The Current State and Prospects of Information Retrieval Systems in Public Libraries

Yıl 2025, Cilt: 12 Sayı: 2, 158 - 176, 03.06.2025

Sevda Khalafova

https://doi.org/10.46868/atdd.2025.917

https://izlik.org/JA89XE93AE

Öz

Public libraries are important institutions that meet the information needs of society. The development of digital technologies has made it necessary to restructure information retrieval systems in libraries. This study analyzes the current state of information retrieval systems in modern public libraries and evaluates their future prospects. Historically, information retrieval systems in libraries were in the form of catalog cards. Later, the use of automated systems and digital catalogs helped increase efficiency. These include a lack of technological infrastructure, shortcomings in managing databases, and issues with meeting user demands. In the future, the widespread use of artificial intelligence, automated content analysis, and personalized search algorithms will play an important role in making information retrieval systems in public libraries more flexible and efficient.

Anahtar Kelimeler

Library Catalogs , Information Retrieval Systems , Automated Library-Information Systems , Electronic Catalog , Document

Halk Kütüphanelerinde Bilgi Erişim Sistemlerinin Mevcut Durumu ve Beklentiler

https://izlik.org/JA89XE93AE

Öz

Halk kütüphaneleri toplumun bilgi ihtiyacını karşılayan önemli kurumlardır. Dijital teknolojilerin gelişimi, kütüphanelerdeki bilgi erişim sistemlerinin yeniden yapılandırılmasını gerekli kılmıştır. Bu çalışma, modern halk kütüphanelerindeki bilgi erişim sistemlerinin mevcut durumunu analiz etmekte ve gelecekteki beklentilerini değerlendirmektedir. Tarihsel olarak, kütüphanelerdeki bilgi erişim sistemleri katalog kartları şeklindeydi. Daha sonra, otomatik sistemlerin ve dijital katalogların kullanımı verimliliğin artmasına yardımcı olmuştur. Bunlar arasında teknolojik altyapı eksikliği, veri tabanlarının yönetimindeki eksiklikler ve kullanıcı taleplerini karşılamadaki sorunlar sayılabilir. Gelecekte, yapay zeka, otomatik içerik analizi ve kişiselleştirilmiş arama algoritmalarının yaygın kullanımı, halk kütüphanelerindeki bilgi erişim sistemlerinin daha esnek ve verimli hale getirilmesinde önemli bir rol oynayacaktır.

Anahtar Kelimeler

Kütüphane Katalogları , Bilgi Erişim Sistemleri , Otomatik Kütüphane-Bilgi Sistemleri , Elektronik Katalog , Doküman

