Scientometric Analysis of Research in Document Management

Abstract

Document management plays a crucial role in the management and protection of information in organizations in the modern era. Document management encompasses the processes from the creation of various types of documents to th.eir storage and retrieval. The integration of document management and scientometric analysis leads to the implementation of new approaches and strategies in the management of academic and scientific information. This report will discuss the combined use of document management and scientometric analysis, research evaluation methods, and studies related to scientific indicators. The focus will be on research productivity, citation count, journal impact, and other metrics through scientometric analysis. Document management is one of the key activities related to the proper management, storage, protection, and utilization of information by organizations and academic institutions. This field is aimed at applying appropriate methods and technologies to better organize and facilitate the retrieval of information within organizations or scientific environments.

Keywords

• Document management
• scientometric analysis
• scientific indicators
• academic performance

Belge Yönetimi Alanındaki Araştırmaların Bilimsel Analizi

Öz

Belge yönetimi, modern çağda kurumlarda bilginin yönetimi ve korunmasında önemli bir rol oynamaktadır. Belge yönetimi, çeşitli belge türlerinin oluşturulmasından depolanmasına ve geri alınmasına kadar olan süreçleri kapsar. Belge yönetimi ve bilimetrik analizin entegrasyonu, akademik ve bilimsel bilginin yönetiminde yeni yaklaşım ve stratejilerin uygulanmasına yol açmaktadır. Bu raporda, belge yönetimi ve bilimetrik analizin birlikte kullanımı, araştırma değerlendirme yöntemleri ve bilimsel göstergelerle ilgili çalışmalar ele alınacaktır. Odak noktası, scientometrik analiz yoluyla araştırma üretkenliği, atıf sayısı, dergi etkisi ve diğer ölçütler olacaktır. Belge yönetimi, kuruluşlar ve akademik kurumlar tarafından bilginin uygun şekilde yönetilmesi, depolanması, korunması ve kullanılmasıyla ilgili temel faaliyetlerden biridir. Bu alan, kuruluşlar veya bilimsel ortamlar içinde bilginin daha iyi organize edilmesi ve erişiminin kolaylaştırılması için uygun yöntem ve teknolojilerin uygulanmasını amaçlamaktadır.

Anahtar Kelimeler

• Belge yönetimi
• scientometrik analiz
• bilimsel göstergeler
• akademik performans

Kaynakça

1. Balginova, K. M., Maydangalieva, Z. A., Satygalieva, G. B., & Mahammadli, D. (2018). The digital Kazakhstan. The developmemt of human resourses in education. Вестник НАН РК, (6), 82-94.
2. Bilovus, H., Mudrokha, V., Pavliuk, K., & Kazimi, P. (2020). Project and Innovation Activity of Libraries. In ITPM, 58-70.
3. Gardashev, P. A. O. (2013). Problemy organizatsii nepreryvnogo obrazovaniya po bibliotechnomu delu. Vektor nauki Tol'yattinskogo gosudarstvennogo universiteta. Pedagogika, psikhologiya, (1), 55-58.
4. Gardashov, R. Kitabxana-İnformasiya Fəaliyyətinin Elmi Metodiki Təminatında Akademik Kitabxanaların Rolu. Akademik Tarih ve Düşünce Dergisi, 11(2), 847-857.
5. Heydar, M. D. (2023). Library and information infrastructure of the regions of the Azerbaijan Republic: its development, current state and ways of modernization.(Experience of the Sheki-Zakatala Economic Region). Technium Soc. Sci. J., 39, 782.
6. Ismayilov, K., Ismayilov, N., & Mammadova, V. (2019). Library information services in academic libraries of Azerbaijan: a comparative study. Library Management, 40(6/7), 461-477.
7. Ismayilov, N. I. (2022). Library Resources: Allocation and Usage Problems (Comparative Analysis of the World and Regional Practice). Scientific and Theoretical Almanac Grani, 26(1), 38-43.
8. Ismayilov, N. I. (2022). Library Resources: Allocation and Usage Problems (Comparative Analysis of the World and Regional Practice). Scientific and Theoretical Almanac Grani, 26(1), 38-43.

