BALAGH çift taraflı kör hakemlik sistemi kullanır.
BALAGH, gönderilen makalelerin değerlendirilmesinde editöryal iç inceleme ve dış hakem değerlendirmesi olmak üzere iki aşamalı bir süreç işletmektedir. Gönderim yapıldıktan hemen sonra Editör, makaleyi derginin amaç ve kapsamına uygunluk ile araştırma ve yazımda etik standartlara bağlılık açısından kontrol eder. Sonrasında dergi yayın politikasına uygun makaleleri, editöryal inceleme için iç hakeme (alan editörüne) yönlendirir. İç hakem, Yayın Kurulu üyeleri ve alan editörleri arasından seçilir. İç hakem, makaleyi konu, yöntem ve sonuçları açısından değerlendirerek ayrıntılı değerlendirme sürecine alınıp alınmamasına karar verir. İç hakem, makaleyi dergi yazım kurallarına uygunluk açısından inceler ve makaleyi intihal tespiti için intihal.net, Turnitin veya iThenticate taramasına tabi tutar. Bu süreçte iç hakemin kimliği yazara, yazarın kimliği de hakeme açıktır. Sonrasında dış değerlendirme süreci başlar. Dış değerlendirme aşamasında, Alan Editörü tarafından makalenin konusuna dair araştırması bulunan uzmanlar arasından iki dış hakem seçilir. Makale konusunda çalışması bulunan uzman bulunamazsa, hakemler o bilim dalında doktora derecesine sahip araştırmacılar arasından belirlenir. Hakemler konusu, yöntemi ve sonuçları açısından makaleyi ayrıntılı bir şekilde değerlendirerek yayımlanıp yayınlanmamasına dair görüş belirtirler. Hakem raporlarının ikisi de olumlu ise çalışma, Baş Editörün kararı ile yayıma kabul edilir. İki hakemden birinin olumsuz kanaat belirmesi halinde çalışma, üçüncü bir hakeme gönderilir. Çalışmalar, en az iki hakemin olumlu kararı ile yayıma kabul edilir. Yayıma kabul edilen çalışma daha sonra dil kontrolüne de gönderilir.
Yazarlar ve hakemler, kimliklerinin gizli kalması için gayret göstermelidir. Bu amaçla sisteme dosya gönderen yazar, editör, hakem gibi kişilerin metin ve dosyalarda kimliğin açığa çıkmasını önleyecek noktalara dikkat etmeleri gerekir. Yazarlar makale metninde sayfa altı notları gibi yan metinler dahil olmak üzere adları ve kurumları geçen yerleri silmelidirler. Microsoft Word belgeleri saklanır iken dosya bilgileri içine kişisel bilgiler de kaydedilir. Bu nedenle kişisel bilgiler belge özelliklerinden bulunup silinmelidir.
Çift taraflı kör hakemlik için makalenin anonimleştirilmesi:
• Makalenin herhangi bir yerine veya herhangi bir Ek Bilgi dosyasına (veya herhangi bir dosya adına) yazar adlarını eklemeyin.
• İlk gönderim sırasında makaleye yazar adlarını içeren bir Teşekkür veya Çıkar Çatışması bölümü eklemeyin. Bu bilgiler, hakem değerlendirme süreci tamamlandıktan sonra makaleye eklenebilir. Ancak lütfen bu bilgileri ilk aşamada sorumlu editör ile paylaşın.
• Henüz yayına kabul edilmemiş makaleleri referans listesine dahil etmeyin.
• Makale içinde kendi çalışmanıza atıfta bulunurken, kimliğinizi açığa çıkarabilecek terminoloji kullanmaktan kaçının (örneğin, "[şu çalışmamızda] daha önce göstermiştik" gibi ifadelerden kaçının).
• Düzeltme aşamasındaki itirazları yazar adlarıyla sunmayın.
Yazar anonimliği hakem önyargısını önler. Lütfen çalışmanızı buna uygun olacak şekilde gönderin. Balagh dergisi yukarıda belirtilen olası problemleri önlemek için makalenizi inceleyecek ve hakem sürecinden önce gözden kaçan bilgileri makale metninden kaldıracaktır.
Balagh, yayımlanmak üzere gönderilen makaleleri iç ve dış hakemlerin incelemesine sunmaktadır. Bu sürece ilişkin detaylı bilgi aşağıda sunulmuştur:
İnceleme Zamanı: Yayın Öncesi
Hakem Sayısı: Bir İç Hakem (Editöryal İnceleme) - İki Dış Hakem (Akran Değerlendirmesi)
Yazar-Hakem Etkileşimi: Editörler, hakemler ve yazarlar arasındaki tüm etkileşimlere aracılık eder.
Hakem Etkileşimi: Hakemler sadece editörlerle iletişim kurabilir.
İncelemede Geçen Süre: Ortalama 60 Gün / 8 Hafta
İntihali Önleme Benzerlik Taraması: Yapılıyor – intihal.net, iThenticate veya Turnitin
Karar: Makalelerin yayımlanıp yayımlanmayacağına ilişkin nihai karar, baş editöre aittir. Editörün kararı kesindir.