Kaynakça

• Alekper, M. M., & Tofig, R. Z. (2020). Full-text resources of the project type created in the presidential library of the office of the president of the republic of Azerbaijan as an innovative resource type of electronic library. Хуманитарни Балкански изследвания, 4(3 (9), 64-67.
• Bayramov, A., & Hasanova, A. (2024). The Role of Presidential Libraries in Providing İnformation to Public Servants in Azerbaijan. Akademik Tarih ve Düşünce Dergisi, 10 (2), 516-523.
• Bayramov, A. G. O., & Hasanova, A. V. K. (2022). Individual and non-differentiated library-information service to civil servants. Technium Soc. Sci. J., 37, 793.
• Balginova, K. M., Maydangalieva, Z. A., Satygalieva, G. B., & Mahammadli, D. (2018). The digital Kazakhstan. The developmemt of human resourses in education. «Вестник НАН РК», (6), 82-94.
• Balayeva, E. M. (2020). Rol' Izdatel'stva Elm V Sisteme Izdaniya Nauchnoy Knigi V 1940-1950-Kh Gg. Khkh. Vek. Istoriya Volyni, (22). https://doi.org/10.32014/2018.2518-1467.31 (In Russian).
• Heydar, M. D. (2023). Library and information infrastructure of the regions of the Azerbaijan Republic: its development, current state and ways of modernization.(Experience of the Sheki-Zakatala Economic Region). Technium Soc. Sci. J., 39, 782.
• Ismayilov, K., Ismayilov, N., & Mammadova, V. (2019). Library information services in academic libraries of Azerbaijan: a comparative study. Library Management, 40(6/7), 461-477.
• Ismayilov, N. I., Mahammadli, D., & Khudiyeva, V. (2022). Methods and Means of Information Search in the Digital Environment. Scientific and Theoretical Almanac Grani, 25(5), 31-34.
• Ismayilov, N. I. (2022). Library Resources: Allocation and Usage Problems (Comparative Analysis of the World and Regional Practice). Scientific and Theoretical Almanac Grani, 26(1), 38-43.
• Іsmayilov, N. I., & Khalafova, S. A. (2022a). The role of digital marketing in the management of library information resources. Academic review, 2(57), 194-202.
• Ismayilov, N. I. (2022). Library Resources: Allocation and Usage Problems (Comparative Analysis of the World and Regional Practice). Scientific and Theoretical Almanac Grani, 26(1), 38-43.
• Ismayilov, N., & Khalafova, S. (2022b). Library Sites that Provide Information to Users (Based on Domestic and Foreign Library Experience). Науково-теоретичний альманах Грані, 25(2), 22-28.
• Ismayilov, N., & Aliyeva, G. (2023). Creation and Formation of Document Flow in the Field of Library-Bibliography (on the Basis of Tazkiras). Scientific and Theoretical Almanac Grani, 26 (3), 165-170.
• İsmayılov, N. İ., Mahammadli, D., & Gasimli, H. H. (2023a). Organization, development and current situation of the document flow on tourism in the regions (based on the example of the Shaki-Zagatala economic region). Scientific and Theoretical Almanac Grani, 2(26), 122-127.
• Ismayilov, N. I., & Khalafova, S. A. (2023). On the typology of document-information resources in the field of economy. Universidad Y Sociedad, 15(6), 224-232.
• Ismayılov, N., & Khudiyeva, V. (2023). Conducting training and research, problem solving, creative thinking. Akademik Tarih ve Düşünce Dergisi, 10(2), 643-649.
• Ismayilov, N., Mahammadli, D., & Gasimli, H. (2023b). Characteristics of the Library-Information Service in the Republic of Azerbaijan in A Poly-Ethnic Condition (based on the example of Sheki-Zagatala economic region). Akademik Tarih ve Düşünce Dergisi, 10(3), 878-890.
• İsmayılov, N., & Məhəmmədli, D. (2024). Qərbi Azərbaycan Tarixinə Dair Sənəd Axınının Təşəkkülü və İnkişafı. Akademik Tarih ve Düşünce Dergisi, 11(6), 4483-4496.
• Kenzhebayeva, D. K., Urmurzina, B. G., & Mahammadli, D. (2018). The modern youth values in Kazakhstan. News of the National Academy of Sciences of the Republic of Kazakhstan. Series of social and human sciences, 6(322), 51-66. https://doi.org/10.32014/2018.2224-5294.35
• Karabalina, A. A., Maydangalieva, Z. A., Satygalieva, G. B., Ahmetalina, G. A., & Mahammadli, D. (2018). Family Pattern as Key Factor of Primary School Chidren Academic Perfomance. Bulletin of the National Academy of Sciences of The Republic of Kazakhstan, (6), 58-66. https://doi.org/10.32014/2018.2518-1467.28
• Kushzhanov, N. V., & Dashgin, M. (2019a). Tsifrovaya povestka YEAES. Bulletin of the National Academy of Sciences of the Republic of Kazakhstan, (2-S), 55-61.