9. Ismayilov, N. I., & Aliyeva, G. (2023). Creation and Formation of Document Flow in the Field of Library-Bibliography (on the Basis of Tazkiras). Scientific and Theoretical Almanac Grani, 26(3), 165-170.
10. Ismayilov, N. I., & Khalafova, S. A. (2023). On the typology of document-information resources in the field of economy. Universidad Y Sociedad, 15(6), 224-232.
11. İsmayılov, N. İ., Mahammadli, D., & Gasimli, H. H. (2023a). Organization, development and current situation of the document flow on tourism in the regions (based on the example of the Shaki-Zagatala economic region). Scientific and Theoretical Almanac Grani, 2(26), 122-127.
12. Ismayilov, N. I., Mahammadli, D., & Khudiyeva, V. (2022). Methods and Means of Information Search in the Digital Environment. Scientific and Theoretical Almanac Grani, 25(5), 31-34.
13. Ismayilov, N., & Khalafova, S. (2022). Library Sites that Provide Information to Users (Based on Domestic and Foreign Library Experience). Scientific and Theoretical Almanac Grani, 25 (2), 22-28.
14. Ismayılov, N., & Khudiyeva, V. (2023). Conducting training and research, problem solving, creative thinking. Akademik Tarih ve Düşünce Dergisi, 10(2), 643-649.
15. İsmayılov, N., & Məhəmmədli, D. (2024). Qərbi Azərbaycan Tarixinə Dair Sənəd Axınının Təşəkkülü və İnkişafı. Akademik Tarih ve Düşünce Dergisi, 11(6), 4483-4496.
16. Ismayilov, N., Mahammadli, D., & Gasimli, H. (2023b). Characteristics of the Library-Information Service in the Republic of Azerbaijan in A Poly-Ethnic Condition (based on the example of Sheki-Zagatala economic region). Akademik Tarih ve Düşünce Dergisi, 10(3), 878-890.
17. Karabalina, A. A., Maydangalieva, Z. A., Satygalieva, G. B., Ahmetalina, G. A., & Mahammadli, D. (2018). Family Pattern as Key Factor of Primary School Chidren Academic Perfomance. Bulletin of the National Academy of Sciences of The Republic of Kazakhstan, (6), 58-66. https://doi.org/10.32014/2018.2518-1467.28
18. Kazimi, P. F. O., & Agamirzaev, O. (2021). Social functions of modern library-information institutions (Problems of library management). Technium Soc. Sci. J., 26, 883.
19. Kazimi, P. F. O., & Mahammadli, D. H. O. (2021). Modern directions in library services with use of digital space (Security issues of the regional and industry information service). Technium Soc. Sci. J., 25, 819. https://doi.org/10.32014/2019.2518-1467.40
20. Kazimi, P., Abdullayeva, A., & Ismayilov, N. (2020). Scientometric analysis of document flow in library science of azerbaijan (2014-2018). Norwegian journal of development of the international science, (45-2), 66-70.
21. Kenzhebayeva, D. K., Urmurzina, B. G., & Mahammadli, D. (2018). The modern youth values in Kazakhstan. News of the National Academy of Sciences of the Republic of Kazakhstan. Series of social and human sciences, 6(322), 51-66. https://doi.org/10.32014/2018.2224-5294.35
22. Khalafova, S. & Ismailov, N. (2024). Natsional'naya bibliografiya v kriptograficheskoy informatsionnoy sisteme, nablyudayemaya korrespondentami. Zhurnal yestestvennykh teoreticheskikh issledovaniy, 27(4), 32-36. (In Russian).
23. Kushzhanov, N. V., & Dashqin, M. (2019). The Digital Agenda of Eaue. «Вестник НАН РК», (2), 55-61.
24. Kushzhanov, N. V., & Mahammadli, D. (2019). The digital transformation of the oil and gas sector in kazakhstan: priorities and problems. News Natl Acad Sci Repub Kazakhstan, 3(435), 203-212.
25. Mahamadli, D.G. (2018). Analiz bibliotekhnicheskoy organizatsii Sovetsko-gosudarstvennogo ekonomicheskogo rayona Azerbaydzhana. Vektor nauki: Tolstoy gosudarstvennyy universitet, 2018 (2), 17-21. (In Russian). https://doi.org/10.18323/2221-5689-2018-2-17-21
26. Mahammadi, D. H. (2024). Issues of Legal, Scientific, Theoretical, Methodological and Practical Significance as an Important Component of the Informatization of the Library Infrastructure of the Republic (Strategy For The Development of Libraries in the Regions of Azerbaijan). Akademik Tarih ve Düşünce Dergisi, 11(1), 611-619.
27. Məhəmmədli, D. (2024). Kitabxana Saytlarının Funksiyaları və Onların Təsnifatı. Akademik Tarih ve Düşünce Dergisi, 11(6), 4708-4717.
28. Muhammadli, D. G. (2023). Primeneniye informatsionno-kommunikatsionnykh tekhnologiy v bibliotechnom dele Sheki-Zaratalinskogo ekonomicheskogo rayona Azerbaydzhanskoy Respubliki. Novyye formy: istoriya, sotsiologiya, politika i filosofiya Doklad avtora na LXXVI. Zapiska po materialam Mezhdistsiplinarnoy vrachebno-prakticheskoy konferentsii, 5 (76), 12-15.(In Russian).
29. Nadir, I., & Oruj, G. (2022). Creation and formation of information resources for children. Technium Soc. Sci. J., 36, 735.
30. Nadir, I., & Sevda, K. (2022). General Characteristics of Local Lore Documental Network Resources of the Libraries of Azerbaijan (Based on library collection). Technium Soc. Sci. J., 33, 628.
31. Oqlu, K. P. F. (2021). Conflict of Relevance and Reliability of İnformation and the Global Network. Trends in Humanities and Social Sciences, 1(1), 1-2.
32. Qasımlı, H., & Məhəmmədli, D. (2024a). Turizm sahəsi üzrə “İnformasiya tələbatı” konsepsiyası. Akademik Tarih ve Düşünce Dergisi, 11(6), 4588-4595.
33. Qasımlı, H., & Məhəmmədli, D. (2024b). Biblioqrafik Xidmət Kitabxana-İnformasiya Mərkəzlərində Turizmə Dair Sənəd Axınının Müəyyənləşdirilməsinin Başlıca Komponenti Kimi. Akademik Tarih ve Düşünce Dergisi, 11(6), 4718-4726.
34. Rashad, G., & Parviz, K. (2023). University libraries as centers for scientific communications (according to the experience of higher educational institutions of the Republic of Azerbaijan). Іsmayilov, N. I., & Khalafova, S. A. (2022). The role of digital marketing in the management of library information resources. Academic review, 2(57), 194-202.