Training module in occupational health and safety management information systems: A web-based learning management system application

Öz

This study examines the design and contribution to training effectiveness of an online Learning Management System (LMS) module developed to digitalize occupational health and safety (OHS) training processes at a state university. Against the passive participation and documentation challenges of traditional OHS training delivery (mandated by Article 17 of Law No. 6331), an innovative system featuring a Mandatory Monitoring Rate and In-process Formative Assessment mechanism was designed. The system integrates a content library, mandatory interaction mechanism, final examination, and QR code-verified digital certification in a unified architecture. Using the Design Science Research (DSR) methodology, the system was evaluated against SCORM/xAPI standards. Pilot implementation across n=30 personnel from three hazard classes showed that training completion time averaged 75 minutes (SD=4.2) with In-process Formative Assessment active, compared to 45 minutes (SD=12.1) in the traditional system. The final examination mean score was 82/100 (SD=6.5), with 78% of participants passing on the first attempt. Certificate issuance time was reduced to instant automation (<1 second) from an average of 4 days, while UUID-based QR verification—which checks not only a certificate's authenticity but also whether its validity period has expired—minimized document forgery risk. Built with open-source technologies, the system requires no licensing costs. The study presents a potentially adaptable model for public institutions seeking to digitalize OHS training compliance obligations under Law No. 6331.

Anahtar Kelimeler

• Learning management system
• occupational health and safety training
• digital certification
• mandatory interaction
• SCORM

Destekleyen Kurum

This research received no specific grant from any funding agency in the public, commercial, or not-for-profit sectors.

Etik Beyan

In this study, no method requiring ethics committee permission was used.

Teşekkür

The authors thank the staff of Tokat Gaziosmanpaşa University who participated in the pilot implementation.

İş sağlığı ve güvenliği yönetim bilgi sistemlerinde eğitim modülü: Web tabanlı öğrenme yönetim sistemi uygulaması

Öz

Bu çalışma, bir devlet üniversitesinde iş sağlığı ve güvenliği (İSG) eğitim süreçlerini dijitalleştirmek amacıyla geliştirilen çevrimiçi Öğrenme Yönetim Sistemi (ÖYS) modülünün tasarımını ve eğitim etkinliğine katkısını incelemektedir. 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu'nun 17. maddesiyle zorunlu kılınan eğitimlerin geleneksel yöntemlerle yürütülmesindeki pasif katılım ve belgeleme sorunlarına karşın; Zorunlu İzleme Oranı ve Süreç İçi Anlık Değerlendirme algoritmalarıyla çalışan yenilikçi bir sistem tasarlanmıştır. Sistem; içerik kütüphanesi, zorunlu etkileşim mekanizması, final sınavı ve QR kod doğrulamalı dijital sertifikasyon akışını bütünleşik olarak sunmaktadır. Tasarım Bilimi Araştırması yöntemiyle yürütülen çalışmada sistem, SCORM/xAPI standartlarıyla karşılaştırmalı olarak değerlendirilmektedir. Farklı tehlike sınıflarından n=30 personeli kapsayan pilot uygulamada; Süreç İçi Anlık Değerlendirme aktif olduğunda eğitim tamamlama süresi ortalama 75 dakika (SS=4,2) olarak ölçülmüş ve pasif izlemenin mümkün olduğu geleneksel sisteme kıyasla (Ort.=45 dk, SS=12,1) artmıştır. Final sınavı genel puan ortalaması 82/100 (SS=6,5) olup katılımcıların %78'i sınavı ilk denemede başarıyla tamamlamıştır. Sertifika üretim süresi günlerden anlık otomasyona (<1 sn) indirilmiş; UUID tabanlı QR doğrulama yalnızca belgenin gerçekliğini değil geçerlilik süresinin dolup dolmadığını da denetleyerek sahte belge riskini en aza indirmektedir. Açık kaynak teknolojilerle geliştirilmiş olması ve kuruma özgü esnekliği nedeniyle sistem, ticari e-öğrenme çözümlerine kıyasla lisans maliyeti gerektirmeksizin uygulanabilmektedir. Çalışma bulguları, 6331 sayılı Kanun kapsamındaki eğitim yükümlülüklerini dijital olarak güvence altına almak isteyen kamu kurumları için potansiyel olarak uyarlanabilir bir model sunmaktadır.