• Kushzhanov, N. V., & Mahammadli, D. (2019b). The digital transformation of the oil and gas sector in kazakhstan: priorities and problems. News Natl Acad Sci Repub Kazakhstan, 3(435), 203-212.
• Kushzhanov, N. V., & Dashqin, M. (2019c). The Digital Agenda of Eaue. «Вестник НАН РК», (2), 55-61.
• Kazimi, P., Abdullayeva, A., & Ismayilov, N. (2020). Scientometric analysis of document flow in library science of azerbaijan (2014-2018). Norwegian journal of development of the international science, (45-2), 66-70.
• Kazimi, P.F.O. & Mahammadli, D.H.O. (2021). Dijital alanın kullanımıyla kütüphane hizmetlerinde modern yönler (Bölgesel ve endüstriyel bilgi hizmetinin güvenlik sorunları). Technium Soc. Sci. J. , 25 , 819. https://doi.org/10.32014/2019.2518-1467.40
• Khalafova, S. & Ismailov, N. (2024). Natsional'naya bibliografiya v kriptograficheskoy informatsionnoy sisteme, nablyudayemaya korrespondentami. Zhurnal yestestvennykh teoreticheskikh issledovaniy, 27(4), 32-36. (In Russian).
• Kazimi, P. F. O., & Agamirzaev, O. (2021). Social functions of modern library-information institutions (Problems of library management). Technium Soc. Sci. J., 26, 883.
• Kazimi, P., & Balayeva, E. (2024). Ethnocultural Description of the Persians (Socio-historical analysis). Akademik Tarih ve Düşünce Dergisi, 11(1), 193-199.
• Kazimi, P., Ismaylov, N., & Rzayeva, Z. (2023). Bilya vytokiv diyalʹnosti Azerbaydzhansʹkoyi naukovoyi biblioteky (zhyttya, prysvyachene kulʹturi). Naukovo-teoretychnyy alʹmanakh Hrani, 26(4), 125-129.
• Mahamadli, D.G. (2018). Analiz bibliotekhnicheskoy organizatsii Sovetsko-gosudarstvennogo ekonomicheskogo rayona Azerbaydzhana. Vektor nauki: Tolstoy gosudarstvennyy universitet,2018 (2), 17-21. (In Russian). https://doi.org/10.18323/2221-5689-2018-2-17-21
• Muhammadli, D. G. (2023). Primeneniye informatsionno-kommunikatsionnykh tekhnologiy v bibliotechnom dele Sheki-Zaratalinskogo ekonomicheskogo rayona Azerbaydzhanskoy Respubliki. Novyye formy: istoriya, sotsiologiya, politika i filosofiya Doklad avtora na LXXVI. Zapiska po materialam Mezhdistsiplinarnoy vrachebno-prakticheskoy konferentsii, 5 (76), 12-15.(In Russian).
• Məhəmmədli, D. (2024a). Kitabxana Saytlarının Funksiyaları və Onların Təsnifatı. Akademik Tarih ve Düşünce Dergisi, 11(6), 4708-4717.
• Mahammadi, D. H. (2024). Issues of Legal, Scientific, Theoretical, Methodological and Practical Significance as an Important Component of the Informatization of the Library Infrastructure of the Republic (Strategy For The Development of Libraries in the Regions of Azerbaijan). Akademik Tarih ve Düşünce Dergisi, 11(1), 611-619.
• Nadir, I., & Sevda, K. (2022). General Characteristics of Local Lore Documental Network Resources of the Libraries of Azerbaijan (Based on library collection). Technium Soc. Sci. J., 33, 628.
• Nadir, I., & Oruj, G. (2022). Creation and formation of information resources for children. Technium Soc. Sci. J., 36, 735.
• Oqlu, K. P. F. (2021). Conflict of Relevance and Reliability of İnformation and the Global Network. Trends in Humanities and Social Sciences, 1(1), 1-2.
• Oqlu, K. P. F., Nadir, I., & Tofiq, R. Z. (2023). At the Origins of Azerbaijani Scientific Library Activity (a Life Dedicated to Culture). GRANI, 26 (4) 125-129.
• Qasımlı, H., & Məhəmmədli, D. (2024a). Turizm sahəsi üzrə “İnformasiya tələbatı” konsepsiyası. Akademik Tarih ve Düşünce Dergisi, 11(6), 4588-4595.
• Qasımlı, H., & Məhəmmədli, D. (2024b). Biblioqrafik Xidmət Kitabxana-İnformasiya Mərkəzlərində Turizmə Dair Sənəd Axınının Müəyyənləşdirilməsinin Başlıca Komponenti Kimi. Akademik Tarih ve Düşünce Dergisi, 11(6), 4718-4726.
• Rzayeva, Z. (2023). Suchasni tendentsiyi naukovykh doslidzhenʹ v haluzi upravlinnya informatsiyeyu ta dokumentamy v Azerbaydzhani (na osnovi mizhnarodnykh elmetric baz danykh). Naukovo-teoretychnyy kalendar Hrani, 26(5), 66-71. (In Russian).
• Rzayeva, Z. T. (2024). Elmi Kitabxanalarda İnformasiyalaşdirmanin İnkişaf Perspektivləri. Akademik Tarih ve Düşünce Dergisi, 10(2), 363-368.
• Rzayeva, Z. (2024). Azərbaycanda Elmi Kitabxanaların Beynəlxalq Əlaqələri (tarix və müasirlik). Akademik Tarih ve Düşünce Dergisi, 11(5), 3783-3791.
• Rzayeva, Z. & Balayeva, E. (2024). Bilgi ve Belge Yönetiminde “Bilgi Mühendisliği” Kavramı. Akademik Tarih ve Düşünce Dergisi , 11 (3), 1903-1910.
• Tofiq, R. Z., Oqlu, M. M. A., & Kazimi, P. F. O. (2022). Some questions of the application of library management. Technium Soc. Sci. J., 37, 774.