The Establishment of the Methodological Activity of the National Archives Administration

Abstract

One of the most important features of human history has been the recording and preservation of written information. Since the invention of writing, information about people's activities, laws, economic and cultural life has been recorded and preserved. Over time, these records have created archives that play an important role in management, law, science and social life. Archival work has developed as a special field of activity that ensures the collection, systematization, preservation and presentation of these documents for future use. The article reviews the history and organization of archival work, the formation, history and evolution of archives and work with documents in them. State archives also form the history of the creation and development of world archives, and ideas about the organization of archives. To obtain information about the content and composition of the National Archive Fund of the Republic of Azerbaijan, using traditional types of archival information systems, to ensure the search for this information, to study the modernization of archival work, the digitization of archival documents and the creation of a single electronic archival information system by applying information and communication technologies; to coordinate the work of state archives and branches of the state archive directly subordinate to the Department and ensure their activities, to regulate the development of archival work in the republic and scientific and technical progress in this area, to provide methodological assistance to state archives, departments and non-state archives, and to investigate other issues.

Keywords

• National Archives Department
• methodological activities
• state archives
• non-state archives
• information provision

Milli Arşiv İdaresi'nin Metodolojik Faaliyetinin Kurulması

Öz

İnsanlık tarihinin en önemli özelliklerinden biri yazılı bilginin kaydedilmesi ve korunması olmuştur. Yazının icadından bu yana insanların faaliyetleri, yasaları, ekonomik ve kültürel yaşamları hakkındaki bilgiler kaydedilmiş ve korunmuştur. Zaman içinde bu kayıtlar yönetim, hukuk, bilim ve sosyal yaşamda önemli rol oynayan arşivleri oluşturmuştur. Arşivcilik, bu belgelerin toplanmasını, sistematize edilmesini, korunmasını ve gelecekte kullanılmak üzere sunulmasını sağlayan özel bir faaliyet alanı olarak gelişmiştir. Makale, arşiv çalışmalarının tarihini ve organizasyonunu, arşivlerin oluşumunu, tarihini ve evrimini ve içlerindeki belgelerle çalışmayı gözden geçirmektedir. Devlet arşivleri aynı zamanda dünya arşivlerinin oluşturulması ve geliştirilmesinin tarihini ve arşivlerin organizasyonu hakkındaki fikirleri oluşturur. Geleneksel arşiv bilgi sistemlerini kullanarak Azerbaycan Cumhuriyeti Milli Arşiv Fonu'nun içeriği ve bileşimi hakkında bilgi edinmek, bu bilgilerin araştırılmasını sağlamak, arşiv çalışmalarının modernizasyonu, arşiv belgelerinin dijitalleştirilmesi ve bilgi ve iletişim teknolojilerini uygulayarak tek bir elektronik arşiv bilgi sisteminin oluşturulması üzerinde çalışmak; Devlet arşivlerinin ve doğrudan Daire'ye bağlı devlet arşivi şubelerinin çalışmalarını koordine etmek ve faaliyetlerini sağlamak, cumhuriyetteki arşiv çalışmalarının gelişimini ve bu alandaki bilimsel ve teknik ilerlemeyi düzenlemek, devlet arşivlerine, dairelerine ve devlet dışı arşivlere metodolojik yardım sağlamak ve diğer konuları araştırmak.

Anahtar Kelimeler

• Milli Arşiv Dairesi
• metodolojik faaliyetler
• devlet arşivleri
• devlet dışı arşivler
• bilgi sağlama

Kaynakça

1. Ismayilov, N. I. & Khalafova, S.A (2023). The Modern Situation of Using Bibliometric Methods in Library-Information Activity in the Republic of Azerbaijan. GRANІ Journal, 26 (2), 106-110.
2. Ismayilov, N. İ. & Khalafova, S.A. (2024). Traditional and electronic information resources of the National Archives Administration of the Azerbaijan Republic. Scientific and theoretical almanac Grani, 27 (3), 44-48. https://doi.org/10.15421/172448
3. Ismayilov, N. I. & Khudiyeva, V. (2022). Assessment of digital knowledge and research skills and overview of on going work at the national level, forecasting. Concepts of digitization. Technium Social Sciences, 35, 593-600.
4. Ismayilov, N.I. & Gasimli, H. (2022). The main activities of the Republic's Tourism Information Centers. GRANІ Journal, 25 (6), 16-22.
5. On the National Archive Fund. (1999). Law of the Republic of Azerbaijan Baku, June 22, 1999 No. 694-IQ President of the Republic of Azerbaijan Heydar Aliyev. E-Qanun.Az.
6. Rasulov, A. (2023). Heydar Aliyev and archival work in Azerbaijan. 525th newspaper. Sadigova, S. & Mammadova, Z. (2023). Effectiveness of using archival documents in the primary sources of information about the İrevan Khanate (İngilis dilimdə). Akademik Tarih ve Düsünce Dergisi, 10 (6), 2819-2826.
7. Sadigova, S. & Nurullayev, Sh. (2024). Analysis of the documentary-information flow dedicated to thee ethnoraphy of Western Azerbaijan. (8-15). The scientific heritage.
8. Sadigova, S. (2021, March). General aspects of bibliography in the conditions of the information society. In ASJ. 1 (46), 4-8.

9. Sadigova, S. A. (2016). Socio-political information resources: Methodical instructions. Mütərcim.
10. Sadigova, S.A. (2024). Bibliographical means dedicated to Narimana Narimanova as an information resource for professionals in the field. Journal of science. Lyon, 60, 18-25.
11. Time and production norms of the main types of work performed in state archives. (2018). National Archives Department of the Republic of Azerbaijan.