Anahtar Kelimeler

• Öğrenme yönetim sistemi
• iş sağlığı ve güvenliği eğitimi
• dijital sertifikasyon
• zorunlu etkileşim
• SCORM

Destekleyen Kurum

Bu araştırma herhangi bir kurum veya kuruluş tarafından desteklenmemiştir.

Etik Beyan

Bu çalışmada etik kurul izni gerektiren bir yöntem kullanılmamıştır.

Teşekkür

Pilot uygulama sürecine katılan Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi çalışanlarına katkıları için teşekkür ederiz.

Kaynakça

1. ADL. (2009). SCORM 2004 4th edition overview. Advanced Distributed Learning Initiative.
2. Akaner, Ö., ve Özdemir, V. (2022). Kamu kurumlarına yönelik iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemi model önerisi. Çalışma İlişkileri Dergisi, 13(1), 41–59.
3. 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu. (2012). Resmî Gazete (Sayı: 28339). T.C. Cumhurbaşkanlığı Mevzuat Bilgi Sistemi.
4. Balcı, R. (2024). ISO 45001 iş sağlığı ve güvenliği yönetim sisteminin eğitim sektörüne özgü uyarlanması modeli ve ölçek geliştirme çalışması (Tez No. 893898) [Doktora tezi, Marmara Üniversitesi]. Yükseköğretim Kurulu Ulusal Tez Merkezi. https://tez.yok.gov.tr
5. Balcı, R., ve Bozkurt, Y. (2025). ISO 45001 tabanlı iş sağlığı ve güvenliği ölçek geliştirme çalışması. Gümüşhane Üniversitesi Sağlık Bilimleri Dergisi, 14(2), 590–602. https://doi.org/10.37989/gumussagbil.1608098
6. Bloom, B. S. (1956). Taxonomy of educational objectives: The classification of educational goals. Handbook I: Cognitive domain. David McKay.
7. Burke, M. J., Sarpy, S. A., Smith-Crowe, K., Chan-Serafin, S., Salvador, R. O., ve Islam, G. (2006). Relative effectiveness of worker safety and health training methods. American Journal of Public Health, 96(2), 315–324. https://doi.org/10.2105/AJPH.2004.059840
8. Chan, J. C. K., Ahn, D., Szpunar, K. K., Assadipour, Z., ve Gill, H. (2025). In-lecture quizzes improve online learning for university and community college students. Communications Psychology, 3, 54. https://doi.org/10.1038/s44271-025-00234-5

9. Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik. (2026). Resmî Gazete (Sayı: 33212, 02.04.2026). T.C. Cumhurbaşkanlığı Mevzuat Bilgi Sistemi.
10. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Eğitim ve Araştırma Merkezi [ÇASGEM]. (2026). ÇASGEM Bülteni (Sayı 23, Ocak 2026). T.C. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı.
11. Dalyan, O., Dalyan, H., Öztürk, Ö. F., ve Pişkin, M. (2023). Uzaktan eğitim sistemi ile gerçekleştirilen iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinin çalışan memnuniyetine etkisinin incelenmesi. International Journal of Advances in Engineering and Pure Sciences, 35(2), 219–225. https://doi.org/10.7240/jeps.1233247
12. Dolgunyürek, O., ve Ada, S. (2025). ISO 45001 iş sağlığı ve güvenliği yönetim sisteminin eğitim kurumlarında uygulanmasının etkinliğinin değerlendirilmesi. Millî Eğitim Dergisi, 54(246), 1197–1220. https://doi.org/10.37669/milliegitim.1500544
13. Erdoğan, E., ve Genç, K. G. (2023). İş sağlığı ve güvenliği profesyonellerinin temel sorunları. Bilgi Sosyal Bilimler Dergisi, 25(1), 57–93. https://doi.org/10.54838/bilgisosyal.1289671
14. Esen, A. Z. (2024). Meslek liselerinde ISO 45001 iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemi uygulanması (Tez No. 882134) [Yüksek lisans tezi, Hitit Üniversitesi]. Yükseköğretim Kurulu Ulusal Tez Merkezi. https://tez.yok.gov.tr
15. Gurol-Urganci, I., de Jongh, T., Vodopivec-Jamsek, V., Atun, R., ve Car, J. (2013). Mobile phone messaging reminders for attendance at healthcare appointments. Cochrane Database of Systematic Reviews, 2013(12), CD007458. https://doi.org/10.1002/14651858.CD007458.pub3
16. Hevner, A. R., March, S. T., Park, J., ve Ram, S. (2004). Design science in information systems research. MIS Quarterly, 28(1), 75–106. https://doi.org/10.2307/25148625
17. ILO. (2023). World safety and health at work: Statistics. International Labour Organization. https://www.ilo.org/global/topics/safety-and-health-at-work/lang--en/index.htm
18. ISO 45001. (2018). Occupational health and safety management systems: Requirements with guidance for use. International Organization for Standardization.
19. Kahraman, Z., ve Yürüten Özdemir, K. (2022). Dijitalleşmenin iş sağlığı ve güvenliğine entegrasyonu ve uygulanabilirliği. OHS Academy, 5(3), 208–221. https://doi.org/10.38213/ohsacademy.1128402
20. Morris, M. G., ve Venkatesh, V. (2000). Age differences in technology adoption decisions: Implications for a changing work force. Personnel Psychology, 53(2), 375–403. https://doi.org/10.1111/j.1744-6570.2000.tb00206.x
21. Noe, R. A. (2017). Employee training and development (7. baskı). McGraw-Hill Education.
22. OWASP. (2025). OWASP Top 10:2025: The ten most critical web application security risks. Open Worldwide Application Security Project. https://owasp.org/Top10/2025/
23. Peffers, K., Tuunanen, T., Rothenberger, M. A., ve Chatterjee, S. (2007). A design science research methodology for information systems research. Journal of Management Information Systems, 24(3), 45–77. https://doi.org/10.2753/MIS0742-1222240302
24. Qawqzeh, Y., Al Shraah, A., Rizwan, A., Sánchez-Chero, M., Vallejos More, L. A., ve Shabaz, M. (2025). Exploring the effectiveness of virtual reality-based training for sustainable health and occupational safety in industry 4.0. Scientific Reports, 15, 28930. https://doi.org/10.1038/s41598-025-14173-y
25. Robson, L. S., Stephenson, C. M., Schulte, P. A., Amick, B. C., III, Irvin, E. L., Eggerth, D. E., Chan, S., Bielecky, A. R., Wang, A. M., Heidotting, T. L., Peters, R. H., Clarke, J. A., Cullen, K., Rotunda, C. J., ve Grubb, P. L. (2012). A systematic review of the effectiveness of occupational health and safety training. Scandinavian Journal of Work, Environment & Health, 38(3), 193–208. https://doi.org/10.5271/sjweh.3259
26. Roediger, H. L., ve Butler, A. C. (2011). The critical role of retrieval practice in long-term retention. Trends in Cognitive Sciences, 15(1), 20–27. https://doi.org/10.1016/j.tics.2010.09.003
27. Rustici Software. (2013). xAPI (Experience API / Tin Can API) specification. https://xapi.com/overview/
28. Sweller, J. (1988). Cognitive load during problem solving: Effects on learning. Cognitive Science, 12(2), 257–285. https://doi.org/10.1207/s15516709cog1202_4
29. Szpunar, K. K., Khan, N. Y., ve Schacter, D. L. (2013). Interpolated memory tests reduce mind wandering and improve learning of online lectures. Proceedings of the National Academy of Sciences, 110(16), 6313–6317. https://doi.org/10.1073/pnas.1221764110