Başvuru Dönemi
Makale başvuruları, Haziran sayısı için 1 Ocak – 30 Nisan; Aralık sayısı için 1 Ağustos – 30 Ekim tarihleri arasında kabul edilir. Bir yayın dönemi için 30 makale başvurusu alındığında, başvurular editör kurulu tarafından durdurulabilir.
Makale İnceleme Süreci
1. Editör İncelemesi: Gönderim yapıldıktan hemen sonra Editör, makaleyi derginin amaç ve kapsamına uygunluk ile araştırma ve yazımda etik standartlara bağlılık açısından ön kontrolden geçirir.
2. Yayın Kurulu İncelemesi: İç İnceleme - 1 (Hakemlik Türü: Kör Hakemlik)
Bir iç hakem (alan editörü), uzmanlık alanlarına göre Yayın Kurulu üyeleri arasından Editör tarafından seçilir. İç hakem, makaleyi konu, yöntem ve sonuçları açısından değerlendirir ve ayrıntılı değerlendirme için makalenin hakem sürecine alınıp alınmamasına karar verir.
3. Makale İncelemesi: Dış İnceleme (Hakemlik Türü: Çift Taraflı Kör Hakemlik)
Bu aşamada, iki dış hakem görev alır. Makalenin konu üzerinde araştırma yapmış araştırmacılar arasından ilgili editör tarafından iki dış hakem seçilir. Makale konusu ile ilgili araştırma yapan hakem bulunamazsa, hakemler o bilim dalında doktora derecesine sahip araştırmacılar arasından belirlenir. Hakemler makaleyi konusu, yöntemi ve sonuçları açısından ayrıntılı bir şekilde değerlendirerek makalenin yayınlanıp yayınlanmaması konusunda görüşlerini belirtirler. Hakem raporlarının ikisi de olumlu ise çalışma, Baş Editörün kararı ile yayıma kabul edilir. İki hakemden birinin olumsuz kanaat belirmesi halinde çalışma, üçüncü bir hakeme gönderilir. Çalışmalar, en az iki hakemin olumlu kararı ile yayımlanabilir. Dış hakemler yazarın, yazar da hakemlerin kimliğini öğrenemez.
Makalenin Yayıma Hazırlanması
Yayıma kabul edilen çalışma dil kontrolü için ilgili editöre sunulur.
Yazardan metni Editör ve Dil Editörünün talepleri doğrultusunda revize etmesi istenir. Revize metin Editör tarafından dizgiye gönderilir. Dizgisi yapılan makalelerin hangi sayı içinde yayımlanacağı, Editör tarafından planlanır.
Etik İhlal Bildirimleri
Yayımlanan makalelere ilişkin hata ve etik ihlal bildirimleri balagh@karabuk.edu.tr e-posta hesabı üzerinden takip edilir ve Yayın Kurulu’nca incelenir.
Ulusal ve Uluslararası İndekslere Veri Gönderimi
Yayımlanan sayıya ait makale üst verisi, bu bilgileri otomatik olarak sistemden almayan indekslere 30 gün içinde iletilir.
Editörün Sorumlulukları
1) Editör, yazıları yazarların etnik kökeni, cinsiyeti, cinsel yönelimi, vatandaşlığı, dini inancı veya siyasi felsefesine bakmaksızın bilimsel içerik açısından değerlendirir.
2) Editör, yayınlanmak üzere gönderilen makalelerin adil bir şekilde çift-kör hakem değerlendirmesini yapar ve gönderilen makalelerle ilgili tüm bilgilerin yayınlanmadan önce gizli tutulmasını sağlar.
3) Editör, hakemlere yazıların gizli bilgi olduğunu ve bunun ayrıcalıklı bir etkileşim olduğunu bildirir. Hakemler ve yayın kurulu, yazıları başka kişilerle tartışamaz. Hakemlerin anonimliği sağlanmalıdır. Belirli durumlarda editör, belirli bir noktayı netleştirmek için bir hakemin incelemesini diğer hakemlerle paylaşabilir.
4) Yayının içeriğinden ve genel kalitesinden Editör sorumludur. Gerektiğinde düzeltme notu yayınlamak veya geri çekme işlemi uygulamak da onun sorumluluğundadır.
5) Editör; yazarlar, editörler ve hakemler arasında herhangi bir çıkar çatışmasına izin vermez.
Hakemlerin Sorumlulukları
1) Hakemlerin araştırma, yazarlar ve/veya araştırma fon sağlayıcıları ile ilgili herhangi bir çıkar çatışması olmamalıdır. Yargıları objektif olmalıdır.
2) Hakemler, gönderilen yazılarla ilgili tüm bilgilerin gizli tutulmasını sağlamalı ve yazar tarafında telif hakkı ihlali ve intihalden haberdar olmaları durumunda editöre bildirmelidir.
3) Bir makalenin konusunu gözden geçirme konusunda kendini yetersiz hisseden veya derhal incelemenin imkânsız olacağını bilen bir hakem, editöre haber vermeli ve inceleme sürecinden muaf olmalıdır.