığı ve 52 Defterdarlık bünyesinde 450 Vergi Dairesi Müdürlüğünde KEYS kullanıma açılmıştır. Ayrıca bu sistem sayesinde 137 adet ağaca eş değer kağıt ve zarf tasarrufu sağlanmıştır. Parasal olarak toplam tasarruf ise 9.050.325 TL olarak tespit edilmiştir. KEYS vergi idaresinin etkinliğine ve mükellefin gönüllü uyumuna katkı sağlamaktadır.

Anahtar Kelimeler

Kurumsal Elektronik Belge Yönetim Sistemi(KEYS), Otomasyon Sistemleri, Vergi Maliyetleri, Tasarruf

Kaynakça

• Akdoğan, A. (2009). Kamu Maliyesi(13. Baskı), Ankara: Gazi Kitapevi, 176. Buyrukoğlu, S. Ve Buzkıran, D.(2016). Klasik ve Modern Vergileme İlkeleri Çerçevesinde Uzlaşma Müessesesi, İnsan Ve Toplum Bilimleri Araştırmaları Dergisi, Sayı 5, ss. 2083. Cenikli, E. ve Şahin, D. (2013). Türk Gelir İdaresinde Otomasyon Projeleri, İnternet Uygulamaları ve Yönetim Dergisi(IUYD), Sayı 1, ss. 37 Çetin, G.(2010). Bilişim Teknolojilerindeki Gelişmenin Vergilemede Kayıt Düzenini ve Denetim Uygulamalarına Etkisi. Ekonomi Bilimleri Dergisi, Sayı 1,ss. 80 Demirtel, H. ve Bayram, Ö. G.(2014). Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinin Verimliliğe Katkısı, Bilgi Dünyası, Sayı 1, ss. 92 Dirik, H., Erdoğan, R.Altınçekiç, H. S. ve Altınçekiç, H. (2014). Kent Ağaçlarının İşlevleri, Koruma Önemi ve Değer Belirleme Yaklaşımları Artvin Çoruh Üniversitesi, Orman Fakültesi Dergisi, Sayı 2, ss. 161 Gelir İdaresi Başkanlığı. (2017). 2016 Faaliyet Raporu, ss.129, Erişim:https://www.gib.gov.tr/kurumsal/stratejik-yonetim/faaliyet-raporlari(11.04.2019) Gelir İdaresi Başkanlığı. (2018). 2017 Faaliyet Raporu, ss. 127, Erişim:https://www.gib.gov.tr/kurumsal/stratejik-yonetim/faaliyet-raporlari(12.04.2019) Gelir İdaresi Başkanlığı. (2019). 2018 Faaliyet Raporu, ss. 119, Erişim:https://www.gib.gov.tr/kurumsal/stratejik-yonetim/faaliyet-raporlari(14.04.2019) Gerçek, A. (2004). Çağdaş Eğilimler Çerçevesinde Türkiye’de Vergi İdaresinin Modernizasyonuna Yönelik Çalışmaların Değerlendirilmesi, http://www.muhasebetr.com/makaleler/004/ sitesinden 15.04.2019 tarihinde erişildi